广州市房地产开发有限公司固定资产管理制度.docx

精选资料广州市 房地产开发有限公司固定资产管理制度第一条 固定资产的定义和界定（一）属于企业生产经营主要设备的各种物品，使用期限超过一年，不论其价值大小，都应列作固定资产，如房屋及建筑物、机器、机械、运输工具和其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。（二）不属于企业生产经营主要设备的物品，单位价值在2，000元以上，并且使用年限超过二年的亦称为固定资产。（三）在使用过程中保持原有的物质形态。第二条 固定资产的分类 公司的固定资产分为如下类别：（一）房屋及建筑物：指办公用房及管理用房；（二）机械设备：指发电机、空调、冷气机、抽湿机等机械设备；（三）运输工具：指摩托车、各类汽车；（四）办公管理设备及用具：指电脑、复印机、投影机、碎纸机等办公设备；（五）其他。第三条 固定资产购置审批程序（一）购置预算的编制。在每个会计年度前， 公司内部各职能部门要本着节约、务实原则，编制本部门购置固定资产预算，报 公司综合管理部集中，由综合管理部统筹 公司年度固定资产购置计划，报 公司总经理审批。（二）购置固定资产流程。 公司统筹购置固定资产原则上由 公司综合管理部填写固定资产购置申请表（附件一），经审批后实施；若其它部门需要购置本部门专用的固定资产，该部门要先填写固定资产购置申请表，经审批后交 公司综合管理部实施。（三）购置固定资产的审批程序。填写固定资产购置申请表职能部门经理批准报 公司综合管理部经理审批 公司副总经理审批公司总经理审批。（四）固定资产购置及报销程序。 公司综合管理部凭已批准的固定资产购置申请表、购置合同或协议到公司财务部门办理用款手续固定资产购入使用、管理部门或专业人员对固定资产验收凭固定资产交付使用验收通知单（附表二）、购销发票等原始凭证到 公司财务部办理报账核销手续。第四条 固定资产的实物管理 公司综合管理部是负责公司的固定资产管理部门，公司财务部为固定资产的核算部门，公司各部门为固定资产使用的责任部门。各部门指定一名实物管理员，依据本制度登记本部门使用的固定资产台帐（附件三），协助综合管理部、财务部做好固定资产的核实，实行固定资产的动态管理。（一） 公司对各部门使用的固定资产实行“部门经理负责制”，并作为考核内容之一，即各部门经理对本部门使用的固定资产的完整性和安全性直接负责。（二）各部门的固定资产实物管理员（下简称“管理员”），要对本部门固定资产实施日常管理，对部门经理负责，在部内要落实责任到人，资产谁保管使用谁负责，部门内共用资产由管理员负责。对于违章操作、滥用设备的员工，部门经理要及时制止，严肃批评，造成资产严重毁损，部门要及时上报综合管理部和公司副总经理，非正常损失的按资产毁损程度的10%-50%作出赔偿， 公司副总经理视情况给予当事人以通报、罚款等处分。（三）各使用部门应建立完整的固定资产记录和严格的操作维护规定，对有些专用设备相应配备合格的操作人员。（四）为了便于管理，在使用过程中，各使用部门可根据本办法制定具体的使用管理细则（如手提电脑、现场售楼部、物业经营用房等资产），并交由 公司副总经理审核，综合管理部、财务部备案。（五）员工在调离 公司前，须将原使用或管理的固定资产向所在部门办理交接手续，并由移交、接受方和部门经理分别在交接单上签名确认，此为 公司人事部门为该员工办理调离手续的条件之一。第十一条 固定资产的报废与清理（一）正常使用、到期报废的固定资产的办理程序为：固定资产使用和保管部门向综合管理部提交固定资产报废申请单综合管理部出具维修方案意见或建议报废 公司副总经理、总经理审批综合管理部处理具体报废固定资产 公司财务部办理资产报废消帐。（二）折旧使用年限未到而需提前报废的固定资产，除按前款办理有关手续外， 公司财务部还需要按有关财务制度规定报财税部门审批。（三）报废固定资产清理最终净收益或损失由 公司财务部作相应会计处理的同时，固定资产管理部门亦对固定资产台帐作相应调整。附件：一、固定资产购置申请表二、固定资产交付使用验收通知单三、固定资产台帐四、固定资产报废申请表 编制部门