地产公司办公用品管理规定.doc

第一条 为规范办公用品管理，合理地调配办公用品申领及使用，有效地提高办公效率,节约办公费用，充分发挥办公用品的使用价值。特制定本规定。第二条 本规范适用于集团本部及所属二级公司。第三条 权责：(1) 行政部负责办公用品（低值易耗品）的采购及质量的控制；(2) 行政部负责审核办公用品的计划用量；(3) 行政部负责本公司办公用品的发放与控制；(4) 财务部及相关部门负责固定资产的折旧；第四条 办公用品的分类：类 别部分固定资产办公用品一办公用品二（低值易耗品）内 容打印机、复印机、投影仪、数码相机、传真机、办公桌椅、办公椅、文件柜、保险柜、电脑、电话、碎纸机等；文件夹、计算器、剪刀、磁盘、墨盒、笔筒、美工刀、铁夹、大铁夹、直尺、长尾夹、订书机、名片夹、电脑硬盘、装订机等；圆珠笔、大头针、回形针、印泥、橡皮擦、复写纸、工资袋、 签字笔、中性笔、笔记本、圆珠笔芯、粉笔、复印纸、文件袋、中性笔芯、碳粉、胶水、水彩笔、萤光笔、墨水、白板笔、涂改液、胶卷、电池等。第五条 行政部负责公司办公用品（低值易耗品）、办公设备、工装、低值易耗品、通讯设备的采购、保管、维护与发放。第六条 属非消耗品的办公用具由个人入职时到行政部一次性登记领取，离职时退回行政部，如有损坏，由其照价赔偿。第七条 个人办公用品的配置结合其部门、职位以具体工作性质由行政部统一配发。第八条 公司各部门将所需办公用品于每月25日报至行政部,行政部根据实际用量和库存情况制定采购计划，经总经理批准后购置（附表）,逾期不报则当该部门次月无办公用品需求申请。第九条 若需特殊办公用品、低值易耗品和通讯设备，需经主管领导核准及总经理审批，由行政部购置之后记入备品保管账目。第十条 备品发放时间为每月2日，其它时间不予办理。第十一条 备品仓库设专人负责，所有办公用品、办公设备、低值易耗品、通讯设备等都需根据“入库单”严格检查品种、数量、质量、规格、单价，是否与进货相符，按手续验收入库，登记入账。未办入库手续，财务一律不予报销（附表）。第十二条 办公用品需到管理员处在“员工办公用品领用表”上登记，按照出库手续在帐册中签名。领用时间定为下午3:00至5:00。第十三条 备品保管实行“三清、两齐、三一致”即材料清、账目清、数量清， 摆放整齐、库房整齐，账卡物一致，同时做到日清月结。第十四条 出库时需填写“出库单”，做好出库管理。在日清月结的条件下，月末对所有单据按部门统计，及时转到财务部结算（附表）。第十四条 各部门应设立耐用办公用品档案卡，行政部定期检查，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。第十五条 行政部仓管人员负责收回公司离职人员的办公用品和物品。第十六条 行政部建立公司固定资产总账，对每件物品进行编号，每年进行一次普查。本制度由行政部制定，并监督执行.248 / 14办公用品 月计划表品名数量备注A4复印纸、文件袋；铁夹、长尾夹笔筒、胶卷、剪刀、印泥、中性笔芯胶水、直尺水彩笔、涂改液墨水、墨盒、碳粉、磁盘、电池；萤光笔、美工刀白板笔、粉笔大铁夹、圆珠笔大头针、回形针橡皮擦、复写纸签字笔、中性笔笔记本、圆珠笔芯部门： 日 期： 年 月 日部门经理： 此表在每月25日前交行政部，每月25日号发放所需用品。办公用品申领单申领人： 填表日期：部门领用物品数量单位领用日期领用人用途部门经理：办公用品申领单申领人： 填表日期：部门领用物品数量单位领用日期领用人用途部门经理： 员工办公用品领用表领用部门领用日期规格单位数量单价金额领用人签名备注部门经理: 行政经理: 文 具 领 用 表文具名称