会计电算化知识.doc

会计电算化知识点第一章会计电算化概述1.会计电算化的说法可以追溯到1981年8月财政部所属中国会计学会联合中国人民大学、第一汽车制造厂在吉林长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题研讨会”，该次研讨会首次提出会计电算化这一专有名词概念，即将“在会计业务处理工作中应用计算机信息处理技术”简称为“会计电算化”。2.广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。3.会计电算化软件开发主要指会计核算软件的开发，它是会计电算化的核心内容，也是会计电算化应用的前提和基础。4.会计电算化人才的培训是顺利实施会计电算化的重要一环，可以采用社会短期培训、委托培训、企业自身培训、软件供应商培训和网上培训等多种形式进行。5.会计电算化的宏观规划也指引着各个单位的会计电算化规划和具体会计电算化系统的实施计划，它既是各个单位会计电算化规划的总体要求，也是单位实施会计电算化系统工作计划的具体指南。6.传统手工会计条件下，数据处理的起点是原始凭证；而在会计电算化条件下，是以记账凭证作为会计电算化系统数据的起点。7.会计电算化的功能和作用：提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度；提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事前预测转变，为管理信息化打下基础；推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。8.财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本行政区的会计电算化工作，各单位具体组织实施本单位的会计电算化工作。9.我国财政部门管理会计电算化的基本任务是：制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才的培训。10.我国境内各单位应用的会计核算软件，应当符合我国法律、法规、规章和国家统一的会计制度的规定，按照财政部所发会计核算软件基本功能规范的要求11.会计核算软件按照适用范围可以分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种。12.选择通用会计软件应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题，以及软件服务的便利，软件的功能应该满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求。13.会计核算软件一般分为账务处理、应收应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块。第二章计算机基础知识 1、1943年，美国宾夕法尼亚州大学开始研制世界上第一台电子计算机。这台名叫ENIAC的计算机于1946年成，1947年开始工作，1955年退役。 2、计算贡大致分为电子管、晶体管、集成电路及大规模集成电路四个发展阶段。 3、机算机可划分为巨型机、小巨型机、大巨型机、主型机、工作部和个人计算等六类。 4、PC机的主流是IBM公司在1981年推出的PC机系列及其众多的兼容机。5、微型计算机又称个人计算机，它的硬件结构特点是计算机的中央处理器（CPU，又称中央处理单元），由大规模或超大规模集成电路构成，做在一个芯片上。6、巨型化是指发展运算高速度、大存储容量和功能强的巨型计算机。7、大规模、超大规模集成电路的出现，使得计算机的微型化得到了迅速的发展。8、计算机的网络化发展趋势较为强劲，特别是于1969年诞生于美国的Internet（国际互联网），已广泛渗透到了办公室，家庭等普通人的工作和生活中，并将从根本上改变我们的生活方式。9、计算机的特点：（1）运算速度快（2）计算精确度高（3）具有记忆能力（4）具有逻辑判断能力（5）自动化程度高。10、计算机应用的基础领域之一，是目前应用最广泛的一个领域。办公室自动化（OA）也是目前适用面最宽的一类应用。11、人工智能是未来第五代计算机的发展方向，它是一门综合性极强的边缘科学。12、数据单位：计算机表示数据的单位有位，字节和字等。13、位，也称比特，记为bit（binary digit的缩写）或小写这是计算机存储设备中的最小的信息容量单位，是用0或1来表示的一个二进制数位。14、字节，记为Byte或大写B,这是计算面是最小存储单元了。PC机中由8个二进制位构成一个字节、从最小的00000000到最大的11111111,即为256个不同的字节、不同的值。一个字节也可以表示由8个二进制构成的其它信息。15、2的10次方，即1024个字节称为1K字节（KiloBytes），读作1KB。2的20次方个字节约为百万个字节，记为1MB（MegaBytes）读作兆字节。2的30次方个字节约为10亿个字节，记为1GB（GigaBytes），读作吉字世或者千兆字节。2的40次方个字凶约为万亿个字节，记为1TB(TeraBytes),读作太字节。2的50次方个字节约为千亿个字凶，记为1PB(PetaBytes)，读作拍字节。16、计算机的“字”用来表示数据或信息长度。17、运算速度：直接描述运行次为MIPS，即每秒钟万条指令。18、字长：在计算机中用若干二进制数表示一个数或者一条指令，前者称为数据字，后者称为令字。在一条指令中，一般由操作码和操作数地址码两部组成，用某些二进制位表示指令的操作码，用另外的一些二进制位表示这条指令的操作数。18、中央年进器（CPU）内每个字所包含的二进制数的位数（参与运算的基本位数）叫字长。一般情况下，基本字长越长，计算精度越高，微机的位长为64位，大、中、小型机的字簪为48128位。19、时钟周期的微秒所映计算机运算速度。有时也用时钟周期的倒数一时钟频率（单位：兆赫兹MHz），也就是主频来表示。20、ASCIIDCG (American Standard Code for Information Interchange的缩写)：即美国国家标准信息交换码，是大多数计算机使作的字符代码。目前全世界普遍采用ASCII码一般由8位二进制作为一个字节，最高位称为“奇偶校验”位，用来验证数据在传输时的正确性。21、计算机的基本组成 运算器中央处理器控制器主机硬件系统内存储器（BAM 随机、ROM只读）输入设备（键盘、鼠标、扫描仪、手写板等）外设输出设备（显示器、打印机、绘图仪等）外存储器（磁盘、光盘、磁带等）计算机系统网卡、Modem各种接口等其它设备操作系统（DOS、Windows95/98/2000、UNIX等）系统网络软件、数据库管理系统软件程序设计语言（机器语言、汇编语言、高级语言）系统服务程序（诊断程序）等软件系统程序库、数据库应用系统、各种专用软件包及面向应用问题的程序设计语言系统各种用户程序等，如Word软件Excel、Foxpro等22、计算机的工作原理与此类似，它是由美籍匈牙利数学家冯。诺依曼在四十年代中期得出的，其构想的主要内容如下：（1）计算机由五个基本部份组成：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备。（2）采用在储程序的原理，程序和数据存放同一个存储器中。（3）指令在存储器中按执行顺序存放，由指令计算器指明要执行的指令所在的单元地址。（4）机器以运算器为中心，输入输出设备与存储器间的数据传送都要通过运算器。23、运算器 是计算机硬件系统的核心，是对数据进行加工处理的部件，它是由加法器和补码器等组成。24、控制器 是硬件系统的控制部件，能自动逐条地从内存储器中取出指令，将其翻译成控制信号，按时间和节拍发往其他各部件，它是计算机的神经中枢和指挥中心。25、存储器 是存放程序和数据的部件。存储器根据功能不同分内存储器（又叫存储器）和外存储器（又叫辅助存储器）两大类：内存储器：存储可供CPU直接读取的程序和数据，一般和CPU组装在一起。由随机存储器（RAM）和只读存储器（ROM）组成。内存储器存取速度比外存储要快，但存储量不够大，并且一旦关机，在RAM中所存储的程序和数据就会丢失。外存储器：是主存的补充和后援，用来存储不在当前中央处理器处理的程序和数据，当要用到外存中的程序和数据时，才将它们从外存中调入内存。26、输入设备 将程序和数据的信息转换成相应计算机能受的信号，主计算机能接受的装置叫输入设备，如：键盘、鼠标等。27、输出设备 将计算机内部信息传递出来的设备就是输出设备。如显示器、打印机等。其中控制器和运算器统称为中央处理器（CPU），内存储器、运算器、控制器统称位计算机的主机、输入、输出设备和外存储器有时也统称为外围设备。计算机五个组成部分组合在一起相互协作，相互支持完成共同的目标，部件之间存在着数据和信息的流动，我们称之为数据自流和控制信息流。信息流的传输依赖于若干导线，即总线，它是一条信息通路。常用的总线式计算机采用址总线、数据总线、控制总线。此类计算机结构简单，易于扩充。28、微机的系统配置和性能指标微型计算机（简称微机）是适用性最强，也是应用最为广泛一类计算朵，它的硬件结构采用的也是上述五大模快结构，但又有其特点。微机的基本配置是：主机箱、显示器、键盘和鼠标。主机箱里有中央处理器（CPU）、主存存储器、外存储器（硬盘存储器、软盘存储和光盘存储器）、电路接口部件、外接设备扩展卡等。29、CPU主要由运算器和控制器组成。运算器的功能是执行算术运算与运算，如取数、送数、相加、移位等，运算器按控制器发出的命令来完成各种操作。控制器规定计算机执行指令的顺序，并根据指令的信息控制计算机的各种操作。控制器是按指令的要求指挥的，但指令是由人输入的，可见计算机最终还是由人来指挥工作的。30、CPU的类型与主频率是PC机最主要的性能指标，决定了PC机的基本性能。当然它只是微机统的重要组成部分，它本身不构成独立的工作系统，因而也不能独立地执行程序。31、现在微机常用的CPU主要是INGEL公司生产的微处理芯片，型号早期的8086、80286、80386、80486到Pentium、PentiumII、PentiumIII、pentiumIV技术得到了不断的更数。32、微型机的内存是用来存放处理程序和待处理数据的，也可以存放运算结果。目前，内存是半导体器件构成的，根据功能分为只读存储器ROM(Read Only Memory)和随机存储器RAM（Random Access Memory）两种。内存是主机的组成部分。33、ROM是一种只能读出不能守恒入的存储器，其信息通常是在出厂时预写在里面的。ROM最大特点是在亲掉电源时它的内容也不会消失，因此常用ROM来存放固定的程序和数据，如最监控程序等，只要一接电源，程序就可运行，即使发生电源中断，也不会破坏存储的程序。34、RAM可随时进行读出和写入。它又分静态（SRAM）和动态RAM（DRAM）两种。RAM是对信息进行操作的场所，是计算的工作区域。因此，RAM空间越大，计算机所能执行的任务越复杂，相应地计算机的工能越强。RAM在工作时用来存放用户的程序和数据，也可以存放临时调用的系统程序，在关机后RAM中的内容自动消失，且不可恢复。35、软盘存储器 由软盘、软盘驱动器和软驱接口卡三部分组成，只有将磁盘插入软盘驱动器中才能工作。36、硬盘存储器 硬盘存储器简称硬盘，是微机的主要外部存储高升，是内存的主要后备存储器。37、硬盘用来存放中间和最终运算结果，是计算机的主要工作区域。其重要性目前是软盘和光盘所无法取代的，所以硬盘容量的大小和硬驱的速度也是衡量计算机性能技术指标之一。38、光盘特点是存储容量大，目前一张普通CD光盘容量达650MB，而DVD光盘可达4G。它具有价格低，信息保留寿命长、可靠性高等优点，可用作文献档案，图书管理和多媒体等方面的应用。但是写入速度较硬盘低，目前沿无法实现快存储，故不能作为计算机的中间存储器，一时难以取代硬盘。光盘的运算速度虽比硬盘慢，但比软盘快得多，有2倍速45倍速的光盘驱动器。38、常见的输入设备有很多，如（1）键盘（2）鼠标（3）数字化仪（4）扫描仪（5）手写板、卡片阅读机、纸带阅读机、语言输入设备等。目前广泛使用的输入设备主要还是键盘和鼠标器。39、软件一般分为系统软件、应用软件和程序设计语言三大类。40、应用软件是用户为了解决某些具体问题而开发和研制或外购的各种程序，如工资管理程序，财务管理系统等。此外，广泛使用的软件包也属于应用软件一灯。如：Word(字处理)、Excel(表处理)、SPSS（统计软件包）、SAS（统计分析软件包）等，会计核算软件也属于应用软件。41、程序语言一般分为机器语言、汇编语言、高级语言三类。 机器语言的优点 不用翻译就能被计算机直接理解和执行，因此执行速度快、效率高。 高级语言是第三代语言。它可读性强，从根本上摆脱了语言对机器的依靠，高级语言独立于机器，由面向机器改为面向过程。45微机多媒体的核心部分也就是微型计算机。46、多媒体的实质是将自然形式存在的各种媒介数字化，然后利用计算机对这些数字信息进行加工，以一种最友好的方式提供给使用者使用。47、多媒体并不是指多媒体信息本身，而主要是指处理和应用它的整套软件、硬件技术。48、多媒体个人计算机（Multimedia Personal Computer）一般是指能够综合处理文字、图象、动画、声音、音乐等多种媒体信息其中特别的是指传统微机无法处理和音频信号）的个人机。49、计算机网络的功能 资源的共享 组成计算机网络的主要目的之一是共享资源。计算机在一定地域范围内联网后，网络中各主机的资源都可被按一定的规则互访，从而突破地域范围的限制，实现计算机软、硬件资源的共享。50、共享的资源有主要包括硬件、软件、数据。51、分布式数据库是计算机网络最重要的应用之一就是把数据库区域性地分布于网络各上结点上。因此要求把数据的处理和存储能力分散于数据源和目标区域中去。52、网络管理主要是从通信接口和通信控制两方面对网络进行管理。53、计算机网络分为：局域网（LAN）、都市网（WAN）和互联网（Internel）.54、在距离、速度和技术细节三个困素中，通常存在这样的依赖关系：分布距离影响数据在网络中的传输速度，而速度因素极大地影响着计算机网络硬件技术和软件技术的方面，这就是以距离划分计算机网络的原因。55、光纤 光纤是一种新型和传输介质，通信容量比普通电缆要大100倍左右，且传输速率高，抗干扰能力强，保密性好，通信距离远，因此应用前景看好。56、电话线 目前多数家庭听PC机都是通过电话线利用调制解调器连到互联网上去。57、收发器 收发器有多种类型，用来将计算机连接到不同的传输介质上。58、调制解调器 调制解调器是一种特殊的信号转换设备，实验区将计算机发出的数字信号转换成可以在电话线上传送的模拟信号，从电话线的一端传送到另一端。远端的调制解调器再把模拟信号还原成数字信号，送到网络上去，从而使用户可以通过电话线使用网络。59、网关 网关又称为信关，是在不同网络之间实现协议转换并进行路由选择的专用网络通信设备。660、常用的拓扑结构一般有星型、树型、总线型和环型等。61、网络协议网络通讯双方为了能正确的传输和接收数据，必须共同遵循一条关于信息传输，信息格式和内容的约定，就像人与人交流必须说同一种语言一样。62、目前使用最为广泛的网络协议是TCP/IP协议。TCP/IP协议包括两部分：TCP（传输控制协议）和IP（互联网协议）。IP的作用是控制网上的数据传输。它为数据报定义了标准格式，定义了分配给每台计算机的地址，使线连的一组网络像一个单一的、庞大的网络一样运行。63、每台位于互联网上的计算机都有其唯一的地址，称为IP地址，每个使用互联网的人也都有他自己的地址。64域名由用户申请域名时指定，任何域名本质上还是对应着一个IP地址。组织性一级域名域名机构类型域名机构类型com商业系统Firm商业公司edu教育系统Rec消遣性娱乐组织gov政府机关Arts文化性娱乐组织mil军队系统Info提供信息服务组织net网络管理Nom个人org其他组织Stor商业销售int国际组织Web与万维网有关组织65、用户名它包含两部分重要信息，第一部分是用户名，也就是符前面的内容，例如，电子邮件地址中的用户名“jon”。符后面是为域名或主机名。66、计算机病毒（Computer Virus）是一种隐藏在计算机系统中，利用系统数据资源进行繁殖、生存，并能影吃计算机正常工作的特殊编制的程序。它们具有四个主要的特点：隐蔽性、传染性、破坏性、潜伏性。67、管理预防，管理预防是目前最有效的一种预防病毒的措施。目有世界各国大都采用这种方法。68、对主要的磁盘进行写保护，病毒不会感染带有写保护的磁盘。因此对系统盘和重要和文件要理行写保护。69、对重要的资料进行备份在确认计算机未感染病毒时，首先对一些重要的文件（资料）进行备份，以防文件被病毒破坏后，及时恢复。70、计算机病毒的清除最彻底的方法是重新格式化磁盘。71、软件清除法用杀毒软件清除计算机病毒是较好的方法。通常杀毒软件具有对特定种类的病毒进行检测的功能，有的软件可查出几十种甚至几百种病毒，并且大部分杀毒软件可清除查出和病毒。另外，利用杀毒软件清除病毒时，一不会因清除病毒而破坏系统的正常数据。特别是杀毒软件有理想的菜单提示，使用户的操作非常简便，但是，利用杀毒软件很难处理计算机病毒的某些变种，并且要求杀毒软件要不断的更新，以适应新的病毒。第三章微机的基本操作1、Windows2000系列软件针对不同的应用场合，分为四个版本：（1）Windows2000 Professional（专业版），是为商务用户开发的，供台式机和便携电脑使用的操作系统。（2）Windows2000Server（服务器版），是为部门工作小组或中小型公司用户开发的，可提供文件、打印、应用软件，Web和通信等各种服务。（3）Windows2000 Advanced Server（高级服务器版），是针对大型企业设计的高级服务器操作系统，可承担起行企业核心业务软件的重任，包括数据库、记录和通告、联机交易处理和企业资源管理（ERP）系统等。（4）Windows2000 Data Center Server(数据中心服务器版)，是Microsoft提供的功能最为强大的服务器操作系统。2、桌面的组成就是计算的整个屏幕，Windows2000将计算机屏幕看成一个实际的桌子。3、多媒体娱乐软件（1）CD播放器 （2）录音机 （3）媒体播放机 （4）音量控制4、网络和拨号网络是一个集成网络连接、拨号网络连接、直接电缆连接等多种连接方式的集成工具。5、按Tab键，向前移动选项，一般是从左到右、从上到下。按“Shift-k-Tab 反向移动选项。6、按下Alt键，然后键入选项中带下划线的字母键。7、在一个选项中，使用箭头键移动。8、使用对话框的不同页 有和对话框由于内容比较多，顶部显示多个标签，单击标签可显示不同的设置布页面。9、关闭对话框的五种方法（1）选择“确定”或“取消”按钮。（2）打开控制菜单，选择“关闭”命令。（3）按快捷键“Alt+F4”。（4）按Esc键（5）单击对话框右上角的“关闭”按钮。10、当使用鼠标选定多个连续项（1）先单击要选定最后一项（2）按住Shift键，单击要选定的最后一项。11、文本中移动插入点使用鼠标时，单击文本中的任意公位置，插入点随之移到新的位置。还可使用以下组合键移动插入点：向下箭头键：移到下一行 PugeUp:移到上一屏向上箭头键：移到上一行 Ctrl+右箭头键：移到下一个字End：移到行 Ctrl+左箭头键：移到前一个字Home：移到行首 Ctrl+End：移到文本尾PageDown：移到下一屏 Ctrl+Home：移到文本头11、用开始菜单启动应用程序 （1）单击“开始”按钮，将指针指向“程序”命令。（2）从“程序”选择我们想运行和应用程序或从程序所包含的文件夹中选择应用程序。12、通过命令行启动应程序13、通过快捷方式启动程序14、通过打开文档启动程序。15、名字可以有空格但能有下列符号：“？”、“/”、“*”、“”16、汉字字符分为两级，即常用一级汉字3755个（按汉字拼音排序）和次常用的二级汉字3008个（按偏旁部首排序）17、一个1616的点阵汉字就可以用256位于二进制数来表进，存储时占用32个字节。十六点阵仅仅能表示出汉字的基本字形。18、在文档中不但可以创建表格和图形，也可以处理多媒体，能使图文和声像并茂。19、可以灵活地打印文杰，可以以缩小的版面打印文档。20、利用“开始”菜单的程序命令启动Word。21、利用“打开”菜单中的“新Office文档”命令。22、使用快捷方式23、如果在文档中要删除的只一个或几个字符，只需将光标移到被删除字符的右侧，再在键盘上按退格键。也可以将光标移到要删除字符的左侧，再在键盘上按删除键。24、特殊字型有：“加粗”、“倾斜”、“下划线 ”、“字符边框”、“字符底纹”、和“字符缩放”。25、文档有两种对齐方式，一是“水平对齐”，二是“垂直对齐”。文档默认的水平对齐方式为“左对齐”，默认的垂直对齐方式为“顶端”对齐。26、“文件”菜单项中单击“退出”命令。这时Word会对没有保存过的文档，逐个显示Word的消息框，询问是否要保存该文档。在回答了所有的询问以后，就关闭了所有打开的文档。27、单元格和网格线 行与列相交形成单元格，单元格的边界也是就是网格线。单元格是工作表的基本构造成分，每个单元格在工作表中占据一个唯一的位置，用户可以在其中存储和显示信息。28、按Alt键的同时按主菜单菜单名称中加下划线的字母可以直按打开该菜单，例如按Alt+F键可以打开“文件”菜单。按Shift+相应字母“可以执行该菜单命令。第四章会计电算化的基本要求1、会计人员和会计软件是实现正确会计数据处理并得出的开发会计信息的关键。2、1989-1991年这三年期间，财政部先后制定和颁布了会计核算软件管理的几项规定（试行）和关于会计核算软件评审问题和补充规定（试行）等有关会计电算化的管理文件。3、1994年5月，财政部以（94）财会字第15号文印发了关于大力发展我国会计电算化事业的意见，为我国有计划、有步骤地推动会计电算化事业的总体规划，对电算化人才培养、会计核算的管理 、会计电算化管理制度的建设、电算化工作和组织领导等提出了具体意见。4、1994年6月30日根据中华人民共和国会计法简称会计法的有关规定在试行文件的基础上正式制定发布了（）会计电算化管理办法（2）会计核算软件基本功能规范（3）商品化会计核算软件评审规则。5、1996年财政部又专门制定了（1）会计基础工作规范（2）会计电算化工作规范6、1998年，财政部和国家档案局联合印发了会计档案管进办法。7、会计法共有七章五十二条，其中，对会计电经工作重点提出了两项要求： （1）使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。（会计法第十三条） （2）使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿和登记、更正、应当符合国家统一的会计制度的规定。8、会计基础工作规范于1996年6月17日了布的。共有六章一百零一打，其中有8条都涉及到对实行会计电算化的单位的要求。如下（1）开展会计电算化和管理会计的单位，可以根据需要设置相应工作岗位，也可以与其工作岗位相结合。（2）实行会计电算化的单位，从事该项工作和移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁肋（磁带）等及有关资料、实物等内容。（3）实行会计电算化的单位，对使用的会计软件其生成的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的要求，应当符合财政部关于会计电算化的有关规定。（4）实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。（5）实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，要认真审核，做到会计科目使用正确，数据准确无误。打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。（6）实行会计电算化的单位，用计算机打印的会计账簿必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。（7）实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印。打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误，（8）实行会计电算化的单位，填制会计凭证和、登记会计账簿的有关要求，应当符合财政部关于会计电算化的有关规定。9、会计电算化工作规范于1996年6月10日发而并实施。10、会计电算化是会计工作的了展方向，各级领导都应重视这一工作。11、开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。12、配备会计软件是会计电算化的基础工作，选择会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。配备会计软件主要有选择通用会计软件、定点开发、定点开发、通用与定点开发会计软件相结合三种方式，各单位应根据实际和自身的技术力量选择配备会计软件方式。13、各单位开展会计电算化初期应尽量选择通用会计软件。14、小型企业应以选择投资较少的微机通用会计软件为主。15、计算机与手工并行三个月以上（一般不超过六个月），且计算机与手工核算的数据相一致，并应接受有关部门的监督。16、计算机与手工并行工作期间，可采用计算机打印输出护账凭证替代用工填制的记账工凭证，根据有关规定进行审核并装成册，作为会计档案保存，并据以登记手工账簿。17、1984年发布会计档案管理办法。18、总分类账可以从这些数据中产生，因此可以用“总分类账户本期发生额及余额对照表”替找当期总分类账。19、会计电算化管理办法简称办法于1994年7月1日实施20、会计核算软件基本功能规范于1996年6月30日发布，1996年7月1日实施。21、深圳市会计条例共有七章六十二条。其中对会计电算化作出了如下规定：（1）各单位根据需要可以选择符合本单位情况的会计核算软件，但软件及其生成的会计凭证、会计账簿、账务会计报告和其他会计资料，应当符合国家统一的会计制度的规定。（2）对电子计算机生成的纸质记账凭证，应当由制单人、审核人、记账人及会计机构负责人（会计主管人员）签名或者加盖个人印章。（3）使作电子计算机进行会计核算的单位，应当确保电子会计档案的安全性，对电子会计档案应当备份，重要的电子会计档案当异地保管。（4）使用电子计算机进行会计核算的，所输出的凭证、账薄、报表应当符合市财政部门统一凭证、账薄、报表的要求。22、会计核算软件的基本要求（1）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。（2）会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。（3）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。（4）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。（5）会计核算软件应当符合GB/T19581-信息技术-会计核算软件数据接口国家标准的要求。（6）会计核算软件在设计性能允许使有范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。（7）会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复最近状态的功能。（8）单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。（9）会计核算软件开发销售必须为使有单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更等方面的服务。23、会计核算软件应当具备以下初始化功能（1）输入需要在本期时行对账的未达账项；（2）输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等；（3）选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录（4）定义自动转账凭证，包括会计制度允许的乍动冲凭证等（5）输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等（6）提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验24、基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位，电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。25、电算主管：负责协调计算机及会计件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算主管可由会计主太平龙头兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。电算主管负责定义各操作人员的权限。26、电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位，不能由同一人兼任。27、实行会计电算化的单位，应建立和健全会计电算化档案管理制度，会计档案管理办法、会计基础工作规范、会计电算化工作规范等都对会计电算档案管理作出了规定，如会计基础工作规范规定“实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。”28、会计电算化档案包括存储在计算机硬盘中的机内会计数据软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。电算化判断题1、 根据国家统一会计制度，操作员输入冲销凭证时，红字应用红色的数字输入和表示。（）2、 通用会计软件初始化工作量小，容易上手。（）3、 根据国家统一的制度 ，会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员的培训服务。（）4、 磁盘驱动器是输出设备也是输入设备。（）5、 内存储器比硬盘存储容量大。（）6、 应用软件是用来帮助用户管理计算机的全部软硬件资源，是系统软件的核心。（）7、 账务处理系统中的记账凭证都是由会计人员在本系统填制或由本系统生成的。（）8、 会计电算化岗位及权限设置一般在系统初始化时完成，平时可根据人员的变动可进行相应调整。（）9、 单位使用的会计软件出现新版本时，系统维护员应及时对软件进行升级。（）10、 会计核算软件可以自动进行银行对账，并自动生成银行余额调节表。（）11、 用高级程序设计语言编写的程序可读性差，但执行高。（）12、 定期对软、硬件进行格式化是预防病毒的有效方法。（）13、 尽管硬盘的故障极低，还是有出现故障的可能。（）14、 软盘处于写保护状态，是指软盘内的数据只能写入不能读出状态。（）15、 微型计算机属于第四代计算机主要的元件是集成电路。（）16、 在WORD中，复制一段文本的方法只能一种。（）17、 双击文件SA.DOC时，默认情况下会启动WORD。（）18、 在WORD中，新建文件命令在编辑菜单项中。（）19、 处于会计电算化核心位置的是会计制度。（）20、 网络的使用，使会计电算化的安全性降低，不是会计电算化的发展趋势。（）21、 系统维护一般由系统的维护员或指定的专人负责，系统维护员可进行维护工作，但不得操作会计软件进行会计核算工作。（）22、 在开始按钮的右边，有三个小图标，可快速完成一些日常操作，用户也可将常用的程序放置在该区域，以便快速启动程序。（）23、 计算机的病毒能复制到其他程序中是计算机的传染性。（）24、 计算机病毒量是一种高技术犯罪，具有动态性和高超性。（）25、 对磁盘进行写保护就不会被病毒传染。（）26、 EXCEL中CTRL+C是常用复制热键。（）27、 CTRL+V将复制选定区域。（）28、 会计电算化工作规范是1996年6月10日开始发布实施的。（）29、 会计核算软件开发人员对软件应按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间、分期结算账目和编制会计报表。（）30、 会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，也可以同时提供少数民族文字或外国文字对照。（）31、 会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。（）32、 会计核算软件应符合GB/T19581-信息技术会计核算数据接口国家标准的要求。（）33、 会计核算软件在设计性能允许范围内，可以出现由于自身原因造成的死机或非正常退出等情况。（）34、 会计核算软件应当具有在机内数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到以前状态的功能。（）35、 单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应建立相应的审批手续。（）36、 会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训，会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。（）37、 当发现输入并审核通过的记账凭证有错误只能用红字凭证冲销法。（）38、 本单位电算化维护人员对软件升级改版应进行监督。（）39、 会计电算化档案的磁性化将带来新问题。（）40、 账务处理系统可完全代替会计人员完成银行对账工作并自