企业公文格式规范规定.doc

。企业公文格式规范规定公文是保证企业各项工作高效协调运转的重要基础工作，公文处理工作的好坏，直接关系到工作的运行效率，关系到企业的工作绩效。为进一步加强和规范企业的公文处理工作，提高公文质量，经研究，现就进一步加强和规范公文处理工作提出以下要求：一、从严控制公文制发数量要本着精简、统一、效能的原则，严格控制发文数量。二、加强和规范公文的审核（一）拟稿。按照“谁承办，谁拟稿”的原则，由主办部门拟稿，单位负责人要亲自主持、指导重要公文起草工作。公文要符合法规、实事求是、文种正确、格式规范、表述准确、条理清晰、文字精炼、结构严谨、附件齐全。（二）初审。主办单位拟稿人拟稿后，主办单位主要负责人必须认真审稿，审核的重点是：是否存在文不对题、表达不清、逻辑错误、数字错误、错别字等情况；如文稿内容涉及两个或两个以上单位的，需相关单位主要负责人会签。（三）审核。公文由主办单位拟稿、初审后，按照要求提报办公室审稿，审核的重点是：是否符合行文规则和公文格式规范等。办公室审核后，应及时按照流程提报企业领导签发。办公室在审核中若发现文稿内容有与行文要求不符或不能完整表达行文意图或不符合公文格式的，协调主办单位予以修改，对具有较多、较大错误的文稿，要退回主办单位重新起草撰写或修改完善后，重新提交。（四）审签。文件经办公室审核后，提报到企业有关领导审签，对不符合要求的公文，由企业领导退回主办单位重新起草撰写或修改完善后，再重新提交。（五）发文。办公室文员要严格按照公文格式要求，做好发文工作。（六）执行。各单位要认真学习、落实下发的公文，对公文安排的有关事项逐项落实，在规定的时间内向有关部门或领导反馈落实执行情况。四、公文起草基本规范要求 （一）公文用纸和页面设置：公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。页面设置的页边距为上37mm，下35mm,左28mm，右26mm。（二）行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。行距设置为28磅。段落设置的缩进左右都为0，间距的段前段后都为0。（三）文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。字体不加粗或不加黑。（四）标题：由发文单位名称、事由和文种组成。企业发文标题中的发文单位名称一般用“莱芜钢铁集团有限公司设备检修企业”，企业党委发文用“中共莱芜钢铁集团有限公司设备检修企业委员会”。公文标题应当准确简明扼要，用2号小标宋体字，包括发文单位名称、公文主要内容及文种。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。（五）主送单位名称：公文的主要受理单位，应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。1.下行文中，企业发文的主送单位名称为“各科室、部”，党委发文的主送单位名称为“各党支部”，党政联合发文的主送单位名称为“各党支部，各科室、部”或“各科室、部，各党支部” ，工会发文的主送单位名称为“各单位工会”，团委发文的主送单位名称为“各团支部”。2.上行文中，企业公文的主送单位名称为“集团公司”，党委公文的主送单位名称为“集团公司党委”。（六）正文：1.公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。2.要使用国家法定计量单位；公文使用非规范化简称，应当先使用全称并注明简称；使用国际组织外文名称或者其缩写形式，应当在首次出现时注明准确的中文译名。3.公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。（七）关于附件：1.如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。2.“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。（八）编排发文单位署名：单一单位行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文单位署名。发文单位署名要与标题中的单位一致。（九）编排成文日期：所有公文成文日期数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。在发文单位署名下一行编排成文日期，首字比发文单位署名首字右移二字，如成文日期长于发文单位署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文单位署名右空字数。（十）发文稿纸标题：发文稿纸的文件标题要与添加的正文文档标题以及公文的文件标题三方相一致，不能有差异。五、严格退文制度对不规范的公文，实行退文制度，在12个工作日内将公文退回报送的主办单位。因行文不当，致使公文未能及时办理而对工作造成影响的，由各行文主办单位自行负责。退文范围包括以下情况：（一）无标题、无主送单位或主送单位有误的公文。（二）公文与现行法律、法规和上级政策相抵触；结构混乱、表述不清、文字有明显错误，内容不符合有关要求，文字不简练。（三）不区分党委和行政的工作职能，行文关系不正确、行文格式不符合公文格式的公文。（四）无特殊情况越级请示；“请示”多头主送；“请示”中要求解决的问题不明确；“请示”不符合一文一事要求；“请示”与“报告”不分或非请示公文中夹带请示事项；“请示”中未注明相应联系人和联系方式。（五）公文涉及其它部门工作而未协商一致的。（六）公文未按流程执行直接提报企业领导的。（七）公文有附件而未附的。（八）对工作没有实质性指导意义的文件。（九）无实质内容的惯例性文件。（十）其他不符合国家党政机关公文格式规定的情况。六、工作要求（一）提高质量。各单位要严格按照上述规定认真规范公文处理工作，不断提高公文处理水平，带头执行公文处理工作的各项制度、规定。从事公文处理工作的人员要进一步增强工作责任心，加强学习，不断提高做好本职工作的能力，要通过规范公文处理工作进一步促进作风的转变和工作效能的提高。（二）严格保密。各单位要高度重视公文（包括纸质公文和电子公文）保密工作，特别是单位负责人要带头严格执行有关规定，建立健全