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文档简介

一、 总经理办公室工作职责1、 在总经理领导下直接开展各项工作。2、 特助在总经理的指导下分工负责各项工作。3、 公开政策由总经理决定，特助控管。4、 稽核各部门及门店工作。5、 负责公司资产年度招标及日常管理。6、 负责公司与政府、社区及一切往来单位的公共关系的建立与维护，由特助控管。7、 文档中心的职能8、 行政职能9、 参谋资讯职能10、决定分店的布置及店内展示11、决定商品的陈列12、决定分店的设备及维护计划13、决定库存标准14、提议顾客政策及营业时数15、提议预算及控管执行情况二、 总经理办公室职务说明 1、特助工作职责 2、经 理 1）、协助主管特助组织制定公司各项规定、流程、规范； 2）、负责对门行政工作进行业务指导及监督检查； 3）、公司固定资产管理； 4）、公司各项办公用品管理； 5）、文档中心管理职能； 6）、总经理及主管特助的参谋职能； 7）、协助各部门关系； 8）、承办上级交办各项事项。 3、课长/助理课长职责 1）、规范公司行文；进行文书档案管理； 2）、带领总办成员参与设备资产采购、管理； 3）、收集市场信息、提供参谋咨询； 4）、参与公司会议的组织、协调；负责会议的后勤保障； 5）、办理保管公司总部各类证照及其年检； 6）、保管公司印章、总办印章及其他有效印章 7）、承办上级主管交办事项。 8）、管理公司派车单； 4、外勤文员 1）、公司印刷品印制； 2）、完成每年一度的报刊征订工作，及平常的补订工作； 3）、完成印章的制作并完成公司与外部的文件传递、信函的传送工作； 4）、电话线路的申请、改动及相关事务； 5）、与各职能部门沟通，收集各店的动态消息； 6）、非店内物品的购买； 7）、总部设备维护，总经理办部分工作； 8）、内部调拔； 9）、超市固定电话费用的控制，发放； 10）、各门店所需塑料包装袋的调拨； 5、内勤文员 1）、 接听电话，接待来访者并进行登记。 2）、每天9点前做好日销售报表，每周一早上做好上周销售报表，每月3号前 做好上月的销售总表。3） 、完成各资料的扫描。4） 、做好小会议室的保管、使用工作，尽量提供各项优良的会议服务，做到会 前供及相关接待工作到位，平常的接待用具的清洁工作，会后及时打扫。5） 、每月中旬进行办公用品的调拨。6） 、完成总经理室的清洁工作，保持整洁。 7)、会议室的使用管理。6、资产管理文员 1）、协助课长进行日常工作和完成每年度的联采招标工作。 2）、对公司的固定资产进行有效稽核，并规范好资产合同，进行编号分类。 3）、负责固定资定项目的请款； 4）、组织资产验收，资产专管员培训； 5）、新拓门店前期筹备工作。 7、文印文员 1）、做好会前通知。 2）、及时传递公司内部的各项文件、通知并做好签收及保密工作。 8、小车司机 1）、服从总办调度，按照相关要求完成出车、接车任务。 2）、负责总办车辆的行车安全，有效控制相关费用
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