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文档简介
新乡市夏烽电器有限公司文 件 名发文部门综合部制订日期2010-12-1采购部的职责发文编号综规07适用范围公司各部门夏烽电器 采购部的职责1、目的与范围为了规范销售合同(协议)的评审、签定、履行、保管等程序,对合同进行妥善保管,特制订本制度。2合同术语2.1 要约:是希望和他人订立合同的意见表示,该意见表示应当符合下列规定: a)内容具体确定; b)表明经受要约人承诺,邀约人即受该意思表示约束。2.2 承诺:是受要约人同意要约的意思表示。3、职责3.1 一般合同的评审由负责该片业务的授权业务员进行评审。3.2 特殊合同的评审由销售部牵头组织总调度室、技术处、财务处、公司办等部门有关人员进行评审,并报公司领导批准。3.3 合同专管员负责合同的收发、存档、建立合同台帐。3.4 业务人员负责合同的执行及对需方的业务联系。4、管理要求4.1 一般合同评审的内容主要有:质量标准、运输、交货期、订货量等。 a)质量标准以需方的要求为准; b)运输需方对本公司要求为准; c)交货期以需方规定的或各类通知为准; d)订货量以合同签定量为依据,如无著名以计划通知为准。4.2 特殊合同分两类:一是需方对产品质量、外观、包装等方面有特殊要求,与我公司现行标准不一致;二是在价格、铺垫资金、现金让利、销售返利、以物抵帐、转磨帐(债务重组)等与现行销售政策不一致的。4.3 对销售合同中需铺垫资金、现金让利、销售返利、以物抵帐、转磨帐(债务重组)等须经班子会讨论通过后董事长审批。4.4 合同在执行中如需变更,依照本标准4.1、4.2、4.3条对变更内容进行评审。4.5 合同专管人员负责合同的登记、存档并定期统计合同执行情况,监督合同的履行。5、销售合同的签定5.1 销售合同的签订需依据中华人民共和国合同法及本公司合同管理规定的有关规定。5.2 签订合同人员必须持有授权委托书,并根据授权范围和权限在委托期内签定销售合同。5.3 合同双方签章后方可生效。6、销售合同的履行6.1 合同的具体履行,由销售人员承办。6.2 合同履行中,需变更合同时须由供需双方认可的书面文件(电涵、传真、协议)并按本标准第四款执行。6.3 在合同履行中,如有客户违约现象,应在合同规定期限内向对方提出书面异议并进行纠正。6.4 双方发生合同纠纷时,合同承办业务人员应首先主动与客户通过协商解决并及时告知主管公司领导和公司法律顾问。在协商解决不成,须以法律手段解决时,应在合同约定的地方法院进行。6.5 业务人员应协助公司法律顾问收集资料,准备和参与起、应诉程序。7、销售合同管理 销售部设立合同管理员岗(可兼职),负责建立合同台帐,负责合同的收发、传送、存档及其
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