文件档案资料归档分类划分.doc

1、合同文件（1）委托监理合同（包括监理招投标文件） (A-1)（2）建设工程施工合同（包括施工招投标文件） (A-2)（3）工程分包合同，各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同 (A-3)（4）有关合同变更的协议文件 (A-4)（5）工程暂停及复工文件 (A-5)（6）费用索赔处理的文件 (A-6)（7）工程延期及工程延误处理文件 (A-7)(8)合同争议调解的文件 （A-8）(9)违约处理文件 （A-9）2、勘察、设计文件(1)可行性研究报告 （B-1）（2）设计任务书、扩大初步设计 （B-2）（3）工程测绘资料、地形图 （B-3）（4）工程地质、水文地质勘察报告 （B-4）(5)测量基础资料 （B-5）（6）施工图及说明文件 （B-6）（7）图纸会审有关记录 （B-7）（8）设计交底有关及会议纪要 （B-8）(9)工程变更文件 （B-9）3、监理工作指导文件（1）工程项目监理大纲 （C-1）(2) 工程项目监理规划 （C-2）（3）监理实施细则 （C-3）(4)工程监理机构编制的工程进度控制计划、质量控制计划、造价控制计划等其他有关资料 （C-4）4、施工工作指导文件（1）施工组织设计（总体或分阶段） （D-1）（2）分部工程施工方案 （D-2）（3）季节性施工方案 （D-3）（4）其它专项（分项工程）施工方案 （D-4）5、资质资料（1）总包单位资质资料及人员上岗证 （E-1）（2）分包单位资质资料及人员上岗证 （E-2）（3）材料、构配件、设备供应单位资质资料 （E-3）（4）工程试验室（包括有见证取样送检试验室）资质资料（E-4）6、工程进度文件（1）工程开工报审文件 （F-1）（2）工程进度计划报审文件 （F-2）（3）工程竣工报审文件 （F-3）（4）其他有关工程进度控制的文件 （F-4）7、工程质量文件（1）建筑材料、构配件、设备报审文件 （G-1）（2）施工测量放线报审文件 （G-2）（3）施工试验报审文件 （G-3）（4）有见证取样送检试验报审文件 （G-4）（5）分项工程质量报审文件 （G-5）（6）分部/单位工程质量报审文件 （G-6）（7）工程质量问题处理记录及质量事故处理报告 （G-7）（8）其他有关工程质量控制的文件 （G-8）8、工程造价审批文件（1）工程施工概（预）算报验资料 （H-1）（2）工程量申报及审批资料 （H-2）（3）工程预付款报批文件 （H-3）（4）工程款报批文件 （H-4）（5）工程变更费用报批文件 （H-5）（6）工程竣工结算报批文件 （H-6）（7）其他有关工程造价控制的资料 （H-7）9、会议纪要（1）第一次工地会议纪要及监理交底会议纪要 （I-1）（2）监理例会会议纪要 （I-2）（3）专题工地会议纪要 （I-3）（4）其他会议纪要文件 （I-4）10、监理报告（1）监理周报 （J-1）（2）监理月报 （J-2）（3）专题报告 （J-3）11、监理工作函件（1）监理工程师通知单、监理工程师通知回复单 （K-1）（2）监理工作联系单 （K-2）12、工程验收文件（1）工程基础、主体结构等中间验收文件 （L-1）（2）设备安装专项验收记录 （L-2）（3）工程竣工预验收报验表 （L-3）（4）人防工程验收记录 （L-4）（5）消防工程验收记录 （L-5）（6）其他有关工程的验收记录 （L-6）（7）单位工程验收记录 （L-7）（8）工程质量评估报告 （L-8）（9）工程竣工验收备案表及竣工移交证书 （L-9）13、监理日记（1）项目监理日记 （M-1）（2）监理人员监理日记 （M-2）14、监理工作总结（1）阶段工作小节 （N-1）（2）监理工作总结 （N-2）15、监理工作记录文件（1）监理巡视记录 （O-1）（2）旁站检查记录 （O-2）（3）监理抽查记录 （O-3）（4）监理测量资料 （O-4）（5）工程照片及声像资料 （O-5）16、工程管理往来函件（1）建设单位函件 （P-1）（2）施工单位函件 （P-2）（3）设计单位函件