邵武职业中专学校车辆使用管理制度.doc

邵武职业中专学校车辆使用管理制度 为了提高校车管理，提高使用效益，减少用车成本，增加安全系数，经研究特制定本管理制度。一、学校车辆使用范围校车原则上为校长用车，副校长在公务事情上，可以派车，处室用车必须是学校中心工作，且人数在人以上。外单位借车和学校教职工子女结婚及教职工父母丧事用车，在不影响学校中心工作的基础上方可借用。 二、学校车辆的使用审批权限 1、学校车辆由办公室统一管理和调度，具体由办公室黄流进副主任负责管理，任何个人均不得未经办公室主管车辆领导或校长同意而私自调用车辆。司机不得避开调度擅自出车，凡发现擅自出车的，第一次予以警告并扣发当月补助，第二次扣当月补助和工资。若多次出现违规用车，由校委会讨论是否离用。 2、城区内的公务用车由办公室调度安排，城区以外的公务用车以及其他特殊情况用车，必须经校长同意后，办公室方可予以安排。 三、学校车辆使用程序及要求 1、公务用车采取提前预约制。校长公务用车，办公室登记，因临时工作无法提前登记的，出车回来后，要马上到办公室补办登记。副校长及处室需公务用车，须至少提前一天向办公室申报用车计划并填写校车使用申请单。办公室根据申报计划报校长批准后安排用车。若在同一时间多方申请用车，又不能同往时，由办公室主管车辆领导根据轻重缓急情况安排用车，无法使用校车的，有关人员要乘火车或班车办理好公务，回校后按标准报销差旅费。 2、特殊或紧急情况用车（如紧急会议、教职工因病、学生急诊等情况），不能提前预约的，用车人或司机要电话通知办公室主管车辆领导，事后向办公室说明具体情况，并补办相关手续。 3、学校车辆和驾驶员由办公室统一管理，驾驶员须凭派车单出车，每次出车回来后，必须填写行驶记录表，同时办公室主管领导要登记车辆该次出车的行驶里程、时间、地点、用途等信息。每月底，由办公室上报校长审阅并备案。 4、学校车辆由学校安排的专职司机驾驶，未经校长批准，司机不得将车辆外借或让他人驾驶，否则，一切后果由司机负责。 5、驾驶员要按照规定，做好车辆的日常检查，发现问题及时汇报，坚决禁止“带病出车”。 6、车辆外出安全第一，驾驶员是车辆安全的第一责任人，要确保自身良好身体素质和精神状态，出车时不准喝酒，不准疲劳驾驶，不准违反交通规则。否则，造成的一切后果由司机负责。 7、驾驶员在完成出车任务后，要及时返校并向办公室主管车辆领导报到。（或电话汇报，将车辆停放到车库） 四、学校车辆的保管、保养、维修和用油等规定 1、除办公室主管车辆领导或校长批准外，非工作时间学校车辆必须存放到学校车库内，驾驶员不准私自将车辆开出。 2、驾驶员应经常清理汽车内外，以保持车辆清洁，并做好车辆日常维护保养工作，除特殊天气外，每周可到指定洗车点清洗汽车两次。3、汽车维修由办公室负责。驾驶员填写修车申请，费用在100元以下的，由办公室主任审批；费用在200元以上的，办公室主任同意报校长批准后，方可到指定的维修站维修，并要由办公室主任指派一人同时前往。4、学校车辆的维修必须到指定的维修点修理，否则，学校不予核销维修费用。车辆在外地发生故障无法到指定维修点维修的，需要电话向办公室主管车辆领导及校长请示，回来后提供修理厂修理凭证和同车人员证明材料，经办公室审核后报校长审批报销费用。 5、驾驶员每次出车前，应检查油量，油量不足时须凭盖有公章和编号的加油卡到指定的加油站加油，尽量避免外地加油。每次加油后，司机要如实填写签字加油台帐，由学校定期到加油站结账。因特殊情况确实要在指定外加油站加油，需要电话向办公室主管车辆领导请示，回来后提供加油发票和同车人员证明材料，经办公室审核后报销费用。办公室主管车辆领导每月查验汽车里程表和加油卡一次，并报后勤校长审阅，备案。 6、坚决禁止驾驶员给非本校车辆加油，一经发现费用自理，并视情节予以重罚。 7、学校车辆的保险和年度检验由办公室会同驾驶员负责，驾驶员应及时前往车管部门年检，并提前通知办公室。 五、驾驶员责任制度 1、驾驶员应树立为教育教学服务的思想，增强责任意识，提高服务质量，保证各项工作任务圆满完成，对学校交给的工作任务，不得以任何借口推委拖延。 2、工作积极主动，服从安排，有事要提前请假，不准无故缺勤。没有行车任务时，必须在学校坐班，不准私自驾车外出。 3、爱护校车，做好车辆的维护保养工作，保证良好的车况和整洁的车容车貌。出车途中要严格遵守交通法规，严禁酒后驾车，不准在行车过程中接听手机，确保行车安全。驾驶员因违反交通规则的罚款原则上由驾驶员本人负担。 4、驾驶员要增强保密意识，不得传播小道消息，不准挑拨是非，违者视情节轻重给予批评教育或调离司机岗位的处理。 5、出车在外和在校期间，驾驶员要将车辆停在有人看管的专业停车场或学校车库，并检查汽车门窗关锁情况，防止校车被盗。 6、驾驶员私人用车必须经办公室主管车辆领导批准，未经批准用车办私事，发现一次扣发当月补助，第二次调离司机岗位，临时人员予以辞退。 8、凡在车辆维修、加油过程中弄虚作假或以公车名义为私人修车、加油的，一经发现停发当月工资和补助。 9、出车时，若发生意外事故，必须马上向学校领导汇报，并及时向保险公司报险。待事故原因查清后，学校再做出相应处理。10、为保证行车安全，驾驶员在城区行车时车速不得超过60公里/每小时，在省道、国道行车时车速不得超过90公里/每小时，在高速公路行车时车速不得超过120公里/每小时。因超速造成的交通事故或罚款由驾驶员本人负责。11、若周末无用车安排，每周五下午5：00，驾驶员须将车辆钥匙交办公室主