供应商质量控制与顾客关系管理ppt课件 (3).ppt

1 第二章供应商质量控制与顾客关系管理 2 一 供应商的产品质量对企业的影响今天的企业注重培育和发挥自身的核心能力 对于非核心业务大多采用外包的方式 在互利共赢的关系原则下加强对供应商的质量控制已经成为企业质量管理创新的重要途径 3 二 企业与供应商关系的典型形式传统的竞争关系合作伙伴关系 互利共赢关系 Win Win 以上两种模式之间的中间状态 4 一 供应商战略的确定企业应该与供应商建立一种什么样的关系问题的解决就是企业的供应商战略确立的过程 1 企业自产与外购的选择对零部件的自产和外购的选择必须综合考虑企业的经营环境 企业自身实际情况以及供应商的总体情况 5 2 供应商的重要性分类各种原材料或零部件的重要性不同 因而企业与供应商的关系密切程度不同 对其质量控制的宽严程度不同 企业按供应商提供零部件对产品影响的重要程度分为 三类 类供应商的产品对企业生产的产品质量有非常重要的影响 类供应商的产品对企业生产的产品质量有重要的影响 类供应商的产品对企业生产的产品质量有一般的影响 6 3 与供应商的关系选择与供应商的关系选择可以与供应商的类别结合起来 类供应商 建立互利共赢的合作关系 不限于单纯采购供货 还包括以项目方式提供服务 合作开发产品或服务项目 指导协助供应商进行质量改进等 类供应商 综合考虑供应商所供应零部件的价值 数量以及供应商规模等因素进行适当的关系定位 类供应商 采用最简单的合作方式 直接采购 7 二 供应商的基本情况调查 1 老供应商 查询企业对该供应商的评定资料和以往的业绩记录 2 新供应商 直接调查 设计调查表 内容包括 规模 主导产品 生产设备 检测人员和设备 过程能力指数 体系认证 原材料来源 相关经验 主要顾客及其反馈信息 遵纪守法情况等 调查表应尽可能地全面 具体 尽量用数据或量值进行表述 同时应注意调查内容便于进行现场审核 8 三 供应商审核1 审核的对象和内容对于 类供应商 如认为有必要 通过供应商审核 企业可以了解供应商有哪些优缺点 并将审核结果作为供应商选择的依据 可选派有经验的审核员或委托第三方进行 企业要有自己的审核标准 9 3 供应商审核的分类及其相互关系供应商审核一般分为产品审核 过程审核和质量管理体系审核三类 1 产品审核审核的主要内容 产品的功能性审核 产品的外观审核和产品的包装审核等 2 过程审核一般只有当供应商提供的产品对生产工艺有很强的依赖性的时候 特别是其关键 特殊过程 过有必要进行过程审核 供应商邀请企业对其过程能力进行 会诊 也可以看做是一种过程审核 10 3 质量管理体系审核对供应商整个质量管理体系进行审核 包括对过程和产品的审核 一般选择ISO9001 2000标准作为审核准则 也可以根据产品的不同情况选择其他标准 顺序 首先进行产品审核 只有产品审核合格的基础上才能继续进行其他审核 然后进行过程审核 最后进行质量管理体系审核 对不同的产品 不同的供应商 并不是三种审核都是必须的 11 四 供应商的评价与选择为了确保供应商的选择质量 企业应依据一定的原则 按照规定的程序 通过合理的方法来评定和选择供应商 1 评价是以选择供应商的基本原则 1 全面兼顾与突出重点原则 2 科学性原则 3 可操作性原则 12 2 供应商的选择程序 1 建立工作小组 2 确定供应商候选名单 3 对供应商提供原材料或零部件进行检验 4 选定小组派人到供应商现场考查 必要时进行供应商审核 5 对评价结果进行分析 选定供应商 将之纳入供应商管理系统 13 3 供应商的选择方法 1 直观判断法主要是倾听和采纳有经验的采购人员意见 或者直接由采购人员凭经验作出判断 2 招标法当采购数量大 供应商竞争激烈时可采用招标法 企业能在更广泛的范围内选择适当的供应商手续繁杂 时间长 不能适应紧急订购的需要对投标者了解不够 双方未能充分协商 14 3 协商选择法与招标法相比 协商方法供需双方能充分协商 在产品质量 交货日期和售后服务等方面较有保证 选择范围有限 不一定能得到价格最合理 供应条件最有利的供应源 采购时间紧迫 投标单位少 竞争程度小 采购的零部件规格和技术条件复杂时合适 15 4 采购成本比较法通过计算分析针对各个不同供应商的采购成本 选择采购成本较低的供应商 5 层次分析法可靠性高 误差小 但计算较为复杂 在企业应用较少 6 基于质量和价格的选优法综合考虑价格和质量损失来优选供应商 16 五 供应商数量的确定是否选择单一供应商时 分析是否符合以下条件 1 当前只有一家供应商能够按企业要求提供该种零部件 企业别无选择 2 某供应商提供的产品质量和价值具有绝对优势 其他供应商无法与之竞争 3 定单太小没有必要再分 4 同单一供应商合作可以获得额外价格折扣 5 需要与供应商结成伙伴关系并重新整合双方的业务流程 6 供应商对成为单一供应源十分积极 并愿意与企业全方位合作 17 7 采购零部件的生产需要高昂的先期投入 如开模费等 8 企业与某供应商已经进行了长期的合作 而且双方都重视对方并对以前的合作非常满意 9 企业采用先进制造方式 一般来说 对于同一种外购产品企业可以保持2 3个供应商 以保证供应稳定性和可靠性 有利于产品质量的持续改进和提高 对于经营稳健 供应能力强 信誉好 关系密切的供应商可以只保留一家 这对供需双方都是很有利的 18 四 供应商的质量控制 一 产品设计和开发阶段对供应商的质量控制根据不同产品的不同要求 有针对性地为采用新原理 新结构 新材料 新工艺 进行先行试验 为了确保试验的效果和以后批量生产的需要 这一阶段的一项重要工作就是对供应商进行初步控制 确保在新产品设计的各个阶段以及批量生产时 都能够有适合新产品或新服务需要的合格供应商 19 1 设计和开发策划阶段对供应商的质量控制对供应商的质量控制是在对供应商进行初步选择的基础上进行的 在此阶段 企业与供应商的互利合作通常有以下两种做法 1 邀请供应商参与产品的早期设计与开发 鼓励供应商提出降低成本 改善性能 提高产品质量和可靠性 改善可加工性的意见 2 对供应商进行培训 明确设计和开发产品的目标质量 与供应商共同探讨质量控制过程 达成一致的产品质量控制 质量检验和最终放行的标准 20 2 试制阶段对供应商的质量控制这一阶段与大批量生产阶段也不相同 这一阶段的特点是 批量小 没有库存或库存很小 要求供货及时 价格要求比较宽松 而大批量生产时的特点是 批量大 产品质量稳定甚至免检 价格比较低 可以有一定的库存以便周转 注意通过以下方面加强对供应商的控制 1 与供应商共享技术和资源 2 对供应商提供的样件的质量检验 21 3 对供应商质量保证能力的初步评价评价内容 质量 价格 供货的及时性 信誉等 4 质量问题的解决解决方法 改进 妥协 更换供应商 22 二 批量生产阶段对供应商的质量控制批量生产过程中 对供应商的质量控制主要包括监控供应商的过程能力指数和过程性能指数 监控供应商的测量系统 审核供应商的质量管理体系 进货质量检验 推动供应商的质量改进以及来自供应商的不合格品的处置和质量问题的解决等活动 23 1 对供应商质量保证能力的监控批量生产阶段 供应商提供的产品或服务的质量直接决定了企业向顾客提供的产品或服务的质量特性 企业在与供应商合作的过程中 应监控供应商的质量保证能力的变化 为了使监控有效 企业应就此与供应商达成一致 并遵循协商一致的标准和程序进行 24 2 质量检验的管理对供应商的质量控制来讲 质量检验的管理主要是进货检验管理以及对供应商的检验工作进行适当的评价和控制 但重点仍然是企业的进货检验 批量正常进货的检验 首先应重视供应商提供的质量证明文件 并在此基础上进行核对性的检查 25 第二节供应商契约与供应商动态管理 一 供应商的契约内容供应商与企业之间的契约 一般包括企业的需求及技术要求 基本供货合同 质量保证协议及技术协议等类型 契约内容应涵盖从产品开发 试制 检验 包装运送到不合格品处理 售后服务的全过程 所以契约可包含多个层次 如供货合同 质量保证协议 技术协议 售后服务协议等 契约化控制是目前对供应商进行控制的最有效的方法之一 26 供应商与企业之间的契约分类 1 产品技术信息 2 质量协议 3 基本供货协议 4 技术协议 27 二 契约的有效性要求 一 契约内容与标准 法规和企业制度的统一性 二 契约的可操作性 三 契约的激励性 28 二 供应商业绩评定的主要指标评价指标 供应商提供产品的质量 服务的质量 满足企业的情况 及时交付产品的情况 1 供应商的产品及服务供应商产品及服务主要是指供应商的产品质量和服务质量 这是评价供应商业绩的最重要指标 29 2 订货满足率与供货及时率当今的各行各业 竞争十分激烈 企业间比拼的不仅是核心技术 也包括抢占市场的先机 企业生产计划的完成与否关键取决于其供应商的订货满足率和供货及时程度 30 三 供应商业绩的评定方法1 不合格评分法根据供应商提供不合格品对企业产成品的影响程度定期进行不合格分级评定 操作简单 节省人力 但评价指标偏少 无法反映供应商的综合业绩水平 因而适合于提供简单 量大 价值低的零部件的供应商业绩评定 31 2 综合评分法质量管理部门不但要收集每一供应商的月度投入使用合格率 而且应定期调查供应部门和销售部门的主管 对该供应商的质量稳定性 售后服务水平和供货及时陛 供货量的保证能力等方面进行综合评价 可比较全面准确地反映供应商的综合实力 但由于此种方法耗时费力 所以只适合于进行较长周期的评定 如年终评定 32 3 模糊综合评价法模糊综合评价法是运用模糊集合理论对供应商业绩进行综合评价的一种方法 将供应商的客观表现与评价者的主观判断结合起来 是一种定量与定性相结合的有效方法 适合于供应商的质量数据不全 定量和定性指标都需评价的场合 33 四 供应商的动态管理根据供应商的业绩评定结果 定期对所有供应商进行分级评定 彝依此对供应商进行动态管理 以达到奖优汰劣 推动供应商不断提高产品质量和服务质量 一 供应商动态分级根据对供应商的业绩评价 可以将所有供应商划分为A B C D四级 34 二 供应商的动态管理针对供应商的不同业绩表现分级采取有针对性的管理措施 是企业不断优化供应商队伍 强化供应链质量优势的有效手段 对各类供应商的管理可以结合企业的供应商定点个数来区别对待 对于定点个数为l的情况 A级供应商的订单分配为100 继续与之维持紧密的合作关系 B级供应商的订单分配为100 但需开发该外购件的新供应商 如果此供应商为C D级 应尽快更换供应商 35 无论定点的供应商个数多少 D级供应商都应及时淘汰 36 第三节顾客满意 以顾客为关注焦点 是质量管理的基本原则 也是现代营销管理的核心 识别顾客和其他相关方 员工 供方 所有者 社会 的需求和期望 了解顾客的要求 以获得竞争优势并以有效和高效的方式去实现 是企业质量管理和经营的关键 37 一 顾客与顾客要求1 顾客顾客是指接受产品的组织或个人 可以是一个组织 也可以是指组织内部的一部分 1 顾客类型按接受产品的所有者情况分有内部顾客和外部顾客两类 内部顾客 指组织内部的依次接受产品或服务的部门和人员 可以是产品生产流水线上的下道工序的操作者 也可以是产品或服务形成过程中下游过程的部门 或者是帮助顾客使用产品或服务的代理人 38 外部顾客 指组织外部接受产品或服务的组织和个人 例如 消费者 委托人 零售商和最终使用者等 按接受产品的顺序情况分有过去顾客 目标顾客和潜在顾客三类 过去顾客 已接受过组织的产品的顾客 目标顾客 正在接受组织的产品的顾客 潜在顾客 尚未接受组织产品的顾客或者是竞争者的顾客 39 2 顾客要求要求 明示的 通常隐含的或者必须履行的需求或期望需求 指对有能力接受的某个产品的欲望 期望 指对接受 获得 某个具体产品所有的希望 影响期望的因素有 标记 信息 资料 推荐 知识 40 二 顾客满意顾客满意与否取决于顾客的价值观和期望与所接受产品或服务状况的比较 顾客的价值观决定了其要求或期望值 认知质量 而组织提供的产品和服务形成可感知的效果 感知质量 1 顾客满意顾客满意是指顾客对其要求已被满足的程度的感受 顾客抱怨是一种满意程度低的最常见表达方式 但没有抱怨并不一定表明顾客很满意 即使规定的顾客要求符合顾客的愿望并得到满足 也不一定确保顾客很满意 41 顾客满意是顾客通过对一个产品 或一项服务 的可感知的效果 感知质量 与他的期望 认知质量 相比后所形成的感觉状态 满意水平是可感知效果和期望值之间的差异函数 顾客三种不同感觉状态 42 43 若顾客抱怨就须看组织是如何对待的 一旦受理抱怨顾客感知结果判断好 那么仍然可以使顾客满意或忠诚 否则顾客将不再购买 投诉直至诉讼 44 2 顾客满意的特性顾客满意基本特性 1 主观性顾客的满意程度是建立在其对产品和服务的体验上 感受的对象是客观的 而结论是主观的 顾客满意的程度与顾客的自身条件如知识和经验 收入状况 生活习惯 价值观念等有关 还与媒体传闻等有关 2 层次性处于不同层次需求的人对产品和服务的评价标准不同 因而不同地区 不同阶层的人或一个人在不同条件下对某个产品或某项服务的评价不尽相同 45 3 相对性顾客对产品的技术指标和成本等经济指标通常不熟悉 他们习惯于把购买的产品和同类其他产品 或和以前的消费经验进行比较 由此得到的满意或不满意有相对性 4 阶段性任何产品都具有寿命周期 服务也有时间性 顾客对产品和服务的满意程度来自于过程的使用体验 是在过去多次购买和提供的服务中逐渐形成的 因而呈现出阶段性 46 顾客要求 包括明示的 隐含的和法律法规必须履行的三个方面 顾客总是从自己的感受来理解产品质量 难以全面地对产品提出准确的量化要求 对于非针对特定顾客的产品 大多数顾客都难以直接与生产组织接触 满足顾客要求的责任 只能落在组织自己身上 47 3 Kano模型日本质量专家Kano 狩野 把质量依照顾客的感受及满足顾客要求的程度分成三种质量 理所当然质量一元质量魅力质量 48 三 顾客要求的识别和确认获得顾客的要求及其信息数据是实现顾客满意的难点之一 1 产品要求 49 服务要求顾客对产品的要求有许多 但它们都是和顾客眼中最终产品的 有用性 及 有效性 相联系的 50 实现顾客满意的前提 使产品或服务满足顾客要求 顾客形成对一个过程或企业的观点都是通过许多 真实的瞬间 的集聚而成的 51 2 输出要求和陈述把顾客对产品或服务的需求 转换为输出要求 52 3 要求分析排序和确定关键质量特性理所当然质量对应的是不满意或基本要求 一元质量对应的是满意的或可变的要求 魅力质量对应的是令人愉快或潜在的要求 通过分析 对需求进和排序 明确关键的顾客要求 CCR 并以此确定输出质量的关键质量特性 CTQ 53 4 顾客之声 VOC 有效的VOC包括 1 必须建立顾客反馈系统 清楚界定过程的顾客 过程输出的结果的接受对象是谁 2 收集用于建立顾客反馈系统的数据和信息 3 用多种多样方法 4 采集具体数据 使用有效信息 5 选择一个或几个领域为工作起点 54 抓住顾客的心声有六种主要的方式 1 针对顾客的大规模满意度调查 一般抽样大小为200样品或更多 2 在某种类型的事件后进行事务调查 3 从顾客对产品和服务问题的抱怨中得出 4 对失去的顾客的分析 5 积极地联系顾客 去调查有关顾客怎样使用产品和服务 怎样去感觉产品和服务的好坏的信息 6 开展顾客关系管理 55 四 顾客满意度测评顾客满意度是对顾客满意程度的定量化描述 1 顾客满意度指标确定顾客满意度指标是测量与评价的核心部分 第一 绩效指标必须是重要的 让顾客定义满意 是确保选择顾客认为最关键的绩效指标的惟一途径 要倾听顾客是怎么说的 第二 绩效指标必须能够控制 顾客满意测量和评价会使顾客产生新的期望 认为企业即将进行改进 如果企业在某一领域无法或不愿意采取行动加以改变 则不应在此消耗时间和精力 第三 绩效指标必须是具体和可测量的 顾客满意度的评价指标 一般应便于调查和统计分析 不使顾客和调查人员产生异议而影响效果 顾客满意度评价不仅应揭示出顾客满意的程度 而且应找出满意和不满意的内在原因 通过制定绩效指标就可以达到这一目的 不过 这些绩效指标应由顾客定义并且企业是可控制的 56 第二 绩效指标必须能够控制 顾客满意测量和评价会使顾客产生新的期望 认为企业即将进行改进 如果企业在某一领域无法或不愿意采取行动加以改变 则不应在此消耗时间和精力 第三 绩效指标必须是具体和可测量的 顾客满意度的评价指标 一般应便于调查和统计分析 不使顾客和调查人员产生异议而影响效果 57 2 顾客满意度测量指标体系顾客满意度测量指标体系结构 可采用层次分析结构 首先确定顾客满意度测量的总目标 顾客满意 然后分解为若干个测量和评价的目标 并继续分解每个子目标直至具体测量目标 58 总目标 顾客满意子目标 产品供货价格购买服务 59 与产品有关的指标 特性 经济性 可靠性 安全性 美学性 与服务有关的指标 保修期或担保期 售前服务 售后服务 处理顾客抱怨 问题解决 与购买有关的指标 礼貌 沟通 获得的难易和方便程度 公司名誉 公司竞争实力 与价格有关的指标 价格的合理性 物有所值 费率 折扣 与供货有关的指标 供货方式 供货迅速准时 搬运 60 五 中国顾客满意指数中国顾客满意指数 是我国一种新的宏观经济指标和质量评价指标 评价质量好坏的最终标准是顾客 因为顾客的选择决定一切 公布中国顾客满意指数 是为了向社会提供顾客对产品质量和服务质量进行直接评价的信息 不断促进企业提高质量 有效引导消费 同时 还能产生很大的社会效益 顾客满意指数评价具有重要的导向作用 61 1 中国顾客满意指数基本模型 1 中国顾客满意指数测评基本模型的结构中国顾客满意指数测评基本模型是一个因果关系模型 该模型包含6个结构变量 品牌形象 预期质量 感知质量 感知价值 顾客满意度和顾客忠诚 这些结构变量在模型中形成11种因果关系 62 目标变量 顾客满意度原因变量 品牌形象 预期质量 感知质量 感知价值结果变量 顾客忠诚 63 64 2 中国顾客满意指数测评基本模型要素品牌形象 指顾客在购买某公司 品牌产品或服务之前 对该公司 品牌的印象 预期质量 顾客在购买和使用某品牌产品或服务之前对其质量的总体估计 两者差别 预期质量可在短期内形成 品牌形象需要更长期的累积才能形成 预期质量涵盖的内容相对较小 品牌形象涉及更多的内容 65 感知质量 测评顾客在购买和使用产品或服务以后对其质量的实际感受 感知质量既有客观性的一面 又有主观性的一面 产品的实际性能指标是顾客形成感知质量的基础 但感知质量又往往同产品性能的技术指标不完全吻合 感知价值 体现了顾客在综合产品或服务质量和价格以后对其所获利益的主观感受 通过比较质量和价格 顾客将会产生价值的感觉 一般的理解是 在一定的质量下 价格越低 顾客的感知价值越高 感知价值与顾客满意度存在正相关关系 66 顾客满意度 测定的是顾客直接对某品牌或服务的满意程度 所测定的指标通过线性变换 一种数学方法 就得到最终的顾客满意指数 它反映了顾客对产品或服务满足自身需求程度的总体态度 顾客用来评价产品表现的参照物就是顾客满意形成过程中的比较标准 这些参照物包括顾客的预期 理想的产品或服务 竞争品牌的产品或服务 比较标准从两个方面影响顾客满意度 一方面 比较标准为顾客满意提供了一个基准 从这个角度来看 比较标准越高 意味着顾客满意水平越高 另一方面 比较标准越高 产品的实际表现越不容易超过比较标准 因此 可能降低顾客满意水平 67 顾客忠诚 模型中最终的结构变量 它是指顾客对某品牌产品或服务的忠诚程度包括重复采购的意愿 以及对该品牌产品或服务的价格敏感程度 顾客忠诚度越高 重复购买的可能性就越大 68 2 中国顾客满意指数的层次中国顾客满意度指数可以分为四个层次 国家 产业 行业和企业 四个层次构成完整的指标体系 69 第四节顾客关系管理 1 顾客关系管理顾客关系管理 CustomerRelationshipManagement CRM 是企业为了建立与顾客长期良好的关系 赢得顾客的高度满意 保留有价值顾客 挖掘潜在顾客 赢得顾客忠诚 并最终获得顾客长期价值而实施的一种管理方法 70 2 顾客关系管理应用顾客关系管理应用支持顾客关系生命周期中相应的业务过程 1 营销通过数据收集和分析 寻找潜在顾客及获得新顾客 2 销售通过有效的销售流程完成业务循环 在此基础上形成相关的知识管理 接触及预测管理等 3 电子贸易在互联网时代 整个销售过程应该是迅速 便捷和低成本 4 服务处理售后服务及支持问题 使用呼叫中心直至Internet网络的顾