XX集团有限公司生产财务流程用各类单据

外 协 验 收 单 外协单位： 批号：GY： 物料名称型号规格单位交验数合格数单价退回数备注制单： 检验： 仓管： 201 年 月 日外协送检单一式四联，物料进厂后由供应科填写配件名称、型号规格、单位、交验数。第一联 供应科（黑色）由供应科留查，三联随物料到质检科，质检科检验确认签字填写合格数后，并保留第四联（质检），做检验记录凭证;二、三联随货到仓库，仓库保管员签字确认签字后，第二联 收据（红色）交供应商送货人员做对账凭证；第三联 仓库（蓝色）仓库留底做采购入库单附件。采 购 入 库 单入库单号 入库日期 仓 库供货单位 备 注 入库类别序号存货编码存货名称规格型号单位数量单价金额合计：制单人：采购入库单一式二联，仓库根据外协验收单仓库联，在用友ERP里面开据采购入库单。第一联 记账（红色）财务做结算付款凭证附件；第二联 收据（绿色）交供应科与外协调换送检单用。 物 料 请 购 单物料名称型号规格单位库存数量请购数量计划到货日期备 注制表： 审核： 批准： 年 月 日报物料请购单一式二联，由仓库保管员填报，主管审核，分管付总和总经理批准，第一联 存根（黑色）仓库保管员留存，第二联 供应（红色）交供应人员做采购凭证。 产 成 品 入 库 单入库单号 入库日期 仓库部 门 入库类别 备注产品编码产品名称规格型号单位数量单价金额件数制单人 检验员 送货人 审核人产成品入库单一式三联，分厂厂长凭成品检验员合格数在用友ERP填开产成品入库单，成品质检员签字确认，交送货人点数签字后，厂长保留第一联 存根（黑色），其中二联随货到成品仓库，成品仓管员点数并在产成品入库单上签字确认并保留第二联 记账（红色），送货人带回第三联 收据（绿色），每周一次集中交生产科科长转统计科作为工资结算凭证。供应商编码 结算及领款凭据发票号 结算日期付款单位收款单位附单份款项名称协定付款日期金额（大写）金额￥：领款人签字领款日期 年 月 日付款单位主管意见审批日期年 月 日付款单位经理意见审批日期年 月 日制单人：会计复核：结算及领款凭据一式二联，统计科凭采购入库单填开结算及领款凭据，第二联 记账（红色）每月结账时间与供方调回采购入库单和发票，第一联 存根（黑色）统计科留底备查、记账。 加 班 申 请 单 日期：201 年 月 日部门申请人时间201 年 月 日 时 分至 时 分加班内容加班人数行政 人 计件： 人 共： 人部门负责人主管领导审核加班单一式二联，由加班部门负责人填报，经上级主管审批后，申请加班的部门负责人保留第二联 部门负责人（黑色），第一联 主管领导（黑色）由主管领导及时转统计科，作为核对和计算补贴费用之用。 XX集团电器总公司 请 假 单姓名所属部门天数时间请假事由部门负责人意见主管领导意见备注请假审批单一式二联，由请假人填开，并按集团公司规定逐级报批，请假人自己保留第一联 请假人（黑色），第二联 主管领导（黑色）由上一级领导转入统计科。委 托 加 工 单发出时间： 年 月 日 收回时间： 年 月 日 NO.0002641加工人： 加工内容：配件名称型号规格单位发生数量收回数量单价备注重要提示：配件加工完毕后连同此联送回我公司，由主管签字后生效，外协再凭次联于次月10-16日来我公司对账，若无主管签字或者延期对账发生的后果由外协户自负。仓库员：加工人：主管：委托加工单一式三联，分内部加工与外部加工：1.委托内部加工单由委托部门填开加工单，被委托部门核对物料数量并签字，经上级主管审批，委托部门保留第二联收据（红色），第三联仓库（蓝色）随货交被委托部门，加工完成后经检验合格后，委托部门交仓库点数入库，做配件产成品入库单第一联附件，产成品入库单第二联交被委托部门，每周一次集中报上级主管领导转统计科做为工资结算凭证。2.委托外部加工单由委托部门填开加工单，被委托人核对物料数量、加工内容并签字，经供应科主管审核、副总审批后交付加工物料，委托部门保留2联第一联 存根（黑色）第三联 仓库（蓝色），第二联 收据（红色）随货交被委托人。加工完成后，被委托人应在随货联上填写加工费用（供应科已核单价），随货送入委托部门，经检验合格后，委托不能点数入库，并在随货联上签字，做为被委托人的加工费用结算凭证。有短缺现象有外协厂家送货人员在仓管人员开据的损耗单上面签字确认，在厂商请款或当月业务发生中进行相应之扣减。物 料 报 废 清 单物料名称型号规格单位数量单价金额回收金额报废原因保管员： 主管： 经理：物料报废单，一式三联，由申请报废部门填开，并按集团公司规定逐级报批，申请报废部门保留第一联 申请人(黑色)，经办人员保留第二联 经办人（黑色），第三联 随货联（黑色）在不合格品报废处理后，所收入的现金应填写在随货联上，并及时连同现金移交集团出纳组。呆滞物料库存状况表库存单位： 年 月 日 序号物料代码型号规格单位数量金额最后异动日备注确认： 审核： 填表： 呆滞物料由库存单位人员填报，交相关质检、技术、供应等共同评审后最终决定此批物料的处理意见及方法、结果。成品、零部件盘存表 仓库 盘点时间： 年 月 日 共 页 第 页序号物料名称规格型号单位账面数量实际数量（ ）数量单价/元金额/元1234567891011121314151617181920212223本页合计总共合计仓管员： 仓库主管： 主管副总： 总经理：成品、零部件盘存表一联，由仓管员根据每月盘点的差异记录填写，仓库主管签字确认，主管副总签字，总经理批准后。交总部核实确定后，仓库保管员凭成品、零部件盘点表做用友账。材 料 出 库 单用料部门: 日期：201 年 月 日用途物料名称型号规格单位申请数量实发数量备注仓管员: 领物人: 厂长(主管)：材料出库凭单一式二联，此单主要用于线圈车间领用材料、各厂分厂领用标准件、包装物等各种不是配套发料的辅助材料、各部门科室领用材料的单据。具体流程如下：1. 由领用人自行填开：各分厂领用辅助材料，由申请人填开注明领用用途、物料名称、型号规格、单位、申请数量，交厂长审核确认后，二联单子同时交仓库保管员由仓库保管核实后签字，根据实际发料情况经领料人确认后填写实发数量由领料人签字确认，2.由仓库保管员填开，如发生销售材料、内部调拨材料、成品等相关业务，由仓库填写业务用途、物料名称、型号规格、单位、实发数量，领物人核对无误签字后。（注：仓管尽量以电脑开单为主）3.部门科室领用时，由领物人自行填写用途、物料名称、型号规格、单位、申请数量，交部门领导签字，再由主管物资副总或总经理签字后方可到仓库领用材料，仓管员根据审核无误的二联单据，按申请数量发放材料并填写实发数量由领料人签字确认。4.上述单据仓库保管员留第二联 仓库（红色）做记账凭证，第一联 存根（黑色）做为领物人存查之用。 生 产 领 料 单用料部门: 日期： 201 年 月 日物料名称型号规格单位数量备注厂长： 保管员： 领料人：生产领料单一式三联用于正常车间生产全套配件物资的发放工作.由分厂厂长填开，仓管根此单发料后并签字、由分厂领料人员领料时核对无误后（核对型号规格数量），签字后仓库留第二联 仓库（红色）做记账凭证，其他二联随货交厂长，签字后厂长留第一联 厂长（黑色），第三联 收据（绿色）交生产人员或组长。 低值易耗品品报废单报废部门 日期： 201 年 月 日名称规格型号单位数量单价金额报废原因申请人： 厂长： 经理： 仓管员：低值易耗品品报废单一式二联，由使用部门人员自行填写，注明使用部门或分厂、日期、名称、规格型号、单位、数量、报废原因，分厂厂长签字确定，经经理班子领导确定后，报废单随物料交由低值易耗品仓管员确定签字，第二联 收据（红）仓管留存，转财务。第一联 存根（黑）使用人自己留底备查。 工具、低值易耗品领用单使用部门： 领用人： 日期： 年 月 日名称型号规格单位申请数量实发数量备注仓管员： 厂长： 经理：工具、低值易耗品领用单一式二联，由使用部门人员自行填写，注明使用部门或分厂、日期、名称、规格型号、单位、申请数量，分厂厂长签字确