专职审核员考勤管理制度.doc

HXQC专职审核员考勤管理制度1 目的 规范专职审核员的管理，为对审核员施行评价考核提供依据。2 适用范围 本规则适用于HXQC聘用的发放基本工资的专职审核员，不包括外派机构首席代表，中心坐班工作人员及专职安评人员中具备审核员资格的人员。3 考勤管理制度 3.1 基本原则3.1.1专职审核员是HXQC的全职非坐班工作人员，在审核部的安排下实施审核任务，或协助中心总部各部门做好相关工作。专职审核员不实行坐班制，在未安排审核任务等工作的时间里，可以自行安排学习、研讨等活动。如因事、生病不能接受HXQC安排工作的情况，应提前向审核部请假。3.1.2 为了及时掌握中心及上级部门发布的最新信息，学习相关的专业知识，审核员应在没有安排审核等工作的时间里，进入中心的网上办公系统浏览、查阅、学习相关信息，每周至少一次。3.1.3 HXQC专职审核员的考勤部门为审核部，考勤管理部门为研究与资源部。审核部于每月3日将考勤表及相关请假证明汇总后交研究与资源部，研究与资源部交由中心主管领导审批后，交综合部财务室核定工资。3.2 工作时间 3.2.1考虑到审核安排的连续性，专职审核员的工作时间不将周六、周日与正常工作时间区分出来。 3.2.2法定节日依照HXQC规定放假，如有审核任务安排的情况，需事先经审核员同意后方可安排。 3.2.3审核员例会为北京地区的专职审核员坐班工作时间，无特殊情况必须参加，如因故不能参加者应按本管理制度第3.4.3条的规定执行。审核部在安排审核任务时应尽量避让例会日期，特殊情况必须安排时应报请中心领导批准。3.2.4审核部在安排审核任务时应优先安排专职审核员实施审核任务，但考虑到认证领域、所属地区及专业的分布等情况存在很大的差别，可能难以持续保证所有的专职审核员都有满意的审核任务量，故当按季度统计时，连续两个季度审核员的月平均审核人日不足3人日时，审核员有权向中心申请解除专职审核员聘用合同。3.3 假别 3.3.1事假因私事待处理者，可请事假。每月请事假三日（含）内，按请假天数扣除日基本工资的50；每月请假三天以上十天（含）以内的，按请假天数扣减相应日基本工资；如请假十天以上，扣减当月的全部基本工资。事假可以休年假相抵充，待遇按年假标准执行。 3.3.2病假因病须治疗或休养者可以请病假。一个月内，当病假不超过一天（含一天）时，病假日发放全额工资；当累计病假2-4天/月时，病假日扣除日基本工资的50。当月连续或累计病假超过5天（含5天）至三个月以内的，当月按基本工资的50%发放。因患重病非短期内所能治愈，经医院证明属实者，可视其病况、在HXQC的资历及工作业绩，报请中心主任特准延长其病假期限，逾期仍未痊愈的，即予停薪留职。 3.3.3其他假别其他如年假等本文未做规定的假别，参照总部员工的休假制度执行。 3.4 请假程序 3.4.1 专职审核员在每月月底前可向审核部提出下个月需要休息的时间（连续不能超过3天，累计不超过8天），休息时间不按事假计；非休息时间有事请假按事假计。3.4.2专职审核员请假应事先由本人提出，请假在十天（含）以内的可以电话、传真或短信等形式通知审核部相关负责人，为了避免发生误会，在请假后应进行确认。请假在十天以上的应填写专职审核员请假单（格式见附件），得到批准后方可休假。3.4.3 北京地区专职审核员如因特殊原因不能参加审核员例会应向研究与资源部请假并得到批准。3.4.4 请病假须持正规医院开具的证明，应在病愈后三天内将证明交审核部或研究与资源部。 如不能在规定时间提交医院证明的，将按事假计算。3.4.5除非公认的紧急情况，事后补假、托人请假的行为不作为请假的依据。3.5 处罚办法3.5.1专职审核员如事先未经请假，等到审核部安排审核任务时方以有事、生病等各种理由不接受审核任务安排的（急诊住院者除外），审核任务预期执行时间如距安排时间在七天以内的，请假按双倍时间计算；如审核任务预期执行时间距安排时间在七天以上的按推托处理。3.5.2 如已接受审核部安排的审核任务，但在审核前又以有事、有病为由向审核部提出不能实施审核任务的，请病假须持正规医院开具的证明，请事假按推托处理（特殊情况下经中心领导批准可按事假处理）。3.5.3本年度内第一次发生推托的，罚款300元；第二次发生推托的，罚款600元，依次递增；当发生三次以上推托情况的，可考虑解除专职审核员聘用合同。3.5.4 北京地区专职审核员因故（审核除外）不能参加审核员例会的，年度内第一次请事假按50元/次扣减工资，第二次按100元/次扣减工资，依次递增。3.5.5 北京地区专职审核员事先未经请假且不参加审核员例会的，年度内第一次发生罚款300元，第二次发生罚款600元，依次递增；当发生三次以上的，可考虑解除专职审核员聘用合同。3.5.6 专职审核员浏览中心网上办公系统的次数，将会作为对审核员考核评价的输入。3.5.7审核员的日考勤及推托记录由审核部负责，按月将记录汇总至研究与资源部，审核员例会考勤记录由研究与资源部负责，罚款由研究与资源部交中心主管领导审批后通知财务执行；解除专职审核员聘用合同由研究与资源部商中心主管领导执行。3.6 免责条款3.6.1 若当月累计审核人日已达到22人日（包括往返路途时间）时，如审核员拒绝接受审核部安排的审核任务，可不按事假及推托处理，但须经双方确认并达成一致。3.6.2专职审核员如执行其他与HXQC认证相关的活动，并事先经中心领导批准，请假时间可不按事假处理。3.6.3 如果两次审核之间不能保证有一天的休息时间，审核员有权要求推迟或协商审核时间，但推迟最多不能超过一天。4其他4.1 本文件自2006年8月18日发布，2006年9月1日起执行。4.2