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欧标家具有限公司项目实施方案 第 1 页 共 14 页 欧欧欧欧标标标标家家家家具具具具有有有有限限限限公公公公司司司司速速速速达达达达 e e e5 5 5 e e er r rp p p 系系系系统统统统 项项目目实实施施方方案案 s sh hk kd d q qf f 7 7 5 5 7 7 0 05 5 速速达达软软件件有有限限公公司司 二零一二二零一二 年四月年四月 欧欧标标家家具具有有限限公公司司项项目目实实施施方方案案 2 目目 录录 一一 前前 言言 3 二二 速速达达公公司司 项项目目组组织织 4 三三 欧欧标标家家具具有有限限公公司司 的的项项目目组组织织与与要要求求 5 四四 项项目目实实施施目目标标与与整整体体策策略略 7 五五 速速达达 e5 erp 系系统统运运行行环环境境 9 六六 项项目目实实施施总总体体计计划划 10 七七 项项目目风风险险的的界界定定与与规规避避 13 欧欧标标家家具具有有限限公公司司项项目目实实施施方方案案 3 一一 前前 言言 为了适应日益激烈的市场竞争和信息时代的来临 解决欧标家具有限公 司企业管理中存在的问题 实现企业管理的科学化 现代化 提高各种资源的 利用率 减少库存积压 降低生产成本 提高企业对市场的应变能力 速达 e5 erp 系统的实施应用将是欧标家具有限公司有限公司以财务管理为核心 的企业管理信息化系统建设的一项重要工程 为了确保欧标家具有限公司有限公司速达 e5 erp 项目顺利有效的实施 作为速达 e5 erp 系统软件供应商 速达软件有限公司将根据欧标家具有限 公司有限公司财务及企业管理的实际情况 运用速达 金手指 六步实施法 为欧标家具有限公司有限公司速达 e5 erp 项目实施提供一整套规范 科学 的系统实施方法和实施方案 并建立完善的售后服务体系 由速达软件有限 公司系统实施部组成经验丰富的系统实施顾问队伍 作为对欧标家具有限公 司有限公司速达 e5 erp 项目的实施支持 根据欧标家具有限公司有限公司的具体情况和现状 在本着发挥速达 e5 erp 系统最大优势和更快更好地实施项目的原则基础上 速达软件有限公司 拟定了欧标家具有限公司有限公司速达 e5 erp 项目的实施方案概述 欧欧标标家家具具有有限限公公司司项项目目实实施施方方案案 4 二二 速速达达公公司司项项目目组组织织 欧标家具有限公司有限公司作为速达公司的战略客户 本项目的实施将 是一项复杂的系统工程 为了确保项目的按期达标和有序进行 特建立欧标 家具有限公司有限公司速达 e5 erp 项目实施组织 并确定了欧标家具有限 公司有限公司速达 e5 erp 项目目标与计划 一一 工工作作目目标标 1 确保欧标家具有限公司有限公司在速达 e5 erp 项目在合同规定的时间 内完成系统培训 初始化 系统切换和验收工作 2 保证欧标家具有限公司有限公司速达 e5 erp 项目按照规范统一 有序 的实施方法进行项目实施 3 在确保双方按合同条款约定的前提下进行项目的全面实施 完成欧标家 具有限公司有限公司的企业管理系统信息化建设 二二 项项目目组组织织 项项目目经经理理 项项目目实实施施顾顾问问 项项项项 目目目目 实实实实 施施施施 顾顾顾顾 问问问问 有有有有 1 1 10 0 00 0 0 的的的的 时时时时 间间间间 保保保保 证证证证 三三 项项目目实实施施周周期期 四四 项项目目实实施施顾顾问问的的工工作作职职责责 1 负责完成对实施项目的前期调研 需求确认 2 负责完成对甲方项目组成员的培训工作 3 负责按项目实施计划界定的工作范围开展实施工作 与甲方项目经 理协调与沟通 保证项目实施的正常开展 欧欧标标家家具具有有限限公公司司项项目目实实施施方方案案 5 4 负责实施过程中各种实施文档的提供 整理与确认 三三 欧欧标标家家具具有有限限公公司司的的项项目目组组织织与与要要求求 一一 速速达达标标准准实实施施规规范范中中对对项项目目管管理理及及组组织织要要求求 项项目目领领导导小小组组 组组长长 每星期有 10 的时间保证 项目领导小组组长是欧标家具有限公司实施速达 e5 erp 项目的最高 领导 负责监督 检查 指导并验收项目的实施工作 解决实施过程的各种 协议性问题及重大问题 协调企业各部门之间的工作配合 项项目目经经理理 每星期有 30 的时间保证 项目经理是该项目负责人 其职责是负责速达 e5 erp 系统的实施工 作 对项目实施过程中所需的资源 出现的问题进行协调并作出决策 项项目目副副经经理理 每星期有 100 的时间保证 项目副经理是该项目具体执行负责人 其职责是全面负责速达 e5 erp 系统的实施工作 向实施小组提供指导方法 资源和方向 协调各分 公司之间的工作 并与实施顾问保持密切联系 项项目目实实施施小小组组 每星期有 100 的时间保证 项目实施小组由公司财务 销售 采购 生产及信息技术部门负责人和 指定熟悉财务 业务的人员参加 他们有责任明白项目目标 定义必要的 处理 组织 业务规程变化 参与变化 完成目标 以及财务处理 是项目 欧欧标标家家具具有有限限公公司司项项目目实实施施方方案案 6 实施的核心与骨干 组织完成实施计划所确定的工作任务 二二 欧欧标标家家具具有有限限公公司司有有限限公公司司速速达达 e5 erp 实实施施的的组组织织落落 实实 为了保证欧标家具有限公司有限公司速达 e5 erp 项目的顺利实施 在项目启动前 请贵公司按照项目组织要求 提前进行项目实施的组织准 备工作 其中项目实施核心小组的成员应包括企业管理 财务 销售 采购 生产及信息等管理部门领导与主要业务骨干参加 要求人员精干 工作高 效 欧标家具有限公司有限公司速达 e5 erp 项目实施领导小组与项目核 心小组需在速达实施顾问到现场后 在项目启动前正式发布 欧欧标标家家具具有有限限公公司司项项目目实实施施方方案案 7 四四 项项目目实实施施目目标标与与整整体体策策略略 为了规范 有序且切合实际的完成欧标家具有限公司有限公司速达 e5 erp 项目的实施目标 保证此项目的顺利运行 我们将根据国际 国内优秀企 业的管理经验并结合欧标家具有限公司实际情况 提出以下实施目标 实施 策略和实施步骤 项项目目实实施施目目标标 根根据据项项目目具具体体情情况况填填写写 整个项目的实施基本分为三个阶段 阶段目标 项目准备阶段 项目准备阶段 实施上线阶段 实施上线阶段 持续支持与服务阶段 持续支持与服务阶段 2002 年年 1 月月 1 日日 至至 2002 年年 3 月月 30 日日 完成欧标家具有限公司物流及计划管理部分的实施工作 财务与物流实现联接 襀 整个实施过程将严格按照速达金手指实施六步法规范进行实施 项项目目实实施施策策略略 总体上 实施建立欧标家具有限公司有限公司企业信息化管理模式 实现 公司信息化管理 用 一核心 两步骤 三体系 的实施策略来完成德隆集 团速达 e5 erp 项目的整体实施工作 一核心 完成以财务管理为核心的企业管理信息平台建设 两步骤 第一步 实现公司财务管理的信息化管理 第二步 实现公司业务系统 成本系统和计划管理系统的实施应用 实现 速达 e5 erp 决策支持系统 完成系统集成 三体系 欧欧标标家家具具有有限限公公司司项项目目实实施施方方案案 8 一 建立公司财务为主体的财务监控体系 完成财务管理与监控 二 建立以制造为主体的生产管理体系 完成订单物料需求分析监控 三 建立以供销链为主体的供应链管理体系 五五 速速达达 e5 erp 系系统统运运行行环环境境 一一 软软件件环环境境 操作系统 数据库服务器 windows 2000 server windows nt 4 0 server 中间层服务器 web 服务器 windows 2000 server windows nt 4 0 server 客户端 windows9x windows2000 系统软件 数据库 microsoft sql server 7 0 2000 web 服务器 microsoft internet information server 4 0 5 0 中间件 microsoft transaction server 2 0 二二 硬件环境 数据库服务器 建议配置 奔腾 iii900 512m 内存 30g 硬盘空间 中间层服务器 建议配置 奔腾 iii900 512m 内存 30g 硬盘空间 客户端 建议配置 奔腾 667 cpu 以上 128m 内存 200m 剩余硬盘空间 欧标家具有限公司项目实施方案 第 9 页 共 14 页 六六 项项目目实实施施总总体体计计划划 根根据据项项目目具具体体情情况况编编制制 工工作作 阶阶段段 序序 号号工工 作作 内内 容容可可 利利 用用 资资 源源工工 作作 成成 果果 计计 划划 完完 成成 时时 间间 责责 任任 部部 门门责责 任任 人人 项项目目 规规划划 总 体 计 划 制 定 项 目 实 施 方 案 项 目 实 施 方 案2001 11 21上 海 速 达 1 1建 立 项 目 组 织 项 目 组 织 要 求 项 目 公 约 项 目 组 织 要 求 与 公 约 2001 11 21速 达 公 司 项 目 领 导 小 组 欧 标 家 具 有 限 公 司 项 目 领 导 小 组 速 达 公 司 项 目 领 导 小 组 欧 标 家 具 有 限 公 司 项 目 领 导 小 组 1 2系 统 实 施 方 案 确 认 速 达 e5 erp 实 施 策 略 与 方 法 系 统 目 标 策 略 工 作 范 围 工 作 时 间 确 认 书 2001 11 22双 方 项 目 核 心 小 组 双 方 项 目 核 心 小 组 1 3总 体 实 施 计 划 制 定 及 确 认 速 达 e5 erp 实 施 计 划 表 实 施 计 划 确 认2001 11 22双 方 项 目 核 心 小 组 双 方 项 目 核 心 小 组 1 4项 目 启 动 大 会 2001 11 26欧 标 家 具 有 限 公 司 中 高 层 领 导 欧 标 家 具 有 限 公 司 中 高 层 领 导 一一 项项 目目 启启 动动 1 5硬 件 购 置 及 操 作 系 统 安 装 win2000 或 nt4 0server 2001 11 30欧 标 家 具 有 限 公 司 项 目 小 组 欧 标 家 具 有 限 公 司 项 目 小 组 欧欧标标家家具具有有限限公公司司项项目目实实施施方方案案 10 2 1制 定 项 目 培 训 总 纲 欧 标 家 具 有 限 公 司 企 业 简 介 培 训 计 划 初 始 化 方 案 及 原 则 注 意 事 项 等 项 目 总 体 培 训 计 划 具 体 培 训 方 案2001 11 26速 达 项 目 核 心 小 组 速 达 项 目 核 心 小 组 2 2准 备 考 题 及 各 类 培 训 考 核 文 档 考 题 及 各 类 考 核 表 2001 11 26速 达 项 目 核 心 小 组 速 达 项 目 核 心 小 组 2 3培 训 计 划 流 程 和 方 法 确 认 相 应 文 档相 应 文 档2001 11 26双 方 项 目 核 心 小 组 双 方 项 目 核 心 小 组 2 4确 认 系 统 培 训 大 纲相 应 文 档相 应 文 档2001 11 26双 方 项 目 核 心 小 组 双 方 项 目 核 心 小 组 2 5落 实 培 训 教 材 培 训 教 师2001 11 26速 达 项 目 核 心 小 组 速 达 项 目 核 心 小 组 2 6集 中 培 训 环 境 准 备2001 11 26双 方 项 目 核 心 小 组 双 方 项 目 核 心 小 组 二二 系系 统统 培培 训训 2 7集 中 培 训培 训 结 果 确 认 书2001 11 30双 方 项 目 核 心 小 组 双 方 项 目 核 心 小 组 3 1制 定 系 统 初 始 化 方 案 及 标 准 科 目 设 置 原 则 确 定 会 计 科 目 体 系 及 核 算 规 范 系 统 初 始 化 指 导 说 明 书 标 准 科 目 字 典 2001 12 03双 方 项 目 核 心 小 组 双 方 项 目 核 心 小 组 3 2确 定 系 统 初 始 化 方 案 科 目 体 系 及 核 算 规 范 系 统 初 始 化 方 案 确 认 书 科 目 体 系 确 认 书 2001 12 04双 方 项 目 核 心 小 组 双 方 项 目 核 心 小 组 3 3标 准 帐 套 设 计 与 确 认系 统 初 始 化 方 案 确 认 书标 准 帐 套 确 认 书2001 12 04双 方 项 目 核 心 小 组 双 方 项 目 核 心 小 组 3 4基 础 资 料 编 码 及 确 认 编 码 原 则 指 导 说 明 书 基 础 资 料 编 码 确 认 书 2001 12 04双 方 项 目 核 心 小 组 双 方 项 目 核 心 小 组 3 5速 达 e5 erp 系 统 安 装 软 件 安 装 确 认 书 2001 12 04双 方 项 目 核 心 小 组 双 方 项 目 核 心 小 组 三三 系系 统统 初初 始始 化化 3 6基 础 资 料 及 期 初 数 据 准 备基 础 资 料 编 码 确 认 书基 础 数 据 准 备 确 认 书 2001 12 07速 达 项 目 核 心 小 组 速 达 项 目 核 心 小 组 欧欧标标家家具具有有限限公公司司项项目目实实施施方方案案 11 3 7系 统 初 始 化 数 据 录 入 欧 标 家 具 有 限 公 司 10 月 末 余 额 及 11 月 财 务 数 据 录 入 报 表 设 置 及 公 式 定 义 系 统 初 始 化 完 成 确 认 书 报 表 确 认 书 2001 12 15欧 标 家 具 有 限 公 司 项 目 小 组 速 达 顾 问 指 导 欧 标 家 具 有 限 公 司 项 目 小 组 速 达 顾 问 指 导 四四 系系统统 试试运运 行行 固 定 资 产 工 资 初 始 化 12 月 财 务 数 据 录 入 建 立 服 务 文 档 项 目 跟 踪 现 场 服 务 计 划 现 场 服 务 明 细 客 户 确 认 的 现 场 服 务 明 细 2002 1 10欧 标 家 具 有 限 公 司 项 目 小 组 速 达 顾 问 指 导 欧 标 家 具 有 限 公 司 项 目 小 组 速 达 顾 问 指 导 5 1系 统 切 换 及 跟 踪 控 制 系 统 切 换 确 认 书 2002 1 10欧 标 家 具 有 限 公 司 项 目 小 组 速 达 项 目 组 欧 标 家 具 有 限 公 司 项 目 小 组 速 达 项 目 组 五五 系系统统 切切换换 及及项项 目目验验 收收 5 2第 一 阶 段 实 施 项 目 验 收项 目 验 收 报 告 实 施 文 档 归 档 2002 1 10黑 猫 集 团 项 目 小 组 速 达 项 目 组 黑 猫 集 团 项 目 小 组 速 达 项 目 组 6 1第 二 期 物 流 部 分 培 训第 二 期 培 训 计 划培 训 结 果 确 认 书2002 1 10双 方 项 目 核 心 小 组 双 方 项 目 核 心 小 组 6 2业 务 流 程 整 理业 务 流 程 整 理 指 导 说 明 书 业 务 流 程 整 理 确 认 书 2002 1 15 6 3物 流 数 据 准 备数 据 准 备 指 导 说 明 书数 据 准 备 确 认 书2002 1 15欧 标 家 具 有 限 公 司 项 目 小 组 欧 标 家 具 有 限 公 司 项 目 小 组 6 4仓 存 系 统 的 初 始 化初 始 化 完 成 确 认 书 2002 1 20双 方 项 目 核 心 小 组 双 方 项 目 核 心 小 组 6 52002 年 1 2 月 业 务 单 据 录 入 及 期 末 处 理 现 场 服 务 计 划 现 场 服 务 明 细 表2002 2 28双 方 项 目 核 心 小 组 双 方 项 目 核 心 小 组 六六 第第二二 阶阶段段 工工作作 计计划划 6 6成 本 系 统 的 初 始 化 出 1 月 2 月 份 成 本 报 表 初 始 化 完 成 确 认 书 2002 2 28双 方 项 目 核 心 小 组 双 方 项 目 核 心 小 组 欧欧标标家家具具有有限限公公司司项项目目实实施施方方案案 12 6 7计 划 系 统 及 eis 系 统 启 动 完 成 整 个 系 统 的 实 施 现 场 服 务 明 细 表 项 目 验 收 报 告 实 施 文 档 归 档 2002 3 30双 方 项 目 核 心 小 组 双 方 项 目 核 心 小 组 欧标家具有限公司项目实施方案 第 13 页 共 14 页 七七 项项目目风风险险的的界界定定与与规规避避 欧标家具有限公司速达 e5 erp 项目的实施涉及范围广 应用面大且历 时时间长 加之欧标家具有限公司公司应用基础不一 在实施应用过程中 不 可避免的会存在一些问题和风险 这就需要我们双方本着务实的原则 及时 总结和认真看待 正确协调和解决 1 企业