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文档简介

*公司会议管理制度一、 目的加强管理，保障落实方针目标，提高执行力，促进物资采供中心的运营效率。二、 内容(一) 会议签到会议要有会议签到表（见附件1），不能参加会议人员需向主管领导请假。(二) 会议记录1. 格式纪要格式（见附件2、3）2. 编号中心会议：采供2012001（002编号）处室会议：采供战略2012（处室简称）001（002编号）(三) 会议备案会议纪要各处室留档，会议纪要电子版在行政管理办公室存档备案。(四) 会议决定的落实各处室对会议纪要中会议决定进行汇总（附件4），责任处室对会议决定过程检查（附件4、5），行政办督查（附件4、5电子版报行政办存档备案）。三、 会议室使用流程及会场要求1. 流程预约在行政办会议室使用台帐上写清会议时间、预约单位、预约人、会议时长、会议事由、所需设备。使用预约人提前20分钟在行政办领取钥匙和相关设备，做好会议前期准备。结束会议结束后，会议预约人须关闭会议室有关设备，并将会议室桌椅恢复原状，然后告知行政办。2. 会场要求2.1 参会人员穿工作服、佩戴上岗证提前3分钟进入会场。2.2 会议期间，所有手机调至震动状态，会场内严禁打电话、聊天；参会人员必须遵守会场纪律。2.3 开会时应对会议内容做必要的记录，姿态端正、认真。四、 考核考核项目考核标准考核对象备注没有通知到参会人员罚100元直接责任人无故不参加会议罚100元直接责任人没有穿工作服（或者佩戴上岗证）罚100元直接责任人没有上报会议纪要电子版罚100元直接责任人会议决定没有按时间节点完成（人为原因）罚200元直接责任人考核结果经会议记录人报行政办后由行政办汇总经中心主任阅后在当月工资中体现。五、 其他1. 本项管理制度与以前规定有相悖之处，以本管理制度为准。2. 本项管理制度解释权归综合管理处行政管理办公室。3. 本项管理制度自2012年2月4日起执行。附件1会议签到表日期：编号：采供2012序号保险编号姓名备注序号保险编号姓名备注1.1.2.2.3.3.4.4.5.5.6.6.7.7.8.8.9.9.10.10.11.11.12.12.13.13.14.14.15.15.附件2会议纪要会议主题编号采供2012xxx会议时间会议地点主持人记录人参加人员请假人员摘要：附件3会议纪要会议主题编号采供xx2012xxx会议时间会议地点主持人记录人参加人员请假人员摘要：附件4会议决定执行情况报告表 会议主题编号采供xx2012xxx会议决定内容1责任单位责任人 检查情况： 会议决定内容2责任单位责任人检查情况：会议决定内容3责任单位责任人检查情况：领导签字： 填表人： 附件5会议决定执行情况整改反馈表被罚处室时 间罚款事项采供xx2012xxx 内容1罚款金额罚款理由： 整改建议：整改情况反馈直接领导： 年 月 日中心领导意 见被罚处室
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