医院人事管理有关流程.doc

医院人事管理有关流程 为加强我院人才队伍建设，严格人事管理，进一步规范人事管理权限及人事管理程序，经研究，现对员工离职、执业资质、证件管理、岗位异动、招聘录用、试用期及其转正等项管理流程予以明确细化，具体通知如下：一、员工离职办理程序及要求（一）院内员工办理离职（包括辞职、调离、处分或其它形式离开医院），应遵照以下程序进行：办理辞职须由员工本人至少提前15天向院方递交书面辞职申请，由所在科室主任、护士长（组长）、职能管理部门负责人、分管院长明确签署书面意见报办公室，办公室审查后提交院长办公会研究，由院长签字审批。试用期期间医院可随时提出解聘，员工亦可随时提出办理离职。离院时间：院长办公会研究同意后由办公室通知办理相关手续。（二）办理离职交接包括：1、填写员工离职申请交接表 （1）离职员工所在部门：工作、工具、资料、钥匙、办公用品等交接，由经办人及部门负责人签名确认，科室主任、护士长级以上应有交接清单，其他员工如交接事项较多应另附清单。 （2）财务科：对离职员工借支状况进行审核。食堂、水电的扣除。由财务科负责人签名确认。（3）办公室：收回离职员工工牌等物品，计算核对员工考勤（实际工作日截止到通知离职办理当天），由办公室负责人签名确认。（4）总务科：为离职员工办理工作服、宿舍钥匙及物品、办公用品、医疗配套设施等物品移交手续，由总务科负责人签名确认。（5）离职员工：在员工离职申请交接表上，对离职申请及交接内容签名确认。（6）院长签字审批。2、办理相关证件退还程序离职人员办完全部离院手续，并与医院再无任何劳动和经济纠纷后，离职本人凭员工离职申请交接表到办公室办理医护人员执业资质等相关证件退还相关手续。二、有关院内或医院之间岗位调动的管理规定经同意及双方认可，院内或医院之间人员调动，填制“医院人事异动表”，由原部门负责人及新部门负责人签署书面意见，经审批后办理岗位调动。三、员工招聘、录用、入职、转正办理程序及要求（一）用人部门书面提出岗位需求，经分管院长审核提交办公室报院长审批后编制招聘计划。（二）人力资源部设计确定招聘信息内容及发布媒体。（三）办公室专人定期筛选网络应聘投递简历，电话预约确定面试人员及时间。接待登门应聘者填写简历，索取应聘人员证件资料并初步面试。（四）应聘人员通过初试后，行政人员、医务人员由各分管院长进行复试并书面提出招聘考核意见，护理人员由护理部复试，符合应聘条件的由办公室依据医院薪酬体系初步协商应聘者试用期时间与岗位待遇，汇总后报院长审定，根据院长提出的批示意见确定录用人员。特殊岗位人才由院长面议确定。（五）办公室依据审定的录用名单通知相关人员确定报到时间，按时办理入职相关手续。向财务科提交制式试用人员岗位薪酬通知单。（六）办公室通知相关人员按规定办理入职报到手续。1、索取1寸彩色照片2张。2、索取身份证及毕业证、执业证、资格证、职称证、上岗证原件及复印件等资料。3、阅读员工手册进行岗前培训。4、办理相关入职手续（包括指导领取办公用品及工作服，填写提交食宿通知，向部门、科室介绍新员工并熟悉医院环境，由主管领导带领新员工到岗位报到等）。（七）新员工转正手续办理：1、新员工试用期满前一周，办公室通知员工所在部门领取新员工使用评估表，由新员工书面提出申请并填写试用期工作总结，进行自我评估，直属上级考核打分，分管院长提出考核意见，办公室审核后与当事人进行转正谈话，报院长审批。向财务科提交制式试用人员试用期满岗位薪酬变动通知单。2、新员工申请提前转正