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山东冬映红枣业股份有限责任公司 职务说明书 北大纵横管理咨询公司 2004 年 6 月 目目 录录 职务说明书编写说明职务说明书编写说明 1 高层管理者职务说明书高层管理者职务说明书 3 总经理职务说明书 3 副总经理 分管采购供应部 子公司和基地管理部 职务说明书 6 副总经理 分管综合事务部和企业管理部 职务说明书 8 总工程师职务说明书 10 市场总监职务说明书 12 计划财务部说明书计划财务部说明书 15 计划财务部经理职务说明书 15 计划财务部会计岗职务说明书 19 计划财务部出纳岗职务说明书 21 计划财务部稽核岗职务说明书 23 综合事务部职务说明书综合事务部职务说明书 25 综合事务部经理职务说明书 25 信息管理岗职务说明书 28 后勤管理岗职务说明书 30 行政管理岗职务说明书 32 人力资源管理岗职务说明书 34 企业文化岗职务说明书 36 采购供应部职务说明书采购供应部职务说明书 38 采购供应部经理职务说明书 38 采购管理岗职务说明书 40 企业管理部职务说明书企业管理部职务说明书 42 企业管理部经理职务说明书 42 企划管理岗职务说明书 44 质量安全岗职务说明书 46 体系管理岗职务说明书 48 基地管理部职务说明书基地管理部职务说明书 50 基地管理部经理职务说明书 50 基地管理岗职务说明书 52 生产技术部职务说明书生产技术部职务说明书 54 生产技术部经理职务说明书 54 工艺管理岗职务说明书 56 生产管理岗职务说明书 58 材料管理岗职务说明书 60 成品管理岗职务说明书 62 生产岗职务说明书 64 设施维护岗职务说明书 66 研究开发部职务说明书研究开发部职务说明书 68 研究开发部经理职务说明书 68 研究发展岗职务说明书 70 测试岗职务说明书 72 市场营销部职务说明书市场营销部职务说明书 74 市场营销部经理职务说明书 74 市场策划岗职务说明书 77 市场销售岗职务说明书 79 客户管理岗职务说明书 81 物流管理岗职务说明书 83 下属子公司职务说明书下属子公司职务说明书 85 经理职务说明书 85 生产管理岗职务说明书 87 出纳岗职务说明书 89 职务说明书编写说明职务说明书编写说明 岗位名称岗位名称指的是任职岗位的称谓 如市场营销部经理 岗位编号岗位编号的格式为 部门 编号 具体编制方式如下 后面两位数按顺序排序 X X X X X 部门代码如下 计划财务部 CW 综合事务部 ZH 采购供应部 CG 企业管理部 GL 基地管理部 JD 生产技术部 SJ 研究开发部 YJ 市场营销部 SC 下属子公司 XS 所在部门所在部门指的是该职务的工作关系隶属的部门 如出纳岗所在部门为计划财务部 岗 位定员指的是该岗位的员工数量 直接上级直接上级指的是在业务上给予其直接指令的上级 如出纳岗的直接上级是计划财务部 经理 直接下级直接下级指的是直接向该职务汇报工作的岗位 所辖人员指的是直接向该职务汇报工 作的各岗位的员工总数量 本职本职指的是设置该职务的最重要的几项原因 一般进行简单概括 部门代码 依次排序 0 部门正职 1 部门副职 2 部门员工 G 为公 司高管 代码 0 公司正职 1 公司副职 2 总师 3 总监 职责与工作任务职责与工作任务指的是承担该职务者 80 以上工作时间从事的具体工作 包括承担的 职责和相应的工作任务 着重强调必须承担的职责 一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效 评价 权力权力 包指的是职权范围 建议权 提出建议的权力 监督权 对工作的有效性 效率进行监督的权力 审核权 对计划 报告的审批 核准的权力 指导权 对工作方式进行指导的权力 裁决权 对争议给予裁判决定的权力 初审权 对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力 制定权 主要指制定某些规章制度的权力 其它如分配权 安排权 奖惩权等等也可使用 工作协作关系 工作协作关系 指的是承担该职务者为完成职责而发生工作关系的部门与机构 包括 内部协调关系和外部协调关系 任职资格任职资格指的是承担该职务者所需具备的理想教育水平 学历 专业要求 培训经 历 工作经验 知识 技能技巧等因素 知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的 知识 技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力 本说明书未特殊说明之处均为包含关系 如大学本科以上即大学本科及以上 其它事项中其它事项中的使用工具 设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备 工作环境是指 该项工作是否在固定地点进行 工作时间特征描述的是工作所处的时间段 所需记录文档 是指该工作岗位为完成信息的沟通与传递 括横向沟通与纵向沟通 需要记录的文档 3 92 高层管理者职务说明书高层管理者职务说明书 总经理职务说明书总经理职务说明书 岗位名称岗位名称 总经理 岗位编号G 001 所在部门岗位定员1 直接上级董事会职 系 直接下级 副总经理 总工程师 市场总监 计划财务部经 理 岗位分析日期2004 年 6 月 所辖人员 本职 本职 负责冬映红枣业股份的全面经营管理工作 完成执行董事会下达的年度经营目标 领导公司各部 门建立健全良好的沟通渠道 负责建设高效的组织团队 管理直接所属部门的工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 领导本公司制定发展规划和改进方案 领导制定年度工作计 划 负责组织拟订创新与变革方案 工作时间百分比 20 根据金瀚控股制定的发展战略 领导公司拟订发展规划和工作改进方案 实施总体战略规划 领导拟订创新与变革 根据母公司下达的年度经营计划 领导制定公司年度工作计划及阶段性工作计划 职职 责责 一一 工作 任务 组织实施控制经营计划的实施过程 并对结果负全面责任 职责表述 建立公司健全统一 高效的组织体系和工作体系 工作时间百分比 10 主持 推动关键管理流程和规章制度的运行 及时进行组织和流程的优化调整 根据实际情况 提出组织结构变更和管理制度修订的建议 经过董事会审批后执行 职职 责责 二二 工作 任务 领导营造企业文化氛围 塑造和强化公司价值观 职责表述 负责开展公关活动 建立良好的沟通渠道 工作时间百分比 30 领导建立公司与上级主管部门 政府机构 金融机构 媒体等部门间顺畅的沟通渠道 领导开展针对客户 供应商的社会公共关系活动 树立良好的企业形象 维护与社会公众的良好关系 创造有利的社会环境 职职 责责 三三 工作 任务 领导建立公司内部良好的沟通渠道 协调各部门关系 职责表述 负责组建高效的管理团队 工作时间百分比 15 激励和团结高层管理团队 形成经营管理核心 职职 责责 四四 工作 任务选拔 培养和任免中层管理人员 职责表述 领导计划财务部 指导其完成承担的工作 工作时间百分比 15 督促计划财务部经理做好部门工作规划和阶段性工作计划 监督计划财务部经理的工作计划落实情况 职职 责责 五五 工作 任务 对公司内部所有部门一视同仁 坚持以事实 制度为准绳 职责表述 其他日常工作等工作时间百分比 10 文件 报告 财务票据等的签阅 审批和处理 参与下属阶段性重点工作 职职 责责 六六 工作 任务 出席参加各种重要会议和公关活动 权力 权力 公司日常经营管理决策权 对董事会经营目标和重大投资决策的建议权 资源配置 中层管理人员人事调整的决策权 对公司各项工作的监督权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩的考核评价权 董事会授权内财务支出的审批权 对外代表公司的权力 董事会赋予的其他权力 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系副总经理 总工程师 市场总监和计划财务部经理 外部协调关系外部协调关系政府机构 客户 供应商 合作伙伴 科研院所 金融机构 媒体等 任职资格任职资格 教育水平教育水平本科及以上 专业专业管理 经济 生产及相关专业 培训经历培训经历管理知识培训 财务 人事知识培训 经验 年限 经验 年限 8 年以上工作经验 5 年以上本行业或相近行业管理经验 3 年以上高层管理经验 知识知识 通晓企业管理知识 掌握技术管理 生产管理 财务管理 质量管理知识 具有法律 金融 证券知识 技能技巧技能技巧 具有非常强的领导能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划与执行能力 熟悉常用办公软件的使用 其它 其它 使用工具设备使用工具设备计算机 一般办公设备 电话 手机 传真机 打印机和网络 交通设备 工作环境工作环境 独立办公室 工作时间特征工作时间特征无明显的节假日 所需记录文档所需记录文档年度工作计划 阶段性工作报告 研究报告 汇报材料 公司文件等 副总经理 分管采购供应部 子公司和基地管理部 职务说明书副总经理 分管采购供应部 子公司和基地管理部 职务说明书 5 92 岗位名称岗位名称 副总经理 岗位编号G 101 所在部门岗位定员 直接上级 总经理职 系 直接下级 采购供应部经理 基地管理部经理和子公司经 理 岗位分析日期2004 年 6 月 所辖人员 本职 本职 协助总经理做好冬映红枣业股份的管理工作 并负责冬枣收购 初加工 储藏等工作 冬枣生产的 管理工作 其他生产所需物资的采购工作 基地和协会的管理工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 协助总经理 参与公司经营管理与决策 工作时间百分比 20 参与制定年度经营计划 组织年度经营计划的编制 协助总经理实施该计划 参与公司重大财务 人事 业务问题的决策 职职 责责 一一 工作 任务 掌握和了解公司内外动态 及时向总经理反映 并提出建议 职责表述 领导采购供应部 基地管理部和子公司制定各类工作计划 组 织建立健全各项管理制度 工作时间百分比 15 领导制定年度采购计划 年度冬枣生产管理工作计划等 并组织实施 完成年度任务目标 对最终采购和冬枣生产管理工作计划的执行结果负责 职职 责责 二二 工作 任务 组织建立健全分管部门各项规章制度 工作流程 并监督实施 职责表述 负责所辖部门的内部管理 工作时间百分比 40 建立所辖部门之间良好的沟通渠道 负责协调分管部门内部 分管部门之间的关系 解决争议 负责分管部门的员工队伍建设 选拔 配备 评价下属人员 职职 责责 三三 工作 任务 监督分管部门的工作计划和经费预算的执行情况 及时给予指导 职责表述 负责所辖部门和公司其他部门之间的沟通 工作时间百分比 10 参与建立所辖部门和其他部门之间的良好沟通渠道 职职 责责 四四 工作 任务负责协调分管部门与公司其它部门间的关系 解决争议 职责表述 负责所辖部门与公司外部单位 个人 的关系管理 工作时间百分比 10 领导并监督组织供应商的评价和管理工作 负责采购合同 涉外票据 货款等的事务管理 协调处理所辖部门与外部单位 个人 之间所出现的矛盾或问题 职职 责责 五五 工作 任务 所辖部门和外部单位 个人 其他事务的管理 职职 责责 六六 职责表述 完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比 5 权力 权力 受总经理委托工作范围内的决策权 协调处理公司日常运营工作的权力 受总经理委托 对公司各项制度执行情况的监督和裁决权 对采购供应部 各子公司和基地管理部工作有指挥权 对直接下级人员调配 奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督 检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 各子公司经理 采购供应部经理和基地管理部经理 总经理 副总经理 总工程师和市场 总监 外部协调关系外部协调关系政府机构 客户 供应商 合作伙伴 科研院所 媒体等 任职资格任职资格 教育水平教育水平 本科及以上 专业专业 管理 经济 生产及相关专业 培训经历培训经历 管理知识培训 财务 人事知识培训 经验 年限 经验 年限 7 年以上工作经验 4 年以上本行业或相近行业管理经验 2 年以上高层管理经验 知识知识 通晓企业管理知识 具备采购 冬枣生产 财务管理 法律和资本运营等方面的知识 技能技巧技能技巧 具有较强的领导能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划与执行能力 熟悉常用办公软件的使用 其它 其它 使用工具设备使用工具设备计算机 一般办公设备 电话 手机 传真机 打印机和网络 交通设备 工作环境工作环境 独立办公室 工作时间特征工作时间特征无明显的节假日 所需记录文档所需记录文档下属部门的年度计划 阶段性工作报告 总结等 7 92 副总经理 分管综合事务部和企业管理部 职务说明书副总经理 分管综合事务部和企业管理部 职务说明书 岗位名称岗位名称 副总经理 岗位编号G 103 所在部门岗位定员1 直接上级 总经理职 系 直接下级 综合事务部经理和企业管理部经理岗位分析日期 2004 年 6 月 所辖人员 本职 本职 协助总经理做好冬映红枣业股份的管理工作 并负责企业行政后勤 企业文化 人力资源 计划 质量管理和标准体系的管理 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 协助总经理 参与公司经营管理与决策 工作时间百分比 20 参与制定年度经营计划 组织年度经营计划的编制 协助总经理实施该计划 参与公司重大财务 人事 业务问题的决策 职职 责责 一一 工作 任务 掌握和了解公司内外动态 及时向总经理反映 并提出建议 职责表述 领导综合事务部 企业管理部制定各类工作计划 组织建立健 全各项管理制度 工作时间百分比 15 领导所辖部门制定年度工作计划 并组织实施 完成年度任务目标 最终对所辖部门的年 度工作计划的执行结果负责 职职 责责 二二 工作 任务 组织建立健全分管部门各项规章制度 工作流程 并监督实施 职责表述 负责所辖部门的内部管理 工作时间百分比 40 建立所辖部门之间良好的沟通渠道 负责协调分管部门内部 分管部门之间的关系 解决争议 负责分管部门的员工队伍建设 选拔 配备 评价下属人员 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况 及时给予指导 职职 责责 三三 工作 任务 对行政后勤 企业文化 人力资源 计划 质量管理和标准体系的管理工作进行监督和指 导 职责表述 负责所辖部门和公司其他部门之间的沟通 工作时间百分比 10 参与建立所辖部门和其他部门之间的良好沟通渠道 职职 责责 四四 工作 任务负责协调分管部门与公司其它部门间的关系 解决争议 职责表述 领导所辖部门与公司外部单位 个人 的关系管理 工作时间百分比 10 负责组织企业对外宣传工作 负责外部单位 个人 的接待 应酬等方面的管理工作 协调处理所辖部门与外部单位 个人 之间所出现的矛盾或问题 职职 责责 五五 工作 任务 协调处理所辖部门和外部单位 个人 其他事务 职职 责责 六六 职责表述 完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比 5 权力 权力 受总经理委托工作范围内的决策权 协调处理公司日常运营工作的权力 受总经理委托 对公司各项制度执行情况的监督和裁决权 对综合事务部和企业管理部工作有指挥权 对直接下级人员调配 奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督 检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系综合事务部经理 企业管理部经理 总经理 副总经理 总工程师和市场总监 外部协调关系外部协调关系政府机构 客户 供应商 合作伙伴 中介机构 媒体等 任职资格任职资格 教育水平教育水平 本科及以上 专业专业 管理 经济 公共事务及相关专业 培训经历培训经历 管理知识培训 财务 人事知识培训 经验 年限 经验 年限 6 年以上工作经验 4 年以上行政事务管理经验 2 年以上高层管理经验 知识知识 通晓企业管理知识 具备质量管理 财务管理 人力资源管理 法律和资本运营等方面的 知识 技能技巧技能技巧 具有较强的领导能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划与执行能力 熟悉常用办公软件的使用 其它 其它 使用工具设备使用工具设备计算机 一般办公设备 电话 手机 传真机 打印机和网络 交通设备 工作环境工作环境 独立办公室 工作时间特征工作时间特征无明显的节假日 所需记录文档所需记录文档下属部门的年度计划 阶段性工作报告 总结等 9 92 总工程师职务说明书总工程师职务说明书 岗位名称岗位名称 总工程师 岗位编号G 201 所在部门岗位定员1 直接上级 总经理职 系 直接下级 生产技术部经理和研究开发部经理岗位分析日期 2004 年 6 月 所辖人员 本职 本职 协助总经理做好冬映红枣业股份的管理工作 并组织公司生产管理和产品开发工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 协助总经理 参与公司经营管理与决策 工作时间百分比 20 参与制定年度经营计划 组织年度经营计划的编制 协助总经理实施该计划 参与公司重大生产管理 业务问题的决策 职职 责责 一一 工作 任务 掌握和了解公司内外动态 及时向总经理汇报 并提出建议 职责表述 领导生产技术部和研究开发部制定各类工作计划 组织建立 健全各项管理制度 工作时间百分比 15 领导制定生产计划 研发工作计划等 并组织实施 完成年度任务目标 对最终研发和生 产管理工作计划的执行结果负责 职职 责责 二二 工作 任务 组织建立健全分管部门各项规章制度 工作流程 工艺标准等 并监督实施 职责表述 负责所辖部门的内部管理 工作时间百分比 40 建立所辖部门之间良好的沟通渠道 负责协调分管部门内部 分管部门之间的关系 解决争议 负责分管部门的员工队伍建设 选拔 配备 评价下属人员 组织内部的技术交流和培训工作 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况 及时给予指导 职职 责责 三三 工作 任务 对生产管理 技术管理和产品开发工作进行监督和指导 职责表述 负责所辖部门和公司其他部门之间的沟通 工作时间百分比 10 参与建立所辖部门和其他部门之间的良好沟通渠道 职职 责责 四四 工作 任务负责协调分管部门与公司其它部门间的关系 解决争议 职责表述 负责所辖部门与公司外部单位 个人 的关系管理 工作时间百分比 10 组织企业对外技术交流和生产管理交流工作 协调处理所辖部门与外部单位 个人 之间所出现的纠纷或问题 职职 责责 五五 工作 任务 协调处理所辖部门和外部单位 个人 其他事务 职职 责责 六六 职责表述 完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比 5 权力 权力 受总经理委托工作范围内的决策权 协调处理公司日常运营工作的权力 受总经理委托 对公司各项制度执行情况的监督和裁决权 对生产技术部和研究开发部工作有指挥权 对直接下级人员调配 奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督 检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系生产技术部经理 研究开发部经理 总经理 副总经理和市场总监 外部协调关系外部协调关系 政府机构 科研院所 合作伙伴 媒体等 任职资格任职资格 教育水平教育水平 本科及以上 专业专业 酿造 生产管理及相关专业 培训经历培训经历 管理知识培训 财务 人事知识 生产知识 技术管理知识培训 经验 年限 经验 年限 7 年以上工作经验 5 生产管理或者技术管理经验 2 年以上高层管理经验 知识知识 通晓企业管理知识 具备质量管理 生产管理 技术管理等方面的知识 技能技巧技能技巧 具有较强的领导能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划与执行能力 熟悉常用办公软件的使用 其它 其它 使用工具设备使用工具设备计算机 一般办公设备 电话 手机 传真机 打印机和网络 交通设备 工作环境工作环境 独立办公室 工作时间特征工作时间特征无明显的节假日 所需记录文档所需记录文档 下属部门的年度计划 汇报材料 工作总结 公司文件 新工艺研发报告 标准和工艺技术 文件等 11 92 市场总监职务说明书市场总监职务说明书 岗位名称岗位名称 市场总监 岗位编号G 301 所在部门岗位定员1 直接上级 总经理职 系 直接下级 市场营销部 公司 经理岗位分析日期 2004 年 6 月 所辖人员 本职 本职 协助总经理做好冬映红枣业股份的管理工作 全面领导公司的营销工作 拓展市场份额 提升品 牌的价值 实现公司的可持续发展 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 协助总经理 参与公司经营管理与决策 工作时间百分比 20 参与制定年度经营计划 组织年度经营计划的编制 协助总经理实施该计划 参与公司重大财务 人事 业务问题的决策 职职 责责 一一 工作 任务 掌握和了解公司内外动态 及时向总经理反映 并提出建议 职责表述 负责组织制订公司及品牌营销战略 年度营销计划 销售政策 协助公司进行品牌经营决策 工作时间百分比 40 组织制订公司营销战略 组织制订品牌营销战略 营销计划 销售政策 做好营销预测和营销预算 并组织实施 指导 审批市场营销部 公司 制订的营销策略 营销计划 并监督实施 职职 责责 二二 工作 任务 协助公司进行品牌经营决策 以促进公司的战略目标达成 职责表述 组织销售网络管理 代理商 经销商管理等 各项工作 工作时间百分比 10 组织编制渠道管理制度 建立健全代理商管理 经销商管理规范 建立健全客户管理体系 建立与代理商和经销商的沟通体制 定期开展考评工作 提高对 渠道的控制能力 负责全国价格体系的维护与调整 职职 责责 三三 组织跨区冲货 低价倾销等各类违纪经营行为的处理工作 职责表述 组织开展市场调研工作和传播效果的测试及评估 工作时间百分比 10 领导组建销售一线信息网 竞争情报网 组织搜集 整理 评估 传递和统计分析各类一线 信息 竞争对手信息 组织开展冬枣 枣酒和枣汁类产品市场行业研究 消费者和渠道调查及研究工作 并提供 市场研究分析报告 职职 责责 四四 工作 任务 组织进行年度整体 阶段性和专项广告 促销和公关活动评估 效果测试 职责表述 组织品牌管理工作 并协调和监督品牌运作 工作时间百分比 10 负责组织品牌研究 制定品牌管理具体制度和措施 做好品牌视觉识别的管理 职职 责责 五五 工作 任务负责领导 协调的品牌运作工作 协调市场营销部 公司 与生产技术部 企业管理部等其他部门的关系 确保品牌管理体系 正常运作 职责表述 协助研究开发部做好新品开发 组织冬枣鲜果物流调度管理 工作时间百分比 5 协助研究开发部有计划有目标的开发适销对路产品 职职 责责 六六 工作 任务组织冬枣鲜果在各销售区域内物流调度工作 职职 责责 七七 职责表述 完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比 5 权力 权力 受总经理委托工作范围内的决策权 协调处理公司日常运营工作的权力 受总经理委托 对公司各项制度执行情况的监督和裁决权 市场营销部 公司 年度计划的审核权 市场营销部 公司 工作标准 相关管理标准的批准权 营销政策 营销方案 销售计划 广告计划 售后服务专项计划的审核权 公司市场营销战略的审核权 市场营销部 公司 内部组织机构调整 职能调整的审核权 对直接下级人员调配 奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩有考核评价权 市场营销部 公司 发生费用的审核权及预算内的费用使用权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系市场营销部 公司 经理 总经理 副总经理和总工程师 外部协调关系外部协调关系政府机构 经销商 代理商 合作伙伴 媒体等 任职资格任职资格 教育水平教育水平 本科及以上 专业专业 市场营销 企业管理及相关专业 培训经历培训经历 管理知识培训 人事知识 营销管理 营销策划知识培训 经验 年限 经验 年限 8 年以上营销工作经验 5 年以上营销管理经验 2 年以上高层管理经验 知识知识 具备市场研究 营销策划 财会 公共关系学 法律知识等 技能技巧技能技巧 具备极强的判断与决策能力 沟通能力 公关能力 计划执行能力 开拓创新能力 熟悉常 用办公软件的使用 其它 其它 使用工具设备使用工具设备计算机 一般办公设备 电话 手机 传真机 打印机和网络 交通设备 工作环境工作环境 独立办公室 工作时间特征工作时间特征无明显的节假日 13 92 所需记录文档所需记录文档 市场营销部 公司 管理文件 经济档案文件 策划方案 销售统计报表 通知 简报 汇报 文件或报告 总结 合同等 计划财务部职务说明书说明书计划财务部职务说明书说明书 计划财务部经理职务说明书计划财务部经理职务说明书 岗位名称岗位名称 计划财务部经理 岗位编号 CW 001 所在部门 计划财务部 岗位定员1 直接上级 总经理职 系管理职系 直接下级 会计 出纳 稽核岗位分析日期 2004 年 6 月 所辖人员 本职 本职 按照国家政策法规 公司制度 全面履行计划财务部的职责 负责协调本单位各部门及其他相关 单位的关系 对财务管理和会计工作承担应有的责任 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 进行财务制度建设 并监督制度的执行情况 工作时间百分比 10 根据集团公司统一财务管理的要求 拟订本公司各项财务管理制度 根据集团公司统一预算管理规定 拟订预算管理制度 职职 责责 一一 工作 任务 拟订会计核算制度及其他相关规定 并推行和监督制度的执行 职责表述 组织并参与编制公司预算 监督预算执行情况 编制财务决算 进行财务分析 工作时间百分比 15 组织公司预算编制工作 召开预算会议 负责最后的预算报告审核 监督预算执行情况并进行分析 职职 责责 二二 工作 任务 组织财务人员做好年度财务决算和月度财务结算工作 按时编制财务报表 职责表述 做好资金计划 管理工作 防范财务风险 工作时间百分比 15 编制资金使用计划并监督资金使用计划的执行情况 参与销售计划的制定 督促及时收款 必须参与销售计划的制订 审阅销售情况明细表 职职 责责 三三 工作 任务 根据现金节余和使用预测 审批出纳提现申请 职责表述 管理公司非现金资产及负债 工作时间百分比 20 每半年会同其他固定资产管理人员及办公室领导对公司固定资产进行盘点 定期组织其他资产的盘点 防止发生损失 确保账实相符 组织会计人员对应收款项进行管理 定期审核会计人员编制的账龄分析表 督促相关人员 催收账款 定期审核会计编制的应付账款明细表 监督合同的财务履约 职职 责责 四四 工作 任务 审核会计人员编制的贷款情况变动表 并向总经理汇报 职职 职责表述 组织会计核算 税务筹划管理工作 工作时间百分比 15 15 92 确定会计核算组织程序 编制合并报表 审核经稽核人员复核的原始凭证 记账凭证 明细账 总帐 报表 进行合理的税务筹划 定期整理会计档案 责责 五五 工作 任务 监督本部门人员的工作交接 审核工作交接记录并签字 职责表述 参与公司重大经营活动和经营决策 工作时间百分比 10 参与重大合同的评审 谈判 就有关财务问题提出建议 编制筹集资金方案 进行资金使用效率分析 融资成本分析 提供所需相关财务资料 协助办理融资手续 职职 责责 六六 工作 任务 监控公司资本结构的现状和变化 保持合理的资本结构 防范财务风险 并提出可行的改 进方案 职责表述 负责部门内部管理工作 工作时间百分比 10 收集 整理财经 税务 会计 金融等相关国家政策 法律法规 规定 组织财务人员学习 及时掌握 保证员工能够熟练运用公司选用的财务软件 对公司年度 月度计划提出具体的调整建议 职职 责责 七七 工作 任务 定期不定期地检查员工工作情况 查错防弊 职责表述 其他内部或外部工作工作时间百分比 5 负责公司年检 及工商 税务 财政等检查 职职 责责 八八 工作 任务 总经理及集团公司计划财务部交办的其他工作 权力 权力 对公司各项支出的审核权 对合同付款条款的建议权 对不符合公司利益的合同条款的否决权 对合同的财务履约有监督权 督促权 参与本公司重大决策权 就公司的经营提出合理化建议的权力 对不符合公司制度规定或国家法律法规的支出项目的否决权 对异常状况和发现的重大问题有随时向总经理和上级公司财务负责人汇报的权力 必要时可同时直接 向董事会汇报 在权限范围内 代表公司与相关单位的联络权 协调权 对下属工作的检查权 检查权 各种计划财务部对外和对内报表的签署权 对部门员工的任务安排权和考核权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 协调和会计 出纳及统计之间的工作配合 与本公司销售部 生产 采购 研发等其他部门的各种工作协调 和山东金瀚集团计划财务部及其他关联公司之间的全面财务协调关系 外部协调关系外部协调关系 税务 工商管理部门 银行 贷款担保单位 客户 供货商等有业务往来的单位 会计师事务所 税务师事务所 资产评估事物所 任职资格任职资格 教育水平教育水平 本科以上学历 且取得中级会计师资格 专业专业 财务或相关专业 如审计 税务 培训经历培训经历 财务管理 税务 计算机 经济法等 经验 年限 经验 年限 5 年以上大中型企业财务管理经验 知识知识 财务风险控制方法和财务工具运用 通晓企业会计制度 会计准则 税收法规 掌握会计电算化的管理和财务软件的使用 了解其他各种经济法规 如金融 证券 公司法等 技能技巧技能技巧 具有较强的领导能力 组织能力 计划与执行能力 社会公关能力 沟通能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备计算机 一般办公设备 工作环境工作环境 独立办公环境 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 所需记录文档所需记录文档 各种财务管理制度和预算管理制度 预算报表 预算执行分析表 各种经营分析 财务分析表 内部控制流程 工作交接记录 部门工作总结及计划 各种合同 各种专项事务综合挡案 17 92 计划财务部会计岗职务说明书计划财务部会计岗职务说明书 岗位名称岗位名称 会计岗 岗位编号 CW 201 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 计划财务部经理职 系财务 直接下级无岗位分析日期2004 年 6 月 所辖人员 本职 本职 按照国家政策法规 会计制度 公司规定进行会计业务处理 按时按质完成成本核算 分析工 作及其他重要项目的专项分析工作 完成领导交办的其他任务 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责账务处理工作 工作时间百分比 40 核查原始单据 保证单据的合法和合规性 编制记账凭证交稽核人员复核 按时登账 保证账证 帐实 帐帐相符 入帐及时 按时编制会计报表 交稽核人员复核 职职 责责 一一 工作 任务 和各种往来单位及业务单位进行对帐 职责表述 负责各种核算及专项分析工作 工作时间百分比 20 进行成本核算 成本 费用分析 负责公司各种财务核算 主要是按照业务经营的特点设立相应的明细科目进行核算 在设 立科目时注意和预算的配合 以利于财务信息的整理和管理 考核使用 职职 责责 二二 工作 任务 登记固定资产卡片 定期与办公室管理公司固定资产的人员对账 职责表述 办理税务及发票管理工作 工作时间百分比 10 填制纳税申报表 办理网上报税 申购 保管发票 开具发票 交稽核人员复核 盖章 职职 责责 三三 工作 任务 负责与税务部门进行日常工作联系 职责表述 负责会计资料的收集 整理 工作时间百分比 5 职职 责责 四四 工作 任务 负责会计凭证 会计帐簿 会计报表和其他会计资料的收集 整理 登记会计档案清单 交 计划财务部经理审核签收 职责表述 定期或不定期盘点公司各种资产 工作时间百分比 10 根据公司规定定期盘点存货和固定资产 职职 责责 五五 工作 任务 编制各种资产盘点表 职责表述 编制财务预算 工作时间百分比 10 职职 责责 六六 工作 任务 负责将各部门及下属公司的初步预算收集整理 并按照集团统一格式 汇总编制成标准的 财务预算 职职 责责 七七 负责相关财会 税务法律 法规 制度的收集整理 完成领导交办的其他任务 工作时间百分比 5 权力 权力 对不符合法律法规 公司规定的业务有拒绝办理权 对不符合法律法规 公司规定的业务有汇报权 对异常情况 不合理情况的汇报权 建议权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 和财务经理 出纳及稽核之间的工作配合 与本公司销售部 生产 采购 研发等其他部门的各种工作协调 和山东金瀚集团计划财务部及其他关联公司之间的全面财务协调关系 外部协调关系外部协调关系税务 工商管理部门 客户 供货商等有业务往来的单位 任职资格任职资格 教育水平教育水平 大专以上学历 中级会计师资格 专业专业 财务 培训经历培训经历 成本管理 会计 财务管理 税务管理 财务软件 经验 年限 经验 年限 3 年以上帐务处理或税务工作经验 知识知识 精通财务会计专业知识及消费税和增值税 通晓其他财经及税收法律法规 了解财务管理等其他相关专业知识 技能技巧技能技巧 熟练使用办公软件 公司选用的财务软件 其它 其它 使用工具设备使用工具设备计算机 财务软件等其他一般办公设备 工作环境工作环境 集体办公 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 所需记录文档所需记录文档 各种凭证 帐簿 财务报表 各种管理报表 纳税申报表 发票领购 使用登记簿 发票 19 92 计划财务部出纳岗职务说明书计划财务部出纳岗职务说明书 岗位名称岗位名称 出纳岗 岗位编号 CW 202 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 计划财务部经理职 系财务 直接下级岗位分析日期2004 年 6 月 所辖人员 本职 本职 按照国家制度和公司规定办理现金收付和银行结算业务业务 进行相关会计处理 保管现金及空 白支票 空白收据 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 按照国家及公司规定管理现金 工作时间百分比 30 按规定开具现金支票 提取现金 妥善保管现金 不得泄漏保险柜密码或将钥匙随意放置 交给他人 按公司规定办理借款手续 逐日逐笔登记现金日记账 并结出余额 每日清点现金 做到 日清月结 严格审核原始凭证 按公司规定办理报销手续 职职 责责 一一 工作 任务 复核支出凭单的填写 按国家规定办理现金支付 职责表述 按照国家和公司规定进行银行存款管理 工作时间百分比 60 严格审核审批程序和相关原始凭证 按照国家和公司规定办理银行结算业务 编制银行收 付款凭证交稽核人员复核职职 责责 二二 工作 任务 逐日逐笔登记银行存款日记账 并结出余额 每月编制银行存款余额调节表 调整未达账 项 发现问题及时汇报 每周编制资金收支周报 按规定申购 签发 保管支票 按规定登记支票使用登记簿 列明 支票号码 金额 签发日期 收款人 领用人等项目并由领用人签字 随时查询银行存款余 额 不得签发空头支票 职责表述 发放工资等工作时间百分比 5 根据审核后的工资表 发放工资 职职 责责 三三 工作 任务 交纳应为员工支付的各种保险 职职 责责 四四 职责表述 负责办理财务经理交办的其他工作 工作时间百分比 5 权力 权力 对审批手续不全或越权审批的有权拒绝支付 对不符合国家制度和公司规定的款项有拒绝支付的权力 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系集团计划财务部等相关部门 子公司出纳 和本公司财务经理及会计 稽核之间的工作配 合 外部协调关系外部协调关系银行 任职资格任职资格 教育水平教育水平 大专以上学历 初级会计师 专业专业 财会 培训经历培训经历 会计 银行结算 工程项目管理 财务软件 经验 年限 经验 年限 3 年以上的相关工作经验 知识知识 通晓会计 银行结算知识 熟悉业务 熟练运用财务软件及办公软件 技能技巧技能技巧 具有较强的专业技术技能 协调能力 沟通能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备计算机 保险柜 财务软件等其他一般办公设备 工作环境工作环境 集体办公 但考虑现金保管的安全性 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 所需记录文档所需记录文档 现金支票 借款单 报销单 现金收付款凭证 现金银行日记帐 支票 汇票等结算单据 资金周报 支票购买 领用登记簿 21 92 计划财务部稽核岗职务说明书计划财务部稽核岗职务说明书 岗位名称岗位名称 财务稽核岗 岗位编号 CW 203 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 计划财务部经理职 系财务 直接下级岗位分析日期2004 年 6 月 所辖人员 本职 本职 负责各种对外 对内统计工作 掌握公司各项业务和开支的审批程序 会计核算组织形式和财务 会计制度 及时了解公司变化情况 审查原始凭证和经济业务 复核记账凭证 账簿和报表 做到坚持原 则 尽职尽责 职责与工作任务职责与工作任务 职责表述 财务稽核 工作时间百分比 30 稽核原始凭单 复核出纳编制的银行余额调节表 职职 责责 一一 工作 任务 其他各种对外和对内财务报表的稽核 职责表述 对外统计报表的编制 工作时间百分比 5 负责国家统计要求编制的各种统计报表 责责 二二 工作 任务 编制需报送的税务报表 职责表述 公司内部相关财务管理信息的统计 工作时间百分比 20 根据公司管理和分析的要求协助财务经理统计相关信息 职职 责责 三三 工作 任务 合同管理 保管会计整理和经理审核后的会计资料 对非本部门人员借阅会计档案 按照 规定进行借阅登记 职责表述 不定期盘点现金 并编制现金盘点表 工作时间百分比 10 编制现金盘点表 不定期盘点现金 职职 责责 四四 工作 任务 监督固定资产及其他资产盘点 职责表述 按时编制工资表 工作时间百分比 10 职职 责责 五五 工作 任务 根据考勤统计等 编制工资表 提交审核和审批 职责表述 审查公司经济业务 工作时间百分比 25 监督合同的执行情况 对未按合同办理的业务追查其原因并拒绝办理付款 审核各项经济业务严格审查原始凭证 复核会计 出纳填制的记账凭证复核账簿记录复核 会计报表 复核计划财务部开出的各种单据 票据 职职 责责 六六 工作 任务 妥善保管发票专用章 及时了解各种市场信息 确定各种价格的合理性 权力 权力 对公司经济业务的审查权 对原始凭证的审查权 对凭证 账 表的复核权 对公司业务经营 资金变化的了解权 对合同签订的审查权 对不利于公司的合同条款的否决权 对合同执行的监督权 对部门管理工作的建议权 对公司经营提出合理化建议的权力 发现问题有汇报权 对重大 紧急事项有越级汇报权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系和财务经理 出纳 会计之间的工作协调 和子公司出纳 相关人员的协调 外部协调关系外部协调关系统计局 任职资格任职资格 教育水平教育水平 大学本科以上 中级职称 专业专业 审计 财会 培训经历培训经历 会计 审计及统计相关方面的培训 经验 年限 经验 年限 3 年以上财务 审计工作 知识知识 熟悉公司产品市场的基本知识 熟悉企业审计业务 技能技巧技能技巧 熟练运用企业使用的财务软件 观察和分析能力 协调 沟通能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备计算机 保险柜 财务软件等其他一般办公设备 工作环境工作环境 一般办公环境 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 所需记录文档所需记录文档各种统计报表 现金盘点表 合同 工资表 借阅文件登记表 23 92 综合事务部职务说明书综合事务部职务说明书 综合事务部经理职务说明书综合事务部经理职务说明书 岗位名称岗位名称综合事务部经理岗位编号 ZH 001 所在部门 综合事务部 岗位定员1 直接上级 分管副总经理职 系 直接下级 信息管理岗 后勤管理岗 企业文化岗 行政管 理岗 人力资源管理岗 岗位分析日期2004 年 6 月 所辖人员 本职 本职 负责冬映红枣业的日常管理和协调工作 行政后勤管理工作 人力资源管理工作 负责冬映红枣 业的对外宣传工作 企业文化建设以及冬映红枣业的信息管理工作 职责与工作任务职责与工作任务 职责表述 负责企业内部管理工作 促进管理规范化 工作时间百分比 20 组织制定公司各项管理规章和制度 规范公司各项事务的运作流程 职职 责责 一一 工作 任务 指导综合事务部各项管理制度的建立 职责表述 负责相关会议的组织与记录 以及会议决议的督办事项工作时间百分比 15 负责会议场所的安排与布置 负责会议的记录和整理 相关资料的编印 职职 责责 二二 工作 任务 负责会议相关活动的安排 职责表述 负责冬映红枣业的行政后勤管理工作工作时间百分比 15 负责制定 完善行政后勤的各项规章制度 并监督执行 负责通讯 交通费用的审核和标准管理 负责公司员工伙食标准的制定及食堂工作的管理 职职 责责 三三 工作 任务 负责组织公司的公务用车管理工作 职责表述 负责冬映红枣业的人力资源管理工作 工作时间百分比 15 负责组织结构改进方案和人力资源战略规划工作 组织制定人力资源工作计划 负责建立健全公司人力资源管理制度 职职 责责 四四 工作 任务 负责其它人事事务工作 包括人员规划 招聘 培训 薪酬 考核 劳动合同管理等等 职责表述 负责公司法律事务管理工作 工作时间百分比 10 职职 责责 五五 工作 任务 负责处理公司经济纠纷 代表企业进行法律诉讼 仲裁 协助公司聘请律师进行诉讼活动 负责公司重大合同起草 修改和其他法律事务 职责表述 负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设工作时间百分比 10 负责公司对外宣传的策划工作 制定对外宣传的计划 与各种媒体接触 具体实施对外宣传计划 职职 责责 六六 工作 任务 进行企业形象宣传的同时 辅助实施企业产品宣传 职责表述 负责冬映红枣业的信息管理 包括网络的建设和的维护 审阅 权限的管理 工作时间百分比 10 指导相关人员负责公司信息网络的建设 安排信息管理岗位人员对公司计算机软硬件进行维护和更新 职职 责责 七七 工作 任务 负责公司应用软件开发和推广以及计算机培训工作 其其 他他 职责表述 完成上级交办的其他任务 工作时间百分比 5 权力 权力 对出差事务的审核权 会议活动的安排权 对集团公司的安全保卫 防火 卫生整洁的检查监督权 对各部门的安全隐患有限期整改权 对通讯 交通费用的审核权 培训经费的使用管理权 劳动合同制度的制定权 对员工投诉有核实权 对直接下级人员调配 奖惩的建议权 任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督 检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系公司所有部门 外部协调关系外部协调关系有关政府部门 媒体 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业 企业管理专业或经济类相关专业 25 92 培训经历培训经历 接受过管理培训 行政管理培训等 经验 年限 经验 年限 5 年以上工作经验 3 年以上管理经验 知识知识 掌握企业行政管理知识 了解法律 信息管理 企业文化建设相关知识 技能技巧技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件 具有网络的基本知识 较高的写作水平 具有较强的领导 能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划与执行能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备计算机 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 等 工作环境工作环境 独立办公室或一般办公环境 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 偶尔加班 所需记录文档所需记录文档 通知 简报 汇报文件 总结 公司文件 印章 介绍信 公司大事记 法律文书 经济合同 等 信息管理岗职务说明书信息管理岗职务说明书 岗位名称岗位名称信息管理岗岗位编号 ZH 20