办公用品管理制度.docx

办公用品管理制度一、目的 为了进一步加强公司办公用品的管理，确保“统一采购、领发有章”规范办公用品的采购、发放、管理，特制定本制度。二、适用范围 本制度适用于集团总部及医贸公司、青峰药业、山香药业及其它二级单位。三、办公用品采购管理（一）办公用品采购工作由集团行政部统一管理，遵循“统一采购，归口管理”的原则，任何个人或部门不得自行采购，否则将不予报销。（二）办公用品采购包括：笔、传真纸、硒鼓、打印纸、钉书机、取钉器、剪刀、大头针、回型针、计算器、u盘等物品。（三）办公用品采购方式：办公用品采购原则上每年通过集团招标平台进行招标，选定1-2家供应商定点采购。同一区域的办公用品的采购原则上应在指定单位供应商处采购，否则将不予以报销。（四）采购周期：办公用品采购原则上每年通过集团招标平台进行一次招标，如有需求可缩短招标周期。非急需办公用品每月25日前由各部门填写申购单将次月办公用品需求报行政部，由行政部汇总并采购。申购物品如系急需品，申购部门在填写申购单的同时要向行政部做出说明。（附后申购单）（五）行政部应建立办公用品入库台帐，进行采购入库登记。（六）办公用品的采购程序：申请部门填写申购单 行政部审核、采购 通知部门领取 行政部发票报账财务部入账四、办公用品的领用管理 （一）各部门指定专人到行政部领用所需的办公用品，若该部门所指定的办公用品领用人出差或请假不在公司时，由部门负责人指派人员领取。行政部不对其他人员发放办公用品。 （二）行政部对各部门领用的办公用品建立办公用品出库台帐，领用人须在台帐上签字确认。每月初行政部根据办公用品出库台帐统计出各部门上月所领用的办公用品明细及总金额，反馈到各部门负责人处。 （三）办公用品分非消耗性办公用品和消耗性办公用品。1、非消耗性办公用品指：计算器、闹钟、订书机、取订器、笔筒、取钉器、硒鼓、文件篮、剪刀、u盘、直尺、裁纸刀等。2、消耗性办公用品指：笔记本、材料纸、文件夹、胶纸、笔、笔芯、夹子、订书钉、复写纸、回形针、大头针、墨水、档案袋、纸、挂勾、电池、光盘、墨盒等。建议根据级别明确配备办公用品标准。（例如：总经理可配置多少价值的电脑、笔、橡皮、笔筒等，一般员工可配多少价值的办公用品） （四）领用人到行政部领取办公用品时，若办公室无库存，则需填写申购单经行政部审核后组织采购；办公用品采购回公司后由行政部通知领用。 （五）消耗性办公品的领用数量不作规定，以实际发生数为准。 （六）试用期员工办公用品标准为：软面抄1本、水笔2支、笔筒1个，计算器、订书机、剪刀、直尺等原则上为部门公用办公用品，确因工作需要可单独申请。五、办公用品的管理1、各部门对领用的办公用品有义务妥善保管，对遗失、故意损坏办公用品的当事人公司将处以通报批评，并按采购原价进行处罚。2、各级行政部门应当定期对办公用品的库存情况进行盘点，做到帐物相符。对接近过期的办公用品及时进行清理。3、非消耗性办公用品的领用实行以旧换新领用；对消耗性办公用品，在节约使用的前提下不限量领用（特殊情况除外）。六、之前发布的与本制度有冲突的相关条款均停止执行，以本制度为标准。七、本制度由集团公司行政部制定并负责解释，自二0一四年*月*日起实施。附件一：申 购 单申购部门申购人申购时间部门负责人签 字行政部负责人签