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文档简介
国际贸易实务专业毕业实习与毕业论文指导书 目 录 上篇:毕业实习实施方案-3 下篇:毕业论文写作指导-9 第一节 毕业论文概述-9 第二节 毕业论文的选题-12 第三节 毕业论文的材料-16 第四节 毕业论文的正文写作-19 第五节 毕业论文的基本格式-26第六节 毕业论文的答辩- 30第七节 毕业论文中应注意的问题-35上篇:毕业实习实施方案江苏信息职业技术学院工商管理系国际贸易实务专业 毕业实习实施方案 毕业实习是实现高等职业教学培养目标的重要教学环节,是专业教学计划的重要组成部分,目的是使学生综合运用所学的基础理论和专业知识,受到较全面的训练,以提高分析问题和解决实际问题的能力。为了进一步加强和规范实习教学管理,提高实习教学质量。依据国际贸易实务专业的教学培养目标和要求,结合本系实际,特制订本实施方案。 一、毕业实习目的和要求 全面贯彻党的教育方针,使学生通过实习,了解社会,接触实际,巩固专业理论、知识、万法和提高实际操作技能,达到教育与实践相结合的目的,确立牢固的专业思想。 1、通过实习,进一步掌握专业业务知识和专业技能,提高运用所学专业理论知识观察问题、分析问题和解决问题的能力。 2、通过实习,培养调查研究的能力,为撰写毕业论文打好基础。 3、通过实习,提高思想素质,巩固专业思想,培养良好的职业道德和工作作风。 4、毕业实习与就业相结合,可以缩短毕业生在单位的试用期,提高就业率。 二、毕业实习内容 1、由教研室根据专业的培养目标和实习业务范围的教学要求,结合本系的实际情况而制订实习大纲,此教学文件是组织实习、进行实习考核和对实习教学质量进行考评的依据。 2、学生应按实习大纲要求完成实习。 三、毕业实习时间 三年制大专第六学期。 四、实习过程的管理 1、实习单位以学院推荐和学生个人联系相结合; 2、进入实习单位后应及时与实习指导教师联系,按实习要求提供本人的实习单位与通讯方式,并以各种通信方式经常汇报实习情况; 3、学生应按时填写实习内容,记录实习期间的相关活动; 4、实习结束后由实习单位考核实习情况、填写实习成绩考核表、给出实习成绩,并加盖所在单位公章; 5、实习指导教师不定时通过各种方式抽查实习情况,记录实习期间学生实习的基本情况,作为评定实习成绩的依据。 五、实习指导 1、派业务熟悉、经验丰富的教师来担任实习的指导教师,指导教师对实习工作全面负责,并按照实习大纲的要求指导实习。 2、校内实习指导教师主要职责是: (1)根据实习教学计划、实习大纲、结合实习单位的具体情况,拟订实习进度安排。 (2)负责做好学生的思想政治工作,对学生进行安全、保密、劳动纪律等方面的教育,协助实习单位做好组织管理工作。 (3)会同实习单位指导教师和有关人员,具体指导学生的实习,解答学生提出的问题,掌握实习进度。 (4)会同实习单位的指导教师指导和批阅学生的实习报告,并提出建议成绩。 (5)加强与实习单位和学校的沟通与联系,及时汇报学生的实习情况,加强管理,确保学生实习任务的圆满完成。 六、学生实习要求 学生在实习期间,必须做到以下几点: 1、实习学生应根据本实习方案的要求,结合所在单位情况、制定详细实习计划; 2、学生应严格遵守实习单位的规章制度,不迟到、早退,爱岗敬业,工作认真负责; 3、实习学生应注意搞好与实习单位工作人员的关系,尊敬领导和工作人员,树立谦虚谨慎、勤学好问的良好作风,注意保守企业商业秘密;4、学生在实习期间应自觉遵守高等学校学生守则,做到遵纪守法,讲究公共道德,注意安全; 5、实习期间,应按实习大纲的要求,认真实习,并在规定的时间内完成实习报告。 七、实习成绩的评定 1、实习成绩按优、良、中、及格和不及格五级记分,成绩合格方能取得该环节的学分。 2实习成绩确定的具体方法是:学生参加毕业实习,由实习单位指导教师提出初评意见,校内指导教师根据初评意见、实习表现、实习报告的情况,提出建议成绩,由系部审定。其中实习期间的表现占50%,实习报告占50。 学生实习成绩评定参考标准: (1)优秀 能很好的完成实习任务,达到实习大纲中规定的全部要求;能对实习内容进行全面、系统的总结;能很好的运用学过的理论和方法对某些实际问题加以分析和解决;学习态度端正,实习中无违纪行为。 (2)良好 能较好的完成实习任务,达到实习大纲中规定的全部要求;能对实习内容进行较全面、系统的总结;能较好的运用学过的理论和方法对某些实际问题加以分析和解决;学习态度端正,实习中无违纪行为。 (3)中 能基本完成实习任务,达到实习大纲中规定的基本要求;能对实习内容进行总结;基本能运用学过的理论和方法对某些实际问题加以分析和解决;实习态度较端正,实习中无违纪行为。 (4)及格能基本完成实习任务,达到实习大纲中规定的基本要求;基本能对实习内容作总结,但不够完整、系统;基本能运用学过的理论和方法对某些实际问题加以分析;实习态度基本端正,实习中虽有一般违纪行为,但能深刻认识,及时改正。 (5)不及格 有下列情形之一,作不及格处理: 1、未达到实习大纲规定的基本要求者; 2、实习过程中弄虚作假者; 3、未参加实习时间超过全部实习时间三分之一以上者; 4、实习中有严重违反实习纪律者。 八、实习档案管理 实习过程中的文件、材料及时收集归档。 1、收取材料如下:实习计划、学生实习大纲、实习成绩考核表和实习总结等。 2、实习结束后,在规定的时间内将实习计划、实习成绩考核表、实习总结、实习成绩登记表和实习工作总结整理后报送系部归档。 附1: 工商管理系毕业实习报告撰写规范 一、毕业实习报告的内容和结构毕业实习是学生完成在校三年全部课程后的重要实践环节。毕业实习使学生直接接触企业,进一步了解和认识企业的实际运营过程,熟悉和掌握市场经济条件下企业的运营规律,特别是企业经营的基本规律;了解企业运行、活动过程中存在的问题和改革的难点问题。因此,实习报告的写作应根据学生在企业实习所获得的第一手资料,综合运用所学的知识针对该企业运行情况及所存在的突出问题进行分析和提出建议或阐述自己的心得体会。实习报告的结构如下:(一) 对实习过程的回顾(二) 公司概况(三) 实习内容(四) 心得体会实习报告字数要求在2000字以上,并且条理清楚、文字通顺。 二、毕业实习报告的封面格式江 苏 信 息 职 业 技 术 学 院 (华文行楷小二)毕 业 实 习 报 告(黑体初小居中) 系 别 (四号宋体)年 级 专 业 学生姓名 学 号 二 年 月 (四号黑体)注:1、实习报告封面排版按上页要求,正文标题为宋体3号,其余为小4号宋体,1.5倍行距。2、实习报告层次序号依次为: 一、(一)、1、(1)。3、 在严格按照以上要求进行排版后用A4纸打印一份,在论文答辩时上交给论文指导老师。附2: 毕业实习成绩考核表 毕业实习成绩考核表班级:姓名:学号:实习单位实习时间实习单位指导教师校内指导教师实习单位评定意见评语:成绩指导教师:单位签章:年 月 日 系评定意见评语:综合成绩:指导教师:年 月 日注:“成绩”实行优秀、良好、中等、及格、和不及格五个等级 毕业实习成绩考核表在系印制后由指导老师在进行动员时下发,答辩时上交。 实习报告与实习成绩考核表必须准时上交。缺少任一件,毕业实习成绩为不及格。毕业论文写作指导 第一节 毕业论文概述 大专生完成毕业论文的写作,是教学计划的重要组成部分,是培养学生创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节。要写毕业论文,首先必须了解大专毕业论文的意义和特点、分类等。 一、撰写毕业论文的意义 毕业论文是学生在专业教师的指导下,综合运用所学的基础理论、基本知识和基本技能,针对某一现象和问题进行独立分析和研究后写成的具有一定学术价值与应用价值的文章。 撰写毕业论文,对大专院校而言可作为检验其教育实践的得失和水平的高低,能间接地反映出学院综合实力的强弱;对社会而言则具有明显的推动和促进作用。 对学生而言,撰写毕业论文有如下意义: 1、撰写毕业论文是完成学业的需要。 大专生撰写毕业论文是作为一间必修课程来安排,有相应的学分,不合格就不能毕业。因而,毕业论文的撰写就成了大专院校学生学业的组成部分,必须很好地完成。 2、撰写毕业论文是锻炼能力的需要。 撰写毕业论文尽管有老师指导,但是从论题的确立,资料的收集、整理、研究、分析,直到论文的撰写、修改、定稿,都由学生自己动手动脑完成,这些都是对学生选题能力、获取资料能力、研究能力和语言文字能力的锻炼。这种锻炼对学生是必须的,也是有益的。 3、撰写毕业论文是推进社会发展的需要。 当今社会,经济繁荣,科技发达,但在各条战线仍会经常出现新情况和新问题,亟待研究解决。大专院校的毕业生,应该义不容辞地选择经济生活、生产中的一些课题去探讨,这既是社会发展的需要,也是自己的一份天职。实践证明,有一批较高质量的毕业论文(设计),为有关部门的决策提供了依据,为解决一些具体问题提出了对策,因而对社会的发展具有推进作用。 所以,撰写毕业论文是大专教育不可缺少的重要环节,没有毕业论文(设计)的大专教育是不完整的。 二、毕业论文的分类 l、从学科性质上划分,可分为文科毕业论文、理科毕业论文和工科毕业设计。文科毕业论文是大专院校社会科学类的应届毕业生所撰写的论文。社会科学类毕业论文包含了社会意识形态的各个方面,诸如哲学、社会学、经济学、管理学、政治学、法学、文学、语言学、伦理学、宗教学、历史学、教育学,等等 。我们工商管理系各专业的毕业生撰写的毕业论文属此类。 2、从研究方法上划分,可分为理论型论文、综述型论文、描述型论文、实验型论文和设计型论文。 (1)理论型论文。这类论文运用的主要研究方法是理论证明、理论分析、数学推理等。这类论文中有些是纯粹以抽象的理论问题为研究对象的,它们或者证明某一定义、定理 ,或者分析某种理论的意义或局限,作出修正、补充和质疑,或是研究某种理论的运用等,这些论文是通过严密的理论推导或数学运算来获得研究成果的。(2)综述型论文。即评述型论文。这类论文运用的主要研究方法是对所综述资料进行分析、综合、概括。它以阅读、观察、调查所得的资料和文献资料为研究对象,通过归纳、演绎、类比等方法,达到推广最新科学成果和提出某种新的理论、新的见解的目的。 (3)描述型论文。这类论文运用的主要研究方法是描述、比较和说明。它的研究对象是具有重要科学价值的新发现的某一客观事物或现象。天文、生物、地质、文学等领域中都有这类论文。这类论文要求描述精确、细致,要善于抓住特征进行比较,要进行必要的理论分析,以得出有价值的结论。(4)实验型论文。这类论文运用的主要研究方法是设计实验、进行实验研究和对实验结果的分析。实验型论文又有两种情况,一是以介绍实验本身为目的,正文 就是实验的内容,结果包含在实验过程中,没有讨论部分,或者只是讨论各种条件对实验的影响。二是以对实验结果的讨论为主要目的,通过对实验结果的分析,研究客观规律。(5)设计型论文。这类论文运用的主要研究方法是设计工艺流程或生产设备,在设计过程中形成最佳方案,并对这一最佳方案进行全面论述。如学自动化专业的,可进行工艺流程的自动化设计,或进行某个设备的自动控制设计。不过,尽管具体设计和内容各不相同,表达的形式却是相同的,一般都有设计说明书和设计图组成。文科大专生一般选择前三种形式去撰写毕业论文。三、撰写毕业论文的要求 为了培养“懂专业、精技能、高素质”的高技能人才,各大专层次院校的教学计划中都规定了学生在毕业前的最后一个学期要撰写毕业论文并进行毕业答辩,答辩通过方可毕业。目前高职类院校对毕业论文都非常强调“较好地掌握本门学科的基础理论、基本职能和专门知识,有承担专门技术工作的基本能力”,把毕业论文的选题限定在所学过的专业的范围内,要求理论联系实际,强调所撰写论文的应用性和实用性。论文篇幅一般在6000-8000字。 毕业论文不是一种独立的文体,而是属学术论文范畴。什么是学术论文?国家标准局在科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式中指出:“学术论文是某一学术课题在实验性、理论性和观测性上具有新的研究成果或创新见解和知识的科学记录;或是某种已知原理运用于实际取得新进展的科学总结,用以 提供学术会议上宣读、交流或讨论;或在学术刊物上发表;或作其他用途的书面文件。”毕业论文必须有论点、论证材料和论证过程。 (一)对指导老师的要求 毕业论文应在教师的指导下完成,教师具体的指导工作有六个方面: 1、在对学生调查研究的基础上,指导学生选题,审订学生确定的论题 ; 2、指导学生制定撰写毕业论文的计划,并定期检查; 3、指导学生搜集和阅读有关参考资料,介绍必要的参考书目; 4、指导学生开展社会调查或科学实验,搜集第一手资料,做好材料的研究和分类; 5、指导学生拟定论文提纲,并解答疑问; 6、审阅论文,评定论文成绩,并指导答辩。 在指导过程中,教师要突出启发引导,注意发挥学生的主动性和创造性。 (二)学生撰写毕业论文的要求 1、论题要有创新性 毕业论文的论题必须有创新性,就是说要有新的理论、新的思想、新的观点或新的工艺、新的方法。有的论题虽然前人已有论述,但作者对已有的论题有进一步的认识,有新的看法,做了一些补充或修正,均属于有创新性。 2、论据要充分有力 毕业论文的论点能否成立,关键要选择真实、新颖、典型、充分的材料。理论材料不可少,事实材料更重要,不仅要重视第一手材料,也要利用好第二手材料,这样才能使证明论点的论据显得充分有力。 3、论证要合乎逻辑 运用论据来证明论点的过程和方法,叫论证。论证的过程离不开推理,推理必须遵循逻辑规律。就是说在毕业论文撰写中,材料的选择与安排、论点与论据的关系、论证方法的使用等都要合乎逻辑,在论证中不能出现逻辑错误。 4、结构要合理妥帖 毕业论文有自己的结构,其主体部分的基本思路是:提出问题分析问题解决问题,即由引言(绪论)、正文(本论)、结论三部分组成。但考虑到论文的内容千差万别,形式多种多样,所以在谋划布局时一定要合理安排结构,详略分明,使各部分浑然一体,决不能松松散散,支离破碎。 5、语言要符合要求 撰写毕业论文的语言应力求做到准确、简洁、质朴、得体。准确是指用语确切,符合实际;简洁是指用语简明扼要,用字少而精;质朴是指用语通俗易懂,不哗众取宠;得体是指用语符合行为规范,分寸得当。只有这样,才能体现毕业论文的语言特色。 第二节 毕业论文的选题 选题,从字面上讲,就是选择课题。选择课题有两方面意思:一是选择科研范围和科研方向,二是选择论文题目。选题既是论文写作的第一步,又是决定论文内容和价值的一个关键性环节。选好论题,接下来的一系列工作,如确定标题、搜集资料、安排结构、执笔撰写等,就能顺利进行,反之则不然。 一、选题的意义 选题决定着论文的价值,也关系到论文写作的成败。有人说,选对了题目,论文就等于完成了一半。这种说法很有道理。所谓“选对了题目”包括两层含义:一是指选题与客观需要相符合,二是指选题与研究状况相适应。前者可以保证选题具有实际意义,而论题有意义对课题的研究才会有意义,反映研究成果的论文也才会有价值;后者可以保证研究者的能力、有条件对问题展开研究,研究工作能够顺利进行,并取得成果。因此,撰写毕业论文必须重视选题,第一步就要争取选好题。 二、选题的类型 (一)从时间上划分,可分为开创新性研究的论题和发展性研究的论题 1、开创性研究的论题。指别人没有研究过的问题。有些问题属于早已存在,但却长期被人们所忽视;或者由于条件的制约,一直无法进行研究的问题;也有一些问题是在经济生活的发展中产生出来的新问题。在每个时代、每个时期,都有许多问题可以作为开创性沿研究的课题,比如,目前在社会主义市场经济体制的建立中,从宏观到微观,一些新的问题正等待着人们去研究。研究这些问题,容易有所突破,有所创新,而已研究成果往往能够起到及时指导社会实践的重要作用。 进行开创性论题的研究,一般没有太多的资料可以利用,也没有现成的方法时作借鉴,难度大、困难多,通常要求研究者具有较高的研究水平和较好的意志品质。 2、发展性研究的课题。指需要进一步研究的问题。有些问题,虽然曾有人对这作过研究,但随着时间的推移,情况有了变化,条件有了改善,已有的研究成果或显陈旧落后,或暴露出种种不妥之处,因而有了继续或者重新研究的必要。 发展性研究不是重复性研究。究竟是不是重复性研究,不能简单地看问题是否已被研究过,关键是要看能否行成新的认识。发展性研究的形式有多种,常见的有以下几种: (1)、深化、补充已有的观点。这是指在已有研究的基础上,进行更加广泛、深入的研究,使已有的研究成果得到丰富和发展,使已有的理论观点得到深化和补充。 (2)、批驳、修正已有的观点。即修正或推翻“通说定论”,所谓“通说定论”就是指在一定的时期内已为人们所接受、所认同的理论学说。如果发现这样的理论学说有错误、有偏颇,就要大胆地予以纠正。 (3)、赋予已有理论以新的社会意义。有些问题早已有了众所周知的结论,仅从科学发展的角度来看,已失去了重新研究的意义。但从社会需要的角度来看,确有一些问题有重新提出的必要。如结合市场经济发展实际,挖掘原有理论的现实意义,有时能够起到调整人们的认识、为国家经济生活提供重要的理论借鉴作用。 (二) 从性质上划分,可分为基础性研究的论题和应用性研究的论题1、基础性研究的论题。是指对本专业基础理论、基础知识的内容进行研究。文科类大专生较多选择这种论题。 2、应用性研究的论题。是指运用本专业的知识和技能解决工程、技术上的一些课题。理工科类的大专生一般选择这种论题。 三、选题的原则 选题必须遵循以下两大原则: (一)要选择客观上有意义的论题 论题有意义,是使论文有价值的一个前提。论题的客观意义包含两项内容:一是社会意义,二是学术意义。就其本质而言,这两项内容又是统一的。1、要选择具有社会意义的论题。主要是指选题要着眼于社会实践的需要,要以满足社会实践的需要为出发点。从根本上说,国家建设的总目标,是指导各行各业做好各项工作的指针,科学研究也必须围绕着总目标的实现进行,而不能与此相脱离。无论是解决重大的理论问题,还是解决某一方面的具体问题,也无论是直接还是间接,只要对国家建设总目标的实现有利,就是有意义的研究。2、要选择具有学术意义的论题。主要是指选题要考虑学科建设、学科发展的需要,选择那些有利于学科的自身完善的课题去研究。怎样才能选取具有学术意义的课题呢?一是要了解本学科、本专业的研究动态,在学术研究的“前沿阵地”选题。科学发展的过程,是一个知识长期积累的过程,在已有的研究成果的基础上,选择前沿性的问题加以研究,容易达到新的高度,为学科的发展作出贡献;二是要了解本学科、本专业的研究历史,着力解决重大的基本理论问题。有些问题的研究,从表面看来现实意义不大,甚至看不出会对社会生活产生什么影响,但从整个学科、专业发展的角度来看,却是至关紧要的。因为它会对其他问题的解决,以至会对学科体系的整体化产生影响。选择这样的课题进行研究,有着重要的学术意义。(二)要选择主观上有条件的论题论题有意义,只能说论题研究的进行是必要的,而究竟能否写出一篇高水平的论文,还要看作者能否完成课题研究,能否提出有价值的学术见解。对学术见解的产生及其价值起制约作用的因素很多,其中比较重要的是作者的能力、兴趣和某些外在的条件,选题时应对此有充分的考虑。1、要选择有能力完成的论题。要选择有能力完成的论题,是保证研究取得成功的首要前提。人们常说,尺有所短,寸有所长。每个人都有自己的长处和不足。就一般情况而言,论题对路子、合口味,同自己的能力特点相适应,就能得心应手,高效率地完成研究任务。科学研究是知识性劳动,知识结构是构成科学研究能力系统的基础,知识结构是否优化,各种知识的“构成比”是否合理,是选题时必须重视的因素之一。2、要选择有兴趣完成的论题。选择有兴趣完成的论题,是保证研究取得成功的必要条件。兴趣是人对事物的选择性态度,是一个人积极探索某种事物的认识倾向。在科学研究中,往往表现为研究者对某一个论题始终如一、坚持不懈的探索精神。科学研究是一项艰苦的劳动,研究者对自己所研究的问题感兴趣,就会不计个人得失,执著地研究下去,直到取得成功,在此意义上可以说,兴趣是完成科学研究的一种巨大的推动力。3、要选择有外在条件完成的论题。一是资料条件。资料是科学研究展开的凭借,是学术见解产生的基础。撰写论文,从事研究,不能没有资料,而资料又不是随手可取的,资料条件并不是对于每个人都相同的、资料的种类很多,就以文献资料的获取为例,每个人都处于特定的社会环境之中,可以经常利用的图书情报机构有限,而任何一个图书情报机构都不能无所不包,为此,选题时就要考虑到有关文献资料,经过努力,得到的资料是否齐全、够用。二是时间条件。科学研究是一个过程,是否具有充分的时间条件,直接关系到研究的成败。有些论文的写作,比如毕业论文的写作,必须在限定的时间内完成,这就更要求论文作者在选题时充分考虑时间条件,根据时间条件,衡量课题的大小是否适中和难易程度如何。三是导师指导条件。这一点对于大专生来说,尤为重要。专家学者并非样样精通,在导师所熟悉的专业领域内选题,容易全面、切实的指导。由此可见,选择客观有意义的论题,决定了完成论文的客观存在必要性;选择主观上有条件的论题,决定了完成论文的现实可能性。只有同时符合这两条原则的论题,才是可选的论题。四、选题的方式(一) 教师命题这种方式一般是由专业课教师在根据具体情况拟定一些论文题目,学生从中选择一个题目。(二)引导性命题这种方式是指指导老师在了解所指导学生的具体情况的基础上,引导学生选定较为适宜的论文题目。(三)自选题这种方式是由学生在所学的专业领域内,自主选择论文题目。这也是大部分学生所选择的选题方式。 总之,以上三种选题方式均可选用,关键是看作者对所选论题的兴趣和所掌握的材料情况而决定。第三节 毕业论文的材料 材料,是写作论文的最基本原料,也是论文论点的充分依据和坚强支柱。论文的论题一旦确立下来,就得开始全方位地搜集材料,并对材料进行整理和分析,初步明确论点、论据,从而形成论文的大致轮廓。 一、材料的类型 写论文用的材料可以分为三大类型:第一类是直接材料,即作者通过调查、实验等所获得的第一手材料:第二类是间接材料,即作者通过报纸、杂志、书籍和网站等获得的第二手资料:第三类是发展材料,这是作者在收集第一类和第二类资料过程中,自己的所思所想,包括对某一观点反驳(或认同)的理由,对某一问题的补充意见,看了某文(书)之后产生的联想,等等。这些东西往往是作者思想的闪光点。一篇毕业论文是否有新意,就看它的发展材料的多寡。 有的学生把阅读资料与思想、研究问题入为地割裂开来,在收集和阅读资料阶段,不注意把当时的所思所想随时记下来(此即为发展材料),临到写文章时,这里按一点,那里凑一点,这样写出的论文当然难有新意。其实,论文中所谓的深邃的思想、新颖的观点,大都是平时点滴思想火花的一种序化和深化。 二、材料的搜集 (一)搜集材料的原则 1、要搜集突出主题的材料。所谓主题,就是指论文的主体核心,是作者在对现实的观察和体验、分析和研究的基础上,经过对题材的提炼而得出的思想结晶。一篇论文的主题与其材料的关系就好比是“灵魂”与“血肉”的关系。所以,围绕主题来搜集材料就理所当然地成为一个首先应遵从的原则。在选材的过程中,要舍弃那些和主题无关或者关系不大的材料,而选取能充分表现主题的材料。具体“选择”、“剪裁”的时候,要充分考虑到论文内容表达的具体需要和读者的阅读需要两方面的因素。 2、要搜集真实的材料。材料真实、准确与否,直接影响到论文的质量,特别是对于学术性极强的论文,只有准确、真实的材料,才能得出正确的结论,才能体现出论文的学术价值。所以,我们平时搜集资料时,对每一条材料,都要认真考虑它的准确性,需要核对的要核对,需要验证的要验证,摘录的材料一定要注明出处,不能以讹传讹。对于材料中的那些数据、号码、尤其是注意准确、翔实,来不得半点“想当然”。搜集资料要准确,最好的办法就是不要满足于手中的第二手材料,而要更多地搜集第一手材料。即使是第二手材料,也必须进行考证、核对,做到原文落实、出处准确,同时还要区别材料的局部真实和整体的真实。 3、要搜集新颖的材料。韩愈讲,写文章要“惟陈言之务去”。的确,如果一篇论文中的材料都是一些陈言旧词,读来势必乏味。论文只有内容新颖,及时表现了新事物、新思想,说明了新问题,有独到的见解,才能使读者感到兴奋,受到启迪。这就要求我们在搜集材料和写作时要特别注意那些新颖带有时代气息的材料,否则,是写不出体现时代特色以及对社会发展有指导性意义的论文来的。当然,强调新颖的材料,并不等于说老材料、旧材料完全不能用。巧妙地选用旧材料、老材料,推陈出新,赋以新意,同样可以表现深刻、新颖的思想,给人以新的感受和启发。 4、要搜集典型的材料。所谓典型材料,是指那些能反映客观事物本质和共性的材料。客观事物的性质是复杂的,有的是本质属性,有的是非本质属性。与之相应的是,有的材料能够反映事物的本质,有的可能与事物的本质没有必然联系,而且,就是能够反映事物本质的材料,也还有程度的深浅之分。一篇论文不可能也没有必要把所掌握的全部材料统统写进去,只需从反映事物本质的材料中选取适量的典型的材料,用个别反映一般,个性说明共性、做到既能全面地阐述事物和问题,又能重点突出,主次分明。 (二)搜集材料的方法 1、购买一些本科学的经典著作和常用工具书。每个学科都有本领域的一些经典著作和常用工具书,诸如姓名译名手册、地点译名手册、世界各国概况等。如果力所能及,应当尽量购、收藏之,以方便使用。还有一些书,上面有较多的资料和数据,它们虽然不叫工具书,但能够起到工具书的作用。如果经济条件允许,也应当尽量购买。 2、利用检索工具、计算机和网络查找资料。利用书本式检索工具和计算机,进行回溯性检索,常常能够获得很多历史性资料。网络上有取之不尽的信息资源,但要注意核对资料的可靠性。3、查找新近出版的书和近期的报纸、杂志。这是获得新资料的有效途径。查找时,视野要开阔一点,除了本专业的报纸杂志以外,要到相邻学科的报纸杂志上找一找,因为学科的交叉渗透必然导致文献的相对分散。4、剪报。剪报是一种极好的收集资料的方法,剪报时间长了,而且持之以恒,就会有历史的资料,又有最新的资料,所缺资料只需查查某一时段的年鉴和手册,就可以补充的相当完备了。值得注意的是,剪下的每一份资料上都要注明年、月、日和出处。每隔一段时间,将剪下的报纸整理一次。整理的步骤是:先将每份资料叠成与卡片一般大,并且将文章的篇名显露出来,然后将资料按类(或按主题)放入目录盒内,再在每一类(或主题)资料前插上一张卡片。经过这么一番加工,原来杂乱无章的一份份剪报,就变成一个科学有序的资料库了。写论文时,需要哪份资料就抽出哪一份,用完再放回原处,非常方便。 5、调查研究。大专生利用毕业实习进行社会调研对研究对象有深入的了解、细致的把握,能获取真实可靠、丰富生动的第一手材料。 三、材料的整理 有人搜集了50条材料,论文没有写好;有人搜集了20条材料,写出了一篇好论文。材料必须有一定数量,但数量不是决定成败的唯一条件,最重要的是整理、使用好材料。 怎样整理、使用好材料呢?必须做好以下四方面工作: 一是理解。即了解事实材料的意义和价值,了解理论材料的含义和价值。 二是分类。对材料分类、排队,能引起新的思考,提出问题;分类研究能看出事物的联系、发展,找出彼此之间的关系,从中引出固有的规律和结论。 三是筛选。把与问题距离较远,或与其他材料相比不够典型有力的,或者有疑点恐站不住脚的材料,一遍一遍地筛选下来,也分类放好备用。有时已经筛选下来的材料,在观点形成或论证过程中也许会发现用它会更好些,即可换上使用。 四是研究。这主要是认识材料和分析观点、论据之间的必然联系。在这个基础上才能使用好材料,写好论文。总之,这四个方面是结合进行的,在理解基础上分类排队,取舍调整,扩大再搜集,研究分析,这就是搜集材料和整理紧密结合的过程。第四节 毕业论文的正文写作 一、毕业论文的结构 结构,就是结合设计框架。这是论文写作中的一门艺术。结构的好坏,直接关系到论文写作的质量。所以,在谋篇布局时,要讲究规律,勇于创新,匠心独运,精心安排。 (一)、确立论点体系 论点,是在论题范围内和明确的写作目标下,对搜集的材料进行分析、研究、思考所形成的观点、看法或主张。 一篇论文的论点是一系列看法和主张,它们不是散兵游勇各不相干,而是一个体系。这首先要确定总论点,即中心论点,基础论点。还要有分论点,即支撑或从属、构成总论点的小论点。总论点和分论点以特定关系构成论点体系。 确定论点体系就是要确定总论点和几个分论点。运行中要注意几个问题:一是总论点本身要正确(符合实际和党的路线、方针政策)、新鲜(解决无疑不含糊)、集中(只有一个);二是确立分论点以及每个分论点之间的联系;三是确定好总论点围绕、支撑或从属于总论点,它们之间是一种总与分的逻辑关系。 总之,确定论点体系就是确定总论点和与之有关的分论点,并按逻辑顺序安排好分论点。 (二)、确定论证方法 论证,就是用论据证明论点的过程和方法。确定论证方法,就是在论点体系的基础上,考虑怎样用论据(事实材料与理论材料)来进行论证。这其间有三个问题需注意。 1、安排材料的归属使用 论据就是材料,论点依靠它才能立住,才能有使人信服的力量。列宁说:“作出科学的解答,只有依靠确切证明了的科学材料。”(国家与革命)在搜集、鉴别、筛选材料的基础上,要再以论据为论点服务的原则进行取舍,留下适当而又足够的,并且安放到最合适的地方去证明论点。即归属哪个分论点,放在哪一个部分,事实材料和理论如何搭配,怎样使用它来论证,找到最有效的发挥材料作用的方法等,都要一一安排妥帖。 2、运用正确的论证方法 把论点和论据结合起来,需要使用一些具体的论证方法。常用的论证方法有例证法、引用法、对比法、因果法、归谬法、反证法,在论文论证和过程中,要合理地运用这些方法,以增强论文的说服力。 3、研究论证的角度 确定了论题,搜集了材料,还要研究论证的角度。角度不向,论述的方式方法也就不同。 (1)历史研究法。对某一论证对象,为了说明其在历史上的地位和价值,往往从历史前后的演变角度来考察。 (2)比较研究法。对研究对象之间的共同点和差异点进行比较分析。 (3)归纳演绎法。归纳演绎法是论文写作中经常使用的论证手法。归纳是由个别到一般的思维形式,即由若干个别事物推出一个一般性的结论。演绎法与归纳法相反,它是由一般到个别的思维形式。即用已知的一般道理(普遍的知识、原理、定律、公式等),作为证据来证明一个个别的论点。在论文写作中,往往用这种方法进行证明或反驳。 归纳和演绎这两种方法往往结合起来运用。 总之,确定论题的论证角度,一要根据自己的准备情况,对某一问题的研究基础和兴趣;二要抓住某一学科领域中关键问题;三要考虑某一学科领域的科学研究发展的需要;四要从生产技术进步的要求出发。 (三)安排全文结构 论文属议论范畴,其基本结构程序是按绪论本论结论的思路而写,因为这种程序结构符合人们的思维过程。 1、绪论绪论即引言,又称“前言”。它是论文的起始部分,目的在于引出论题。这一部分通常包括以下一些内容:阐明研究这一课题的目的和意义论文的目的、应用范围、研究成果的意义和作用。概述论文的新信息或列出论述的流程。大致介绍一下过去对这一课题作过哪些研究。一般常用的论证繁华法或新理论、新的思维方法。课题从何而来,对这一课题提出什么新建议,新成果。历史的回顾概括介绍论述内容或提示问题的结论说明作者论证这一课题所使用的方法提出问题,表明作者的见解和观点2、本论本论即正文,是论文的主要部分,是作者学术水平和科研成果的具体反映和体现。这一部分的组织形式要分明。或正面立论或批驳不同看法,或解决别人提出的疑难问题。这一部分是作者研究成果的具体描述,体现着论文的学术水平,要全力把它写好。这一部分的论证层次要有严密的逻辑性。论点和论据的联系,论述的先后次序,文章的层层推理,这些都要根据事理的内在规律,并考虑论证效果来组织安排,要做到纲举目张,环环相扣,使观点和材料有机地、富有逻辑效果地统一起来。本论的安排一般有以下几种形式:或并列 递进 递进递 进递进 并列 并列综合式递 进并 列并 列递进式(纵式结构)并列式(横式结构)各个分论点相提并论,各个层次平行排列,分别从不同的角度,不同的侧面对问题加以论述使文章呈现出一种齐头并进的局面。各分论点、各层次的内容步步深入,后一层次内容是对前一层次内容大发展,后一分论点是前一个分论点的深化。采用这种安排的论文往往是以某一种安排形式为主,中间掺以另 一形式。3、结论 又称“结语”、“结束语”,是论文的最后部分。围绕本论所作的结语,在经过分析研究、论述论证之后,在这里要有一个概括的总结,把自己的判断和见解,鲜明地表达出来。这部分是对本论部分的强调,但不是本论论点的重复,而是一篇论文要旨的简明扼要的提示。如果结论部分要说的内容已在绪论或本论部分作了提示,这部分只作为文章的收尾,不再揭示文章主旨目的必须注意与论文开头相照应。同时,有些需要补充或说明的相关的问题也可以在这一部分里。这一部分通常包括以下一些内容:结论性意见作者对研究的课题做出答案还未经验证的结论,只是一种探索性的看法。作者对研究的课题提出的探讨性意见对未解决的问题提出的某种设想有些问题一时解决不了,只是一种设想。总之,绪论、本论、结论三个部分前后相继、紧密衔接,是论文常见的结构程序。但也有的论文开篇就直接进入对问题的论证,结篇点题,揭示主旨,即只有本论、结论,而没有一个相对独立的绪论部分,也有的论文在绪论中便概括全文的内容要点,出示论证结果,或在本论部分边论述边总结,并不专门以结论的形式收束全文,文章只有绪论、本论,而没有单独的结论部分。这两种结构程序可被看作是“绪论本论结论”这种结构程序的演化或变体。在论文的撰写中,究竟采取哪种结构程序为好,要视写作的需要而定。 二、毕业论文的语言 语言是文章的细胞,是构造论文这个系统工程最基本的建筑材料。在论文写作中,要严格把握语言的要求,不仅出色运用好自然语言,而且运用好人工语言(如图、表等),为写好高质量的论文服务。 (一)语言的要求 不同的文体对语言的要求是不同的。作为毕业论文,它既要有一般文章语言的基本要求,又要有作为论文语言的特殊要求。综合这两方面的要求,把它归纳为以下几点: 1、准确 就是指能够用准确的字、词、句,如实地反映客观事物的本来面目。概念和词语不是一一对等的关系,一个概念往往有树个或数十个词语可以用来表达,要注意选择表意明确化、单一化的词语,细微分辨词义的轻重、外延的人小、感情色彩的褒贬;要注意行文的对象(即论题),语气得体;还要注意语言文字使用的规范化和标准化,包括标点符号的使用、数字的使用、图表的设置以及引文的注释,等等。 2、简洁 就是指重点突出,文脉清晰,用语简约,含义丰富。要注意删繁就简、剪出枝蔓,摒弃浮词,砍掉套话、空话、大话、假话。凡是与论文无关的段落、句子、词语都要统统删去,毫不可惜。 3、质朴 就是指所用的语言朴实无华,平实自然,多用直叙其事、直陈其意的笔法,深入浅出,通俗易懂,让读者明白论文的观点与主张。论文一般阐述的都是一些比较复杂、比较深奥的问题。多用逻辑推理论证观点,因而比较抽象、难懂。如果语言不质朴自然,艰涩难懂,又使用一些文学类作品的表述方法(如描写、抒情等)和修辞手段(如夸张、拟人等),不仅会严重影响论文的真实性和科学性,而且也会使读者感到无法理解,这就会大大影响论文是社会效果。 4、得体 就是指语言的运用要根据文章的不同文体,根据文章不同的写作对象、写作内容、写作要求、写作环境来遣词造句,使其与之相符、相宜、相适。论文从文体上看,属于议论文。议论文都有观点,有鲜明的个性特色,又有着非常明确的目的性。十分注意时效性,讲究行文的规范化。这就是说。论文写作要体现这些个性。而要体现个性,主要是体现在专业语言的使用上。在行文中多用专业名词,多讲“行话”可以显得语言得体。 (二)图表的运用在论文写作中,最好使用一些图、表来反映自然、社会现象。规范合理地使用这些图、表,不仅能将文字难以表达清楚的内容简明地表现出来,而且放在论文中还能美化文面,做到“图文并茂”。1、图的种类图的种类有多种,主要有:条形图、圆形图、线形图、流程图。 2、表的种类表的种类较多,主要有:示意表、统计表、说明对照表。3、绘制图的要求绘图首先要考虑其用途与作用,做到少而精。绘图必须科学,线条要准确、流畅,主次分明。严禁徒手画线。图要编图序,用阿拉伯数字标示,图应有简明的图题,连同图序置于图下。图内文字用电脑打好,再植入。线图的纵横坐标必须注明计量单位名称、符号。图的大小要适中、美观。同类型的图必须要有相同的比例。若是照片,其主题和主要显示部分应该轮廓清晰、鲜明。应尽可能用电脑作图。4、编制表的要求(1)表的上、下端用粗线或双线,左右开放不用画线,指标名称和合计栏必须画线,中间分组处可以不必画线,如果要画线一定要用细线。(2)同一栏的数位必须对齐,小数位数保留要一致。表中不应有数字的栏内画“”。凡数字短缺栏内,用“.”表示,必要时应加下注。(3)整个表如果仅有一个计量单位,应将计量单位置于表的上方紧贴上端线处。如果是多个,可设计量单位栏,或者将计量单位加括号置于指标名称后。(4)对表中所属的时间一定要标注清楚。(5)有关文字说明应置于表下方,不可写在栏内。(6)总标题务必简明确切,能概括的反映全表的内容。横行标题(即横标目)要标明“表”要说明的对象。纵栏标题(即纵标目)要标明“表”要说明研究对象数量特征的指标名称。(7)表的内容不能复杂,要力求简明,让人一看就明白。(8)表要有表题和序号。序号一般置于表的左上方。 第五节 毕业论文的基本格式 根据科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式和中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范的要求,毕业论文一般由标题、署名、摘要、关键词、目录、引言(绪论)、正文(本论)、结论、致谢、参考文献、注释、附录等要素构成。一、标题标题是论文的眉目,又称“题名”、“文题”、“题目”。古人说“题括文意”,也就是指标题要概括文章的内容,体现文章的主旨或尽可能体现作者的写作意图。论文的标题一般包括总标题和小标题。(一)总标题总标题是文章总体内容的体现
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