毕业十周年聚会策划案.doc

*学院*级毕业*年聚会策划聚会时间：2014年9月7日 2014年9月8日 聚会地点：三峡大学聚会标题：重聚母校 再续激情聚会主题：重温校园梦，再叙同窗谊活动内容：聚餐交流、参观母校、同学联欢、故景重游、文案执笔：余其军一、 筹委会组名组长成员职责联系方式 策划组聚会活动总策划，负责人员安排、确定项目及流程等 通联组人员总协调，负责人员通知，人员签到，活动现场人员协调 协调组活动组织总协调，负责现场活动安排组织，会议组织、主持 媒体组前期电子媒体资料及后期视频制作群发 地接组负责人员接待，食宿安排 财务组负责财务预算，收支，落实活动场所、活动物品二、 主要内容1、 邀请（负责人）制作邀请涵。结合聚会内容邀请各位同学参加十周年聚会，并通知各位准备和提交相关资料和物品。邀请函序言（负责人：）。2、 十周年珍藏版电子照片采集、相册制作（负责人：）。3、 故地重游拍摄（负责人：）制定好重游线路和现场指挥。4、 主题班会（负责人：）主题班会主要内容为追忆往事、述忆十年变迁。5、 互动交流，故地重游，集体嚎歌三、青春 十年主题班会流程：1、整体回顾（ppt）5分钟2、个人介绍（每人1-2分钟，视频或者图文ppt形式）60分钟3、老师寄语5分钟四、聚会活动流程表聚会日期活动时间活动内容地点 备 注预算9月6日-远程同学回宜三峡东山酒店9月7日08:00-09:00同学游宜都天龙湾包车前往09:00-13:00乘船游百岛湖百岛湖 船上游览，交流13:00-15:00午餐午休天龙湾酒店全员参与15:30-17:00高尔夫球体验高尔夫场全员参与17:00-21:30篝火、烧烤、狂欢天龙湾全员参与21:30散场后可以各个小团体自由活动（酒店串门聊天）9月8日08:30-09:30回母校三峡大学 全员参与09:30-11:30座谈+班会三峡大学全员参与11:30-14:00谢师宴三峡大学全员参与14:00-17:30主活动结束，根据返程车次时间返程，可以小范围继续活动五、 聚会事项安排序号事项负责人主要事项落实时间备注1邀请通知 1、 邀请函内容整理，包括时间、事项、具准备内容等事项在邀请体内容、前期函里统一说明；2、 收集整理同学到达时间、航班、车次；3、 聚会前期各项事项与紧急事项沟通联系。 月 日前通知到每位同学。2费用收取 1、 意向到会的每人收取费用； 2、 管理聚会事宜所有费用收支；3、 建立费用收支台帐；月 日前完成费用收取工作 3预定车辆 1、 落实聚会流程表中各项事项；2、 车辆细节落实；3、 纪念礼礼品选择，聚会T恤；4、 聚会统一服装选择；月 日前。 预算30元4老师邀请 1、 邀请老师参加我们聚会的主体班会和谢师宴；2、 落实到场老师人员；3、 负责与学校沟通。月 日前5主题班会 1、 策划主题班会主题、流程；2、 主题班会串词、引导；3、班会设备需求月 日前落实具体方案。 每人PPT交流稿件准备6故地重游行程安排 1、 设定故地重游行程；2、 确定主要故地；3、 故地重游总指挥月 日前已完成7接人安排 1、 落实聚会前期到会人员；2、 落实前一晚活动；3、 落实接机、接站、酒店接待人员。月 日地接组成员及组长8总筹 1、 跟踪各项事项落实进度；2、 协助各负责人相关事宜；3、 最终确定关细节。月 日六、财务预算及公布项目单价预算差额备注住宿费2人/间未预算单