时间管理如何安排你的时间.ppt.ppt

时间管理篇 合理安排你的时间 今天的计划你做了吗 请问 如果每天都有86400元进入你的银行户头 而你必须当天用光 你会如何运用这笔钱 天下真的有这么好的事吗 假如一个人的寿命为60岁 那么他总共只有21900天 那他工作的时间为 按照一周7天 工作40小时计算 55岁 18岁 x365天 7天x40小时 24小时约 3215天 即8年又295天 8年又295天 人生时间表一生时间的用途分别为 睡20年 7300天 吃饭6年 2190天 穿衣和梳洗5年 1825天 生病3年 1095天 打电话1年 365天 照镜子70天 抹鼻涕10天 最后只剩下3205天 即8年又285天 用来做有用的工作 下面我们来做个小测试哦 下面的每个问题 请你根据自己的实际情况 如实地给自己评分 计分方式为 选择 从不 为0分 选择 有时 记1分 选择 经常 记2分 选择 总是 记3分 1 我在每个工作日之前 都能为计划中的工作做些准备 2 凡是可交派下属 别人 去做的 我都交派下去 3 我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标 4 我尽量一次性处理完毕每份文件 5 我每天列出一个应办事项清单 按重要顺序来排列 依次办理这些事情 6 我尽量回避干扰电话 不速之客的来访 以及突然的约会 7 我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作 8 我的日程表留有回旋余地 以便应对突发事件 9 当其他人想占用我的时间 而我又必须处理更重要的事情时 我会说 不 结论 0 12分 你自己没有时间规划 总是让别人牵着鼻子走 13 17分 你试图掌握自己的时间 却不能持之以恒 18 22分 你的时间管理状况良好 23 27分 你是值得学习的时间管理典范 一项国际调查表明 一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上 时间是如何被浪费掉的 1 做事目标不明确 2 作风拖拉 3 缺乏优先顺序 抓不住重点 4 过于注重细节 5 做事有头无尾 6 没有条理 不简洁 简单的事情复杂化 7 事必躬亲 不懂得授权 8 不会拒绝别人的请求 9 消极思考 10 环境因素 对策 该扔则扔不要移师暗处不放无关物品 将物品放在固定地方 让文件在面前只流通一次下班最后一件事 收拾办公桌 下面我们来看一组数据 人们一般每8分钟就会受到1次打扰 每小时大约7次 每天50次 60次 平均每次打扰用时大约是5分钟 总共大约4小时 大约50 80 的打扰是没有意义或者极少有价值的 每天自学1小时 7小时一周 365小时一年 一个人可以像全日制学生一样学习 3 5年就可以成为专家 一个人如果办公桌上乱七八糟 他平均每天会为找东西花1个半小时 每周要花7个半小时 善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上 而会花在值得的事情上 时间管理当中最有用的词是 不 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍 如果你让自己一天做一件事情 你会花一整天去做 如果你让自己一天做两件事情 你也会完成它们 如果你让自己一天做12件事情 则会完成7 8件 那么 什么是时间管理 所谓时间管理 是指用最短的时间或在预定的时间内 把事情做好 时间管理的原则1 应有一张思考的床 不要穷忙 瞎忙 无心的忙 2 对不可控制的时间先行控制 并订定处理原则3 养成事先规划时间的习惯 依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排 优先工作制4 心无旁骛地在一段时间内解决一件事情5 有效运用每天的黄金时间 各时段工作状态表 注意力 时间 8101213151618 1 每天清晨把一天要做的事都列出清单2 对当天没有完成的工作进行重新安排3 记住应赴的约会4 制一个表格 把本月和下月需要优先做的事情记录下来5 保持桌面整洁6 把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方 如何合理的安排你的工作 7 清理您用不着的文件材料8 定期备份并清理计算机9 区分紧急事务与重要事务 紧急事往往是短期性的 重要事往往是长期性的 必须学会如何让重要的事情变