晚会策划书(同名845).doc

生命学院分子细胞生物学与生物医学工程课题组2012年元旦晚会策划书一晚会主题：生命的绽放二晚会背景：在2011这一年中，经过大家的努力拼搏，课题组在各方面都取得了很好的成绩。在新年到来之际，大家共聚一堂，总结过去的经验教训，展望未来。为营造更加喜庆的气氛，特筹办本次“庆元旦，迎新年”元旦联欢晚会。三晚会目的：1充分展现我院全体师生热情活泼的一面，并向全校展示我院师生风采；2让新生老生充分交流，为研究生生活增添崭新篇章；3挖掘优秀文艺人才，使其特长得到更好的锻炼和培养；4扩大我课题组的影响力，并锻炼研一新生的综合能力；5喜迎新年的到来。四晚会基调：喜庆、祥和、热烈整场晚会在融洽的激动人心的春节序曲中拉开帷幕，晚会共分X章，各章分回，每章由一副对联做题目引出，整场晚会构成一幅完整的诗篇。主持人插播词要风趣幽默。鼓励节目的多样性，在一定程度上充分展现我院师生的热情与活力。五晚会时间：2011年1月1日19:00正式开始六晚会地点：正禾宾馆四楼多媒体会议室七晚会主办单位：生命学院分子细胞生物学与生物医学工程课题组七晚会内容：1课题组长、书记讲话、教师代表发言、学生代表发言；2文艺节目表演；3游戏及互动。八活动流程(一)前期准备：12011年11月15-12月1日：在课题组全体师生中征集晚会演出节目、活动方案建议等，定出具体方案，组建筹备组并进行人员分工。统计各节目各方案所需服装、道具等需求，及时筹备。22011年12月1日-2011年12月25日：（1）演出节目的排练、整合，预定晚会场地、服装、道具器材等；（2）期间各节目自行排练时可通知晚会筹备小组及主持人参与；（3）12月25日前各节目负责人将关于本节目背景简介等需要展示的相关PPT、各节目背景音乐交给关莹。组织部负责将所有背景简介的PPT及课题组本年度照片做成一个总的PPT，在演出期间播放；（4）联系杨鹏飞（王蒙负责）请他们拍摄在当地生活或学习的视频和照片发过来，作为晚会开场视频的一部分（组织部负责）。晚会开场视频由组织组负责制作；（5）后勤组统计好个节目的服装道具要求，2011年12月25日前预定好服装道具等（可在西大街联系），12月26-31号取服装道具。列好清单2011年12月28日-29日购买水果小吃各种物品；32011年12月20日-2011年12月25日初步对节目进行排序，主持人根据各节目情况着手撰写串词，并根据排练情况随时更改。42011年12月26日-2011年12月29日：根据排练情况，对所有节目进行适时彩排，在演出前根据节根据节目情况编写最终的节目单。5演出前制作邀请函并邀请学院书记、教导员等党政系统老师，其他课题组教师及学生代表、研会负责人等参加晚会。6根据所预定地点情况布置会场（由张靖薇负责），要求凸显欢快气氛：（1）2011年12月29日打电话联系正禾宾馆（由后勤部负责），告知对方布置会场等的具体要求，并询问布置会场可行时间；（2）2012年1月1号中午（正禾四楼会议室无其他安排的情况下12:00以前）装饰演出现场、试音、调试设备等。具体由王蒙负责；（3）演出会场布置完毕后，所有演员走一遍场。（二）联欢晚会：1晚会开始前入场阶段播放音乐活跃气氛。2播放春节序曲开场，主持人在音乐尾声时走上舞台作开场白，然后播放开场视频。请课题组长、书记讲话、教师代表发言、学生代表。总结过去，展望未来。每人限时5min以内。3宣布联欢晚会开始，进入演出环节（演出按最后一次彩排安排方案进行表演）。4演出过程中穿插安排游戏互动，并有小礼品相赠。5演出以所有观众演员共同联欢的形式结束，形式可以是跳舞、唱歌等（同一首歌、相亲相爱等）。6演出过程中由高翔师兄指导，两名本科生负责现场拍摄记录工作。（由张靖薇负责）（三）后期工作：1演出结束后，教师、嘉宾退场，打扫整理演出现场；2及时归还筹备演出租借物品；并撰写新闻稿，挂到学院、课题组网站上。3制作反映演出节目背景、反映课题组一年历程相关照片的PPT在整个演出过程中穿插播放。九应急处理：1、设备出现异常，由影音组负责更换或找相关技术人员。2、若演出时舞台出现危险情况，由后勤部负责维护，或找相关人员检修。保证安全。3、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进； 4、若观众席有人争执，破坏气氛，由后勤组负责协调。不能者，移交学院。5、若节目在演出时出现失误，能挽回的，尽量挽回，不能挽回的，则迅速退场，指导之后，再进行演出。再出现失误，则取消。6、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。十人员及分工 职务负责人成员职责顾问丁冲、胡丽芳丁冲、胡丽芳指导晚会的筹备工作主持人刘玺王蒙、张靖薇、撰写插播词，主持排练及演出、演出互动环节的准备。节目组高翔（指导）、关莹、郝锋涛高翔、乌佳伟、李亚楠、林煜、刘宗林、丁冲、胡丽芳、于丹、狄升蒙完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； 主持人的选择、形象设计及台词审核； 负责节目的编排及晚会全流程的衔接； 准备好晚会所需的一切服装道具； 根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。组织组张大羽（指导）、王蒙，陈晓虎张大羽、胡丽芳、冯晓娜、谢丽、王哲、孟芮、杨周岐负责排练期间演员的组织调度工作、晚会期间的人员组织工作，各负责组的人员协调工作。后勤组李冬（指导）、王阳，张靖薇李冬、陈秋月、李鹏辉、郝锋涛、张蓉、吕毅、王亮、张健、杨宪园组织晚会所必须的设备，如演出所需道具、服装、音箱、等；物品购买，包括晚会水果、茶水、小礼品、奖品等； 礼仪组所需的且是必须的一切物品；晚会现场的布置及晚会结束后打扫整理，以及晚会场地器材等的联系工作。宣传组陈晓虎、于丹王阳、王亮，高翔、王蒙利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传； 现场摄影及CD摄像；晚会结束后的VCD制作及上传等。礼仪组冯晓娜、刘玺刘宗林、张蓉、王亮确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；负责接待参加晚会的院领导；晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。舞台组张靖薇，郝锋涛关莹、乌佳伟、李亚楠、丁冲监督并确保舞台的搭建及时及质量； 晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。机动组郝锋涛王蒙、陈晓虎、杨宪园、王哲、高翔负责晚会期间会场的纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况； 协助比较忙的项目组的工作。十一经费预算场地费：800元服装道具：1500元水果小吃等：1000元小礼品： 500元合计： 3800元十二备注1、彩排安排：2011年12月25日晚上：根据彩排情况提出改进意见2011年12月27日：主持人串节目2011年12月29日：穿服装彩排2、后勤及组织安排采购：王阳演出会场布置：张靖薇化妆：关莹音响控制：王蒙摄影摄像：高翔指导（两名本科生）灯光师：陈晓虎播放控制：郝锋涛清场卫生：研一所有人茶水供应：刘玺节目传报及秩序维护：研二师兄师姐3 以上时间均为拟定时间，如有时间变故，会及时通知大家，敬请谅解！希望所有老师，师兄，师姐，各同仁及本科生认真对待，精心准备！本次活动由商老师课题组主办，研一及本科生协办，最终解释权为商老师课题组。附录1 所需物资统计项目名称用途获得方式单价数量金额（元）备注笔