通信建设工程档案馆理(实用篇)-讲义版.ppt

1 通信工程档案管理 发言人 田园天宫2010 12 2 通信工程档案管理 一 通信工程档案要求二 通信工程档案内容三 通信工程档案质量四 通信工程档案组卷五 通信工程档案编制 3 一通信工程档案要求 依法办事照章办事岗位责任 4 一通信工程档案要求 依法办事照章办事岗位责任 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 5 一通信工程档案要求 依法办事照章办事岗位责任 中国电信档案管理办法 省 公司档案管理办法 6 一通信工程档案要求 依法办事照章办事岗位责任 角色责任 法律责任 7 二通信工程档案内容 完整的通信工程竣工档案资料工程设计 施工 采购招标及与可行性研究 立项 勘察 设计 施工 监理 测试 开通 初步验收 试运行期 竣工验收 工程决算 资产移交 工程审计等全过程的有保存价值的各种文字 图表 声像等不同形式的历史记录 8 二通信工程档案内容 通信工程竣工档案可分为四部分 建设依据资料商务合同资料实施过程资料工程验收资料 9 三通信工程档案质量 准确性完整性有效性规范性 工程文件的内容必须真实 准确 与工程实际相符合 10 三通信工程档案质量 准确性完整性有效性规范性 反映工程全貌工程招标及与勘察 设计 施工 监理 测试 开通 初步验收 试运行期 竣工验收 工程决算 资产移交 工程审计等全过程的有保存价值的各种文字 图表 声像等不同形式的历史记录 11 三通信工程档案质量 准确性完整性有效性规范性 归档的工程文件应为原件手续齐全 签证合法 12 三通信工程档案质量 准确性完整性有效性规范性 工程文件应字迹清楚 图样清晰 图表整洁 签字盖章手续完备 工程文件中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4幅面 图纸采用国家标准图幅 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大 耐久性强的纸张 13 四通信工程档案组卷 一 依据性文件 二 商务性文件 三 实施资料 四 验收阶段文件 14 四通信工程档案组卷 一 依据性文件1 立项文件及其批复2 初步设计及其批复 含修改 变更 补充部分内容 3 施工图设计及其批复 含修改 变更 补充部分内容 4 上级指令性文件 会议纪要 通知 报告及其批复等 15 四通信工程档案组卷 二 商务性文件1 可研 设计委托 设计 含修改 变更 补充部分 设备采购 施工 监理合同 协议 备忘录等 2 设计 设备采购 施工 监理招标资料 16 四通信工程档案组卷 三 实施资料1 开工通知 报告及批复 2 质量监督申报表3 设备到货 开箱 检验 移交 接收清单 或报告 4 竣工文件 施工单位 集成单位 5 各种技术文件 包括维护 用户手册 产品说明书 质量检验证书等 17 四通信工程档案组卷 四 验收阶段文件1 工程建设情况汇报 建设单位汇报 2 初验报告 建设单位编制 3 初验会议纪要 验收组织单位编制 4 试运行报告 运维单位 5 终验报告 建设单位编制 6 终验会议纪要 验收组织单位编制 7 电信建设项目 工程 竣工决算 建设单位编制 8 审计报告 审计部门 18 五实施文件的编制 1 开工通知 报告及批复 编制2 工程质量监督申报表 建设单位申报 3 设备到货 开箱 检验 移交 接收清单设备 器材供应单位 施工单位 最终用户或甲方代表完成文件的签署并报建设单位4 竣工文件 施工单位 集成单位编制 5 其他工程技术文件 建设单位完成 19 五实施文件的编制 1 开工通知 报告及批复 编制2 工程质量监督申报表 建设单位申报 3 设备到货 开箱 检验 移交 接收清单设备 器材供应单位 施工单位 最终用户或甲方代表完成文件的签署并报建设单位4 竣工文件 施工单位 集成单位编制 5 其他工程技术文件 建设单位完成 20 五实施文件的编制 开工通知 是建设单位在全面评估工程实施前的各项准备条件基本达到开工条件时发出的开工令 应包括本工程全面地实施组织设计 可以是建设单位直接发出 也可以是工程主管部门对施工单位提出开工报告的批复 21 五实施文件的编制 基本内容如下 简述开工的依据 工程组织管理 各参建单位职责分工 工期安排准备阶段 施工阶段 验收阶段等各阶段主要工程量的进度要求 工程验收的大体安排和要求 相关单位联系方法 抄送各相关单位 22 五实施文件的编制 1 开工通知 报告及批复 编制2 工程质量监督申报表 建设单位申报 3 设备到货 开箱 检验 移交 接收清单设备 器材供应单位 施工单位 最终用户或甲方代表完成文件的签署并报建设单位4 竣工文件 施工单位 集成单位编制 5 其他工程技术文件 建设单位完成 23 五实施文件的编制 工程质量监督申报表 建设单位申报 开工前一周发出工程质量监督申报表 样表附后 总投资额三百万以上的项目向陕西省通信工程质量监督中心申报 三百万以下的项目向陕西省通信工程质量 电信 监督站申报 24 五实施文件的编制 1 开工通知 报告及批复 编制2 工程质量监督申报表 建设单位申报 3 设备到货 开箱 检验 移交 接收清单设备 器材供应单位 施工单位 最终用户或甲方代表完成文件的签署并报建设单位4 竣工文件 施工单位 集成单位编制 5 其他工程技术文件 建设单位完成 25 五实施文件的编制 3 设备到货 开箱 检验 移交 接收清单设备 器材供应单位 施工单位 最终用户或甲方代表完成文件的签署并报建设单位 要求数量 质量 包装 装箱文件 存放地点 保管责任人等信息都要清晰准确 手续完善 清单 要一式三份 供给方 接收方 建设单位各执一份 妥善保管 26 五实施文件的编制 1 开工通知 报告及批复 编制2 工程质量监督申报表 建设单位申报 3 设备到货 开箱 检验 移交 接收清单设备 器材供应单位 施工单位 最终用户或甲方代表完成文件的签署并报建设单位4 竣工文件 施工单位 集成单位编制 5 其他工程技术文件 建设单位完成 27 五实施文件的编制 4 竣工文件 施工单位 集成单位编制 主要内容 1 工程简要说明2 建筑装工程量总表3 发料表 材料消耗总表 剩余材料表 4 已安装设备明细表5 竣工图纸 设计变更依据等6 各种技术测试报告 记录7 工程现场变更签证8 隐蔽工程随工签证9 开工报告10 完工报告11 工程移交书12 验收证书13 施工单位 集成单位资质证书13 其他需要收集的文件 28 五实施文件的编制 1 开工通知 报告及批复 编制2 工程质量监督申报表 建设单位申报 3 设备到货 开箱 检验 移交 接收清单设备 器材供应单位 施工单位 最终用户或甲方代表完成文件的签署并报建设单位4 竣工文件 施工单位 集成单位编制 5 其他工程技术文件 建设单位完成 29 五实施文件的编制 5 其他工程技术文件 建设单位完成 包括维护 用户手册 产品说明书 质量检验证书的文档 电子介质等 30 六验收文件的编制 1 工程建设情况汇报 建设单位汇报2 初验报告 建设单位编制 3 初验会议纪要 验收组织单位编制 4 试运行报告 运维单位编制 内容与要求5 竣工验收 终验 报告 建设单位编制 6 终验会议纪要 验收组织单位编制7 电信建设项目 工程 竣工决算 建设单位编制 8 审计报告 审计部门 31 六验收文件的编制 1 工程建设情况汇报 建设单位汇报2 初验报告 建设单位编制 3 初验会议纪要 验收组织单位编制 4 试运行报告 运维单位编制 内容与要求5 竣工验收 终验 报告 建设单位编制 6 终验会议纪要 验收组织单位编制7 电信建设项目 工程 竣工决算 建设单位编制 8 审计报告 审计部门 32 六验收文件的编制 1 工程建设情况汇报 建设单位汇报 一 工程建设依据二 工程概况三 参建单位管理单位 设计单位 供应单位施工单位 监理单位 质监单位业务管理单位 最终用户四 工程完成情况开工及竣工日期实施情况存在问题 33 六验收文件的编制 1 工程建设情况汇报 建设单位汇报2 初验报告 建设单位编制 3 初验会议纪要 验收组织单位编制 4 试运行报告 运维单位编制 内容与要求5 竣工验收 终验 报告 建设单位编制 6 终验会议纪要 验收组织单位编制7 电信建设项目 工程 竣工决算 建设单位编制 8 审计报告 审计部门 34 六验收文件的编制 2 初验报告 建设单位编制 主要内容与要求一 工程建设依据罗列所有依据性资料二 工程概况建设规模 建设目标 建设成果 建设过程中的重大问题 设计变更 现场变更 三 参建单位四 工程完成情况五 工程投资六 工程档案资料检查情况七 关于初步验收验收组织 验收依据及验收意见八 遗留问题 存在问题处理意见问题描述清晰 准确 责任单位明确 解决伴返落实 处理时限具体 35 六验收文件的编制 2 初验报告 建设单位编制 主要内容与要求一 工程建设依据罗列所有依据性资料二 工程概况建设规模 建设目标 建设成果 建设过程中的重大问题 设计变更 现场变更 三 参建单位四 工程完成情况五 工程投资六 工程档案资料检查情况七 关于初步验收验收组织 验收依据及验收意见八 遗留问题 存在问题处理意见问题描述清晰 准确 责任单位明确 解决伴返落实 处理时限具体 36 六验收文件的编制 2 初验报告 建设单位编制 主要内容与要求一 工程建设依据罗列所有依据性资料二 工程概况建设规模 建设目标 建设成果 建设过程中的重大问题 设计变更 现场变更 三 参建单位四 工程完成情况五 工程投资六 工程档案资料检查情况七 关于初步验收验收组织 验收依据及验收意见八 遗留问题 存在问题处理意见问题描述清晰 准确 责任单位明确 解决伴返落实 处理时限具体 37 六验收文件的编制 2 初验报告 建设单位编制 主要内容与要求一 工程建设依据罗列所有依据性资料二 工程概况建设规模 建设目标 建设成果 建设过程中的重大问题 设计变更 现场变更 三 参建单位四 工程完成情况五 工程投资六 工程档案资料检查情况七 关于初步验收验收组织 验收依据及验收意见八 遗留问题 存在问题处理意见问题描述清晰 准确 责任单位明确 解决伴返落实 处理时限具体 38 六验收文件的编制 2 初验报告 建设单位编制 主要内容与要求一 工程建设依据罗列所有依据性资料二 工程概况建设规模 建设目标 建设成果 建设过程中的重大问题 设计变更 现场变更 三 参建单位四 工程完成情况五 工程投资六 工程档案资料检查情况七 关于初步验收验收组织 验收依据及验收意见八 遗留问题 存在问题处理意见问题描述清晰 准确 责任单位明确 解决伴返落实 处理时限具体 39 六验收文件的编制 四 工程完成情况开工及竣工日期工程量完成情况 设备器材到货 检验 配置 移交情况 单机 联机 系统 网络技术指标 功能测试情况 建设过程中的重大问题 设计变更 现场变更 遗留问题及存在问题 40 六验收文件的编制 2 初验报告 建设单位编制 主要内容与要求一 工程建设依据罗列所有依据性资料二 工程概况建设规模 建设目标 建设成果 建设过程中的重大问题 设计变更 现场变更 三 参建单位四 工程完成情况五 工程投资六 工程档案资料检查情况七 关于初步验收验收组织 验收依据及验收意见八 遗留问题 存在问题处理意见问题描述清晰 准确 责任单位明确 解决伴返落实 处理时限具体 41 六验收文件的编制 五 工程投资投资到位及使用情况 预备费动用情况 形成的固定资产 流动资产 待摊费用 超支 节余情况等 42 六验收文件的编制 2 初验报告 建设单位编制 主要内容与要求一 工程建设依据罗列所有依据性资料二 工程概况建设规模 建设目标 建设成果 建设过程中的重大问题 设计变更 现场变更 三 参建单位四 工程完成情况五 工程投资六 工程档案资料检查情况七 关于初步验收验收组织 验收依据及验收意见八 遗留问题 存在问题处理意见问题描述清晰 准确 责任单位明确 解决伴返落实 处理时限具体 43 六验收文件的编制 2 初验报告 建设单位编制 主要内容与要求一 工程建设依据罗列所有依据性资料二 工程概况建设规模 建设目标 建设成果 建设过程中的重大问题 设计变更 现场变更 三 参建单位四 工程完成情况五 工程投资六 工程档案资料检查情况七 关于初步验收验收组织 验收依据及验收意见八 遗留问题 存在问题处理意见问题描述清晰 准确 责任单位明确 解决伴返落实 处理时限具体 44 六验收文件的编制 2 初验报告 建设单位编制 主要内容与要求一 工程建设依据罗列所有依据性资料二 工程概况建设规模 建设目标 建设成果 建设过程中的重大问题 设计变更 现场变更 三 参建单位四 工程完成情况五 工程投资六 工程档案资料检查情况七 关于初步验收验收组织 验收依据及验收意见八 遗留问题 存在问题处理意见问题描述清晰 准确 责任单位明确 解决伴返落实 处理时限具体 45 六验收文件的编制 1 工程建设情况汇报 建设单位汇报2 初验报告 建设单位编制 3 初验会议纪要 验收组织单位编制 4 试运行报告 运维单位编制 内容与要求5 竣工验收 终验 报告 建设单位编制 6 终验会议纪要 验收组织单位编制7 电信建设项目 工程 竣工决算 建设单位编制 8 审计报告 审计部门 46 六验收文件的编制 3 初验会议纪要 验收组织单位编制 主要内容验收会议组织 参加验收会议的单位 验收依据 总体评价 验收结论 明确投入试运行的时间 指定运行维护单位或最终用户 对初步验收后工程收尾工作要求等 47 六验收文件的编制 1 工程建设情况汇报 建设单位汇报2 初验报告 建设单位编制 3 初验会议纪要 验收组织单位编制 4 试运行报告 运维单位编制 内容与要求5 竣工验收 终验 报告 建设单位编制 6 终验会议纪要 验收组织单位编制7 电信建设项目 工程 竣工决算 建设单位编制 8 审计报告 审计部门 48 六验收文件的编制 4 试运行报告 运维单位编制 内容与要求试运行期结束时编制并报建设单位的主管上级 试运行期间的单机 联机 系统 网络运行的情况 详细记录和描述运行故障 事故发生的时间 地点 现象及技术分析 造成的损失 影响 责任的落实 解决的时间 办法 预防措施 合理建议等 试运行是否通过 是否具备终验条件 49 六验收文件的编制 1 工程建设情况汇报 建设单位汇报2 初验报告 建设单位编制 3 初验会议纪要 验收组织单位编制 4 试运行报告 运维单位编制 内容与要求5 竣工验收 终验 报告 建设单位编制 6 终验会议纪要 验收组织单位编制7 电信建设项目 工程 竣工决算 建设单位编制 8 审计报告 审计部门 50 六验收文件的编制 5 竣工验收 终验 报告 建设单位编制 一 简要叙述工程投入试运行以来的使用维护和发挥的效益 二 本工程建成的设备 系统网络试运行情况三初验后遗留问题及存在问题的处理情况四 明确工程投产后的技术服务范围 流程 联系 响应的具体办法 五 竣工决算简述投资到位及使用情况 预备费动用情况 形成的固定资产 流动资产 待摊费用 超支 节余情况等六 初验后应提交的工程档案资料归档情况七 关于竣工验收的意见验收组织 验收依据及验收意见八 工程审计意见 如果审计工作已完成 51 六验收文件的编制 1 工程建设情况汇报 建设单位汇报2 初验报告 建设单位编制 3 初验会议纪要 验收组织单位编制 4 试运行报告 运维单位编制 内容与要求5 竣工验收 终验 报告 建设单位编制 6 终验会议纪要 验收组织单位编制7 电信建设项目 工程 竣工决算 建设单位编制 8 审计报告 审计部门 52 六验收文件的编制 6 终验会议纪要 验收组织单位编制 验收会议组织 参加验收会议的单位 验