女生节活动策划方案书.doc

女生节活动策划方案书第一部分 市场及资源 一、 校园商业价值分析 大学生群体是一个庞大而追求时髦的群体，具备与众不同的消费个性与能力，使各领域的企业经营者面临新的机遇和挑战，要求他们与大学生进行更多的交流与合作。我们通过长期与企业合作的经验及问卷调查获得如下信息：(一) 关于我校学生及学生会宣传的互动效果：1. 消费自主性：大学生是一个自主消费的群体，具备独特的判断、消费能力，也是青年人消费的主力军，因此校园广告将在大学生的强烈的消费欲望下收到预想不到的效用。2. 潜在性：大学四年相对较固定，商品一旦被认可，其收益必将是长期性的。3. 集中性：大学生相对比较集中，极其有利于快速高效的宣传。特别要说明的是山西财经大学南校区相对而言更加集中，学生活动区域相对稳定，且与周边院校联系较紧密。4. 广泛性：校学生会作为正规学生组织，宣传具有极大的影响力，可以起到以点带面的作用，消费市场将急剧扩大。5. 费用低廉性：通过高校正规组织参与高校内部校园文化活动，进行商品及品牌宣传与其它宣传方式（如电视广告、报纸等媒体）相比费用可节约好几倍，因而成为校园文化的重要组成部分。6. 可信性：作为正规组织校学生会一直以来都是大学生获取各种信息的主要渠道，历年来不计其数的可靠信息的提供，已经打下了校学生会的品牌，获得了同学的高度信赖。因此十分关注我们的活动，究其宣传效果可想而知。7. 优越性：与其他社团相比，网络部为校方旗下的正规组织，可信度高，另外我们的兄弟部门宣传部有一定的相关经验与技术，有专业人员设计宣传方式，宣传效果明显。 （二）校园商业价值1. 市场巨大：我校拥有20000余名学生，教职工1700余人，贵公司能在最短的时间投入最少的人力物力以最直接的方式向这么多潜在的顾客进行宣传。2. 恰逢天时：近期我校活动较少，各大活动先后顺利落幕，女工部的女生节现在举办活动容易引起广大学生的注意，这就有助于贵公司的产品促销，扩大贵公司知名度。3. 深入人心：女生节这一大学生校园传统活动受到校方领导及师生的热烈期待和大力支持，为贵公司展示自我提供了一个良好的宣传平台.二、资源说明（一）学生会资源：1、校学生会全体部门一直以来对学生会的大型活动都积极参与，分工明确，这次也一定会互相配合，共同努力以确保女生节系列活动的顺利开展。2、学校的大力支持，为我们提供了优越的比赛场所礼堂面积宽敞，可容纳近1500人；礼堂拥有先进的多媒体设施，包括电脑、投影仪、字幕、麦克风、音响、调光全套设施，使得晚会现场效果绚丽并且视听感强。（二）广告资源：1、现场宣传：我们可以在比赛前开始播放企业宣传片，发放宣传单页。赞助商可以在我校举办的这次活动中进行现场宣传和产品展示，但须与我方协商后方可进行。2、宣传板：在整个活动过程中，宣传板将放在最吸引人注意的地方，不仅吸引了活动参与者的眼球，同时也提高了赞助商的知名度。3、海报：我们将用海报大力宣传本次活动，并在海报上印制赞助商的名称和标志。在活动期间我们将在校园和会场周围张贴海报等以达到最好的宣传效果。建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全的效果4、条幅：商家可将条幅悬挂于礼堂内或人流最密集的场所，这将收到物超所值的回报。在校园主干道和公寓楼悬挂，比赛前一星期悬挂到比赛结束（注：商家可自备条幅，也可由我方提供，但费用另行计算。）5、校报：我们将在山西财经大学报上刊登此次活动及赞助厂商。6、传单：在全校范围内我们会以传单这一简单而有效的形式介绍赞助商的产品并同时进行宣传。7、财大广播站: 比赛前三天，每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传,且历时较长,使此次活动进程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个财大! 建议公司自备12分钟录音节目,在财大广播站中随专访播出。八、产品展示会：在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。第二部分 活动简介一、大赛主题魅力女生，“红”满堂二、大赛目的时代赋予我们契机，青春赋予我们活力。不再畏惧挫折，曲线总比直线更美丽；不再隐藏个性，特殊总比普通更有魅力；不再掩饰才华，展现总比等待更实际；让财大女生，绽放出我们最美的姿态！ 三、 组织结构1、主办单位：共青团山西财经大学委员会2、承办单位：山西财经大学学生委员会3、执行单位：山西财经大学学生委员会女工部4、赞助单位：待定四、报名须知1、报名时间2010年10月29日-2010年11月1日中午以及下午。2、报名形式：1.以个人为单位在女工部设定的报名点报名。2.以院系为单位选派选手报名。 3、报名地点：山西财经大学三食堂门口。五、活动安排本届女生节在十一月华丽开幕，会相继开展以女生为主题的一系列活动，以及以“魅力女生，“红”满堂”为主题的评选大赛，活动为期半个月，时间较长且内容丰富，相信可以给校园带来不小的影响。具体内容如下：(一) 全校互动的趣味竞技。时间：2010年10月29日地点：学校主干道以及3号篮球场内容：1、在主干道的树木之间拉好长线架，并粘贴有关女性或者女生故事以及智力问题（答案唯一），并安排工作人员告知学生回答问题可到篮球场领取奖品。2、在3号篮球场摆设摊位，包括奖品发放处（奖品内容待定）、竞赛报名处，并且设定比赛区域举办小型竞技活动，比转呼啦圈、踢毽子等趣味活动。3、结合建党90周年、建校60周年这一“红”年，当天校园内所有穿红色衣服的女生也将收到我们送出的鲜花。3、在提问卡背面宣传后续女生节活动，并标明赞助。备注：我部门会在月初拉开女生节序幕，并做好足够的宣传使学生了解我们活动的流程，并积极参与进来。 (二) 组织“魅力女生，“红”满堂”评选。活跃的大学生活，造就出德才兼备的魅力女生，本次评选不仅有才艺的展现，也有持家本领的趣味竞技，更有当今时世政治、体育文艺、地理历史知识的考验，并在活动中利用各种道具来考验选手的动手能力，最终评选出魅力女生，让她们的精神激励我们的成长和进步。1、初赛（海选）时间：2010年11月4日地点：学生活动中心四楼多功能大厅比赛内容：1) 选手一分钟自我介绍以及参赛宣言2) 自我展示。（不限定形式内容，只要将自己最具魅力的一面尽情展现，限时2分钟）2、复赛（根据报名人数待定，看情况则可以取消）时间：2010年11月9日地点：四楼大厅举行比赛内容：1) 环节：由主持人串词引出选手按顺序展示才艺。2) 环节：化妆工具大考验3) 环节：现场知识问答4) 备注：中间穿插即兴节目或者由赞助商提供自己的宣传表演活动。3、决赛【入围10人】时间：2010年11月16日 地点：学生活动中心四楼多功能演艺厅决赛流程：1) 开场舞蹈邀请校内外专业舞蹈团队为广大学生展现舞蹈的魅力。2) 主持人出场 介绍到场评委、老师、嘉宾、赞助商、比赛环节、评分细则等以及宣布山西财经大学女生节之“魅力女生，“红”满堂”主题晚会现在开始。3) 【第一环节：选手亮相与形体展示】 本环节由选手自选展示音乐，自选造型（设计自己的亮相服饰以及出场竞赛宣言），在T台展示的基础上，自行设计展现方式。每位选手限时2分钟。4) 【第二环节：才艺展示】选手根据自己的特长来进行才艺展示，内容不限，要求积极向上。每位选手限时4分钟。评委老师打分，此环节满分30分。【第三环节：知识问答，展现思维能力】选手安顺序上场，从主持人手中抽取题目，在规定的时间内进行作答。评委老师根据所答内容与题目有关程度以及台风给分。 每位选手的答题限时2分钟。此环节满分30分。5) 穿插：现场问答，答对题目，领取纪念品。6) 【第四环节：设计化妆及发型】靓丽的外表是每一个女生梦寐以求的！在这个环节，选手按提前分号的两组，需要根据模特的五官特点，在规定的时间内，为她化上精致的妆容或做出个性的发型设计，并向评委及观众展示，并作出相应的介绍，设计思路等等，评委给出相应的分数。评委老师根据每组选手的表现给每位选手打出相应的分数，此环节满分30分。7) 【第五环节：歌颂学校】此环节为核分环节，参赛选手结合建党90周年，建校60周年，每位选手可借助PPT、DV、歌舞等形式，来表现出对学校的热爱。此环节不打分。评分细则：三个环节，每位选手每个环节评委评分30分，满分90分。人人网上面每个同时开启投票，每位同学可以选出一名最喜欢的选手，根据票数，分别在总成绩上加上101分。 1、共设冠军、亚军、季军各一名，其余为优秀奖。 2、三项总分前三名为冠、亚、季军得主。 3、除去前三名，在各个环节中得分最高者获相对应的最佳奖项。包括最高人气奖，最佳台风奖，最佳才艺奖三个奖项。第一环节才艺展示最高分获最佳才艺奖。第三环节最高分获最佳台风奖。学院代表评分最高分获最佳人气奖。 4、颁奖由评委和奖金奖品赞助商（根据赞助商提供赞助的情况决定）颁发。8) 音乐响起所有参赛选手一起唱武装，以这首歌做一个环节献给所有到场的人，先起个结束的高潮。最后主持人宣布比赛结束。(三) 其他1、参加活动人员：山西财经大学所有注册在校学生。2、配合部门：山西财经大学学生委员会各个部门，分别负责秩序控制，老师、主席团和个学院请帖分发，做校内宣传板，网上文件上传，灯光音响配合等。第三部分 资金预算【前期宣传以及准备工作费用】1.海报：20张5元100元 （40cm60cm彩喷海报，将全部为女生节造势准备）2.策划书：20份2元40元3.宣传单：1000份0.05元50元4.工作人员：50元 （用于制作宣传资料车费报销以及布置现场饮用水）4.网站宣传：免费5.广播站宣传：免费小计：240元一、全校互动的趣味竞技。条幅：1条*100=100元 线架：3条*10元=30元宽透明胶：5个*4元=20元签字笔：10只*1=10元彩纸：50张*0.1=5元提问卡：100份*0.03=3元鲜花：50枝*3元=150元气球：2包*15元=30元彩带：80根*0.5元=40元 小计：388元二、组织“魅力女生，“红”满堂”主题晚会大赛评选。（一）初赛赛场布置：50元（前期物品可重复利用）登记表及登分表：10张*0.1元=1元签字笔：1盒*10元=10元 小计：61元（二）复赛（待定）宣传条幅一条 100 元（16m长*80cm宽）现场所需装饰道具：100元（气球、彩带等）拱门1个*100元=100元（待定）校园主持人2*100元=200元登记表登分表等50张*0.1元=5元请贴或邀请函：20张*2元/张=40元 小计：545元（三）决赛1、奖项费用：冠军（名）200元或同等价值的奖品亚军（1名）150元或同等价值的奖品季军（1名）100元或同等价值的奖品优秀奖（4名）50元同等价值的奖品小计：650元2、决赛前期宣传费用海报：校团委（10张彩喷将全部为决赛前造势）选手个人海报：10张*30元=300元条幅：1条*100元=100元（15M*90CM）（决赛现场布置一条，前期宣传一条，主干道一条）宣传单：1000份*0.03元=60元精致请柬：10张*5元=50元（决赛时邀请评委）普通请柬：20张*2元=40元（决赛时邀请各院系主席）入场卷：500张*0.2元=100（决赛时幸运观众按入场卷编号领奖）节目单：500份*0.2元=100元 （彩色节目单可印有赞助商广告）制作评委牌卡纸：10位*1元=10元小计：760元3、决赛舞台现场费用背景：1000元（彩喷16M*5M）印象道具（泡泡机，干冰机）租用费： 200元追 光： 150元2=300元荧光棒：0.3元*1000根=300元气球：15元*8袋=120元Pve管4根*10元=40元彩带：100根*0.5=50元布置会场所用宽胶带：5卷*4=40元；双面胶10卷*1=10元；剪刀2把*5=10元评委打分所用复印纸：50张*0.25=50元；现场饮料：3箱*20元=60元鼓掌手：100个1.5元=150元盆 花：2元50盆=100元彩 喷： 8元10桶=80元主持人服装：2150元=300元（待定）小计：2810元女生节活动总计：5214元第四部分 赞助方案一、关于赞助以下均为初步计划，并非固定，商家若有任何建议和其他方案，可以进一步协商(一) 赞助内容1. 商家赞助本次活动所需的全部经费。2. 横幅，宣传单，海报，纪念品以及工作人员统一宣传服装等可以由商家进行提供。3. 在不影响活动性质的前提下，商家可以再活动或者大赛流程里加入宣传活动。4. 商家可提供本次活动所需用品。(二) 宣传方式1. 冠名权：对于我们将为商家提供本次活动的冠名服务，在我们宣传的各种方式中，保证商家的宣传达到最佳效果，使商家的品牌广告效应深入到每一个细节。2. 条幅宣传：在我校人员密集处，我们将为商家悬挂条幅，这将达到极好的宣传效果。 （比如学校主干道、中心篮球场）3. 海报宣传：在活动期间，将在校园各个地方张贴海报，让所有学生都看得到。海报印制中可以加入商家所需信息以使我校学生了解，从而一炮打响商家品牌。（校园宣传栏、各宿舍楼前等）4. 传单宣传：在活动举办前后，我们将为商家把活动及品牌传单发放给全校2000余个宿舍以及教职工家属区。5. 宣传板：在整个活动中，宣传板会始终处在引人注目处，必定会打响商家的知名度。6. 服装以及工作牌宣传：商家可为我方工作人员提供服装或者工作牌，并在工作牌上注明赞助厂商，在我们努力的同时，也让同学们感觉到赞助商的热心。7. 校园网宣传：我们将在学校网站以及论坛对此次活动以及赞助商进行专门的报道8. 现场参与：赞助商可以在我们活动的同时对自己的产品进行宣传及产品展示9. 广播站宣传：在学校广播站的适时时机，我们会播放活动状况和各广告商的促销服务，并可邀请被冠名的广告商亲临广播站做演讲，扩大服务介绍面10. 调查问卷：我们会派出人员，在学校各个人员密集区域进行细致的问卷调查，在赞助商可以清楚了解当代师生对于贵公司的认知程度及需求的同时，使得赞助商的品牌深入人心(三) 赞助类型1.冠名权赞助您的加入：本活动需要冠名费3000元（一年）我们将为您提供：享有与下方“全额赞助方案”完全相同的待遇贵公司可以以提供活动始末的全部费用的60%以上以及部分所需物品加入我们，我们的所做会让您的投资物超所值！2、全额赞助您的加入：赞助商需提供本次活动始末的全部费用或者全部所需物品我们为您提供：本次活动冠名权；活动前前期介绍赞助商的宣传资料（内容由赞助商提供）活动现场的各种宣传图片和宣传口号；报名表以及比赛通知单上的广告宣传；免费获得校内其他各种宣传方式（宣传板、海报等）；在大赛所有宣传材料上标记“商家赞助”字样。现场促销，售卖若赞助商需要其他形式宣传的话，可以协商，并且我方尽量满足3.部分赞助您的加入：贵公司可以以提供活动始末的全部费用的50%以下以及部分所需物品加入我们，我们力求您的满意！我们为您提供:根据赞助商所能提供的赞助金额或者物品占总数的百分比的不同，我们提供适当形式的回馈，具体内容可以详谈。4.雇佣赞助您的加入：赞助商可以选做单项或者多项宣传方式，所有涉及的物品由商家制作和提供，我方收取一定的广告及劳务费用。我们将为您提供：校园内现场售卖400元一天。校内讲座500元一次悬挂条幅300元一条（限期一周，视具体情况可免费延长）广告牌或商业板200一块 （限期一周）传单0.1元一张宣传画报0.5元一张二、关于合作(一) 我们的承诺宣传：启动校园全部的已有宣传方式，诚恳接受新的宣传创意，（在不违反学校相关条例规定的前提下），我们愿意竭尽全力。您的品牌和您的创意，贵公司的企业文化，将会遍布校园每个