学生学籍管理系统.doc

吉林农业工程职业技术学院 毕 业 论 文 学生学籍管理系统设计与实现 学生姓名 金文欣 指导教师 所在学院 系 信息工程系 学科专业 计算机应用技术 吉林农业工程职业技术学院 中国 四平 2012 年 5 月 学校代码 12904 学 号 0904107121 中图分类 密 级 无 学生学籍管理系统 摘 要 随着信息技术在管理上越来越深如而广泛的应用 管理信息系统的实施在技术上已经逐 步成熟 管理信息系统是一个不断发展的新型学科 任何一个单位要生存要发展 要高效率 地把内部活动有机地组织起来 就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统 学生学籍管 理系统是一个教育单位不可缺少的部分 它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重 要 所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段 但一直以来人们 使用传统人工的方式管理文件档案 这种管理方式存在着许多缺点 如 效率低 保密性差 另外时间一长 将产生大量的文件和数据 这对于查找 更新和维护都带来了不少的困难 作 为计算机应用的一部分 使用计算机对学生学籍进行管理 具有手工管理所无法比拟的优点 例如 检索迅速 查找方便 可靠性高 存储量大 保密性好 寿命长 成本低等 这些优 点能够极大地提高学生学籍管理的效率 也是企业的科学化 正规化管理 与世界接轨的重要 条件 本系统主要完成对系部信息 班级信息 任课教师信息 学生信息 课程信息以有选课 记录和成绩等多种数据信息的管理 包括数据库中表的录入 修改 删除等 系统还可以完 成对各类信息的查询 录入 修改 删除等功能 其中学籍管理用户包括系统管理员 教师 和学生 本系统采用 Microsoft 的 SQL Server 2000 来设计数据库 并使用当前优秀的开发工具 Microsoft Visual Basic 6 0 它有着最为灵活的数据库结构 对数据库应用有着良好的支 持 论文主要介绍了本系统的开发背景 所要完成的功能和开发的过程 重点的说明了系统 设计的重点 设计思想 关键字 管理信息系统 学生学籍管理系统 关系数据库 目 录 1 绪论 1 1 前言 1 2 现有学籍管理系统的分析 1 3 本文主要工作 1 3 1 本文的设计目标 1 3 2 系统的主要功能 1 4 论文组织 2 开发环境和开发技术 2 1 系统介绍 2 1 1 信息系统简介 2 1 2 管理信息系统简介 2 2 系统开发模式 2 2 1 C S 模式 2 2 2 C S 模式简介 2 3 系统开发环境 2 3 1 开发环境的选择 2 3 2 VISUAL BASIC 简介 2 3 3 SQL SERVER 2000 简介 2 4 开发环境的建立 2 4 1 确保 SQL SERVER 2000 服务器正常工作 2 4 2 测试 SQL SERVER 2000 和本地服务器的连接 2 4 3 测试 VB 和 SQL SERVER 2000 的连接 3 需求分析 3 1 设计思想 3 2 可行性分析 3 2 1 操作可行性 3 2 2 技术可行性 3 2 3 经济可行性 3 3 功能需求 3 3 1 基本功能需求 3 3 2 用户界面需求 3 4 性能需求 3 4 1 软硬件需求 3 4 2 响应时间 3 4 3 系统可扩展性 3 5 系统设计基础 3 5 1 系统业务流图 3 5 2 系统数据流图 3 6 系统数据字典 3 6 1 数据字典简介 3 6 2 数据条目 3 6 3 数据元素 3 6 4 数据流 3 6 5 数据存储 4 系统设计 4 1 数据库设计 4 1 1 数据库简介 4 1 2 概念结构设计 4 1 3 逻辑结构设计 4 1 4 物理结构设计 4 2 总体结构设计 4 2 1 模块设计 4 2 2 系统结构设计 5 系统实现 5 1 主模块 5 1 1 设计启动屏幕 5 1 2 设计系统主窗体 5 1 3 设计系统登录窗体 5 2 系统用户管理模块 5 3 系部信息管理模块 5 4 班级信息管理模块 5 5 教师信息管理模块 5 6 学生信息管理模块 5 7 课程信息管理模块 5 8 选课信息管理模块 5 8 1 设计学生选课窗体 5 8 2 设计成绩管理窗体 5 9 选课数据查询模块 5 9 1 设计教学班学生信息查询窗体 5 9 2 设计学生个人成绩查询窗体 6 6 结束语 6 1 总结 6 2 展望 致 谢 参考文献 1 1 绪论绪论 1 11 1 前言前言 学生学籍管理是学校管理的重要组成部分 对于学校和政府教育单位来说都至关重要 所以学生学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段 传统的人工方式 管理方式效率低 保密性差 不利于查找 更新和维护 使用计算机对学生信息进行管理 能够极大地提高学生管理的效率 节约教育经费 这也是适应学校信息化建设发展趋势的重 要因素 作为计算机应用的一部分 使用计算机对学生学籍信息进行管理 具有手工管理所无法 比拟的优点 例如 检索迅速 查找方便 可靠性高 存储量大 保密性好 寿命长 成本 低等 这些优点能够极大地提高学生学籍管理的效率 也是企业的科学化 正规化管理 与 世界接轨的重要条件 因此 开发这样的管理软件成为很有必要的事情 学生学籍信息管理系统其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两 个方面 对于前者要求建立起数据库一致性和完整性 安全性好的数据库 而对于后者则要 求应用程序功能完备 易使用的特点 经过分析 使用易于与数据库连接的 Microsoft Visual Basic 6 0 开发工具 利用其 提供的各种面向对象的开发工具 尤其是数据库窗口这一功能强大而简洁操纵数据库的智能 化对象 首先在短时间内建立系统应用原形 然后对初始原型系统进行需求分析 不断修正 和改进 直到形成用户满意的可行系统 学生学籍管理系统要实现的目标是为学校提供学生管理解决方案 具体目标如下 1 提高学生信息管理效率 节约管理成本 增强学生管理的安全性 2 满足学校学生管理的人员 老师和学生的不同层次和不同方面的需要 3 为学校将来的信息化建设提供必要的支持 总之 通过该系统的建设来提高学校的学生信息管理效率 使得学校的发展能够适应当 前的教育信息化建设的中体发展趋势 1 21 2 现有学籍管理系统的分析现有学籍管理系统的分析 目前 已经有相当一部分学校利用计算机来实现学生学籍的管理 因为整个社会都在慢 慢实现信息管理系统 但是由于各方面的原因 并没完全实现信息管理化 经过学校管理员 提供的信息和通过自身调查 现对目前的学籍管理系统进行多方面的分析 现很多院校仍存 在基于文本 表格等纸介质的手工处理 比如学生的资料大部分还是以文档的方式存在学校 需要及时再去整理 教师对学生的每个学期的成绩通过计算器等工具进行核算 然后用抄写 出来 再让管理员录入计算机 进入学生学籍管理系统 这样不仅使教师的工作量变大且数 据繁多易造成数据丢失等不良结果 总之降低了整个院校工作效率 而学生学籍方面的大部 分档案也一般以文档的形式保存下来 需要时在众多的资料中翻阅 查找了 造成了学校资 源浪费 工作人员劳动量的增大 因此 从这些情况看 知道现在大部分学生学籍管理系统 只是形式地存在 但并没完全实现 可以说是处于半手工半信息管理阶段 还有就是学校虽 然组织成局域网 但是仍没有完整的系统 计算机的网络优势也未得到发挥 同时 遇到网 络问题时 也得不到及时的解决 因为很多学校缺少计算机方面的人才 系统维护方面的专 业人才也太少 经常整个系统会出现问题 这样影响了学校管理效率 也大大增加了学校的 网络这一块的成本 面对这一系列的问题 总结出目前学生学籍管理系统存在的问题 没完全实现信息管理化 基本上处在半人工半计算机的阶段 学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反馈 因此不能适时指导教学方向 以至影响教育质量 系统维护功能太差 主要是学校缺少计算维护方面的专业人才 系统的功能太少 可以添加更多模块进去 比如可以将学生入党添加进去 减少档 案的整理 方便学校党支部的工作 系统容易丢失数据 比如管理员正在操作 突然停电或其他异常发生时 数据没及 时得到保存 数据备份和数据删除功能有待更进 系统开放性不够 大部分学校学籍管理系统对学生开放时间有限 只限于学生选课 期间 部门之间信息交流少 信息渠道单一 不利于协调工作 容易出错 改进现有学籍管理系统的一些不足 使学生学籍管理工作科学化 规范化 程序化 促 进提高信息处理的速度和正确性 使学校的信息流程和流向清晰化 合理化 第一时间把握 学生信息 以提高整个教学水平 1 31 3 本文主要工作本文主要工作 本文主要从两个方面介绍了学生学籍管理系统 1 3 11 3 1 本文的设计目标本文的设计目标 本系统是一个典型的信息管理系统 主要目标是让使用它的管理用户 包括系统管理员 教师和学生 能很好地管理有关学生学籍方面的工作 比如系统管理员负责日常的学籍管理 工作 如各种基本信息的录入 修改 删除等操作 教师使用该系统可完成教学班级信息查 询和成绩管理 而学生使用该系统主要完成选课和成绩查询等操作 1 3 21 3 2 系统的主要功能系统的主要功能 经过实际考察和分析 典型的高等院校学籍管理系统包括八个模块 相应能实现以下主 要功能 系部信息管理 包括系部信息数据的录入 修改与删除等功能 班级信息管理 包括班级信息的录入 修改与删除等功能 教师信息管理 包括任教教师信息的录入 修改与删除等功能 学生信息管理 包括学生信息的录入 修改与删除等功能 课程信息管理 包括课程信息的录入 修改与删除等功能 选课数据管理 包括学课及成绩数据的录入 修改与删除等功能 系统用户管理 包括系统用户数据的录入 修改与删除等功能 数据查询 包括教学班学生信息的查询和学生个人成绩查询等功能 1 41 4 论文组织论文组织 论文全文共分为六章 1 绪论 这一章主要介绍了论文选题的引言 对现有的学籍管理系统进行分析和论文的 主要工作以及论文的组织 其中论文的主要工作又涉及到论文的设计目标和设计系统的功能 2 开发环境和开发技术 这一章介绍了系统 系统的开发模式 开发环境以及开发环境 的建立 3 需求分析 这一章主要介绍了系统设计思想 可行性分析 功能和性能需求 系统的 设计基础和系统数据字典 4 系统设计 这一章主要介绍了系统的总体结构设计和系统的数据库设计 其中数据库 的设计包括了概念设计 逻辑设计和物理设计 5 系统实现 这一章介绍了系统的所有模块和它的功能以及实现过程 6 结束语 对系统实现过程进行了总结 并对系统将来进行扩充与完善工作进行了展望 2 2 开发环境和开发技术开发环境和开发技术 2 12 1 系统介绍系统介绍 系统是在一定环境中相互联系和相互作用的若干部分组成的具有某种功能的集合 一个 系统内可能包含许多功能各异的子系统 这意味着系统可以具有多层结构 一个系统的整体 功能往往大于单个子系统的功能之和 该学生学籍管理系统的主要对象是众多的高校 建立本系统的目的是能够方便地实现学 校的学籍管理 本系统主要的功能是对一个学校的所有学生整个学籍的查询 修改 添加和 删除 其中包括了这个关于学生的基本信息 课程信息 系部信息和班级信息等 学生学籍 管理系统的后台数据库是学生的信息的数据来源 应用程序中的各种操作最终影响到的都是 后台的数据库系统 应用程序通过 VB 来实现各种操作和与数据库的相关联 完成对整个系 统的查询 修改 添加和删除等功能 2 1 12 1 1 信息系统简介信息系统简介 信息系统是一个人造系统 它由人 硬件 软件和数据资源组成 目的是及时 正确地 收集 加工 存储 传递和提供信息 实现组织中各项活动的管理 调节和控制 信息系统 包括信息处理系统和信息传输系统两个方面 信息处理系统对数据进行处理 使它获得新的 结构与形态或者产生新的数据 比如计算机系统就是一种信息处理系统 通过它对输人数据 的处理可获得不同形态的新的数据 信息传输系统不改变信息本身的内容 作用是把信息从 一处传到另一处 在信息技术发展的早期 信息系统有数据统计系统 数据分析系统 信息 检索系统等 其中最典型的信息系统是电子数据处理系统 EDPS 随着信息技术的发展 信 息技术发展出种新类型 如管理信息系统 MIS 计算机集成制造系统 CIMS 决策支持系 统 DSS 知识管理系统 KMS 等 信息系统的建立 必须依据系统的观点 运用数学的方法 使用现代化的信息技术设备 系统的观点用来指导建立信息系统的概念框架和物理结构 数学的方法用来建立信息处理的 规则 现代化的信息技术设备是处理信息的工具 这三个要素在建立信息系统过程中缺一不 可 一个高效率的信息系统不一定是信息设备最先进的系统 但它一定是物理结构合理 处 理规则完善 设备功能发挥最充分的系统 信息系统必须具备信息处理和信息传输的功能 信息处理对收集的数据进行处理 使它产生新的数据 因此 信息处理技术和通讯技术是信 息系统的二大技术基础 信息系统的类型有二种划分方法 一种是根据管理的等级层次进行划分 即按照战略级 管理控制级和执行级 在战略级管理中 有决策支持系统 经理支持系统等 在管理控制中 管理信息系统 在执行级层次 有业务处理系统 一种是依据企业内部的组织结构进行划分 有供应管理信息系统 生产管理信息系统 财务管理信息系统 人事管理信息系统 销售管 理信息系统等 2 1 22 1 2 管理信息系统简介管理信息系统简介 管理信息系统 MIS 是一个以人为主导 利用计算机硬件 软件 网络通信设备以及 其他办公设备 进行信息的收集 传输 加工 储存 更新和维护 支持组织高层决策 中 层控制 基层运作的集成化的人机系统 它以计算机硬件和软件 手工作业为基础 利用分 析 计划 控制和决策模型 以及数据库的人机系统 它具有提供信息 支持企业或组织的 运行 管理和决策功能 管理信息系统把人和计算机结合起来对组织进行全面管理的系统 它综合运用了计算机 技术 通信技术 管理技术和决策技术 与现代管理思想 方法和手段结合起来 为组织的 管理活动提供支持的工具 管理信息系统具有收集处理和传输信息的功能 这是它的基本功 能 但如果把这些基本功能应用于管理各种业务过程时 管理信息系统就赋予了具体的任务 如用于财务管理 人事管理 生产管理等 早期的管理信息系统应用是单一功能的系统 随 着系统开发技术的进步 将这些单一功能的系统集成 形成了多功能的管理信息系统 因为 企业的业务处理是一系列连续的 相互配合的过程 所以多功能的集成系统比单功能的管理 系统能够更好地发挥管理的效率 管理信息系统的发展与信息技术的进步和管理方法的改进密切相关 按信息机应用的变 化可以把管理信息系统的发展分为大型机系统 微机系统 分布式系统和网络系统四个阶段 2 22 2 系统开发模式系统开发模式 2 2 12 2 1 C SC S 模式模式 本系统事实上是基于 C S 模式的信息管理系统 客户机通过服务器去访问所需要的数据 库 在这里客户机就是指 VB 开发应用程序 服务器是指 SQL Server 2000 所用的服务器 本系统用的是本地服务器 系统模式图如下图 2 1 所示 数据库 数据库管理系统 服务器 客户机 VB 图 2 1 系统模式图 这里 VB 客户应用程序通过本地服务器连接到 SQL Server 2000 的数据库 访问所需要 的数据信息 在学生学籍管理系统中 从而实现用户对相应的数据信息进行修改 查询和录 入等操作 以达到对学生学籍方面工作的各项管理 2 2 22 2 2 C SC S 模式简介模式简介 C S 模式是一种两层结构的系统 第一层是在客户机系统上结合了表示与业务逻辑 第 二层是通过网络结合了数据库服务器 C S 模式主要由客户应用程序 服务器管理程序和中 间件三个部分组成 以下是 C S 模式的一些优点 C S 交互性强 因为客户端有一套完整应用程序 在出错提示 在线帮助等方面都 有强大的功能 并且可以在子程序间自由切换 C S 模式提供了更安全的存取模式 由于 CS 配备的是点对点的结构模式 采用适用 于局域网 安全性可以得到可靠的保证 响应速度快 由于客户端实现与服务器的直接相连 没有中间环节 操作界面漂亮 形式多样 可以充分满足客户自身的个性化要求 2 32 3 系统开发环境系统开发环境 2 3 12 3 1 开发环境的选择开发环境的选择 开发与运行的环境的选择会影响到数据库设计 本系统开发与运行环境如下 开发环境 Windows 2000 XP 开发工具 Visual Basic 6 0 数据库管理系统 SQL Server 2000 本系统在 Windows 2000 XP Server 开发环境下 利用 Visual Basic 6 0 开发工具 并使用 SQL Server 2000 作为数据库管理系统 来实现学生学籍管理系统的各个模块和它们 的功能 形成一个令多数学校满意的学籍管理系统 2 3 22 3 2 VisualVisual BasicBasic 简介简介 Visual Basic 是 Microsoft 公司推出的 Windows 应用程序开发工具 它继承了原有 Basic 语言的简单易学的优点 采用可视化 Visual 面向对象 Objective 以及事件驱动 的程序设计模式 大大简化了 Windows 应用程序的设计 从而成为目前 Windows 应用程序的 便捷和有效率的开发工具之一 Visual Basic 经过微软公司长期不断的完善 第三方资源 的大量加入以及广大爱好者的大力支持 Visual Basic 6 0 已经成为功能强大 使用人数 众多的主流编程语言之一 它提供了向导自动生成代码 支持拖放技术 属性检查 实时语 法检查等内置自动化技术 大大降低了编写代码的工作量 同时它还提供了极其丰富的控件 使得 Visual Basic 6 0 成为简捷和有效的开发 Windows 应用程序工具之一 2 3 32 3 3 SQLSQL serverserver 20002000 简介简介 SQL Server 2000 是微软公司推出的大型数据库管理系统 建立在成熟而强大的关系模 型基础之上 可以很好地支持客户机 服务器网络模式 SQL Server 2000 是一个杰出的数 据库平台 能够满足各种类型的企事业单位对构建网络数据库的需求 同时还具有功能强大 安全可靠等特点 可用于大型联机事务处理 数据仓库及电子商务等 它与 Windows 操作系 统紧密集成 具有方便易用的图形界面 并提供了一套完整的管理工具和实用程序 大大减 轻了管理员的工作量 使用户对数据库的操作变得非常简单 使许多以前需要手工进行处理 的复杂任务 现在可以通过图形化界面和向导工具来轻松地完成 正是由于 SQL Server 2000 具有操作简单 功能强大 安全性高等特点 目前已经成为各类学校学习大型数据库 管理系统的所选对象之一 2 42 4 开发环境的建立开发环境的建立 2 4 12 4 1 确保确保 SQLSQL ServerServer 20002000 服务器正常工作服务器正常工作 1 SQL Server 2000 安装完毕后 启动 服务管理器 在如图 2 2 所示的 SQL Server 服务管理器 界面中可以查看服务器的服务是否正常启动 图 2 2 SQL Server 服务管理器 界面 2 启动服务器上的 企业管理器 查看 企业管理器 是否能够正常管理 2 4 22 4 2 测试测试 SQLSQL ServerServer 20002000 和本地服务器的连接和本地服务器的连接 1 启动 查询分析器 由于 查询分析器 首选必须连接服务器 然后才能工作 出现 连接到 SQL Server 界面 在 SQL Server 文本框中输入本地服务器的别名 或者单击按钮将客户机能够自动识别的别名添加进来 完成设置后单击按钮 2 成功连接到本地数据库服务器界面 表明连接参数配置正确 如果不能出现此界 面 则需要仔细检查本地服务器参数是否正确 2 4 32 4 3 测试测试 VBVB 和和 SQLSQL ServerServer 20002000 的连接的连接 1 启动 VB 在 快捷按钮栏 单击 数据视图窗口 按钮 2 出现如图 2 3 所示的 数据视图 窗口 在列表框中选择 数据链接 用鼠标右 键单击 在出现的快捷菜单中选择 添加数据链接 选项 图 2 3 添加数据链接 3 出现数据链接属性的 提供程序 选项卡 在 选择您希望连接的数据 列表框 中选择 Microsoft OLE DB Provider for SQL Server 选项 单击按钮 4 出现 连接 选项卡 按照服务器的身份验证模式不同进行选择 在 在服务器 上选择数据库 下拉列表框中可以选择服务器上已经存在的数据库 单击按钮 5 VB 程序通过 SQL Server 2000 成功连接本地服务器后出现成功连接界面 表明 VB 可以正常连接 SQL Server 2000 数据库服务器 也就是本地服务器 3 3 需求分析需求分析 3 13 1 设计思想设计思想 由于本系统是一个基于 C S 的数据库的信息管理系统 所以第一步就是需要利用 SQL Server 2000 建立所需要的数据库 第二步就使用 Visual Basic 6 0 完成该系统客户端应 用程序的开发 将建立数据库所在的服务器作为服务器端 在这里我所用的是本地服务器 为开发应用 程序的客户端提供所需要的数据服务 当然 客户端跟服务端需要联接 具体来说就是指应 用开发程序和数据库的连接 本系统主要是通过 ADO 来访问 SQL Server 2000 数据库 其中 这个访问过程涉及到创建 Connection 对象和 Recordset 对象 以及检索 Recordset 对象中 的记录 然后将结果显示给用户或者进行修改以及更新数据表中的数据 3 23 2 可行性分析可行性分析 可行性分析是系统分析阶段的第二项活动 它的主要目是进一步明确系统的目标 规模 与功能 对系统开发背景 必要性和意义进行了调查分析并根据需要和可能提出开发系统的 初步方案与计划 可行性分析是对系统进行全面 概要的分析 通过调查分析 本系统设计 主要有以下三个可行性 3 2 13 2 1 操作可行性操作可行性 本系统操作简单 易于理解 只需通过简单指导 上手较快 系统管理员 教师以及学 生均能进行操作 运行环境要求低 3 2 23 2 2 技术可行性技术可行性 本系统在 Windows XP Server 开发环境下 利用 Visual Basic 6 0 开发工具 并使用 SQL Server 2000 作为数据库管理系统 来实现学生学籍管理系统的各种功能 SQL Server 2000 属于主从时式的数据库服务器这也是主从式数据库服务器的特点 服务器本身重在数 据的管理 为客户端应用程序提供一致的接口 当然也可以使用 SQL Server 2005 为数据库 管理系统 开发工具也可以是它的更高版 这样可以提高系统的性能 降低它的局限性 3 2 33 2 3 经济可行性经济可行性 采用新的学生学籍管理系统可取代原系统的手工管理工作 减少人工开支 节省资金 并且可大大提高数据信息的取得 缩短数据信息处理时间 提高学生信息的利用率 使教学 质量更进了一个台阶 3 33 3 功能需求功能需求 按照系统开发业务分析要求和原则 在与系统管理人员的充分沟通 整理出学生学籍管 理系统所需求的基本功能和用户界面的一些需求 这些需求将作为系统分析和逻辑设计的依 据 3 3 13 3 1 基本功能需求基本功能需求 通过系统的分析 可得出该系统的基本功能需求如下 1 应该能够存储系部信息 班级信息 任课教师信息 学生信息 课程信息以及课记录 和成绩等多种数据信息 2 该提供对这些信息的录入 修改 删除等操作 3 该提供添加 修改和删除用户的功能 4 应该提供给查询者一个模糊查询的功能 在输入条件的情况下 查找出所有符合条件 的记录 3 3 2 用户界面需求 学籍管理系统提供给用户 WEB 的界面 此界面要求操作清晰 页面美观 并尽可能的为用 户的查询操作提供方便 系统管理员能通过此界面完成各种基本信息的录入 修改和删除的 功能 也能通过此界面控制管理整个用户群 教师通过此界面可完成教学班级信息查询和成 绩管理的功能 学生通过此界面主要完成选课和成绩查询等功能 3 43 4 性能需求性能需求 3 4 1 软硬件需求软硬件需求 根据 Visual Basic 6 0 的运行需求以及系统的调试需求 至少需要满足以下的软硬件要求 开发工具 Visual Basic 6 0 操作系统 Windows2000 XP 数据库 SQL Server 2000 CPU 2 4GHz 以上 内存 512 以上 硬盘 80GB 以上 VGA 显示器或更高 3 4 23 4 2 响应时间响应时间 当信息数据录入 修改和删除等操作时应无等待时间 每次处理响应时间少于 3 秒 程序系统在运行过程中由于操作错误或输入输出数据出时不应死机 而应提示故障原因 然 后以正常出口退出当前操作环境 3 4 33 4 3 系统可扩展性系统可扩展性 系统应该具有可扩展性 当有新的学籍管理条件添加时 能够很方便的对系统进行扩展 同时也能达到系统的升级 3 53 5 系统设计基础系统设计基础 通过调查 我们学校目前在学籍管理这方面也基本上实现了用计算机的管理 对系统用 户 系部信息 班级信息 教师信息 学生信息以及课程信息很好地进行了管理 但是 也 还有很多需要慢慢改进的地方 比如选课管理不够完善 系统响应速度太慢等问题 本学生 学籍管理系统主要涉及到系统管理员 教师和学生用户 对应相应的管理模块 其组织结构 图 3 1 如下 学籍管理处 系统管理员学生教师 商店 系 统 用 户 管 理 系 部 信 息 管 理 课 程 信 息 管 理 班 级 信 息 管 理 教 师 信 息 管 理 学 生 信 息 管 理 班 级 学 生 查 询 学 生 成 绩 录 入 成 绩 查 询 选 课 选 课 信 息 管 理 工 作 图 3 1 学生学籍管理组织结构图 3 5 13 5 1 系统业务流图系统业务流图 业务流程图是一种表明系统内各单位 人员之间的业务关系 作业顺序和管理信息流动 的流程图 它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理迂回等 学生学籍管理系统的需求 分析的重点是对学籍管理信息系统的业务流程进行描述 通过采用流程图中的部分图形来对 学生学籍管理活动进行规范化说明 如下图如示 用户 系统管 理员 教师 学生 学籍 管理 图 3 2 系统业务流图 3 5 23 5 2 系统数据流图系统数据流图 数据流图是在系统分析员在系统设计阶段 对实际构建的系统分析综合后 提取逻辑模型的 一个过程 它更关注于过程内数据的处理 而把具体处理数据的物理过程 物理分布忽略 在系统中 管理员将学籍管理所有的信息数据 包括系统用户信息数据 系部信息数据 班级 信息数据 教师信息数据 学生信息数据 课程信息数据 选课信息数据 进行处理 并保 存在学籍管理系统中 教师通过学籍管理系统对学生的成绩进行录入 又可以在学籍管理中的 选课查询数据模块中对班级学生名单进行查询 学生可以在学籍管理中选课 当然也可以通过 选课查询数据模块对自己的成绩进行查询 通过分析 画出系统数据流图 如下图所示 管理员管理员 教师教师 学生学生学籍管理学籍管理 图 3 3 一层 DFD 图 其中学籍管理信息包括系统用户信息 系部信息 班级信息 教师信息 学生信息 课 程信息和选课信息信息和选课数据查询信息 管理员管理员 教师教师学生学生 选课查选课查 询管理询管理 学籍管学籍管 理理 II 图 3 4 二层 DFD 图 基中 二层 DFD 图中学籍管理信息 II 包括系统用户信息 系部信息 班级信息 教师 信息 学生信息 课程信息和选课信息信息 查询班查询班 级学生级学生 查询成绩查询成绩 图 3 5 选课查询管理信息的细分 3 63 6 系统数据字典系统数据字典 3 6 13 6 1 数据字典简介数据字典简介 数据字典是有表和视图组成的 存储有关数据库结构信息的一些数据库对象 数据字典 描述了实际数据是如何组织的 对它们可以象处理其他数据库表或视图一样进行查询 但不 能进行任何修改 数据字典就是将数据元素 数据结构 数据流 数据存储 加工处理和外 部实体等的详细情况加以记录 并按照一定方式进行排列所形成的一部关于数据的字典 数据流图抽象地描述了系统数据处理的概貌 描述了系统的分解 即系统由哪些部分组 成 各部分之间的联系 但它不能说明系统中各成分是什么 也不能表达系统中各个处理 加工 的详细内容 这就要用数据字典 3 6 23 6 2 数据条目数据条目 学生学籍管理要求 系统用户数据表 系部信息数据表 班级信息数据表 学生信息数据 表 教师信息数据表 课程信息数据表 选课记录数据表 系统用户数据表 用户名 口令 系部信息数据表 系编号 系名称 班级信息数据表 编号 名称 学生信息数据表 编号 系编号 班编号 姓名 性别 生日 住址 电话 Email 简历 教师信息数据表 编号 姓名 系编号 电话 Email 课程信息数据表 编号 名称 教师 学分 选课记录数据表 编号 学生 课编号 成绩 3 6 33 6 3 数据元素数据元素 主要对原始数据库表中的个别属性进行了简要的描述 数据项描述 数据项编号 01 数据项名称 编号 简述 学生信息数据表的关键字的描述 类型 字符型 长度 8 位 取值 定义 前两位入学年份 接着三位系别专业方向代号 再接着一位是班级代号 最后两位是按姓氏排列的序号 数据项编号 02 数据项名称 成绩 简述 选课记录数据表的有关分数的描述 类型 长整型 长度 9 位 精度 小数点后保留两位 取值 定义 小数点前最多三位数字学生考试成绩 平时成绩 总评成绩 数据项编号 03 数据项名称 学分 简述 课程信息数据表的有关学科记分点的描述 类型 字符型 长度 1 位 取值 定义 学生的学科成绩达到指定分数的记点数 3 6 43 6 4 数据流数据流 数据流使用统一格式建立卡片进行管理 卡片中记录数据流的条目名 别名 数据流来 源 数据流去向 数据流结构和简要说明等内容 数据流定义卡如图 3 7 所示 数据流 系统名 学生学籍管理系统 编号 01 条目名 课程信息数据表 别名 课程表 来源 课程信息数据管理 去处 教师 数据流结构 课程表 编号 名称 教师 学分 简要说明 课程表在每个学期进行学生选课时 前一到两个星期可打印发给教师的 修改记录 编写 陈 XX 日期 审核 谢 XX 日期 图 3 6 课程信息数据表单数据流卡片样式 3 6 53 6 5 数据存储数据存储 数据存储定义内容包括系统名称 数据存储编号 数据存储名称 简述 输入数据流 输出数据流和组成 例如课程信息数据表的定义 如下 数据存储编号 C001 数据存储名称 course 课程信息数据表 简述 课程信息数据 输入数据流 课程信息数据 输出数据流 课程信息数据 组成 编号 数据元素 名称 数据元素 教师 数据元素 学分 数据元素 4 4 系统设计系统设计 4 14 1 数据库设计数据库设计 4 1 14 1 1 数据库简介数据库简介 在系统设计过程中 数据库的设计是系统的核心和基础 把系统中大量的数据按一定的 模型组织起来 提供存储 维护 检索数据的功能 使信息系统可以方便 及时 准确地从 数据库中获得所需的信息 1 数据库的概念 数据库是长期储存在计算机内大量的有组织的 可以共享的数据的集合 这种数据集合 具有如下特点 尽可能不重复 以最优方式为某个特定组织的多种应用服务 其数据结构独 立于使用它的应用程序 对数据的增 删 改和检索由统一软件进行管理和控制 从发展的 历史看 数据库是数据管理的高级阶段 它是由文件管理系统发展起来的 2 新建数据库 在新建一个数据库时 必须先对它进行分析 比如它的大小 权限和备份等问题 本系统 在 SQL Server 2000 中的查询分析器中新建一个数据库的具体步骤如下 Create database student 3 修改数据库 数据库的修改主要包括 Alter database Drop database 等等 当然其中涉及到数据库 用户的权限问题 管理用户分配给一般用户有修改的权限时才能进行修改 4 1 24 1 2 概念结构设计概念结构设计 概念结构设计通常是使用 E R 图对它的描述工具进行设计 对需求分析阶段收集到的数 据进行分类 组织 聚集 形成实体 实体的属性 标识实体的码 确定实体之间的联系 类型 设计 E R 图 现以学生信息管理为例 通过系部和班级相关联得出学生信息管理 E R 图 如下图 4 1 所示 学生 信息 姓名 编号 班 编 号 Email 性别 生日 住址 简历 电话 系 编 号 班级 信息 名称 编号 系部 信息 系编号 系名称 属 于 属 于 图 4 1 学生信息管理 E R 模型 4 1 34 1 3 逻辑结构设计逻辑结构设计 逻辑结构设计应该首先选择最适于描述与表达相应概念结构的数据模型 然后选择最合 适的数据库管理系统 逻辑结构设计时一般要分两步进行 将概念结构转换为一般的关系 网状 层次模型 并将转化来的关系 网状 层次模 型向特定数据库管理系统支持下的数据模型转换 对数据模型进行优化 本系统中逻辑结构设计主要是将概念结构设计阶段设计好的的 ER 图转换成具体的数据库 管理系统支持的数据模型 关系模型的逻辑结构是一组关系模式的集合 而 E R 图则是由实 体 实体的属性和实体之间的联系三个要素组成的 所以将 E R 图转换为关系模型实际上就 是要将实体 实体的属性和实体之间的联系转化为关系模式 这种转换一般遵循如下原则 一个实体型转换为一个关系模式 实体的属性就是关系的属性 实体的码就是关系的码 如 下图 4 2 所示数据库 E R 概念模型 E R 图向关系模型转换的结果如下所示 系统用户信息 用户名 口令 系部信息 系编号 系名称 班级信息 编号 名称 学生信息 编号 系编号 班编号 姓名 性别 生日 住址 电话 Email 简历 教师信息 编号 姓名 系编号 电话 Email 课程信息 编号 名称 教师 学分 选课记录信息 编号 学生 课编号 成绩 教师 用户 教师 学生 教师 系部 教师 班级 教师 课程 教师 编号名称 编号 编号 系 编 号 班 编 号 姓 名 号 编号 名称 编号 用户名 口令 编号 编号 编 号 选课 包括 教学 教 学 属 于 教 学 包 括 教 学 教学 包括 教学 包括 教学 图 4 2 数据库 E R 概念模型 4 1 44 1 4 物理结构设计物理结构设计 根据逻辑关系模型可直接设计基于某种数据库管理系统支持的物理结构 我们知道关系 数据库是由表构成的 所以依据系统用户信息 系部信息 班级信息 学生信息 教师信息 和课程信息在数据库中建立相应的表 本系统采用的后台数据库是 Microsoft SQL Server 2000 数据库系统 本数据库名称为 student mdb 其中包含七张表 它们分别是管理员表 管理员 系部信息表 系部信息 班级信息表 班级信息 学生信息表 学生信息 教师信息表 教师信息 课程信息表 课 程信息 和选课记录表 选课记录 各表结构分别如以下列表所示 1 系统用户数据表 user 系统用户数据包含的数据项有用户名 口令 数据表中各字段的属性如图 4 3 所示 图 4 3 user 表的各字段属性 2 系部信息数据表 department 系部信息数据包含的数据项有系编号和系名称的属性如图 4 4 所示 图 4 4 department 表的各字段属性 3 班级信息数据表 class 班级信息数据包含的数据项有编号和名称字段的属性如图 4 5 所示 图 4 5 class 表的各字段属性 4 教师信息数据表 teacher 教师信息数据包含的数据项有编号 姓名 系编号 电话和 Email 数据表中各字段的属性 如图 4 6 所示 图 4 6 teacher 表的各字段属性 5 学生信息数据表 student 学生信息数据包含的数据项有编号 系编号 班编号 姓名 性别 生日 住址 电 话 Email 和简历 数据表中各字段的属性如图 4 7 所示 图 4 7 student 表的各个字段属性 6 课程信息数据表 course 课程信息数据表包含的数据项有编号 名称 教师和学分 数据表中各字段的属性如 图 4 8 所示 图 4 8 course 表的各字段属性 7 选课记录数据表 selectclass 选课记录数据包含的数据项有编号 学生 课编号和成绩 数据表中各字段的属性如 图 4 9 所示 图 4 9 selectclass 表的各字段属性 4 24 2 总体结构设计总体结构设计 4 2 14 2 1 模块设计模块设计 本系统是一个典型的信息管理系统 主要目标是让使用它的管理用户 包括系统管理员 教师和学生 能很好地管理有关学生学籍方面的工作 比如系统管理员负责日常的学籍管理 工作 如各种基本信息的录入 修改 删除等操作 教师使用该系统可完成教学班级信息查 询和成绩管理 而学生使用该系统主要完成选课和成绩查询等操作 根据需求分析中列出的学生学籍管理系统的八个基本模块 设计了如下图 4 10 所示的 学生学籍管理系统总体结构示意图 高 校 学 籍 管 理 系 统 系统用户管理 系部信息管理 班级信息管理 教师信息管理 学生信息管理 课程信息管理 选课信息管理 选课数据查询 用户数据录入与编辑 系部信息录入与编辑 学生个人成绩查询 班级信息录入与编辑 教师信息录入与编辑 学生信息录入与编辑 课程信息录入与编辑 教学班学生信息查询 选课信息录入与编辑 课程成绩录入与编辑 图 4 10 学生学籍管理系统总体结构图 由上述的系统总体结构图所示 将一个开发的学生学籍管理系统分成八个子模块 他们 分别为 系统用户管理模块 系部信息管理模块 班级信息管理模块 教师信息管理模块 学生信息管理模块 课程信息管理模块 选课信息管理模块和选课数据查询模块 通过这些 子模块完成各项功能 如课程信息管理模块主要完成对课程信息的录入与编辑 选课数据查 询模块主要完成对教学班学生信息的查询和学生个人的成绩查询 根据该系统功能分析 该软件主要有 8 个功能模块 具体功能描述如下 1 系统用户管理 添加用户信息 包括用户名和口令 删除已有的用户信息 修改口令 包括用户名 旧口令 新口令和确认口令 2 系部信息管理 添加学校系部信息 包括系编号和系名称 修改和删除系部信息 3 班级信息管理 添加新的班级信息并可保存 包括编号和名称 修改已存在的班级信息 删除已有的班级信息 4 教师信息管理 添加新教师的基本信息并可保存 包括编号 姓名 系编号 电话和 Email 修改已存在的教师信息 删除教师相关信息 5 学生信息管理 添加新学生的基本信息并可保存 包括编号 系编号 班编号 姓名 性别 生日 住址 电话 Email 和简历 修改已存在的学生信息 删除学生相关信息 6 课程信息管理 添加新的课程基本信息并可保存 包括编号 名称 教师和学分 根据课程编号查询课程基本信息 修改或删除已有的课程基本信息 7 选课信息管理 添加新的选项课信息并保存 包括编号 学生 课编号和成绩 修改或删除各项相关信息 8 选课数据查询 教学班名单查询中 根据课程编号查询班级的各项具体信息 学生成绩查询中 根据学生编号和课程编号查询成绩的各项具体信息 4 2 24 2 2 系统结构设计系统结构设计 在应用程序的设计中 将系统模块用菜单的形式表示出来 这里有 8 个下拉菜单 另外 选课查询管理菜单还有两个二级菜单 它们分别是教学班名单查询和学生成绩查询 根据对系统结构的分析和结合应用程序中的设计 得出系统结构图 如图 4 11 下 学生学籍管理系统 系 统 用 户 管 理 系 部 信 息 管 理 选 课 查 询 管 理 班 级 信 息 管 理 教 师 信 息 管 理 学 生 信 息 管 理 课 程 信 息 管 理 选 课 信 息 管 理 教 学 班 名 单 查 询 学 生 生 成 绩 查 询 图 4 11 系统结构图 5 5 系统实现系统实现 5 15 1 主模块主模块 5 1 15 1 1 设计启动屏幕设计启动屏幕 第一步 设计启动屏幕窗体 窗体命名为 frmSplash 保存为 frmSplash frm 启动屏幕窗体如下 图 5 1 启动屏幕窗体图 第二步 实现启动屏幕功能 1 测试数据库连接 在启动屏幕显示时 使用 Connection 对象的 open 方法来打开数据库联接 如果 不能联接到数据库 将会出错 在窗体的 getfocus 事件过程中完成数据库联接测 试 实现代码如下 Private Sub Form GotFocus On Error GoTo DealError Me Enabled False Dim objCn As New Collection With objCn Provider SQLOLEDB ConnectionString User ID sa PWD 123 Data Source local Initial Catalog 学籍管理 Open Close End With Set objCn Nothing lable7 已联接到数据库服务器 Timer1 Interval 3000 Me Enabled True Exit Sub DealError MsgBox 不能正确联接数据库服务器 请与系统管理员联系 vbInformation Unload Me End Sub 2 实现关闭启动屏幕 5 1 25 1 2 设计系统主窗体设计系统主窗体 第一步 设计系统主窗体 系统主窗体使用 MDI 窗体 在窗体中通过菜单来执行各项系统功能 在接下来设计的窗 体中 将它们的 MDIChild 属性设置为 True 窗体命名为 frmSysMain 保存为 frmSysMain frm 系统主窗体设计如下 图 5 2 系统主窗体 第二步 实现系统菜单功能 1 实现窗体初始化 在系统主窗体加载时 根据当前用户身份启动不同的系统功能 实现代码如下 Private Sub MDIForm Load If currentUserType 学生 Then mmuSys Enabled False mmuQueryList Enabled False ElseIf currentUserType 教师 Then mmuUser Enabled False mmuTeacher Enabled False mmuGrade Enabled False mmuDepart Enabled False mmuClass Enabled False mmuStudent Enabled False End If End Sub 2 实现关闭系统主窗体