客户关系管理策略与方法.doc

客户关系管理 CRM 策略 方法和软件支持 i 59 目目 录录 第一章 第一章 背景背景 3 第 1 节 客户关系管理 留住客户 升级客户 4 第 2 节 识别客户 不要忽视分销商 5 第 3 节 双赢是关系存在的基础 6 第 4 节 客户关系到客户资源 客户资产 7 第二章 第二章 客户关系选型客户关系选型 8 第 1 节 关系的推动 8 1 一级关系营销 9 2 二级关系营销 9 3 三级关系营销 9 第 2 节 关系推动的补充 9 第 3 节 客户关系管理的业绩考核 10 第 4 节 客户排队的标准 11 第 5 节 PDCA 持续改进的客户关系管理 11 第三章 第三章 认识到两种服务的区别认识到两种服务的区别 12 第 1 节 四个例子 12 1 第一个例子 洗衣机和洗衣粉 12 2 第二个例子 洗衣机和节能灯 13 3 第三个例子 海尔和宝洁 13 4 海尔和家电城的售货员 13 第 2 节 例子的启示 14 1 质量是第一位的 提供 服务 最好的方法是提供最优 质的产品 14 2 向客户推销是一种有效的服务方式 14 3 点 式服务和 面 式服务 14 4 换位思考 14 5 人的作用 14 第 3 节 CRM 软件 的定位 15 第四章 第四章 销售功能点分析销售功能点分析 16 第 1 节 几个概念 16 1 购买中心 Buying Center 16 2 销售机会 Opptunity 17 3 销售阶段 Stage 17 第 2 节 解决 客户随着销售员的流失而流失 问题 17 第 3 节 CRM 销售模块的其他功能 17 1 销售技巧的共享和推广 17 2 销售数据的分析 18 3 事务性工作的自动化 18 第 4 节 INTERNET影响下的 CRM 软件 18 第 5 节 软件中的 80 20 原则 18 第 6 节 仅供参考 CRM 软件的功能组成 19 1 CRM的逻辑功能 19 2 CRM软件的物理模块划分 20 第五章 第五章 CRM 和一对一和一对一 20 第 1 节 制造业的 一对一 20 第 2 节 服务业和零售业的 一对一 21 第 3 节 另一种 一对一 21 第 4 节 ABC 分类法和 80 20 原则 22 第六章 第六章 总结总结 23 3 59 背景背景 十几年市场竞争的磨练 尤其是中国加入 WTO 在即 竞争的压力使得中国的企业对于可以提高企业竞争力的各 种营销方法和管理方式表现出巨大的热情和尝试的兴趣 对于 20 世纪 80 年代的 MRP 90 年代的 ERP 以及近来的 CRM 不管 IT 厂商给这些企业管理方法和软件冠以什么样 的名字 考察一种耗资巨大 涉及部门 人员众多的管理 软件是否能够对企业的经营和竞争力带来好处 必须先搞 清楚管理软件所包含的管理思想 在早期 企业面对的是一个需求巨大 而供给不足的 卖方市场 提高产品产量很自然成为管理的中心 企业管 理基本是产值的管理 企业不断努力的结果是生产效率不 断发展 产品很快变得非常丰富 导致市场上产品销售的 激烈竞争 于是销售中心论代之而起 为了提高销售额 就必须在内部采取严格的质量管理 外部强化推销观念 但是质量竞争的结果是产品成本越来越高 销售竞争的发 展使得费用越来越高 这就使得企业的销售额不断提高 但是利润不断下降 于是作为销售额中心论的修正版本 利润中心论登上企业管理的舞台 企业管理的目标放在 了以利润为中心的成本管理上 但是 成本是不可能无限 压缩的 当在一定的质量前提下成本的压缩已经到了极限 而企业利润要求仍然无法得到满足的时候 成本再压缩必 然会带来产品质量的下降或者说提供给客户的价值降低 至此 企业不得不在此审视自己的管理思想 于是顾客的 地位被提高到了前所未有的高度 顾客中心论被确立 纵观企业管理思想的发展历程 我们可以看到一种从 内到外 从以产品为中心到以客户为中心的转变 市场营 销 作为企业经营活动的主要部分 其发展过程也和企业 的管理思想具有类似的特点 营销学之父 菲利 浦 科特勒在它的 营销管理 中总结了营销观念的 5 个 发展阶段 即生产观念 产品观念 推销观念 营销观念 和社会营销观念 可以说 产生于 20 世纪 70 年代的社会营销非常明显 地体现了企业经营管理从内到外的变化 在此之前 传统 的营销理论认为 企业营销实质上是企业利用内部可控因 素 对外部不可控因素做出积极的动态反映 进而促进产 品销售的过程 所谓内部可控因素主要是指企业的产品 价格 分销和促销决策 也就是营销学里经常被提到的 4P 比如说生产观念的营销重点是在于大量生产 以产品 的低价格来吸引顾客 产品观念则注重产品的完善和质量 的改进 由于社会化大生产的发展 生产效率迅速提高 出现了供过于求的买方市场 企业在产品销售上出现了激 烈的竞争 因此随后的推销观念强调如何使用各种推销和 促销手段来刺激顾客的购买 5 59 以上三种观念的共同特征是企业运用其经济力量促使 顾客按照自己的要求行事 但是不断成熟的消费者并不接 受这一点 越来越多的企业在挫败中不断认识到企业自身 的生产无法摆脱市场的制约作用 消费者是产品生产 渠 道选择 售后服务等等企业活动的决定力量 因而企业的 经营观念核心开始从产品 生产导向转移到消费者导向 市场营销的目标在于正确确定目标市场的需求和欲望 比 竞争者更有效地提供目标市场所要求的满足 这也就是出 现于 20 世纪 50 年代的营销观念 20 世纪 70 年代起出现的社会营销观念在此基础上更进 一步 不仅要求企业的经营活动满足消费者的需求 而且 必须考虑消费者和社会的长期利益 一方面越来越多的企 业其生产和销售受到来自法律 社会舆论 消费者组织等 方面的制约 另一方面 企业必须兼顾起营销活动对社会 造成的后果和影响 从营销学的发展历程可以看出 营销学已经逐渐从销 售过程的研究转向此过程中所发生的种种相互关系和相互 作用对于营销目标影响的研究 于是 作为对以往各种营 销观念的总结和发展 关系营销出现了 关系营销把营销活动看成是一个企业与消费者 供应 商 分销商 竞争者 政府机构以及其他公众发生互动作 用的过程 企业营销活动的核心在于建立并发展与这些公 众的良好关系 因而企业经营管理的对象也就不仅仅是内 部可控因素 其范围扩展到外部环境的相关成员 企业和 这些相关成员包括竞争者的关系并不是完全对立的 其所 追求的目标存在相当多的一致性 关系营销或者说现代企 业管理的目标也就在于建立和发展企业和相关个人及组织 的关系 取消对立 成为一个相互依赖的事业共同体 信息技术的发展对上述管理思想提供了强有力的支持 以以上管理思想为基础的管理软件不断涌现 比如 管理 企业与供应商分销商之间关系的供应链管理 SCM 管理企 业和分销商之间关系的分销商管理 DRP 管理企业与客户 之间关系的客户关系管理 CRM 等等 1 客客户户关系管理 留住客关系管理 留住客户户 升 升级级客客户户 客户被企业所重视已经由来已久 在关系营销里面客 户关系作为核心其重要性又一次被强调 那么 关系营销 里面的客户关系和企业以往对待客户的态度又有什么不同 呢 交易营销注重的是吸引新顾客和一次性的交易 而现 在的关系营销则强调和客户建立长期的稳定关系 两者的 对比如表 1 所示 交易营销关系营销 关注一次性交易关注保持顾客 以产品功能为核心高度重视顾客利益 7 59 着眼于短期利益着眼于长期的关系 较少强调客户服务高度重视顾客服务 对客户的承诺有限高度的顾客承诺 产品质量被视作生产问题 质量是所有部门都关心的 表表 一一 科特勒认为 企业营销应该成为买卖双方之间创造更 亲密工作关系和互相依赖关系的艺术 关系营销的目的即 在于和顾客结成长期的 相互依存的关系 发展顾客与企 业及其产品之间新的连接交往 以提高品牌种类程度并巩 固市场 促进产品的持续销售 关系营销根据顾客的忠诚 度对顾客作了如图 1 的划分 图图 一一 寻找新客户对于企业的重要性不言而喻 可是大多数 的企业却把绝大部分的精力放在寻找新客户 而对于维持 已有的客户关系漠不关心 丹尼尔 查密考尔 Daniel Charmichael 曾经用漏桶 来形象地比喻企业的这种行为 查密考尔在教授市场营销 时 曾在黑板上画了一只桶 然后在桶上画了许多洞 并 给这些洞标上名字 粗鲁 没有存货 劣质服务 未经训 练的员工 质量低劣 选择性差等等 他把洞中流出的水 比作顾客 这位教授指出 公司为了保住原有的营业额 必须从桶顶不断注入 新顾客 来补充流失的顾客 这是 一个昂贵的 没有尽头的过程 然而 进攻型的营销成本远远高于防守型的营销成本 吸引新顾客的成本至少是保持老顾客的成本的 5 倍 越来 越多的企业认识到维系现有的顾客的重要性 现有的顾客 代表着最佳的利润增长机会 因为堵住漏桶 带来的远不 是顾客数量的维持和提高 留下来的顾客意味着 顾客质 量 的提高 营销学中有一条著名的 80 20 定律 也即 80 的业绩来自 20 的经常惠顾的顾客 据哈佛商业杂志发 表的一项研究报告指出 再次光临的顾客能为公司带来 25 85 的利润 这是因为一方面企业节省了开发新顾客 所需的广告和促销费用 而且随着顾客对企业产品信任度 的增加 可以诱发顾客提高相关产品的购买率 而且远不 止如此 根据口碑效应 一个满意的顾客会引发 8 笔潜在 的生意 一个不满意的顾客会影响 25 个人的购买意愿 因 此一个满意的 愿意与企业建立长期稳定关系的顾客为企 业带来的利润相当可观 同样的道理 失去一个顾客 给 企业带来的远远不止是 一个 顾客的损失 因此 反叛 离率 反叛离管理 成为关系管理理论和实践的重要内 9 59 容之一 最近 由倍恩公司的雷切德和哈佛商学院的萨塞尔所 做的关于客户维系的研究反映了客户背叛率降低 客户保 持率提高 对于企业的重要影响 他们计算了在目前的客 户背叛率情况下客户平均生命周期内给公司带来的利润流 量的净现值 计算了在客户背叛率降低 5 的情况下平均客 户生命周期内给公司带来的利润流量的净现值 两者比较 得出客户背叛率对公司利润的影响 如表 2 行业利润增长 邮购20 汽车维修连锁店30 软件35 保险经纪50 信用卡125 表表 二二 美国联邦快运的做法就是一个很有说服力的例子 在 联邦快运看来 虽然公司的一个客户一个月只带来 1500 美 元的收入 但是如果着眼于将来的话 假如客户的生命周 期是 10 年 那么这个客户可以为公司带来 1500 12 10 360000 美元的收入 如果考虑到口碑效应 一个满意 的 愿意和公司建立长期稳定关系的客户给公司带来的收 益还要更多 基于以上的论述 在企业关系营销管理的客户关系管 理方面 可以把企业和客户的关系过程简化为 建立关系 维持关系 增进关系 用另外一种表述方式就是 吸引客 户 留住客户 升级客户 2 识别识别客客户户 不要忽不要忽视视分分销销商商 在前面的论述里面 客户 被多次提到 在接下去说 明企业和客户的关系之前 在这里明确一下客户的含义 识别客户对于企业客户关系管理非常重要 因为企业面对 的客户不同 其客户关系也就不同 自然在客户关系管理 里面采用的软件也就不同 对于企业来讲 广义上的客户可以指企业提供产品和 服务的对象 对于企业里的每一个员工 客户的观念更加 广泛 我们在论述 客户关系 管理时所提及的概念指的 是和企业发生交互行为的客户 也就是 外部 客户 下 面列举的客户类型是各种行业所遇到客户的一个不完整枚 举 由于没有依照一个统一的分类标准 因此表 3 中的客 户并不是一个层次 如此突显中间顾客 是想让企业重视 分销商 这种 重要的客户 在传统观念里面 企业并不把 分销商 当 成自己真正的顾客 企业往往忽视 分销商 的利益和要 求 企业和分销商之间即使有关系存在 也是暂时的 脆 11 59 弱的 不平衡的 现在 已经有越来越多的企业用对待 顾客 的态度和方法来处理与分销商的关系 取得了良 好的效果 在这方面宝洁和沃尔玛特的关系堪称典范 消费 者 消 费 客 户 商业 客户 他们是企业产品或者服务的直接消费者 又称 终端客户 根据企业产品和服务的 用途我们可以把消费客户分为两种 消费 品和商用品 与此相应的营销市场我们称 之为消费者市场和商业市场 中间客户 中间顾客购买企业的产品或者服务 但是 他们并不是直接的消费者 中间客户典型 的例子是销售商 公利客户 公利客户是代表公众利益 向企业提供资 源 然后直接或者间接从企业获利中收取 一定比例费用的客户 典型的例子是政府 行业协会 媒体 表表 三三 一段时间以前 两者是一种不对称的关系 开始宝洁 以其强大的力量控制了双方的大部分交易 并且要求为其 各种品牌的产品增加货架 而沃尔玛特凭借其巨大的销售 力量和不断增长的潜力 要求制造商按它的标准行事 彼 此之间没有信息共享 没有合作计划 没有系统的协调 宝洁的销售经理从来没有拜访过沃尔玛特公司 而沃尔玛 特对待宝洁的态度也正如其创建者山姆 沃顿所说 我们 只是让我们的采购员和他们的销售员讨价还价 争吵不休 20 世纪 80 年代中期以后 两家公司都开始审视并且改变这 种关系 结果一个电子信息交换系统连接了两家公司 这 个系统传递产品的销售和库存情况 并且处理订单 结算 等业务 这样 宝洁可以根据销售情况随时调整生产 而 沃尔玛特也在保证满足客户需求的情况下 保持最恰当的 库存 科特勒在论述渠道时曾经指出 渠道的功能主要包括 信息 收集和传递有关营销环境的参与者的市场调 查和情报信息 产品 开发和传播有说服力的产品宣传材料 交际 找到预期的购买者并与他们对话 配货 定型和完善供应品 使之符合消费者的需要 包括制造 分类 组装和包装 谈判 达成有关供应品的价格等等条款 以便转移 所有权 另外 渠道还要承担物流 理财等等功能 显然 如 果完全由企业来行使这些职能 必然会消耗企业的资源 导致产品成本上升 价格上涨 另一方面 如果把其中一 部分功能转移给中间商来行使 可以充分利用分销商的资 13 59 源 降低成本和价格 达到企业 分销商和消费者都满意 的结果 3 双双赢赢是关系存在的基是关系存在的基础础 在有关客户关系营销的论述里面 客户满意 被反复 强调 客户满意 CS Customer Satisfaction 是 20 世纪 80 年代中后期出现的一种经营思想 其基本内容是 企业的 整个经营活动要以顾客满意度为指针 要从顾客的角度 用顾客的观点而不是企业自身的利益和观点来分析考虑顾 客的需求 尽可能全面尊重和维护顾客的利益 奉行这一 方针的企业 从广义的产品概念也就是核心产品 基本功 能等因素组成 有形产品 质量 包装 品牌 特色 款 式等组成 和附加产品 提供信贷 交货及时 安装使用 方便及售后服务等组成 三个层次出发全面满足客户的需 求 CS 战略的内容包括 1 站在顾客的立场上研究和 设计产品 尽可能地把顾客的 不满意 从产品本身 包 括设计 制造和供应过程 去除 并顺应顾客的需求趋势 预先在产品本身上创造顾客的满意 2 不断完善服务系 统 包括提高服务速度 质量等方面 3 十分重视顾客 的意见 据美国的一项调查 成功的技术革新和民用新产 品中有 60 80 来自用户的建议 4 千万百计留住老顾 客 他们是最好的 推销员 5 建立与顾客为中心相应 的企业组织 要求对顾客的需求和意见具有快速的反应机 制 养成鼓励创新的组织氛围 组织内部保持上下沟通的 顺畅 6 分级授权 这是及时完成令顾客满意的服务的 重要一环 如果执行工作的人员没有充分的处理决定权 什么问题都须等待上级命令 顾客满意是无法保证的 理论上讲 企业真正做到这一点 的确可以令 客户 满意 从而达到吸引客户和维系未来客户的目的 可是 关系的建立真的一定要企业这样去拼命 讨好 顾客吗 现代企业经营理念认为 供需双方是处在一条供应链上的 两环 是一种互相依存的关系 只有互利互惠才能求得共 同发展 这一点 在商业市场的客户关系管理里面尤其明 显 20 世纪 80 年代末期 通用电器的传统做法是努力让它 的分销商备足通用电器的货 可是这带来许多问题 特别 是对于那些较小的独立电器分销商 它们很难承受一个较 大的库存 而且这些分销商承受来自其他品牌的电器库存 压力 因此通用电器重新设计了它和分销商的关系策略 并且建立了一个新的销售模型 一个被称作 直接销售 的系统 在这个系统下 通用电器分销商的存货中只有供 展示用的样品 分销商可以通过通用电器的订单处理系统 检查可提供的型号 然后订货 第二天便可发货 使用直 接联系系统 分销商还可以得到最好的价格 从通用电器 公司获得资金融通 并且在最初的 90 天内不必交付利息 15 59 分销商获利于只需交付较低的存货成本就可以得到一 个较大的实际存货来满足顾客的需求 作为交换 分销商 必须履行入席义务 销售 9 种主要通用电器产品 50 的销 售额必须出自通用电器产品 开放账簿以供通用电器公司 查阅 每月通过电子资金转移系统和通用公司结一次账 直接联系系统使分销商利润迅速上升 通用电器更是 获益匪浅 分销商更加依赖通用电器 通用电器由于知道 其产品的确定销量 使它可以根据需求来确定产品产量 因此 通过建立合作伙伴关系 通用公司和它的分销商实 现了 双赢 目的 客户关系管理决不讳言对利润的追求 客户关系管理 的目的也就是发现和培育并且保留住 真正的顾客 所谓 真正的客户是指和企业建立长期 稳定的关系 愿意为企 业提供的产品和服务承担合适价格的客户 把 双赢 作 为关系存在和发展的基础 供 的一方提供优良的服务 优质的产品 需 的一方回报以合适的价格 供需双方发 展的是长期稳定互惠互利的关系 显然这样的结果是 大 家都满意 利润是良好客户关系最佳的指示器 因此 在 客户关系管理里面 利润非常明确地是客户关系管理追求 的目标 对利润的追求不必像 客户满意 里面那样遮遮 掩掩 羞于见人 在客户关系管理里面 客户满意 战略 的各种手段在客户关系管理里面都可以积极采纳 但是毕 竟 双赢 才是客户关系管理追求的目标 客户满意 只 是企业和客户建立和发展长期的可赢利关系的口号和手段 是 双赢 双方都满意 的一个方面而已 4 客客户户关系到客关系到客户资户资源 客源 客户资产户资产 之所以把客户关系管理 升级 为客户资源管理 是 因为笔者认为 赋予客户 资源 的含义 那么客户就可 以像企业里面的那些为企业带来直接利润的资源 比如货 币资金 存货 成品一样处于重要的地位 更进一步 如 果我们称之为 资产 将其纳入会计核算的范围 那么客 户资源就可以因为具有可用货币衡量的准确价值 使得客 户的增加 客户的流失以及每个客户带来的收益的变化等 等平常的经营现象引起每一个员工乃至企业管理层的足够 重视 需要指出的是 客户资产 并不符合严格意义上的 资产 的定义 因为 客户 虽然具有资产的主要特征 比如它是由企业过去的经营活动获得的 具有某种程度上 的可用货币衡量的价值 通过和现有的企业的资产相结合 可以为企业带来收益等等 但是企业并不对它的客户具有 控制权和所有权 虽然如此 赋予客户 资产 的含义 我们可以借用资产管理的一些方法 确定客户资产的结构 设立客户资产盈利指标 使客户关系管理既在企业管理活 动中于战略高度上得到充分重视 又在具体操作中做到有 17 59 章 可循 有 法 可依 客客户户关系关系选选型型 科特勒曾经区分了企业与客户之间的五种不同程度的 关系水平 基本型销售人员把产品销售出去就不再与顾客 接触 被动型销售人员把产品销售出去并鼓动顾客在 遇到问题或者用意见的时候和公司联系 负责型销售人员在产品售出以后联系客户 询 问产品是否符合顾客的要求 销售人员 同时需求有关产品改进的各种建议 以 及任何特殊的缺陷和不足 以帮助公司 不断的改进产品使之更加符合客户需求 能动型销售人员不断联系客户 提供有关改进 产品用途的建议以及新产品的信息 伙伴型公司不断地和客户共同努力 帮助客户 解决问题 支持客户的成功 实现共同 发展 需要指出的是这 5 种程度的客户关系类型并不是一个 简单的从优到劣的顺序 企业所能采用的客户关系的类型 一般是由它的产品以及客户决定的 比如宝洁公司它的洗发 水 洗衣粉的客户之间是一种被动性的关系 宝洁设立客 户抱怨处理机构 处理客户投诉 改进产品 但是宝洁和 沃尔玛特之间却可以建立互惠互利的伙伴性关系 科特勒 根据企业的客户数量以及企业产品的边际利润水平提供了 一个表格帮助企业选择自己和是的客户关系类型 企业的客户关系类型或者说企业客户关系管理的水平 并不是固定不变的 企业客户关系管理应该积极的在横方 向上向左推动 现在已经有越来越多的公司正在这样做 效果明显 比如生产塑胶的道化学公司在 80 年代末在竞争 中并不占有优势 道公司所做的调查表明 在客户偏好方 面道落后于杜邦和通用橡胶处在第三位 不过 调查还表 明客户对于三家的服务均不满意 这个发现促使道改变其 经营策略 不再局限于提供优质产品和按时交货以及服务 道开始需求和客户建立更加密切的伙伴型关系 道公司不 仅出售产品和服务 还出售客户 成功 道地一位高级经 理说 不论它们使用道的塑胶去做安全套还是复杂的飞 19 59 机设备 我们都要去帮助他们在市场上取的成功 这种基 于 双赢 的伙伴型关系策略很快使道橡胶成为行业的领 先者 1 关系的推关系的推动动 建立和维系于客户的关系 其基础是企业提供给客户 的价值 价值 是指客户从拥有和是用某种产品 服务中 所获得的收益与取得该产品所付出的成本之差 较高价值 的体现是多方面的 比如优秀的产品 服务质量 良好的 客户满意度和口碑等等 这些措施是吸引新顾客的重要手 段 同时对于增进老客户的关系也非常有效 除此之外 贝瑞和帕拉苏拉曼归纳了三种建立客户关系营销手段 1 一一级级关系关系营销营销 这种方法是企业让渡适当的财务收益给客户 增加客 户价值 从而起到提高客户满意度和增进客户关系的目的 频繁市场营销就是这种营销方式的一个很有代表性的例子 频繁市场营销就是这种营销方式的一个很有代表性的例子 所谓频繁市场营销计划 是指对那些频繁购买以及按稳定 数量进行购买的顾客给予财务奖励的营销计划 也就是 老 客户优惠 买的越多越便宜 需要指出的是 这个 多 是指积累消费 而非一次购买 频繁市场营销实例如 香 港汇丰银行 花旗银行等通过它们的信用证设备与航空公 司开发了 里程项目 计划 按积累的飞行里程达到一定标准 之后 共同奖励那些经常乘坐飞机的顾客 一级关系营销的另一种常用形式是对不满意的顾客承 诺给予合理的财务补偿 例如 新加坡奥迪公司承诺如果 顾客购买汽车一年后不满意 可以按原价退款 2 二二级级关系关系营销营销 关系营销的第二种方法是即增加目标顾客的财务利益 同时也增加他们的社会利益 二级关系营销尽量了解单个 顾客的需要和愿望 提供给并使服务个性化和人格化 来 增加公司与顾客的社会联系 具体来讲就是二级关系营销 企业把对客户 Customer 营销方式引入对消费者 Consumer 的营销 在这种情况下 二级关系营销在建立 关系方面优于价格刺激 多奈利 贝瑞和汤姆森是这样描 述客户和消费者区别的 对于一个机构来讲 消费者也许 是不知名的 而客户则不可能不知名 客户是针对于一群 人或一个大的细分市场的一部分而言的 消费者则是针对 个体而言的 消费者是由任何可能的人来提供服务 而客 户是被那些指派给他们的专职人员服务和处理的 二级关 系营销的主要表现形式是建立消费者俱乐部 以某种方式 将消费者纳入到企业的特定组织中 使企业与顾客保持更 为紧密的联系 实现对顾客的有效控制 21 59 3 三三级级关系关系营销营销 第三种方法是增加结构纽带 与此同时附加财务利益 和社会利益 结构性联系要求为客户提供这样的服务 它 对客户有价值 但不能通过其他来源得到 我们可以把这 种关系称之为 合作伙伴 或者 客户联盟 这种关系的 建立是企业间的行为 而不是仅仅依靠企业销售或者服务 人员交际的态度和技巧 良好的结构性关系将提高客户转 向竞争者的机会成本 同时也将增加客户脱离竞争者而转 向本企业的利益 特别是当面临激烈的价格竞争时 结构 性联系能为扩大现在的社会联系提供一个非价格动力 因 为无论是财务性联系还是社会性联系都只能支撑价格变动 的小额涨幅 当面对较大的价格差别时 交易双方难以维 持低层次的销售关系 只有通过提供买方需要的技术服务 和资金援助等等深层次联系才能吸引客户 特别是在产业 市场上 由于产业服务通常是技术性组合 成本高 困难 大 很难由顾客自己解决 这些特点有利于建立关系双方 的结构性合作 前面提到的道橡胶就是一个很典型的三级 关系营销的例子 2 关系推关系推动动的的补补充充 如果企业有志于和客户建立长期的稳定的关系 就要 改变那种每一笔交易都力求利润最大化的做法 在前面提 到的三级关系营销里面我们都可以看到企业对于部分利益 的放弃 注意 客户关系管理的目标是和客户建立长期的 可盈利的关系 显然 完成这种转变要由企业的决策层来 推动 因为销售员总是舍不得到手的每一个交易的赢利机 会 而且销售员单靠个人力量也无力完成 伙伴关系 的 决策和推动 3 客客户户关系管理的关系管理的业绩业绩考核考核 科特勒根据客户的忠诚度给了 我们一个阶梯 这是客户关系管理 工作的良好参照 同时也可作为客 户关系管理工作考核的工具 我们将这个阶梯做如下改造 每个层次的宽度是此级次客户的数量 每个层次的高度是 此级次客户给企业带来的收入 我们可以得到一个企业收 入客户分布结构图 如右图所示 从图中可以很清楚的看出客户管理工作的内容 实 施客户关系管理的企业收入客户分布图 层次宽度 每个层次客户的 数量 和层次的高度 每个 层次客户的平均赢利水平 采取客户关系管理和不采取客户关系管理有的时候单 从表面上的销售业绩看不出的优劣 比如 上图的面积正 23 59 好是企业的总的业务收入 如果销售业绩的增长是通过大 量新客户来实现 那么我们可以得到同样面积大小甚至同 样结构的一个客户 收入的结构图形 传统企业收入客 户分布图 表面上看来 两者似乎一样 可是客户流动的方向展 示着交易营销和关系营销的根本区别 因此从图形上我们 可以得到客户关系管理考核的几个基本指标 新增客户量 率 虽然关系营销以一种改革者的姿 态出现 可是它在很大程度上并不是对以往营销方式的 革命 更多的是对传统营销思想的完善补充 因此新增 客户量依然是业绩考核中最重要的内容 流失客户量 率 也就是前面提及的 反背叛率 或者 客户保持率 不再赘述 升级客户量 率 客户关系管理的新内容 不断升 级的客户给企业带来诸多的好处 因为客户升级 也就意 味着 客户满意 客户升级的最终目标是使客户成为企业 品牌的忠实客户 它们愿意与企业建立和保持长期 稳定 的关系 愿意为企业提供的产品和服务承担合适的价格 并且义务宣传企业产品和服务 客户平均赢利能力 客户阶梯给了客户平均赢利能力 新的内容 也就是客户关系管理里面的客户平均赢利能力 是 级次 的 另外 在具体操作的时候 如果把成本加入上面的图 形 那么对收入的分析就更明晰 如下图所示 图 收入成本分析 4 客客户户排排队队的的标标准准 确定一个决定客户结构的标准 也就是对客户按照重 要程度进行排队是一件非常有意思的事情 可以说 这个 标准某种程度上反映了企业经营的指导思想 一般来讲 在销售经理心里 都有一个客户重要程度的阶梯 在对客 户排队的时候 客户的销售额很自然的成为分类的标准 销售额的确是个很重要的因素 可是在考虑销售额因素的 时候必须明确关系管理下销售额的新内容 在基于传统的 交易营销建立的 客户关系 里面 企业发现自己的利润 主要来自中等规模的客户 因为最大的客户一般要求周到 细致的服务和最大程度的折扣 这往往降低了公司的利润 水平 小销售额的客户的又因为其较多的交易费用降低了 公司的利润率 而中等规模销售额的客户由于在关系中处 于相对弱势的地位 较少讨价还价能力或者提出过分的服 务请求因而为公司带来最主要的的利润份额 关系管理修 25 59 正了以前的一些做法 比如尽力以折扣 额外服务等等为 客户提供 价值 留住客户并且促使客户升级 可以看出 关系管理指导下的企业销售额的增长来自两个方面 一是 较大规模的客户让渡的价值 因为关系是建立在 双赢 的基础上 而不是一方讨好另一方 销售额增长的另一方 面是来自企业努力下促成的中小规模的客户的升级 当然 这两个关面尤其是前者很理想化 总之 客户排队的标准是帮助企业找到或者说塑造 高质量的客户 所谓高质量的客户也就是前面一再论述 的 和企业建立长期 稳定的关系 愿意为企业提供的产 品和服务承担合适的价格 的客户 这和客户关系管理的 目标以及客户关系管理考核指标是一致的 是一个事物不 同的方面而已 保留了 销售额 这个最重要的因素 客 户的排队标准更多采纳了反映客户忠诚度的因素 客户忠 诚度可以从多个方面来衡量 1 客户重复购买的次数 一段时间以内 顾客对某一种 产品重复购买的次数越多 说明对这一产品的忠诚度 越高 反之 则越低 对于经营多种产品的企业来讲 重复购买本企业品牌的不同产品 也是一种高忠诚度 的表现 2 客户购买量占其该产品总需求的比例 这个比例越高 忠诚度越高 3 客户对本企业货品牌的关心程度 一般来讲 关心程 度越高 忠诚度越高 关心程度和购买次数并不完全 相同 比如某种品牌的专卖店 客户经常光顾 但是 并不一定每次都购买 4 客户购买时的挑选时间 客户在挑选产品的时候 时 间越短 忠诚度越高 5 客户对产品价格的敏感程度 敏感程度越低 忠诚度 越高 客户对产品价格的敏感程度可以通过侧面来了 解 比如公司在价格调整以后 客户的购买量的变化 其他的反映等等 另外 运用这一标准的时候 注意 产品对于人们的必须程度 产品的供求状况以及产品 的竞争程度三个因素的影响 6 客户对竞争产品的态度 人们对某一品牌的态度的变 化 大多是通过与竞争产品的比较而产生的 客户对 竞争者表现出越来越多的偏好 这显然是忠诚度下降 的结果 7 客户对产品质量事故的承受能力 客户对产品或品牌 的忠诚度越高 对出现的质量事故也就越宽容 客户忠诚度的衡量标准非常丰富 这里无法穷举 上 面列举的各种因素其重要程度也不一样 企业可以根据实 际情况选择适合的因素给以不同的权值 得出一个综合得 分 根据客户的得分的高低 企业得到自己得客户阶梯 27 59 5 PDCA 持持续续改改进进的客的客户户关系管理关系管理 PDCA 循环是质量管理专家戴明博土提出的概念 所以又称其为 戴明环 P D C A 四个英文字母所代 表的意义如下 P Plan 计划 确定工作目标 制定实现目标的方 法 计划 D DO 执行 执行计划 C Check 检查 检查计划实际执行的效果 比较 和目标的差距 A Action 处理 包括 两个内容 总结成功的经验 并予以标准化以巩固成绩 对 于没有解决的问题 查明原因 其解决的方法也就成为下一个 PDCA 循环的内容 如此周而复始 不断推进工作的进展 PDCA 在质量管理中得到了广泛的应用 成为 质量改 进 一个不可缺少的工具 其实 PDCA 是对持续改进 螺 旋式上升工作的一种科学的总结 可以广泛的应用于企业 管理工作 包括客户关系管理 如果说前面提出客户阶梯 设置客户关系管理的考核指标可以方便的作为 PDCA 环的 A 中的工作目标 那么 三级关系营销 作 图 客户关系管理 PDCA 循环 为实现这个目标的重要方法就成为 D 的重要内容 而 PDCA 环在客户关系管理中不断循环的结果就是企业客户关 系管理水平的不断推进 这个过程可以用上图表示 总之 客户关系管理中充满改进 企业要促进客户升 级 企业改进产品来适应消费者喜好的变化 企业不断改 变工作流程和工作方式以提供更好的服务 正如同质量管 理工作永无止境一样 客户关系管理也是一个不断的用变 化适应变化的过程 客户关系管理并不高深 并不复杂 但是却不是依靠一个 软件 实施一个 项目 上一 套 一步到位的系统 所能完成的 认识认识到两种服到两种服务务的区的区别别 对于大多数行业来讲 服务至少有两种含义 第一种 是 客户请求 企业提供服务 的狭义上的服务 比如售 后服务 维修等等 下面用引号表示狭义的服务 另一种 服务指的是企业主动的为客户提供价值 前面曾经指出为客户提供价值是客户关系得以建立的 基础同时关系发展推动力 因此第二种服务比第一种服务 对于企业和客户之间关系的推动具有更广泛的意义 可是 现在大多数有关 服务推动关系 的论述以及 CRM 软件设 计的基础都是 客户请求 企业提供服务 强调 客户服 务请求 追踪 处理 CRM 软件只能处理狭义的 服务 因此 CR 29 59 M 软件厂商吹嘘软件对于 服务 的支持 这也无可厚非 可是企业必须清醒的认识到狭义 服务 之外有推动客户 关系更丰富 更有效的服务方法 营销手段 如果企业囿 于 CRM 软件产品中宣扬的 服务 以为只要有 服务 就有客户关系 或者只有 服务 才能客户关系 那么企 业对客户服务以及对客户关系的理解可以说是一叶障目 不见森林 上面说的并不是空洞的说词 它距离实践非常非常的 接近 下面的例子就是在此之上设计 1 四个例子四个例子 1 第一个例子 洗衣机和洗衣粉第一个例子 洗衣机和洗衣粉 由于企业不断的努力 现在的产品的质量已经非常完 善 比如海尔的洗衣机实现了 零投诉 因此虽然企业做 出 终生保修 微笑服务 电话等待不超过 20 秒 服务请求一天以内响应 等等承诺 可是如果产品不出 问题用户并不会主动联系企业 用户平时很难感受到和海 尔关系的存在 可以说企业在服务上的良苦用心并没有为 客户带来方便 企业为增进客户关系所做的投资和努力并 没有得到应有的回报 在这种情况下 如果海尔和某个洗衣粉制造商结为联 盟 那么海尔可以告诉顾客他 她 凡是海尔的全自动 洗衣机用户可以 8 8 折购买某种品牌的专为自动洗衣机研制 的洗衣粉 这样 海尔洗衣机用户就因为不断购买洗衣粉 而感受到和海尔的关系的存在并从这种关系中获得的收益 而且 由于海尔在洗衣机市场具有举足轻重的地位 我想 洗衣粉生产厂商是非常愿意和海尔建立这种关系的 2 第二个例子 洗衣机和第二个例子 洗衣机和节节能灯能灯 假如上面的措施是有效的 它虽然增进了顾客和企 业的联系 可是并没有给企业带来直接的收益 那么我们 在用一次上面的方法 希望能够给海尔带来直接的收益 这一次 海尔要进入照明市场 它选用了一家 OEM 厂 家的产品再标上 海尔 品牌 然后 海尔告诉它的用户 欢迎使用海尔牌节能灯 另外告诉大家一个好消息 如果 您买了本公司的洗衣机或者冰箱空调等等任意一种 3000 元 以的产品 您可以免费得到一件赠品 如果您打算长期使 用本公司的节能灯 您还可以得到 8 8 折的优惠 好极了 我一直使用节能灯 可是在此之前一直使用国外的产品 这下可好了 我正好是海尔的老用户 总算可以用海尔的 节能灯了 海尔的货 我一向信得过 更何况这么优惠 3 第三个例子 海第三个例子 海尔尔和宝和宝洁洁 前面两个例子都是着眼于 消费者 这个狭义的客户 实际上企业的客户关系远远不止这些 让我们看一下洗衣 31 59 机洗衣粉的例子 我们假设和海尔建立联盟的是宝洁公司 在和海尔建立联盟之前 宝洁为了争夺中国洗衣粉的市场 份额可以说是费尽心思 可是洗衣粉市场依然是强手林立 品牌云集 在和海尔建立联盟之后 洗衣粉的销售量奇迹 一般节节攀升 这个消息传到了宝洁美国总部 海尔 这 个名字给宝洁的董事们留下了深刻的印象 正当中国宝洁的洗衣粉在中国的销售渐入佳境时 海 尔在美国的事业正在艰难的开拓 海尔的决策者们在考虑 美国的海尔和美国的宝洁是否可以建立一种中国市场上海 尔和宝洁的关系呢 于是就有了两者在美国的继续合作 有了宝洁这个美国的日化巨人的帮助 海尔在美国的负责 事业开拓的老总顿时感觉轻松了许多 最后 海尔在美国 取得了巨大的成功 回顾事业的发展 海尔和宝洁都觉的 这种关系为双方在世界各地的市场开拓和市场份额的保持 都起到了重要的作用 终于 两个巨人的老总见面了 他 们说 为我们的 双赢 干杯 没错 就是 双赢 长期 的稳定的关系就是建立在双赢得基础之上 4 海海尔尔和家和家电电城的售城的售货员货员 分销商是一种重要的资源 企业处理和分销商关系时 应该采取更积极的策略 宝洁和沃尔玛特 通用电气它 的分销商 作为制造商和分销商关系典范在前面论述 其 实海尔在和处理合分销商直接之间的关系时 甚至可以走 的更进一步 分销商的销售员也是宝贵的资源 比如说 海尔可以对结为联盟的销售商的售货员们培训如何向顾客 推销海尔洗衣机 冰箱 空调等等 对于那些成绩优秀的 售货员 海尔甚至可以像内部销售员一样给与奖励等等 2 例子的启示例子的启示 虽然在讲述上面的例子时我用一种不太严肃的语气 但是我要表达的却是一个严肃的命题 那就是企业应该积 极的和客户建立关系 让客户感受到这种关系的存在 并 且从关系的存在中受益 从而达到企业和客户 双赢 目 的 另外我们还可从例子当中得到其它的启示 1 质质量是第一位的 提供量是第一位的 提供 服服务务 最好的方法是提供最最好的方法是提供最优质优质的的 产产品 品 在质量和 服务 的竞争中 质量可以很轻松的击败 服务 这一点 日本企业的做法是最有说服力的例子 虽然日本产品价格高 服务口碑差 虽然日本企业一再闹 出伤害中国消费者感情的 疏忽 可是消费者对于日本产 品仍然趋之若鹜 原因很简单 产品质量好根本无需 服 务 因此 良好的产品质量就是良好的 服务 承诺 很 多企业以这种方式为客户提供 服务 比如日本企业提倡 的 设计零缺陷 美国摩托罗拉的 亿分之一的次品率 以及中国海尔的 质量零投诉 33 59 2 向客向客户户推推销销是一种有效的服是一种有效的服务务方式 方式 用 推销 这个不太讨人喜欢的字眼的目的是为了强 调为客户提供价值是服务真正含义 如果企业推销的产品 可以为客户带来便利 如果企业可以提供超过用户的预期 价值 那么客户是很喜欢这种服务的 而且这种服务方式 既可以为客户提供价值也可以为企业带来利润 是一种 双方都满意 的服务 这种服务不会增加企业的负担 它可以由企业的伙伴完成 并为合作伙伴带来收益 实现 三赢 比如 西服制造商和干洗店 汽车制造商和润滑 油制造商等等 3 点点 式服式服务务和和 面面 式服式服务务 如果 服务 是基于 客户请求 才提供 那么这种 为客户的提供的便利 价值的服务方式是 点 式的 随 着企业质量工作的进展 接受这种 服务 的客户越来越 少 这种服务方式的 口碑作用 要依靠企业营销部门或 者第三方媒体的传播放大 而且严格来讲这种 服务 并 没有为客户带来价值 对比明显的是第二种 推销式 的 服务 它使客户无时无处不感受到企业提供的便利 因此 这种服务才是客户关系管理中需要的服务方式 4 换换位思考位思考 企业得以生存和发展是因为提供了顾客需要的产品以 及服务 那么 企业的管理者可以想一下 假如自己是客 户 企业推出上面所说的产品和服务 自己是否喜欢呢 5 人的作用人的作用 营销方式的提出 服务方式的改进 它的实施者都是 人 没有人的主动 在优秀的软件只是摆设 再丰富的数 据也如同垃圾 针对目前 ERP 的热潮 更加需要指出的是使用软件的 是人 不要让人受软件的控制 美国某城市的一家银行 在周末时因职员不上班从而 空出了自己的内部停车场 为了给自己的客户提供方便规 定 任何人凭借当天该银行的 ATM 小票就可以在该停车场 免费停车 一天 一位先生再三声明自己是该银行的客户 要在这里停一下车 可管理员却坚持要他出示小票以证明 当天做过一笔业务 万般无奈 他一怒之下做了一笔取出 数百美元的业务 但是第二天 他又做了一笔将几千万美 元存款从此转出该银行的业务 从上面的例子可以看到 管理层制订的促进客户关系 措施的初衷因为刻板的制度在执行者那里走样变形 人的 灵活性尚且如此 更何况软件呢 3 CRM 软软件件 的定位的定位 在前面的例子里面我们已经看到计算机软件的影子 35 59 可以说客户关系管理在实践当中软件的支持是不可缺少的 比如客户的名单 客户的购买记录等等 可以说软件是贯 穿于客户关系管理始终的 强调软件的作用并不是说企业 建设客户关系必须购买客户关系管理软件 恰恰相反 某 种程度上甚至可以说依靠现有商业 CRM 套件来建设企业的 客户关系是不现实的 其原因诸如企业建设的客户关系类 型各不相同 企业的业务流程差别巨大而且必须根据客户 的需要的变化和竞争对手的变化而不断调整等等在前面已 经充分论述 在这里 我们从另一个角度来看客户关系管 理软件 目前应用于企业管理的软件有财务 ERP MRP 供 应链等 按照企业实际业务的相似程度 这些软件对应的 企业业务可以如下排列 图 企业业务和软件支持 很显然 企业间业务的相似程度越高 采用商用软件 的有效率越高 企业在采用商用软件的时候软件的客户化 定制就越少 实施的成功率越高 财务软件是目前商用软 件通用最有效的企业管理软件就是明证 从图中可以看出 前面的几种业务 是 传统 ERP 软件支持的功能 而后面的 销售 服务和市场是目前 CRM 软件所要实现的功能 如果 说 企业采用现有的 ERP 商品套件来满足企业运营管理的 需要还需要 30 的客户化工作 那么如果采用商用的 CRM 软件 软件厂商提供的软件要应用于企业 就需要更多的 客户化工作 这个比例几乎接近于企业自己开发 因此 企业尤其是大型企业应该集成现有 IT 技术或者 方案 包括通信技术和设备 来解决自己的客户关系管理 遇到的计算机支持问题 也就是企业是建设客户关系管理 的主体 最主要的角色 摆在企业决策层面前的首要问题 是采用什么样的客户关系建设策略 摆在企业 IT 人员面前 的问题是如何为这些策略的实施提供软件的支持 这种强 调以人为本 软件服务于管理措施的客户关系管理推进方 式如图所示 图 软件服务于管理 仅供参考 个人认为 CRM 软件 的叫法并不科学 CRM 软件 或者 CRM 套件的叫法容易误导企业以为搞好客户关系管理 必须 CRM 软件 或者只要实施 CRM 软件 就能够搞 37 59 好客户关系管理 前面已经指出 CRM 软件 无法包 含客户关系管理的思想更无法提出促进客户关系建设营销 措施 CRM 软件 既非客户关系管理的开始亦非客户关 系管理的终结 CRM 软件 在客户关系建设中只是起辅 助作用 因此它更正确的叫法应该是 CACS 客户关系管理 辅助软件 Computer Aid Customer Relationship Management Software 总之 CRM 软件 CRM 由于企业建设自己客户关系的方法各不相同 相应的 其客户关系管理的信息系统也各不相同 尤其是其信息系 统要不断变化以适应企业实际业务的需要 因此一些提供 系统软件的软件和硬件厂商虽然没有以 CRM 命名的产品 却是企业客户关系管理信息系统建设的良好合作伙伴 销销售功能点分析售功能点分析 在中小企业里 销售经理经常面对这样的问题