招标代理委托合同.doc

合同编号 招招 标标 代代 理理 委委 托托 合合 同同 委托方 委托方 公司公司 受托方 受托方 公司公司 年年 月月 于于 目目 录录 一 名词和术语的解释一 名词和术语的解释 3 二 委托代理事项二 委托代理事项 4 三 乙方的权利及义务三 乙方的权利及义务 5 四 工作方式四 工作方式 6 五 甲方的权利及义务五 甲方的权利及义务 6 六 代理费用六 代理费用 7 七 保密条款七 保密条款 8 八 违约责任八 违约责任 9 九 不可抗力九 不可抗力 10 十 通知和送达十 通知和送达 11 十一 适用法律和争议解决十一 适用法律和争议解决 12 十二 文本和效力 变更 解除及其他十二 文本和效力 变更 解除及其他 12 十三 合同附件十三 合同附件 14 委托方 委托方 以下简称为 甲方 法定地址 法定代表人 受托方 受托方 以下简称为 乙方 法定地址 法定代表人 鉴于 鉴于 1 甲方是一家依据中华人民共和国法律成立并持续经营的公司 现需就 项目进行招标 拟委托有相关招标代理资格的机构代理该 项目的招标事宜 2 乙方是一家依据中华人民共和国法律成立并持续经营的公司 具备为 甲方承担 项目招标代理的各项资质 愿意并有能力接受 甲方委托按照甲方要求担任该项目招标代理 为了明确甲 乙双方的权利义务 甲 乙双方经平等友好协商一致 根据 中华人民共和国民法通则 中华人民共和国合同法 中华人民共和 国招标投标法 等相关法律法规的规定 共同订立本合同信守执行 一 名词和术语的解释一 名词和术语的解释 1 1 本项目 由甲方进行招标的 项目 1 2 招标代理人员 指乙方为履行本合同而配备的必要的 有足够实践 经验和相关资格的专业招标代理人员 其名单及履历作为本合同 附件一 1 3 甲方关联公司 1 集团公司适用以下条款 指在中华人民共和国境内的由甲方直接或间 接控股的主营移动通信业务的公司 以及上述公司的合法继承人 省公司适用以下条款 指甲方的分公司 中国移动通信集团公 司 在中华人民共和国境内由中国移动通信集团公司直接或间接 控股的主营移动通信业务的公司 以及上述公司的合法继承人 二 委托代理事项二 委托代理事项 2 1 甲方委托招标的项目名称为 2 2 双方就本项目在此确认如下 A 甲方有权自行委托招标代理机构就本项目进行招标工作 B 乙方是具备 招标代理资格的 级资格的招标代理机构 具备签署和履行本合同的资质和条件 且该等所须的资质和条件在 本合同有效期内不会丧失或中止 2 3 甲方同意将项目中涉及的招标事务委托给乙方代理 并且乙方同意 接受甲方委托 该等委托代理事项具体包括但不限于 2 3 1 负责招标程序的前期准备工作 2 3 2 负责招标方案的设计 修正及调整 2 3 3 根据甲方提供的基础性文件 编写合法 规范的招标文件 以及根据甲方要求对招标文件进行修改 1 请根据甲方是集团公司还是省公司 选择相应的关联公司定义 2 3 4 自己或者委托第三方编制或确定标底或者评标参考价 2 3 5发布招标公告 发售招标文件 2 3 6 根据甲方要求在发标后根据具体情况组织召开释标会 对 招标文件进行答疑 解释 2 3 7 收取投标文件 按国家有关规定组织开标会 公开唱标 2 3 8 审查投标人的资格 按程序组织评标 协助甲方定标 2 3 9 代表甲方的利益参与有关招投标各方的商务谈判 会议 磋商等 2 3 10配合甲方评标 并在确定中标方后 代表甲方利益 沟 通招标人与中标人的关系 参与有关合同 协议等文件的 起草 修改 谈判 签约程序 2 3 11负责监督中标人履行最终与甲方签署合同的义务 并就 相关情况随时向甲方汇报 2 3 12办理或协助甲方办理招投标过程中所须的全部审批备案 手续 2 3 13代表甲方利益 参与各中介机构在招投标过程中进行的 各方面的配合 协调 沟通工作 2 3 14在甲方评标委员会产生正式评标结果后 乙方根据评标 结果按国家招标主管部门的要求编写评标报告 2 3 15甲方认为应由乙方负责完成的与本项目相关的其他招标 代理事务 三 乙方的权利及义务三 乙方的权利及义务 3 1 乙方有权为履行本合同项下的代理事项向甲方收取代理费 3 2 乙方应尽最大努力和能力维护甲方利益 并确保本项目的整个招投 标过程符合中国现行有效及不时颁布适用的法律 法规 规章等 的规定 3 3 乙方应确保招标代理人员积极适当地履行本合同项下的义务 并有 义务根据甲方及工作要求进行相关人力资源的补充 如乙方对附 件一做出任何修改 需经甲方事先书面同意 否则即构成对本合 同的实质违反 3 4 招标代理人员有义务根据甲方的要求优先处理或者参与甲方提出的 相关工作 不得以任何借口延迟 3 5 就甲方本次委托事务中的相关问题回答有关方面的质询 3 6 参加与招标有关的会议或谈判 3 7 编制 起草 审查与本项目相关的招投标文件 评标标准和办法 合同协议或其他文件 并提出相关的意见或建议 并最终获得甲 方的确认 3 8 报送招标文件送审以及其它应由乙方完成的手续 应在 个工 作日内完成 3 9 随时提供与本项目招标事务相关的口头或书面的咨询意见 3 10协助甲方处理本项目涉及的其他招标事务 3 11在不违反法律强制性规定的条件下 乙方应当遵循甲方做出的指示 即使该指示与乙方的判断有所不同 3 12定期提供工作报告 工作报告的周期为 以及必要的阶 段性备忘录 在甲方认为必要时 乙方依据甲方的要求和指示 随时提供阶段性工作汇报或总结 3 13乙方或其相关工作人员不得与投标人有利益关系 不得与投标人串 通投标 不得私下接触投标人 不得收受投标人的财物或其他好 处 不得泄露或向任何人透露标底或评标参考价 对投标文件的 评审和比较 中标候选人的情况以及与评标有关的其他情况 四 工作方式四 工作方式 4 1 乙方就本项目招标事项提供全面 高效 高质量和专业的招标代理 服务 4 2 乙方为甲方本项目提供招标代理服务 专门组织招标代理人员 并 由其全面 全程负责本项目涉及的招标事务 根据本项目招标服 务事项的特定需要 乙方应依据招标代理人员的知识结构及专长 社会关系等特点 安排其参与本项目不同部分的招标工作 4 3 乙方提供本合同规定的服务 应以甲方不时要求的具体方式为准 4 4 乙方同意应甲方要求 在其办公地点以外的其他地方为甲方开展工 作 履行乙方在本合同项下的义务 五 甲方的权利及义务五 甲方的权利及义务 5 1 甲方有权监督乙方的招标代理工作 甲方有权要求乙方就本合同所 约定的工作内容提供最优先的服务 同时甲方也有权要求招标代 理人员中的某位或者某几位参与特定的工作 乙方不得以任何借 口拒绝或延迟 5 2 对于乙方在处理委托代理事项中向甲方提供的书面性文件和 或口 头建议的 甲方有权要求乙方提供电子版本文件 以供甲方保存 5 3 办理本项目的立项审批手续 并为乙方办理相关手续提供基础性文 件 5 4 全面和及时地向乙方提供上述委托事项有关的各种资料和文件 包 括招标文件中商务和技术部分的基础性文件 并最终对招标文件 进行确认 5 5 按本合同第六条的约定支付代理费 六 代理费用六 代理费用 6 1 甲乙双方确认 作为乙方在本合同项下提供的招标代理服务的对价 甲方应共计向乙方支付代理费人民币 元 6 2 上述代理费应按照下述方式予以支付 1 6 2 1 本合同生效之日起 日内支付总代理费用的 6 2 2 与中标人签署正式书面合同之日起 日内支付总代 理费用的 6 2 3 2起 日内支付剩余的 6 3 乙方在收到甲方上述款项的同时应向甲方开具相关付款的正式发票 6 4 上述代理费为固定不变价 已包含乙方因履行本合同所需的全部费 用 包括但不限于 发布招标公告的费用 编制招标文件的费用 编制标底的费用 组织开标的费用 现场办公的费用 组织评标 的费用 办理审批核准备案等手续的费用等 6 5 双方的账户如下 甲方 开户行 1 此处可根据实际情况选择一次性支付或多次支付 2 此处可根据实际情况选择以下付款时间 本项目招标工作 包括但不限于所需的审批 备案手续 全部 完成之日 或中标通知书发出之日 账户名称 账号 乙方 开户行 账户名称 账号 任何一方如需改变上述账户 应提前十 10 日以书面通知另一方 如一 方未按本合同规定通知而使另一方遭受损失的 应予以赔偿 七 保密条款七 保密条款 7 1 本合同拥有信息的一方 提供方 根据本合同向另一方 接受方 提 供的信息 包括但不限于技术性信息 商业性信息 文件 程序 计划 技术 图表 模型 参数 数据 标准 专有技术 业务或业务运作方法 以及其他专有信息 本合同的条款和与本合同有关的其他商业信息和技术 信息 以下统称 保密信息 只能由接受方及其人员为本合同目的而使 用 除本合同另有规定外 对于提供方提供的任何保密信息 未经提供方 的书面同意 接受方及其知悉保密信息的人员均不得直接或间接地以任何 方式提供或披露给任何 第三方 在本条中 第三方 是指任何自然人 企业或其分支机构 代理 组织或其他实体 但不包括甲方关联公司 7 2 提供方向接受方提供或披露的保密信息 仅可由接受方为执行本合同需要 披露给指定的雇员 并且仅在为执行本合同所需的范围内进行该等披露 但是 接受方在采取一切合理的预防措施之前 不得向其雇员披露任何保 密信息 该等预防措施包括但不限于告知该等雇员将要披露信息的保密性 质 由该等雇员做出至少与本合同保密义务一样严格的保密承诺等 以防 止该等雇员为个人利益使用保密信息或向任何第三方做出未经授权的任何 披露 7 3 接受方的律师 会计师 承包商和顾问为提供专业协助而需要了解保密信 息时 接受方可向其披露保密信息 但是 其应要求上述人员签订保密协 议或按照有关职业道德标准履行保密义务 7 4 如相关政府部门或监管机构要求接受方披露任何保密信息 接受方可在该 政府部门或机构要求的范围内做出披露而无需承担本合同项下的责任 但 前提是 该接受方应立即将需披露的信息书面通知提供方 以便提供方采 取必要的保护措施 且该等通知应尽可能在信息披露前做出 并且接受方 应尽商业上合理的努力确保该等被披露的信息获得有关政府机关或机构的 保密待遇 7 5 在任何情形下 本条所规定的保密义务应永久持续有效 7 6 本条规定的保密义务对以下信息不适用 7 6 1 在一方披露时 已经是公众所知的信息 或者在披露后 并非由于接 受方或其雇员 律师 会计师 承包商 顾问或者其他人员的过失而 成为公众所知的信息 7 6 2 有书面证据证明在披露时已经由接受方掌握的信息 而且信息并非直 接或间接来自提供方 或 7 6 3 有书面证据证明第三方已向接受方披露的信息 而该第三方并不负有 保密义务 并且有权做出披露 7 7 当本合同解除或终止时 接受方应立即停止使用且不得许可第三方使用提供 方的保密信息 同时 接受方应按照提供方的书面要求 将提供方提供的 保密信息退还提供方或予以删除或销毁 八 违约责任八 违约责任 8 1 本合同如因甲方原因解除时 如乙方已开展工作的 甲方应按照实 际发生的代理工作向乙方支付代理费 8 2 乙方作为专业招标代理机构 应确保本项目招投标工作严格符合中 国法律 法规等规定的程序 如因乙方原因导致本项目招投标工 作在任何方面违反中国法律 法规等规定的招投标程序 或招投 标程序存在严重瑕疵 视为乙方严重违约 如因此导致甲方遭受 任何损失的 乙方应赔偿甲方的全部损失 8 3 本合同如因乙方原因解除时 甲方有权不再支付尚未支付的费用 并且乙方同意对因其解除合同而对甲方招标工作所造成的损失进 行赔偿 8 4 在本合同履行过程中 如乙方的某部分工作未达到或未满足国家或 者甲方要求的 则甲方有权扣除该部分工作所对应的相应代理费 8 5 如乙方违反本合同的保密条款 则甲方有权要求乙方承担相当于代 理费 的违约金 甲方有权直接从应付的代理费中扣除 8 6 如甲方未按本合同的规定支付代理费用 则每延迟一日向乙方支付 延迟部分 的违约金 8 7 本合同所称之损失包括实际损失和合同履行后可以获得的利益 诉 讼或仲裁费以及合理的调查费 律师费等相关法律费用 九 不可抗力九 不可抗力 9 1 本合同所指不可抗力 是指不能预见 不能避免并不能克服的客观 情况 9 2 由于不可抗力事件 致使一方在履行其在本合同项下的义务过程中 遇到障碍或延误 不能按规定的条款全部或部分履行其义务的 遇到不可抗力事件的一方 受阻方 只要满足下列所有条 件 不应视为违反本合同 9 2 1受阻方不能全部或部分履行其义务 是由于不可抗力事件直 接造成的 且在不可抗力发生前受阻方不存在迟延履行相关 义务的情形 9 2 2受阻方已尽最大努力履行其义务并减少由于不可抗力事件给 另一方造成的损失 及 9 2 3不可抗力事件发生时 受阻方已立即通知了对方 并在不可 抗力事件发生后的十五 15 天内提供有关该事件的公证文书 和书面说明 书面说明中应包括对延迟履行或部分履行本合 同的原因说明 9 3 不可抗力事件终止或被排除后 受阻方应继续履行本合同 并应尽 快通知另一方 受阻方应可延长履行义务的时间 延长期应相当 于不可抗力事件实际造成延误的时间 9 4 如果不可抗力事件的影响持续达三十 30 日或以上时 双方应根 据该事件对本合同履行的影响程度协商对本合同的修改或终止 如在一方发出协商书面通知之日起十 10 日内双方无法就此达 成一致 任何一方均有权解除本合同而无需承担违约责任 十 十 通知和送达通知和送达 10 1根据本合同需要发出的全部通知 均须采取书面形式 以 A 专 人递送 B 特快专递 C 传真 或 D 挂号信件发出 特快 专递或挂号信件的交寄日以邮戳为准 上述书面通知均须标明合 同各方为收件人 10 2上述书面通知按对方在本合同第 10 4 条款中所列的地址发出 并 按本合同第 10 3 条款规定时间视为已经送达 如任何一方的地 址有变更时 须在变更前十日以书面形式通知对方 因迟延通知 而造成的损失 由过错方承担责任 10 3双方将按如下规定确定通知被视为正式送达的日期 A 以专人递送的 接收人签收之日视为送达 B 以传真方式发出的 以发件方发送后打印出的发送确认单所 示时间视为送达 C 以特快专递形式发出的 发往本市内的 发出后第 日 视为送达 发往国内其他地区的 发出后第 日视为送达 发往港 澳 台地区的 发出后第 日视为送达 发往境 外其他国家或地区的 发出后第 日视为送达 D 以挂号方式发出的 发往本市内的 邮寄后第 日视为 送达 发往国内其他地区的 邮寄后第 日视为送达 发 往港 澳 台地区的 邮寄后第 日为视为送达 发往境 外其他国家或地区的 邮寄后第 日为视为送达 10 4各方地址与联系方式如下 如致甲方 公司 地址 电话 传真 邮政编码 如致乙方 公司 地址 电话 传真 邮政编码 十一 适用法律和争议解决十一 适用法律和争议解决 11 1本合同的成立 有效性 解释 履行 签署 修订和终止以及争议 的解决均应适用中华人民共和国法律 11 2如果任何争议或权利要求起因于本合同或与本合同有关或与本合同 的解释 违约 终止或效力有关 都应由双方通过友好协商解决 协商应在一方向另一方送达关于协商的书面要求后立即开始 11 3如果在一方提出协商要求后的十 10 天内 双方通过协商不能解决 争议 则各方同意按下列第 1种方式解决 A 将该争议提交至 2仲裁委员会 该会依据其现行有效的仲裁 1 此处根据实际情况选择 A 仲裁或 B 诉讼 规则在 1进行仲裁 本合同项下的任何仲裁裁决是终局的 并对双方具有约束力 并可在任何 有管辖权的法院或其他有权机构强制执行 除非仲裁裁决有不同规定 败 诉方应支付双方因仲裁所发生的一切法律费用 包括但不限于律师费 B 向 人民法院提起诉讼 11 4 诉讼 或仲裁 2进行过程中 除双方有争议的部分外 本合同其他 部分仍然有效 各方应继续履行 11 5每一方同意使用本合同通知与送达条款规定的方式送达与仲裁或强 制执行仲裁裁决有关的传票 通知或其他文件 本合同通知与送 达条款中的任何规定均不应影响一方以法律允许的其他方式送达 上述传票 通知或其他文件的权利 11 6本合同全部或部分无效的 本条依然有效 十二 文本和效力十二 文本和效力 变更 解除及其他 变更 解除及其他 12 1新闻发布及公告 除非法律规定或任何主管机关要求 或经由另一 方书面同意 不应无理拒绝或拖延同意 任何一方不应对本合 同或任何相关事项予以发布或公告 12 2第三方不受益 除各自的继任人和允许的受让人以外 本合同不应 向任何个人或实体赋予权利或救济 12 3整体合同 本合同及其附件构成各方就本合同标的达成的完整协议 取代以前各方就本合同标的所达成的所有口头或书面的协议 协 商 意向书以及其他协议和文件 12 4转让 未经合同另一方书面同意 一方不得转让本合同项下任何权 2 请填写仲裁委员会名称 1 请填写仲裁地点 2 请根据实际争议解决方式选择 利义务 12 5语言和文本 本合同以中文签署 一式 份 具有相同法律 效力 合同中手写体与印刷体具有同等法律效力 12 6标题 本合同中加入的各章 条 款 项的标题仅为方便阅读而设 不应对本合同的含义或解释有任何影响 12 7弃权 一方未强制执行本合同的一条或若干条款 或未行使其在本 合同项下的任何选择权或其他权利 或任何时候未要求另一方履 行其在本合同中的任何义务 均不应被理解为该方放弃上述有关 条款 或者以任何方式影响本合同的有效