公司门卫翼闸门禁系统IC卡发放、使用及日常管理规定.doc

关于公司门卫翼闸门禁系统IC卡发放、使用及日常管理相关事宜的通知公司各部门、各独立法人单位：公司门卫员工通道翼闸门禁系统已具备投入使用条件，将于12月19日（下周一）起全面启用。为确保员工正确使用门禁系统，规范员工用卡行为，现将相关事项及要求通知如下：一、门禁IC卡发放范围公司门卫员工通道翼闸门禁系统IC卡全部实行实名制登记发放。本次门禁IC卡集中发放的范围包括：公司各部门员工（含各部门劳务工）、各独立法人单位员工及公司服务外包人员。二、门禁IC卡发放权限公司门禁IC卡由保卫部统一制作并授权发放，卡片与门禁管理系统同步记录持卡人信息，包括卡号、领用人姓名、所属单位、身份号码、授权期限、电子照片等。三、门禁IC卡使用及日常管理注意事项1、为加强IC门禁卡的日常管理，被授权使用门禁系统的公司所有部门、独立法人单位等，应指定一名管理人员负责所属人员日常IC卡使用相关事宜的协调及办理，指定的管理人员须报公司保卫部备案。2、门禁IC卡系一人一卡制，不得转借他人，因IC卡转借他人造成不良后果的，由转借者承担一切责任。3、公司门卫翼闸IC系统为一进一出管制，即刷卡进、出，一次刷卡只可一人通过。持卡人员从规定启用日期起刷卡进、出公司。持卡人员进、出门禁时，不得让无关人员跟随进入，否则刷卡人须为此引发的安全事故负责。4、持卡人应随身携带门禁卡自行刷卡进、出公司，如外来人员因工作需要进入时，应提前电话联系被访人员（具体流程按公司门卫管理相关制度要求执行），被访人员接待来访人员通过门禁系统时，须在保安人员的指导下完成刷卡开门，严禁逆行刷卡通过门禁。5、门禁IC卡使用者应妥善保管，不要弯曲、折叠、磨擦IC卡以免损坏。如发生卡片遗失，应立即通过所在单位（部门）的专设管理人员申请挂失。因挂失不及时造成不良后果的，由该持卡人承担相关责任。 6、IC卡挂失后，由各单位（部门）专设管理人员统一到保卫部申请补发，并同时注销原卡。7、公司员工因工作调离、离职、辞退等，必须通过所在部门将IC卡交回保卫部，否则不予办理相关手续；其他单位人员因工作调离、离职、辞退等情况离厂，由所在单位专设管理人员向保卫部报备申请注销并交回IC卡 。除公司所属部门外，其他单位须每月将人员变动情况报保卫部备案（无人员变动时可不报），因用卡单位未及时报备，导致离厂人员门禁IC卡被他人冒用的，用卡单位将被追究管理责任。因IC卡未及时归还而产生安全隐患给公司造成损失的，将对持卡人追究相应的责任，无法追究到本人的，责任人原所在单位将承担连带责任。 8、公司门禁IC卡初次免费发放，在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，保卫部在核实情况属实后，免费更换补办。四、处罚标准1、持卡人因保管不善导致IC卡丢失、人为损坏IC卡的，补办时除须交纳补卡工本费30元外，另处50元扣款处罚。2、员工门禁IC卡丢失后2个工作日内又找回，并已报失，新卡尚未发放前，员工只需将门禁卡返还保卫部，由保卫部重新制作门禁卡数据，退还补卡相关费用。3、持卡人将所持IC卡借予他人使用的，经门禁管理系统和视频监控系统双重验证属实，除追究出借人责任外，被借人将承担同等责任。扣款处罚标准为每次100300元。4、未经公司批准，持卡人擅自带外来人员进入公司的，对持卡人给予200元扣款处罚。5、持卡人因离职等原因离厂时拒不退还门禁卡或故意隐匿门禁卡留为私用的，处持卡人100元扣款罚款，持卡人原所在单位（部门）将承担同等责任。附录：1. 新办门禁IC卡申请表 2. 丢失补办门禁IC卡申请表保 卫 部2016年12月16日新办门禁IC卡申请表申请人姓名性别身份证号所在单位（部门）岗位工号申请理由所在部门意见签字/日期：保卫部意见签字/日期：领卡人签收签字/日期：门禁审批流程：因工作需要新办门禁IC卡，须填写新办门禁IC卡申请表，经所属单位（部门）负责人核准后由本单位（部门）专设管理人员交保卫部审批后，由保卫部专人办理。注意事项：门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到保卫部部办理挂失手续。否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。申请日期：新办门禁IC卡申请表申请人姓名性别身份证号所在单位（部门）岗位工号申请理由所在部门意见签字/日期：保卫部意见签字/日期：领卡人签收签字/日期：门禁审批流程：因工作需要新办门禁IC卡，须填写新办门禁IC卡申请表，经所属单位（部门）负责人核准后由本单位（部门）专设管理人员交保卫部审批后，由保卫部专人办理。注意事项：门禁卡在使用期间不慎遗失，请