酒店各岗位风险管理明细表.doc

xxxxxxx廉洁风险防控措施一、廉洁风险防控管理工作联系人： 二、领导班子成员 三、内设机构 四、主要业务流程1、签订销售合同流程 联系有意向的客户接待有开会意向客户协商确认会议合同条款 下会议预定单交财务、客房、前厅、餐饮2、印章使用流程入业务承办人逐项填写印章只用审批单 由所在部门主要负责人签字再交分管总经理签字或总经理签字后 由印章管理人员予以办理 归档 3、费用报销流程报销部门取得符合规定的发票等有效单据财务部门对单据有效性进行审核按照酒店规定签字审批3000元以内总经理签字3000元以上由总公司董事长签字出纳给予报销4维修报修流程物业人员巡楼发现问题客户投诉问题由大厦人员向酒店有关部门报修酒店派人进行维修保养维修完毕未解决问题物业人员跟进五、 各岗位职责（一）总经理岗位职责1、领导公司的日常经营决策工作。2、负责拟定公司年度工作目标和任务，制定年度计划和工作总结。3、负责召集主持总经理办公会议。4、负责公司各项费用收支的审批。5、负责公司所有经济合同的审批。6、履行公司安全、消防第一责任人的所有职责。 （三）财务会计岗位职责1、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准，保证专款专用。2、编制并严格执行部门预算，对执行中发现的问题，提出建议和措施。3、按照会计制度，审核记账凭证，做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。4、严格票据管理，保管和使用空白发票，收据要合规范。票据领用要登记，收回要销号。5、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料，负责会计档案的整理和移交。6、及时清理往来款项，协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作，做到账实相符。7、遵守会计法，维护财经纪律，执行财务制度，实行会计监督。负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导。8、对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督，要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料，不得拒绝、隐匿、谎报。9、会计调离本岗位时，要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项，向接办人移交清楚，并编制移交清册，办妥交接手续。10、遵守职业道德，做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。（四）出纳人员岗位职责1、负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作，做到日清月结。2、负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料3、负责管理银行账户，办理银行结算业务，月终及时对账，并根据需要编制银行存款余额调节表。4、要按照有关规定，具体办理经营收入及费用报销等现金或银行转账手续。5、负责统一管理公司的发票和收据。做好票据的使用和核销工作。6、加强货币资金的管理，严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度。不得挪用公款，不得出借公司账户。7、协助