森创OA需求规格说明书.doc

火炬OA系统_需求规格说明书森创OA系统需求规格说明书Sun Trend广东省森创公司开发部文档文 档 编 号版本号密级V1.0保密名称：森创OA系统_软件需求说明书共 62 页修订历史记录日期版本号修订内容修订人评审号变更控制号2010年6月4日V1.0新建陈立新2010年6月7日修改：加入知识管理和公文流转模块目 录目 录31.引言61.1目的61.2项目背景61.3术语及缩略语定义61.3.1缩略语定义61.4参考资料61.4.1文件资料62.系统概述62.1系统目标62.2系统范围63.系统运行环境63.1硬件配置63.2软件配置74.系统业务概述74.1业务描述74.1.1系统主界面74.1.2文档管理74.1.3邮件收发74.1.4工作日志74.1.5公司新闻74.1.6通讯录74.1.7人力资源74.1.8公共资源74.1.9考勤管理74.1.10短信息管理74.1.11电子签章84.1.12系统设置84.1.13知识管理85.系统功能描述85.1系统主界面85.1.1添加页85.1.2分配权限95.1.3桌面设置105.1.4显示消息数115.1.5显示邮件数115.1.6短消息设置115.1.7在线人数125.1.8个人设置125.1.9退出登录125.2文档管理135.2.1上传文档135.2.2我的部门135.2.3我的文档145.2.4文档审批155.2.5文档回收165.3邮件收发175.3.1收件箱175.3.2发件箱185.3.3废件箱185.4工作日志205.4.1计划管理205.4.2查看计划215.4.3日视图225.4.4周视图225.4.5月视图235.4.6年视图235.5公司新闻235.5.1公司新闻235.5.2新闻浏览235.5.3新闻添加245.5.4录入管理245.5.5审核管理245.5.6类别管理255.5.7公司公告255.5.8公告发布255.5.9公告管理265.5.10公告审核管理265.6通讯录265.6.1类别管理265.6.2员工通讯录275.6.3个人通讯录285.6.4个人信息统计295.6.5共享通讯录295.7人力资源305.7.1在职员工管理305.7.2部门管理335.7.3职位管理345.7.4离职员工管理345.8公共资源365.8.1我的预约365.8.2资源使用查询365.8.3申请预约365.8.4未审核管理375.8.5资源管理385.8.6资源使用统计395.8.7已审核管理395.8.8未通过管理405.8.9已归还管理425.9考勤管理435.9.1规则管理435.9.2生成考勤表445.9.3人工登记考勤455.9.4查询考勤详细455.9.5查询打卡记录465.9.6.生成每月考勤汇总475.9.7查询每月考勤汇总475.9.8卡号管理485.10短信息管理485.10.1我的消息485.10.2已发送的消息495.10.3写新消息495.10.4消息统计505.11电子签章505.11.1类别管理505.11.2签章管理515.11.3签章记录525.11.4修改签章密码535.12系统设置535.12.1桌面管理535.12.2关联用户545.12.3修改密码555.13知识管理565.13.1类别管理565.13.2栏目管理575.13.3收藏分类585.13.4我的知识595.13.5发布文章595.13.6我参与的知识605.13.7我收藏的知识605.13.8我的审核605.13.9栏目列表606.附件62需求分析说明书1. 引言1.1 目的 编写目的：为需求确认提供文字依据；供设计与开发人员阅读 面向的读者：系统分析人员、开发人员、客户业务人员。1.2 项目背景 项目名称：森创OA系统 项目提出者： 中山市国安森创公司 项目开发者：广东省中山市森创公司 项目管理者：广东省中山市森创公司 最终用户： 计算中心名称： 其他有关的背景资料。1.3 术语及缩略语定义1.3.1 缩略语定义OA：森创OA系统。系统管理员：系统管理员是指OA系统中具有管理根限的用户。一般用户：一般用户是指OA系统中的所有用户，包括系统管理员。输入用户：当前处理资料的原输入用户所属用户：当前处理资料的资料所属用户1.4 参考资料1.4.1 文件资料2. 系统概述2.1 系统目标全力打造安全高效的办公自动化、一体化系统，规范企业内部管理流程，提高内部文档流转能力，综合提高企业办公效率。2.2 系统范围面向所有企业的办公自动化应用。3. 系统运行环境3.1 硬件配置3.2 软件配置4. 系统业务概述4.1 业务描述业务范围支撑企业内部的办公应用。4.1.1 系统主界面用户登录后显示的系统界面，包括一些新的短消息通知，新邮件通知，最新公司公告、新闻等。4.1.2 文档管理文档管理模块是对部门或个人文档的管理。可以上传，下载或删除相关文档。4.1.3 邮件收发邮件收发功能，公司内部的邮件系统。4.1.4 工作日志工作日志提供给用户设定当天的或未来的工作计划。并可对用户进行提醒的功能。4.1.5 公司新闻公司新闻分为新闻和公告两大部份。可以发布一些公司新闻或公告供公司内部员工浏览和查阅。4.1.6 通讯录通迅录分为内部员工通迅录和个人通迅录两大部分。内部员工通迅录对公司内部所有员工共享；个人通迅录和员工的私密通迅录。4.1.7 人力资源对公司内部的人力资源进行管理。4.1.8 公共资源公共资源管理是用于管理公司的公共资源，如汽车，体育设施等的使用情况。4.1.9 考勤管理考勤管理是用于公司内部员工的考勤管理。提供登记考勤情况，查看打卡记录，汇总月考勤记录等功能。4.1.10 短信息管理短信息管理是实现给公司内部员工之间收发信息来交流的平台。短信息类型分为两类：系统短信息和手机短信息。系统短信息是要登录OA系统收发的。手机短信息可以经OA系统向通迅录成员的手机发短信息。4.1.11 电子签章电子签章是用于管理电子签章，并可实现对文档的电子盖章功能。4.1.12 系统设置系统设置是设置OA系统的相关功能。4.1.13 知识管理知识管理是实现对公司的知识，以分类，分栏目的形式进行管理。1、 知识隶属于栏目，栏目隶属于分类。2、 每一个栏目都可以设置一个栏目管理员。3、 用户在发表知识时使用登录账号，不提供匿名发表功能。4、 用户在发表知识的时候可以对知识设置关键字。5、 发表的知识需要进行审核，知识的审核由所在栏目的管理员担任。6、 未经审核的知识除了发表人和栏目管理员外，其他用户无法看到。未经审核的知识可以由发表人或者栏目管理员进行删除。删除时需要记录删除操作日志。已经审核过的知识只有栏目管理员有权删除，发表人无权删除。7、 用户在发表知识的时候，允许用户编写或者粘贴带格式的文本，支持在文本中插入图片。不支持附件。8、 用户可以对已有的知识进行评论，不支持匿名评论。9、 用户除了评论知识，还可以根据系统提供的评价标准对知识进行评价。比如“Ajax工具集锦”这篇知识，它属于“IT技术”这个栏目，管理员在设计这个栏目的时候，给这个栏目的知识定下了两个评价指标：准确性、完整性，每个指标分别设置了有1分到5分五个等级。用户在评价的时候就可以按照这些指标对知识进行评价。如果说评论是不能做到对知识的量化点评，那评价指标就是用于对知识的评价进行量化。10、 用户可以通过标题和关键字两种方式进行搜索，标题和关键字搜索都采用模糊搜索，可以搜索指定栏目或者所有栏目。11、 系统需要对知识的相关数据进行统计，比如一定时间段的知识发表数，评价次数，知识的查看次数，被收藏数。12、 所有用户都可以看到知识的评论信息，但是知识发表人可以删除评论信息，同时评论人也可以撤销评论或者修改评论信息，评论信息不需要进行审核。用户可以收藏知识，并且可以对收藏的知识进行分类。用户在收藏知识的时候可以填写备注信息，用户可以在备注信息中写下对这篇文章的完整看法或者心得体会，这个与对文章的评论又有所区别。5. 系统功能描述5.1 系统主界面5.1.1 添加页n 功能描述添加页是用来添加页面到系统菜单中。也可以到现有的页面模块进行维护。n IPO图输入处理输出上级（文本框）说明（文本框）页名（文本框）地址（文本框）。1 数据检查 2 保存数据操作提示信息。（成功或失败）n 输入数据说明：上级- 指定菜单项的所属上级。如果要指定要输入的项为最顶层项目，可以输入“系统”。说明- 对要输入的项的描述。页名- 指定要输入的项的对应页名（e.g.mgr_main.aspx)地址- 指定要输入的项的对应的地址(e.g. ./Managerment/mgr_main.aspx)n 操作岗位系统管理员5.1.1.1 修改节点n 功能描述用来对现有的菜单项进行修改。n IPO图输入处理输出上级（文本框）说明（文本框）页名（文本框）地址（文本框）。1 数据检查 2 保存数据操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位系统管理员5.1.1.2 删除节点n 功能描述删除现有的菜单项。n IPO图输入处理输出上级（文本框）说明（文本框）页名（文本框）地址（文本框）。1 数据检查 2 保存数据操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位系统管理员5.1.2 分配权限n 功能描述分配权限是对现有的用户进行其所需的系统模块项的绑定，绑定了的模块，该用户才能访问。5.1.2.1 查询用户n 功能描述该功能项通过输入用户名，定位用户，进行对某个或某几个用户进行单个或批量设定。支持模糊查询。(是否可以通过指定部门来进行同一部门的批次权限设定?)n IPO图输入处理输出部门（下拉框）用户名（文本框）1 数据检查符合搜索条件的用户列表n 操作岗位系统管理员5.1.2.2 查看权限n 功能描述该功能项将列出指定用户全部已绑定了的系统模块项。5.1.2.3 设为默认权限n 功能描述将指定的用户权限设置为默认权限后 在关联用户时 所关联的用户会自动赋予该用户的默认权限。n IPO图输入处理输出用户ID权限集1 数据检查 2 保存数据操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位系统管理员5.1.2.4 保存权限n 功能描述通过指定用户和设定系统模块树中的所需模块项，进行对用户和模块之间的绑定，绑定了的模块，用户才能访问。n IPO图输入处理输出用户ID权限集有效期（日期控件）1 数据检查 2 保存数据操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位系统管理员5.1.3 桌面设置n 功能描述对用户登录后的主界面进行个性化设置。5.1.3.1 清除缓存n 功能描述清除当前系统登录用户的缓存数据。n 操作岗位一般用户5.1.3.2 设定n 功能描述设定用户的界面布局。n 操作岗位一般用户5.1.3.3 恢复默认n 功能描述恢复用户的默认界面布局。n 操作岗位一般用户5.1.3.4 设置列宽和背景n 功能描述设置用户登录系统后的主界面的显示模块的排列顺序和背景图。n 操作岗位一般用户5.1.4 显示消息数n 功能描述显示用户当前的未读消息数。通过点击未读消息数字，可以进入未读消息界面查看详细消息内容。5.1.5 显示邮件数n 功能描述显示用户当前的未读邮件数。通过点击未读邮件数字，可以进入邮件的收件箱进行查看详细邮件内容。5.1.6 短消息设置n 功能描述进行短消息提示时间和显示方式的设置。n IPO图输入处理输出设置提醒时间（单选框）设置提醒方式（单选框）1 保存数据操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位一般用户5.1.7 在线人数n 功能描述显示当前系统在线用户人数。通过点击在线用户数字，可以进入在线人数详细页查看具体的在线用户信息。5.1.8 个人设置n 功能描述登录用户用此功能设置和修改个人信息。n IPO图输入处理输出姓名（文本框）户口所在地（文本框）性别（男/女，单选框）籍贯（文本框）民族（文本框）出生日期（日期控件）政治面貌（下拉框）身份证号（文本框）照片（File）所属部门（下拉框）所属职位（下拉框）技术职称（下拉框）公司电话（文本框）家庭电话（文本框）分机电话（文本框）移动电话1（文本框）移动电话2（文本框）移动电话3（文本框）电子邮件（文本框）现住址（文本框）最高学历（文本框）外语水平（文本框）身高（文本框）婚否（下拉框）备注（TextArea）。1 数据检查2 数据保存操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位一般用户5.1.9 退出登录n 功能描述退出当前用户的登录，退回到系统登录界面。n 操作岗位一般用户5.2 文档管理5.2.1 上传文档n 功能描述上传部门公共文档或个人文档。n IPO图输入处理输出文档类型（部门公共/个人文件)要上传文档设置提醒方式（单选框）1 数据检查 2 保存数据操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位一般用户5.2.2 我的部门n 功能描述列出当前用户所属部门的公共文档。部门文档中，具有上级部门能查看共本部门及所有下属部门的文档的权限。下级部门不能查看上级部门的文档。同级部门间文档互不可见。5.2.2.1 查询n 功能描述通过输入文档名称对指定的文档进行搜索。n IPO图输入处理输出文档名称（文本框）1 数据检查 匹配的文档列表。n 操作岗位一般用户5.2.2.2 添加n 功能描述添加部门公共文档。n IPO图输入处理输出文档类型（部门公共/个人文件)要上传文档（File）1 数据检查 2 数据保存操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位一般用户5.2.2.3 批量删除n 功能描述对选定的公共文档进行删除。删除后的文档会移到文档回收站中。n IPO图输入处理输出选定的文档批次1 数据检查 2 数据删除操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位系统管理员5.2.3 我的文档n 功能描述列出当前用户所有的个人文档。个人文档只有该文档所属的用户可见，其他用户均不可见。5.2.3.1 查询n 功能描述通过输入文档名称对指定的文档进行搜索。n IPO图输入处理输出文档名称（文本框）1 数据检查 匹配的文档列表。n 操作岗位一般用户5.2.3.2 添加n 功能描述添加部门公共文档。n IPO图输入处理输出文档类型（部门公共/个人文件)要上传文档（File）1 数据检查 2 数据保存操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位一般用户5.2.3.3 批量删除n 功能描述对选定的公共文档进行删除。删除后的文档会移到文档回收站中。n IPO图输入处理输出选定的文档批次1 数据检查 2 数据删除操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位系统管理员5.2.4 文档审批n 功能描述列出未通过审批的已上传文档，并对文档进行审批。只有部门公共文档需要审批，发布的部门公共文档需经管理员审核之后方可显示到“部门文档”中。5.2.4.1 查询n 功能描述通过输入文档名称对指定的文档进行搜索。n IPO图输入处理输出文档名称（文本框）1 数据检查 匹配的文档列表。n 操作岗位一般用户5.2.4.2 添加n 功能描述添加部门公共文档。n IPO图输入处理输出文档类型（部门公共/个人文件)要上传文档（File）1 数据检查 2 数据保存操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位一般用户5.2.4.3 批量删除n 功能描述对选定的公共文档进行删除。删除后的文档会移到文档回收站中。n IPO图输入处理输出选定的文档批次1 数据检查 2 数据删除操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位系统管理员5.2.4.4 审批n 功能描述对选定的文档进行审批通过。n IPO图输入处理输出选定的文档批次1 数据检查 2 数据保存操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位系统管理员5.2.5 文档回收n 功能描述列出所有已删除的文档。可对该回收站中的文档进行还原或彻底删除。5.2.5.1 查询n 功能描述通过输入文档名称对指定的文档进行搜索。n IPO图输入处理输出文档名称（文本框）1 数据检查 匹配的文档列表。n 操作岗位一般用户5.2.5.2 添加n 功能描述添加部门公共文档。n IPO图输入处理输出文档类型（部门公共/个人文件)要上传文档（File）1 数据检查 2 数据保存操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位一般用户5.2.5.3 批量删除n 功能描述对选定的公共文档进行删除。删除后的文档会移到文档回收站中。n IPO图输入处理输出选定的文档批次1 数据检查 2 数据删除操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位系统管理员5.2.5.4 还原n 功能描述对选定的文档进行恢复，如果该文档属于已审批的部门公共文档，则显示到我的部门中去；如果是个人文档，则显示到我的文档中；如果是未审批的部门公共文档，则显示到文档审批中。n IPO图输入处理输出选定的文档批次1 数据检查 2 数据保存操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位系统管理员，输入用户5.3 邮件收发5.3.1 收件箱n 功能描述列出当前用户所有已收到的邮件。（缺一个邮件查找功能）5.3.1.1 读取邮件n 功能描述点击邮件的标题进行邮件的读取。未读取过的邮件标识为未读；已经读取过的邮件标识为已读。5.3.1.2 永久删除n 功能描述对选定的邮件进行永久性删除。n IPO图输入处理输出选定的邮件批次1 数据检查 2 数据删除操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位所属用户5.3.1.3 邮件转移n 功能描述对选定的邮件进行不同的邮件目录间转存。可以在收件箱、发件箱、废件箱之间的转存。n IPO图输入处理输出选定的邮件批次1 数据检查 2 数据保存操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位所属用户5.3.2 发件箱n 功能描述列出当前用户所有已发送的邮件。5.3.2.1 永久删除n 功能描述对选定的邮件进行永久性删除。n IPO图输入处理输出选定的邮件批次1 数据检查 2 数据删除操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位所属用户5.3.2.2 邮件转移n 功能描述对选定的邮件进行不同的邮件目录间转存。可以在收件箱、发件箱、废件箱之间的转存。n IPO图输入处理输出选定的邮件批次1 数据检查 2 数据保存操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位所属用户5.3.3 废件箱n 功能描述列出当前用户所有已作废的邮件。5.3.3.1 清空n 功能描述一次性清空废件箱中的邮件。n IPO图输入处理输出用户ID1 数据检查 2 数据删除操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位所属用户5.3.3.2 永久删除n 功能描述对选定的邮件进行永久性删除。n IPO图输入处理输出选定的邮件批次1 数据检查 2 数据删除操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位所属用户5.3.3.3 邮件转移n 功能描述对选定的邮件进行不同的邮件目录间转存。可以在收件箱、发件箱、废件箱之间的转存。n IPO图输入处理输出选定的邮件批次1 数据检查 2 数据保存操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位所属用户5.3.3.4 写新邮件n 功能描述新建和发送邮件。可以给一个或多个指定用户发送邮件，并且可附带附件发送。n IPO图输入处理输出收件人（文本框，必填，多选）抄送人（文本框，多选）秘送人（文本框，多选）主题（文本框，必填）重要性（下拉）内容（Textarea)附件（File）1 数据检查 2 数据保存操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位所属用户5.4 工作日志5.4.1 计划管理n 功能描述当前用户设定和维护当天的未来的工作计划。5.4.1.1 添加计划n 功能描述当前用户添加工作计划。n IPO图输入处理输出主题（文本框）位置（文本框）开始时间（日期控件）结束时间（日期控件）全天事件（复选框）独占任务（复选框）优先级（下拉框）完成度（下拉框）分类（下拉框）详细计划（TextArea)提醒时间（复选框+日期控件）1 数据检查 2 数据保存操作提示信息。（成功或失败）n 输入数据描述主题- 计划的标题，便于检索，在表视图中和日、周、月、年视图中以主题作为提示检索项。位置- 是计划发生的地方，比如计划准备去广州出差，在位置里就可以把目的地写上广州。开始时间- 选取的时候点击文本框会跳出日历控件，选取相应日期后自动返回，同提醒时间。结束时间- 选取的时候点击文本框会跳出日历控件，选取相应日期后自动返回，同提醒时间。全天事件- 直接选择全天事件，这样，开始时间和结束时间的小时默认成为 00:00 23:59时间，相应控件不可用状态，取消，则一切正常。独占任务- 在一个时间段内只能出现一个任务，在重要任务的时候，或需要专心干一个工作的话，选择独占任务，这样其他任务就插不到这个时间段内，取消则取消约束。完成度- 这是任务的进度，让用户对自己所干的事有一个直观的记忆，相关联的是提醒功能参照完成度，若完成度100%则提醒时间到也不会提示，否则将一直在进入页提示。提醒时间- 选取的时候点击文本框会跳出日历控件，选取相应日期后自动返回。n 操作岗位一般用户5.4.1.2 编辑计划n 功能描述可以对选定的工作计划进行编辑。点击计划的主题进入编辑界面进行编辑。n IPO图输入处理输出主题（文本框）位置（文本框）开始时间（日期控件）结束时间（日期控件）全天事件（复选框）独占任务（复选框）优先级（下拉框）完成度（下拉框）分类（下拉框）详细计划（TextArea)提醒时间（复选框+日期控件）1 数据检查 2 数据保存操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位一般用户5.4.1.3 删除计划n 功能描述对选定的工作计划进行删除。n IPO图输入处理输出选定的工作计划批次1 数据检查 2 数据删除操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位一般用户5.4.2 查看计划n 功能描述以列表的形式显示出当前用户的所有工作计划。5.4.2.1 隐藏已完成的n 功能描述该功能直接隐藏100%完成度的计划，反之全部显示。5.4.2.2 删除计划n 功能描述对选定的工作计划进行删除。n IPO图输入处理输出选定的工作计划批次1 数据检查 2 数据删除操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位一般用户5.4.3 日视图n 功能描述以日视图形式查看工作计划。日视图把一天分为48个段，每半小时为一段，显示一天的工作计划。5.4.3.1 上一天n 功能描述日期上翻一天，查看上一天的工作计划情况。5.4.3.2 下一天n 功能描述日期下翻一天，查看下一天的工作计划情况。5.4.3.3 今天n 功能描述直接返回当前日期查看计划。5.4.4 周视图n 功能描述以周视图形式查看工作计划。周视图把一天分为48个段，每半小时为一段，显示一周内（七天）的工作计划。5.4.4.1 上一周n 功能描述日期上翻一周，查看上一周的工作计划情况5.4.4.2 下一周n 功能描述日期下翻一周，查看下一周的工作计划情况5.4.5 月视图n 功能描述以月视图形式查看工作计划。月视图以日历的形式以星期一到星期日的排列，将一个月内每天的工作计划显示出来。5.4.5.1 上月n 功能描述日期上翻一月，查看上一月的工作计划情况。5.4.5.2 下月n 功能描述日期下翻一月，查看下一月的工作计划情况。5.4.6 年视图n 功能描述以年视图形式查看工作计划。年视图以日历的形式以12个月* 30(31)天的方式排列，将一年内每天的工作计划显示出来。5.4.6.1 上年n 功能描述日期上翻一年，查看上一年的工作计划情况。5.4.6.2 下年n 功能描述日期下翻一年，查看下一年的工作计划情况。5.5 公司新闻5.5.1 公司新闻n 功能描述公司新闻是对公司新闻进行管理（添加、修改、审批、删除等操作）。发布的公司新闻一经审核通过，公司内部的员工都能对该新闻进行浏览。5.5.2 新闻浏览n 功能描述新闻浏览可以按日期排序方式显示当前所有的已通过审核的新闻。最新的新闻显示置前。5.5.3 新闻添加n 功能描述发布公司新闻。新发布的新闻需要经过管理员的审核通过才能开放给公司员工进行浏览。n IPO图输入处理输出新闻标题（文本框）新闻类别（下拉框）详细新闻内容（HtmlEditor）1 数据检查 2 数据删除操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位一般用户5.5.4 录入管理n 功能描述提供给当前用户查看其录入的所有新闻，按照未审核，已审核，审核未通过进行新闻分类。5.5.4.1 未审核n 功能描述切换到未进行审核的当前用户输入的所有新闻列表。5.5.4.2 已审核n 功能描述切换到已经审核成功的当前用户输入的所有新闻列表。5.5.4.3 审核未通过n 功能描述切换到审核被驳回的当前用户输入的所有新闻列表。5.5.5 审核管理n 功能描述提供给管理员查看当前录入的所有未通过审核的新闻，按照未审核，已审核，退回进行新闻分类。5.5.5.1 未审核n 功能描述切换到未进行审核的当前用户输入的所有新闻列表。5.5.5.2 已审核n 功能描述切换到已经审核成功的当前用户输入的所有新闻列表。5.5.5.3 退回n 功能描述切换到审核被驳回的所有新闻列表。5.5.6 类别管理n 功能描述对新闻类别进行维护的功能。5.5.6.1 修改新闻类别n 功能描述对选定的新闻类别进行修改。n IPO图输入处理输出标题（文本框）描述（TextArea）1 数据检查 2 数据删除操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位一般用户5.5.7 公司公告n 功能描述公司公告是对公司公告进行管理（添加、修改、审批、删除等操作）。发布的公司公告一经审核通过，公司内部的员工都能对该公告进行查阅。 公司公告以列表的形式并按日期排序方式显示当前所有的已通过审核的公告。最新的公告显示置前。5.5.8 公告发布n 功能描述发布公司公告。新发布的公告需要经过管理员的审核通过才能开放给公司员工进行查阅。n IPO图输入处理输出标题（文本框）详细公告内容（TextArea）附件上传1 数据检查 2 数据删除操作提示信息。（成功或失败）n 输入项说明点击附件上传，将弹出一窗口，进行附件上传的工作。n 操作岗位一般用户5.5.9 公告管理n 功能描述提供给当前用户查看其录入的所有公告，按照未审核，已审核，审核未通过进行公告分类。5.5.9.1 未审核n 功能描述切换到未进行审核的当前用户输入的所有公告列表。5.5.9.2 已审核n 功能描述切换到已经审核成功的当前用户输入的所有公告列表。5.5.9.3 审核未通过n 功能描述切换到审核被驳回的当前用户输入的所有公告列表。5.5.10 公告审核管理n 功能描述提供给管理员查看当前录入的所有未通过审核的公告，按照未审核，已审核，退回进行公告分类。5.5.10.1 未审核n 功能描述切换到未进行审核的所有公告列表。5.5.10.2 已审核n 功能描述切换到已经审核成功的所有公告列表。5.5.10.3 退回n 功能描述切换到审核被驳回的所有公告列表。5.6 通讯录5.6.1 类别管理n 功能描述个人通迅录类别管理，提供类别添加和删除功能。类别只能应用到个人通迅录中。5.6.1.1 添加类别n 功能描述添加通迅录类别n IPO图输入处理输出类别名称（文本框）1 数据保存操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位系统管理员5.6.1.2 删除类别n 功能描述删除通迅录类别n IPO图输入处理输出选定的通迅录类别1 数据检查 2 数据删除操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位系统管理员5.6.2 员工通讯录n 功能描述公司内部员工通迅录的管理。公司内部员工通讯录与公司人力资源挂钩，不需要重新设计表结构，只需将新员工注册时记录的联系信息显示出来。5.6.2.1 查询员工通迅录n 功能描述对公司内部员工通迅录进行查询n IPO图输入处理输出部门（下拉框）姓名（文本框）支持模糊查询1 数据检查 符合条件的记录n 操作岗位一般用户5.6.2.2 查看详情n 功能描述某项通迅记录的详细内容查看。通过点击相应的记录中的“详情”链接，进行详细内容的显示。5.6.2.3 加入个人n 功能描述将选定的员工资料加入到个人通迅录中去。n IPO图输入处理输出选定的员工批次1 数据保存 操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位一般用户5.6.3 个人通讯录n 功能描述个人通迅录的管理。个人通讯录的主体思想体现在不同的员工登录系统时，要显示不同的数据，不同用户之间的数据不会交互显示。在数据录入时，我们可以对数据做区分，将联系人分到不同的组内以便于分组归类。5.6.3.1 查询个人通迅录n 功能描述对个人通迅录进行查询n IPO图输入处理输出类别（下拉框）姓名（文本框）支持模糊查询1 数据检查 符合条件的记录n 操作岗位一般用户5.6.3.2 查看详情n 功能描述某项通迅记录的详细内容查看。通过点击相应的记录中的“详情”链接，进行详细内容的显示。5.6.3.3 编辑个人通迅信息n 功能描述对指定的某项个人通迅录进行内容编辑。通过点击操作中的“编辑”链接进行编辑工作。n IPO图输入处理输出姓名（文本框）性别（男/女，单选框）类别（下拉框）职务（文本框）商务电话（文本框）家庭电话（文本框）电子邮箱（文本框）手机（文本框）工作单位（文本框）家庭地址（文本框）备注说明（TextArea）是否共享（复选框）1 数据检查2 数据保存操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位一般用户5.6.3.4 删除个人通迅录n 功能描述删除个人通迅录的指定通迅成员。通过点击操作中的“删除”链接进行删除工作。5.6.4 个人信息统计n 功能描述以饼形图的方式显示个人通迅录中不同类别的通迅成员的比例。5.6.5 共享通讯录n 功能描述显示系统中所有选择共享了的通迅成员的资料。当用户在录入自己的个人通讯信息时，通过勾选共享按钮，对数据共享，这部分数据用作公司的公共联系人，对共享信息的操作是有要求的。只有录入该条共享信息的用户才可以对该数据进行操作，其他用户登录时，只能浏览该信息。5.6.5.1 查询共享通迅录n 功能描述对共享通迅录进行查询n IPO图输入处理输出姓名（文本框）支持模糊查询1 数据检查 符合条件的记录n 操作岗位一般用户5.6.5.2 查看详情n 功能描述某项通迅记录的详细内容查看。通过点击相应的记录中的“详情”链接，进行详细内容的显示。5.6.5.3 编辑个人通迅信息n 功能描述对指定的某项个人通迅录进行内容编辑。通过点击操作中的“编辑”链接进行编辑工作。n IPO图输入处理输出姓名（文本框）性别（男/女，单选框）类别（下拉框）职务（文本框）商务电话（文本框）家庭电话（文本框）电子邮箱（文本框）手机（文本框）工作单位（文本框）家庭地址（文本框）备注说明（TextArea）是否共享（复选框）1 数据检查2 数据保存操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位一般用户5.6.5.4 删除通迅录n 功能描述删除个人通迅录的指定通迅成员。通过点击操作中的“删除”链接进行删除工作。在共享通迅录中，只能对属于当前用户所有的通迅成员进行编辑操作。5.7 人力资源5.7.1 在职员工管理n 功能描述对在职员工资料进行管理。5.7.1.1 员工查询n 功能描述查询在职员工资料。5.7.1.1.1 基本查询n 功能描述用简单的查询条件进行员工查询n IPO图输入处理输出姓名（文本框）性别（男/女，单选框）年龄（下拉框）是否离职（复选框）1 数据检查符合条件的记录n 操作岗位系统管理员用户5.7.1.1.2 高级查询n 功能描述用较详细的查询条件进行员工查询n IPO图输入处理输出所属部门（下拉框）所属职位（下拉框）技术职称（下拉框）姓名（文本框）是否离职（复选框）1 数据检查符合条件的记录n 操作岗位系统管理员用户5.7.1.2 员工查询n 功能描述对新加入公司的员工进行资料的注册。n IPO图输入处理输出姓名（文本框）户口所在地（文本框）性别（男/女，单选框）籍贯（文本框）民族（文本框）出生日期（日期控件）政治面貌（下拉框）身份证号（文本框）照片（File）所属部门（下拉框）所属职位（下拉框）技术职称（下拉框）公司电话（文本框）家庭电话（文本框）分机电话（文本框）移动电话1（文本框）移动电话2（文本框）移动电话3（文本框）电子邮件（文本框）现住址（文本框）最高学历（文本框）外语水平（文本框）身高（文本框）婚否（下拉框）备注（TextArea）。3 数据检查4 数据保存操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位系统管理员用户5.7.1.3 员工资料编辑n 功能描述对现有的员工资料进行编辑。通过点击相应的记录中的“编辑”链接，进行详细资料的编辑。n IPO图输入处理输出姓名（文本框）户口所在地（文本框）性别（男/女，单选框）籍贯（文本框）民族（文本框）出生日期（日期控件）政治面貌（下拉框）身份证号（文本框）照片（File）所属部门（下拉框）所属职位（下拉框）技术职称（下拉框）公司电话（文本框）家庭电话（文本框）分机电话（文本框）移动电话1（文本框）移动电话2（文本框）移动电话3（文本框）电子邮件（文本框）现住址（文本框）最高学历（文本框）外语水平（文本框）身高（文本框）婚否（下拉框）备注（TextArea）1 数据检查2 数据保存操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位系统管理员用户5.7.1.4 离职员工的处理n 功能描述对已经离职的员工进行离职的登记。n IPO图输入处理输出已离职员工的批次1 数据检查2 数据保存操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位系统管理员用户5.7.2 部门管理n 功能描述对部门资料的维护，可以对部门资料进行相应的添加、修改和删除操作。5.7.2.1 添加部门资料n 功能描述添加部门资料。n IPO图输入处理输出名称（文本框）描述（TextArea）1 数据检查2 数据保存操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位系统管理员用户5.7.2.2 修改部门资料n 功能描述修改指定部门资料。可通过在移动面板中选定某个部门，进行相应的资料修改。n IPO图输入处理输出名称（文本框）描述（TextArea）1 数据检查2 数据保存操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位系统管理员用户5.7.2.3 删除部门资料n 功能描述删除指定部门资料。可通过在移动面板中选定某个部门，进行点击删除按钮进行删除。5.7.3 职位管理n 功能描述对职位资料的维护，可以对职位资料进行相应的添加、修改和删除操作。5.7.3.1 添加职位资料n 功能描述添加职位资料。n IPO图输入处理输出名称（文本框）描述（TextArea）1 数据检查2 数据保存操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位系统管理员用户5.7.3.2 修改职位资料n 功能描述修改指定职位资料。可通过在移动面板中选定某个职位，进行相应的资料修改。n IPO图输入处理输出名称（文本框）描述（TextArea）1 数据检查2 数据保存操作提示信息。（成功或失败）n 操作岗位系统管理员用户5.7.3.3 删除职位资料n 功能描述删除指定职位资料。可通过在移动面板中选定某个职位，进行点击删除按钮进行删除。5.7.4 离职员工管理n 功能描述离职员工管理是对已登记为离职的员工的管理。可以进行相应的查询，复职操作。5.7.4.1 查询离职员工n 功能描述查询离职员工资料。5.7.4.1.1 基本查询n 功能描述用简单的查询条件进行员工查询n IPO图输入处理输出姓名（文本框）性别（男/女，单选框）年龄（下拉框）是否离职（复选框）1 数据检查符合条件的记录n 操作岗位系统管理员用户5.7.4.1.2 高级查询n 功能描述用较详细的查询条件进行员工查询n IPO图输入处理输出所属部门（下拉框）所属职位（下拉框）技术职称（下拉框）姓名（文本框）是否离职（复选框）1 数据检查符合条件的记录n 操作岗位系统管理员用户5.7.4.2 复职员工的处理n 功能描述对