集团信息档案管理体系框架.ppt

集团信息档案管理体系框架 内容 作用 目标 基石一 制度 职责 基石二 收集目录 管理工作流程 收集流程 归档流程 利用流程 清查流程 信息档案管理系列表格 信息档案工作的法律依据 信息档案工作的纲领 信息档案工作的方法和程序 信息档案工作的具体记录 信息档案管理的内容 信息档案管理体系框架 内容信息档案管理工作主要是针对集团公司行政管理 营运管理和技术管理三个方面具有参考 凭证作用的书面文件 电子文件和实物样板而进行的收集 归档 利用 清查等管理活动 内容 作用 目标 基石一 制度 职责 基石二 收集目录 管理工作流程 收集流程 归档流程 利用流程 清查流程 信息档案管理系列表格 信息档案管理的内容 信息档案管理体系框架 作用1 开展信息档案管理工作能有效指导科研 生产和销售 有利于减少工作失误 提高工作效率 2 严格信息档案的归档 利用 有利于保护集团的商业机密 减低集团的商业风险 3 开展信息档案工作 有利于保全集团从成立 发展 壮大 成熟等一系列阶段的法律文件 营运文件和技术文件 使集团公司的发展更具有完整性 全面性 同时也方便后来者汲取经验 教训 4 开展信息档案工作 是集团导入知识管理的重要步骤 也是贯彻建立学习型组织指示的重要举措 内容 作用 目标 基石一 制度 职责 基石二 收集目录 管理工作流程 收集流程 归档流程 利用流程 清查流程 信息档案管理系列表格 信息档案管理的目标 信息档案管理体系框架 目标1 要做好信息档案工作 起到信息档案工作的真正作用 就必须做到制度规范 简洁 明晰 具有很强的操作性 2 做到收集完整 准确 真实 能客观地反映集团档案的整体面貌 3 做到档案位置摆放整齐 有序 检索方便 力求提高档案利用的效率 4 严格履行密级管理 保证集团的商业情报和机密的安全 对泄秘行为能及时发现 并能采取法律手段进行追究 5 做好信息档案工作 积累信息资源 为集团导入知识管理 建立学习型组织和整体提升奠定基础 内容 作用 目标 基石一 制度 职责 基石二 收集目录 管理工作流程 收集流程 归档流程 利用流程 清查流程 信息档案管理系列表格 信息档案管理规定 信息档案管理体系框架 链接 xxx集团档案管理规定信息档案管理员岗位职责 内容 作用 目标 基石一 制度 职责 基石二 收集目录 管理工作流程 收集流程 归档流程 利用流程 清查流程 信息档案管理系列表格 信息档案收集目录 信息档案管理体系框架 链接 xxx集团档案收集目录 内容 作用 目标 基石一 制度 职责 基石二 收集目录 管理工作流程 收集流程 归档流程 利用流程 清查流程 信息档案管理系列表格 信息档案管理流程 信息档案管理体系框架 链接 1 收集流程2 归档流程3 利用流程4 清查流程 内容 作用 目标 基石一 制度 职责 基石二 收集目录 管理工作流程 收集流程 归档流程 利用流程 清查流程 信息档案管理系列表格 信息档案管理系列表格 信息档案管理体系框架 链接 一 规定性表格档案库使用分配表档案分类 代码 期限 密级对照表二 应用表格档案交接登记表档案利用登记表档案索引表档案鉴定报告表档案销毁登记表 内容 作用 目标 基石一 制度 职责 基石二 收集目录 管理工作流程 收集流程 归档流程 利用流程 清查流程 信息档案管理系列表格 xxx集团信息档案管理体系总体目录 一 制度 职责档案管理规定信息档案管理员岗位职责二 流程档案收集流程档案归档流程档案利用流程档案清查流程 四 表格档案