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文档简介

第七章 信息管理制度一、总则（一）为使公司的信息管理规范化、系统化，特制订本制度。（二）本制度规定了常规性信息管理工作的内容与要求，检查与考核。二、管理内容（一）信息管理原则1、公司按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息管理系统。2、公司信息管理由综合管理部统筹协调。各部门负责各职责范围内的信息管理。（二） 信息种类1、本制度涉及的信息包括国家、地方法律法规、政策文件，国家、地方社会经济、科技发展动态，本公司及上级的经营管理情况，公司整体规划、计划及有关综合统计汇总信息、材料，公司订阅的图书、报刊、杂志资料。2、行政信息系统。由综合管理部负责，主要范围为地方政府、上级公司文件、指示，公司各类公文、来函电记录，办公用品功能和市场价格，车辆运行、维修及消耗情况,最新的管理制度。3、人事信息系统。由综合管理部负责，主要范围为省、地方劳动人事法规，工资福利，社会保障政策，人才市场信息，人事、工资档案，以及人员培训、考核、考勤等人事执行情况。4、财务信息系统。由财务管理部负责，主要范围为省市财务制度、会计、税收、利率、汇率制度、政策，公司上级、本部和所属电力企业财务报表，资金使用状况，国家通用的会计、审计、税收惯例、准则，公司融资、社会资金走向，金融、货币、财政信息。5、其他业务信息系统。根据实际情况可由各业务部门建立。（三）信息收集1、信息收集来源（1）从公司内部各部门已有的生产、经营、管理活动资料获得；（2）从公司外部公共图书、情报信息机构获得；（3）通过社会调查、外出考察获得。2、信息收集渠道（1）各类统计报表；（2）报纸、期刊；（3）年鉴；（4）书籍；（5）论文与报告；（6）原始记录和文件。3、信息收集方式（1）原件；（2）剪贴复印；（3）文摘卡片；（4）简录。（四）信息加工1、加工方式（1）筛选。围绕公司的中心工作、参考价值大、有前瞻性和启发作用的原则进行选择。（2）鉴别。核实和查证，去伪存真，衡量效用。（3）分类。按公司需要分类。（4）综合。对信息进行定性定量分析，对其进行编辑和研究。（五）信息传递1、传递方式（1）空间传递。通过阅读、宣传、会议、电话、邮政等传递信息；（2）时间传递。通过写字、印刷、影像、录音等媒体随时间流逝而传递。2、传递方向（1）公司内部传递。在公司内自上而下、自下而上、平行、交叉传递信息；（2）公司内外传递。3、传递时间各种信息传递可规定其时限。（六）信息存储1、建立信息档案。2、信息存储电子化，即通过运用计算机信息管理系统技术。（七）信息使用1、为领导决策服务，即信息自下而上的传递，提供决策依据、素材。2、为贯彻公司各部门日常经营管理事务服务，即信息自上而下的传递。3、为公司各部门日常经营管理事务服务，由各个信息系统自行使用信息或上下传递。4、为公司协调工作服务，即信息平行传递。5、为特定的咨询问题服务。6、为适应上级
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