新世纪ERP50采购系统设计文档.doc

文件编号 HXXD C 03 004 001 北京华夏新达科技股份有限公司北京华夏新达科技股份有限公司 采购系统设计说明书采购系统设计说明书 分 发 号 编 制 人 张洪军 受控状态 受 控 审 核 人 持 有 人 批 准 人 2001 年 月 日发布 2001 年 月 日实施 公司地址 北京市海淀区上地信息产业基地信息路 16 号上地大厦三层 邮 编 100085 电 话 8610 62978008 传 真 8610 62978897 网 址 系统设计说明书系统设计说明书 第第 1 页页 共共 104 页页 1 1引言引言 3 3 1 1编写目的 3 1 2读者对象 3 1 3项目背景 3 1 4编写目标 3 1 5定义 3 1 6参考资料 4 1 7变更历史 4 2 2系统系统 模块的处理流程模块的处理流程 设计设计 5 5 2 1总体 模块的处理流程 设计 5 2 1 1业务流程设计 5 2 1 2数据流程设计 5 2 2子流程或分支 模块的处理流程 设计 5 2 2 1子流程或分支流程 1 设计 5 2 2 2子流程或分支流程 2 设计 5 3 3技术方案设计技术方案设计 5 5 3 1系统总体技术方案设计 5 3 2系统体系结构设计 5 3 3重点技术的分析 采用和设计 5 4 4系统功能结构设计系统功能结构设计 6 6 4 1系统总体功能结构设计 6 4 2功能分配 6 5 5数据结构设计数据结构设计 6 6 5 1逻辑结构设计 错误 未定义书签 错误 未定义书签 5 2物理结构设计 错误 未定义书签 错误 未定义书签 5 2 1部门设置表 Gy department 错误 未定义书签 错误 未定义书签 6 6接口设计接口设计 6 6 6 1外部接口 21 6 2内部接口 21 7 7系统模块详细设计系统模块详细设计 错误 未定义书签 7 1功能模块 1 详细设计 错误 未定义书签 错误 未定义书签 7 2功能模块 2 详细设计 错误 未定义书签 错误 未定义书签 7 3功能模块 N 详细设计 错误 未定义书签 错误 未定义书签 8 8接口详细设计接口详细设计 9191 8 1外部接口的详细描述与实现算法 93 8 2内部接口的详细描述与实现算法 94 9 9测试环境设计测试环境设计 9494 1010运行设计运行设计 9696 系统设计说明书系统设计说明书 第第 2 页页 共共 104 页页 10 1运行模块组合 96 10 2运行控制 96 10 3运行时间 96 1111容错性设计容错性设计 9696 1212安全性设计安全性设计 9696 1313维护设计维护设计 9696 系统设计说明书系统设计说明书 第第 3 页页 共共 104 页页 1 1引言引言 1 1编写目的编写目的 采购是对物料从供应商到组织内部物理移动的管理过程 采购管理在企业中占有很重要的作用 任何一个企业 其生产运作所需 的投入中离不开物料 对于大多数企业来说 物料成本几乎可占到其销售 收入的一半左右 通过采购管理降低物料成本是企业增加利润的一个极有 潜力的途径 采购也会影响库存 采购管理不当 会造成大量多余的库存 库存会导致占用企业的大量资金和发生管理成本 采购管理本身的好坏会 影响供货的及时性 供货价格和供货质量 而这些都与企业最终产品的价 格 质量和及时性直接有关 为了科学的进行采购管理 采取计算机辅助采购系统是一种有效的解决 途径 计算机辅助采购系统可以减轻采购业务人员的劳动强度 并为其提 供业务上的决策参考和工作上的帮助 更可以为有关领导提供检查和评价 采购工作的依据 因此我们开发一套采购管理系统 1 2读者对象读者对象 本分析文档的读者为 部门管理人员 系统设计人员 测试人员以 及部分参与需求评审的人员 1 3项目背景项目背景 拟开发的系统名称 采购管理子系统 开发单位 研发部 采购管理子系统与库房管理子系统 财务总帐子系统 成本核算子系 统 1 4编写目标编写目标 本系统应不局限于个别企业的模式 应具有很强的通用性 系统的 各项功能及处理方法应满足不同管理模式的需要 处理方法和操作方法 应尽可能地灵活 同时应简便易懂 符合企业人员的习惯也是系统应突 出的特点 任意查询 汇总灵活生成各种统计表 分析表 满足业务核 算和管理的需要是必须具有的特点 1 5定义定义 采购计划 采购计划定义对一个材料或一种服务的需求 需求最初来源于非采购部门 系统设计说明书系统设计说明书 第第 4 页页 共共 104 页页 也就是说 来源于用户部门 这些部门向采购部门提出一个请求 要求在指定 日期采购指定数量的材料或服务 采购计划仅供内部使用 货源清单 货源清单指定了厂内允许 不允许 的物料的供货源 它还标注了货源有 效的期间 通过货源清单记录在订购清单中定义了每一货源 采购订单 采购订单是要求一个供应商按照规定的条款和条件供应某种材料或提供某 种服务的具有约束力的要求 合同 合同表示一种和供应商签订的包括供应材料或提供服务的长期 大量采购 的协议的形式 合同在由购买方在合同有效期内发出的一系列单个的核准订单 的基础上履行 服务规格在合同中的 确切地说 和在采购订单中的方式一样 凭证项目 或子项目水平上输入 采购发票 是商品采购时供应商开具的记录购进商品信息的单据 它分为增值税专 用发票 增值税普通发票 营业税发票 其它发票等类型 物料直接需求 生产计划 工作指派 制造部门为进行生产活动起见 对物料 所产生的需求 除此之外任何部门对物料的需求称为物料间接需求 在途货物 在途货物根据没有入库结算的发票产生的 本系统规定 凡是输入计算机的采 购发票 只要没有进行入库结算 都是在途发票 在途发票对应的货物称之为 在途货物 1 6参考资料参考资料 物料会计 陈凯欣 单秀林 丁永才 中国审计出版社 1998 物流管理 供应链过程的一体化 机械工业出版社 用友财务及企业管理软件 8 0 1 7变更历史变更历史 序号人员日期变更详情 1 2 3 4 5 系统设计说明书系统设计说明书 第第 5 页页 共共 104 页页 2 2系统系统 模块的处理流程模块的处理流程 设计设计 2 1总体总体 模块的处理流程模块的处理流程 设计设计 2 1 12 1 1业务流程设计业务流程设计 此处给出整个应用系统的业务流程图和必要的文字说明 2 1 22 1 2数据流程设计数据流程设计 此处给出伴随整个应用系统的业务流程而产生和处理的数据流程图和必要 的文字说明 2 2子流程或分支子流程或分支 模块的处理流程模块的处理流程 设计设计 2 2 12 2 1子流程子流程或分支流程或分支流程 1 1 设计设计 此处给出总体 模块的处理流程 中各个处理环节中的内部 模块的处理 流程 包括业务 模块的处理流程 图和数据 模块的处理流程 图以及必要 的文字说明 2 2 2子流程或分支流程 2 设计 3 3技术方案设计技术方案设计 3 1系统总体技术方案系统总体技术方案设计设计 3 2系统体系结构设计系统体系结构设计 此处给出整个系统的体系结构 功能组成 3 3重点技术的分析 采用和设计重点技术的分析 采用和设计 此处给出整个系统中所采用的关键技术 最新技术 体现本系统技术特色 等的内容 系统设计说明书系统设计说明书 第第 6 页页 共共 104 页页 4 4系统功能结构设计系统功能结构设计 4 1系统总体功能结构设计系统总体功能结构设计 4 1 14 1 1基础设置基础设置 系统设置系统设置 4 1 24 1 2基础设置基础设置 分类设置分类设置 4 1 34 1 3基础设置基础设置 档案设置档案设置 物料档案 供应商档案 4 1 4基础设置基础设置 其他设置其他设置 4 2功能划分功能划分 采用如下矩阵图表明各项功能与程序结构的关系 程序 1程序 2 程序 N 功能需求 1 功能需求 2 功能需求 N 5 5数据结构设计数据结构设计 5 1表结构设计表结构设计 说明 PK 主键 FK 外键 如无特殊说明则遵循 SQL 数据类型填写 为空 的字段则默认为上一字段的内容 5 1 1公用设置 数据库结构参看公用数据表系统设计 5 1 1 1编码规则表 gy codescheme 5 1 1 2 采购计划周期 Gy purplancyc 5 1 1 3 承运单位 Gy TransferCompany 5 1 1 4 付款条件 Gy PayCon 5 1 1 5 供应商分类 Gy SupplierSort 5 1 1 6 计量单位 Gy UnitSet 5 1 1 7 结算方式 Gy Settlement 系统设计说明书系统设计说明书 第第 7 页页 共共 104 页页 5 1 1 8 收发类别 Gy InOutClass 5 1 1 9 运输方式 GY TransferWay 5 1 2档案设置 数据库结构参看公用数据表系统设计 5 1 2 1 币种档案 gygy foreigncurrency 5 1 2 2 部门档案 gy department 5 1 2 3 仓库档案 gy warehouse 5 1 2 4 供应商档案 gy supplier 5 1 2 5 物料编码表 gy material 5 1 2 6 职员档案 gy person 5 1 3采购设置设置 5 1 3 15 1 3 1采购类型采购类型 CG purtypeCG purtype 字段编码 字段说明 字段属性 PurTypeCode 采购类型编码 C 10 PK NN PurTypeName 采购类型名称 NVC 20 NN InOutClassCode 收发类别编码 C 5 FK NN 5 1 3 25 1 3 2 采购物料分类采购物料分类 Cg PurSortCg PurSort 字段编码 字段说明 字段属性 PurSortCode 采购物料分类编码 C 10 PK NN PurSortName 采购物料分类名称 NC 20 NN CodeLevel 编码级次 Int ParentCode 上级编码 C 10 EndFlag 末级标志 Bit 5 1 3 35 1 3 3 地区分类地区分类 Cg AreaSetCg AreaSet 字段编码 字段说明 字段属性 AreaCode 地区编码 C 10 PK NN AreaName 地区名称 NC 20 NN CodeLevel 编码级次 Int ParentCode 上级编码 C 10 EndFlag 末级标志 Bit 5 1 3 45 1 3 4 订单类型订单类型 Cg OrderTypeCg OrderType 字段编码 字段说明 字段属性 OrderTypeCode 订单类型编码 C 10 PK NN 系统设计说明书系统设计说明书 第第 8 页页 共共 104 页页 OrderTypeName 订单类型名称 NC 20 NN 5 1 3 55 1 3 5 行业分类行业分类 Cg TradeSetCg TradeSet 字段编码 字段说明 字段属性 TradeCode 行业编码 C 10 PK NN TradeName 行业名称 NC 20 NN CodeLevel 编码级次 Int ParentCode 上级编码 C 10 EndFlag 末级标志 Bit 5 1 3 65 1 3 6发票类型发票类型 Cg InvoiceTypeCg InvoiceType 字段编码 字段说明 字段属性 InvoiceCode 发票类型编码 C 10 PK NN InvoiceName 发票类型名称 NC 20 NN 5 1 4计划管理 5 1 4 15 1 4 1采购计划采购计划 Cg PurPlanMainCg PurPlanMain 字段编码 字段说明 字段属性 PurPlanMainID 采购计划 ID 号 Int PK NN kjYear 年度 Int NN Period 会计期间 Int NN PurPlanNum 采购计划编号 NC 20 NN PurPlanDate 计划日期 Datetime NN PurPlanType 计划类型 有五种类型 MRP 生 成 物料需求计划生成 消 耗产生 低值易耗品 手工 输入 合并生成 拆分生成 C 12 NN DeptCode 计划部门 C 12 FK PersonCode 计划人 C 8 FK SupplierCode 供应商编号 C 12 FK Remark 备注 NC 30 Maker 制单人 NC 10 NN Checker 审核人 NC 10 Transmitter 下达人 NC 10 ExigenceFlag 紧急计划标识 1 紧急计划 0 普通计划 紧急计划与普通计划不允许合 Smallint 系统设计说明书系统设计说明书 第第 9 页页 共共 104 页页 并 SplitUniteFlag 拆合标识 0 表明本计划没有 被拆分或合并 1 表明本计划 被合并 2 表明本采购计划被 拆分 Smallint FinishFlag 完成标志 采购计划执行完成 标识 1 完成 0 未完成 Bit PurPlanStyle 采购计划标识 物料需求计划 生成标识 有效值 0 生成不允许处理 1 生成允许处理 2 已经处理 Smallint SplitUniteNum 拆合过程号 拆分或者合并过 程的过程序号 在拆分或者合 并过程中新生成的采购计划的 拆合过程号取采购计划表中的 最大值 同一拆分或者合并过 程的拆合过程号相同 Int D 0 5 1 4 25 1 4 2 采购计划拆合跟踪表采购计划拆合跟踪表 Cg SplitUniteCg SplitUnite 字段编码 字段说明 字段属性 SplitUniteID 采购计划拆合跟踪表 ID 号 Int PK NN SplitUniteNum 拆合过程号 拆分或者合并过 程的过程序号 在拆分或者合 并过程中新生成的采购计划的 拆合过程号取采购计划表中的 最大值 同一拆分或者合并过 程的拆合过程号相同 Int NN D 0 NewPurPlanMainID 新采购计划 ID 号 Int NN NewPurPlanSubID 新采购计划子表 ID 号 Int NN PurPlanMainID 采购计划 ID 号 Int NN PurPlanSubID 采购计划子表 ID 号 Int NN 5 1 4 35 1 4 3 采购计划明细采购计划明细 Cg PurPlanSubCg PurPlanSub 字段编码 字段说明 字段属性 PurPlanMainID 采购计划 ID 号 Int PK FK NN PurPlanSubID 采购计划子表 ID 号 Int PK NN MNumber 物料编号 C 20 FK Quantity 计划数量 DECI 6 NN PlanArriveDate 计划到货日期 Datetime 系统设计说明书系统设计说明书 第第 10 页页 共共 104 页页 Buyer 采购员 NVC 10 ProcFactory 生产厂家 如果生产厂家长度 不为 0 则不允许合并 NVC 50 D Remark 备注 NVC 30 UnitID 物料需求表 ID 号 生产系统 使用 Int 5 1 4 45 1 4 4 采购情况反馈采购情况反馈 Cg PlanFeedbackCg PlanFeedback 字段编码 字段说明 字段属性 PlanFeedbackID 采购情况反馈 ID 号 Int PK NN PlanFeedbackNum 反馈单号 C 20 NN PlanFeedbackDate 反馈日期 Datetime PurPlanMainID 采购计划 ID 号 Int NN PurPlanNum 采购计划编号 C 20 NN PlanDate 采购计划日期 Datetime PlanDept 采购计划部门 C 12 Buyer 采购员 NVC 10 FinishCircs 完成情况 NVC 30 ExistIssue 存在问题 NVC 30 SettleWay 处理办法 NVC 30 Remark 备注 NVC 30 5 1 5单证管理管理 5 1 5 15 1 5 1采购订单采购订单 Cg OrderFormMainCg OrderFormMain 字段编码 字段说明 字段属性 OrderFormMainID 采购订单 ID 号 Int PK NN OrderFormNum 订单编号 C 20 NN OrderFormDate 订单日期 Datetime PurPlanMainID 采购计划 ID 号 Int FK PurPlanNum 采购计划编号 C 20 OldOrderNum 原订单号 NC 20 SupplierCode 供应商编号 C 12 FK DeptCode 部门 C 12 FK PersonCode 业务员 C 8 FK OrderTypeCode 订单类型 C 10 FK ElseSupplier 第三方 C 12 SettlementCode 结算方式 C 4 FK PayCode 付款条件 C 10 FK TransferWayCode 运输方式 C 10 FK 系统设计说明书系统设计说明书 第第 11 页页 共共 104 页页 ArriveAddress 到货地址 NVC 30 ForeignCurrCode 币种 C 6 FK AccRate 汇率 DECI 6 Earnest 订金 Money TrafficCharge 运费 Money Remark 备注 NVC 30 KjYear 年度 Int NN Period 会计期间 Int NN Maker 制单人 NVC 10 NN Checker 审核人 NVC 10 CloseMan 关闭人 NVC 10 5 1 5 25 1 5 2 采购订单子表采购订单子表 Cg OrderFormSubCg OrderFormSub 字段编码 字段说明 字段属性 OrderFormMainID 采购订单 ID 号 Int PK FK NN OrderFormSubID 采购订单子表 ID 号 Int PK NN MNumber 物料编号 C 20 FK NN TaxRate 税率 DECI 6 Quantity 数量 DECI 6 NN PriceYb 单价 原币 DECI 6 TaxPriceYb 单价 含税原币 DECI 6 MoneyYb 金额 原币 Money TaxMoneyYb 税额 原币 Money MoneyTotalYb 价税合计 原币 Money NN RebateYb 折扣额 原币 Money PlanArriveDate 计划到货日期 Datetime ProcFactory 生产厂家 NVC 50 PriceBb 单价 本币 DECI 6 TaxPriceBb 单价 含税本币 DECI 6 TaxMoneyBb 税额 本币 Money MoneyBb 金额 本币 Money MoneyTotalBb 价税合计 本币 Money NN RebateBb 折扣额 本币 Money AddupArriveQuan 累计到货数量 DECI 6 D 0 AddupArriveMoneyBb 累计到货金额 本币 Money D 0 AddupInvoiceQuan 累计发票数量 DECI 6 D 0 AddupInvoiceMoneyYb 累计发票金额 原币 Money D 0 AddupInvoiceMoneyBb 累计发票金额 本币 Money D 0 5 1 5 35 1 5 3 采购发票采购发票 Cg InvoiceMainCg InvoiceMain 字段编码 字段说明 字段属性 系统设计说明书系统设计说明书 第第 12 页页 共共 104 页页 InvoiceMainID 采购发票 ID 号 Int PK NN InvoiceDate 发票日期 Datetime NN InvoiceNum 发票号 C 20 NN InvoiceNumZs 原发票号 C 20 InvoiceCode 发票类型 参照发票类型档案 指增值税发票 普通发票 费 用发票等 C 10 FK OrderFormMainID 采购订单 ID 号 Int FK OrderFormNum 订单编号 C 20 SupplierCode 供应商编号 C 12 FK NN PurTypeCode 采购类型 C 10 FK DeptCode 部门 C 12 FK PersonCode 业务员 C 8 FK SettlementCode 结算方式 C 4 FK PayCode 付款条件 C 10 FK TransferWayCode 运输方式 C 10 FK ForeignCurrCode 币种编码 C 6 FK NN AccRate 汇率 DECI 6 NN ChargeDept 费用单位 C 12 Remark 备注 NVC 30 Maker 制单人 NVC 10 NN Checker 审核人 NVC 10 ChalkitupMan 记帐人 NVC 10 BanlanceDate 结算日期 一张发票只能结算 一次 结算日期非空表明结算 完成 Datetime KjYear 年度 Int NN Period 会计期间 Int NN PeriodStarFlag 期初标志 Smallint InvoiceSort 发票类别 1 专用发票 0 普通发票 Smallint InvoiceKind 发票性质 0 蓝字发票 1 红字发票 Smallint NowValue 发票金额本币 Money D 0 NowValueFor 发票金额外币 Money D 0 CwComingValue 财务付款本币 Money NN D 0 CwComingValueFor 财务付款外币 Money NN D 0 CwOverFlag 财务付款结清标志 Bit NN D 0 BanlanPeriod 结算会计期间 采购入库结算 时填充 由库房系统回写 用 于月末结转时统计采购发票本 月的入库结算数量 Int BanlanKjYear 结算年度 Int 系统设计说明书系统设计说明书 第第 13 页页 共共 104 页页 InvoiceFlag 现付标志 Bit ApbookFlag 过账标志 Bit D 0 ApAcccode 应付帐款科目 C 15 5 1 5 45 1 5 4 采购发票子表采购发票子表 Cg InvoiceSubCg InvoiceSub 字段编码 字段说明 字段属性 InvoiceMainID 采购发票 ID 号 Int PK FK NN InvoiceSubID 发票子表 ID 号 Int PK NN MNumber 物料编号 C 20 FK NN TaxRate 税率 DECI 6 Quantity 数量 DECI 6 NN PriceYb 单价 原币 普通发票含税 专用发票不含税 DECI 6 NN MoneyYb 金额 原币 普通发票金额 价税合计 专用发票金额 货款 不含税金额 Money NN TaxMoneyYb 税额 原币 Money TotalMoneyYb 价税合计 原币 Money NN PriceBb 单价 本币 普通发票含税 专用发票不含税 DECI 6 NN D 0 MoneyBb 金额 本币 普通发票金额 价税合计 专用发票金额 货款 不含税金额 Money NN TaxMoneyBb 税额 本币 Money TotalMoneyBb 价税合计 本币 Money NN IsCharge 是否费用 应税劳务 Bit DistributeCharge 分配费用额 Money D 0 InreasonWasteQuan 合理损耗数量 DECI 6 D 0 NotinreasonWasteQua n 非合理损耗数量 DECI 6 D 0 NotinreasonWasteMon ey 非合理损耗金额 Money D 0 ChargeMate 费用对应物料 C 20 ChargeWh 费用对应仓库 C 12 PurAcccode 采购科目 C 10 PurTaxAcccode 采购税金科目 C 15 5 1 5 55 1 5 5 采购询价单采购询价单 Cg AskPriceMainCg AskPriceMain 字段编码 字段说明 字段属性 AskPriceMainID 询价单 ID 号 Int PK NN AskPriceNum 询价单号 C 20 NN 系统设计说明书系统设计说明书 第第 14 页页 共共 104 页页 AskPriceDate 询价日期 Datetime NN DeptCode 部门 C 12 FK PersonCode 业务员 C 8 FK PayCode 付款条件 C 10 FK TransferWayCode 运输方式 C 10 FK SupplierCode 供应商编号 C 12 FK ArriveAddress 到货地址 NVC 30 Remark 备注 NVC 30 Maker 制单人 NVC 10 NN 5 1 5 65 1 5 6 采购询价单子表采购询价单子表 Cg AskPriceSubCg AskPriceSub 字段编码 字段说明 字段属性 AskPriceMainID 询价单 ID 号 Int PK FK NN AskPriceSubID 询价单子表 ID 号 Int PK NN MNumber 物料编号 C 20 FK NN Quantity 数量 DECI 6 NN TaxMoney 税额 Money Price 单价 DECI 6 NN AvailPeriod 报价有效期 Datetime Consent 质量承诺 NVC 30 GiveDate 交货日期 Datetime 5 1 5 75 1 5 7 收料通知单收料通知单 Cg PurReciptMainCg PurReciptMain 字段编码 字段说明 字段属性 PurReciptMainID 收料通知单 ID 号 Int PK NN BillCode 单据编码 固定 值从单据设 置表 Gy BillNumber 中取 收料通知单 退货通知单 C 10 PurReciptNum 通知单号 C 20 NN PurReciptDate 收料日期 Datetime NN PurPlanMainID 采购计划 ID 号 Int FK PurPlanNum 采购计划编号 C 20 OrderFormMainID 采购订单 ID 号 Int FK OrderFormNum 订单编号 C 20 DeptCode 部门 C 12 FK PersonCode 业务员 C 8 FK InOutClassCode 收发类别 C 5 FK PurTypeCode 采购类型 C 10 FK TransferWayCode 运输方式 C 10 FK 系统设计说明书系统设计说明书 第第 15 页页 共共 104 页页 TranCompanyCode 承运单位 C 10 FK SupplierCode 供应商编号 C 12 FK NN WhCode 仓库编码 C 10 FK NotCheck 免检 Bit NN D 0 Remark 备注 NVC 30 KjYear 年度 Int NN Period 会计期间 Int NN Maker 制单人 NVC 10 Checker 审核人 NVC 10 CheckFinishFlag 是否质检完成 0 未完成 1 完 成 Bit D 0 ReceiptFlag 入库标志 0 未入库 1 入库 Bit D 0 ReturnSourceID 退货源单据 id Int ReturnSourceNum 退货源单据号 C 20 ReturnReason 退货原因 NVC 30 ReturnSource 退货来源 0 未入库退货 1 已 入库退货 Smallint ChalkitupMan 记帐人 NVC 10 5 1 5 85 1 5 8 收料通知单子表收料通知单子表 Cg PurReciptSubCg PurReciptSub 字段编码 字段说明 字段属性 PurReciptMainID 收料通知单 ID 号 Int PK FK NN PurReciptSubID 收料通知单子表 ID 号 Int PK NN MNumber 物料编号 C 20 FK NN BatchNum 批号 NVC 20 Quantity 数量 DECI 6 NN Price 单价 DECI 6 NN PurReciptMoney 金额 Money InvaildDate 失效日期 Datetime CheckResult 质检结果 质量系统回填 合 格 不合格 C 4 GradeCode 质量等级 质量系统回填 C 4 FactReceiptQuan 实际入库数量 库房 DECI 6 D 0 PriceWh 单价 库房 DECI 6 D 0 IssueMoney 入库金额 Money D 0 VehicleNum 车牌号 NVC 20 5 1 6帐套管理 5 1 6 15 1 6 1在途总帐在途总帐 Cg AccountCg Account 系统设计说明书系统设计说明书 第第 16 页页 共共 104 页页 字段编码 字段说明 字段属性 AccountID 应付款 ID 号 Int PK NN KjYear 年度 Int NN Period 会计期间 Int NN SupplierCode 供应商编号 C 12 NN MNumber 物料编号 C 20 NN GiveQuan 到货数量 DECI 6 InvoiceQuan 发票数量 DECI 6 InvoiceMoneyBb 发票金额 本币 Money StartWayQuan 期初在途数量 DECI 6 StartWayMoney 期初在途金额 Money BalanceQuan 结算数量 DECI 6 BalanceMoney 结算金额 Money BalanceCharge 结算费用 Money BalanceWastageQuan 结算损耗数量 DECI 6 BalanceWastageMoney 结算损耗金额 Money EndWayQuan 期末在途数量 DECI 6 EndWayMoney 期末在途金额 Money 5 2数据库视图设计数据库视图设计 5 2 15 2 1物料视图物料视图 5 2 1 15 2 1 1字段描述字段描述 物料档案 物料编码 物料名称 规格型号 计量单位编码 停用标志 计划价 参考成本 最新入库成本 物料分类 是 否检验 计量单位设置 计量单位编码 计量单位名称 采购物料分类 采购物料分类编码 采购物料名称 5 2 1 25 2 1 2建立条件建立条件 物料档案 计量单位编码 计量单位设置 计量单位编码 外购属性 1 5 2 1 35 2 1 3SQLSQL 语句语句 5 2 1 45 2 1 4使用情况使用情况 物料编码参照 5 2 25 2 2采购计划视图采购计划视图 5 2 2 15 2 2 1字段描述字段描述 采购计划 采购计划 ID 号 会计年 会计期间 采购计划日期 系统设计说明书系统设计说明书 第第 17 页页 共共 104 页页 单据号 采购计划类型 紧急计划标识 部门编码 计划部门 供应商编码 供应商 制单人 审核人 执行人 采购编码 采购员 拆合标志 完成标志 采购计划子表 采购计划子表 ID 号 物料编码 计划到货日期 物料档案视图 物料名称 规格型号 计量单位 计划价 参 考成本 最新入库成本 采购物料分类 运输方式 运输方式编码 运输方式名称 5 2 2 25 2 2 2建立条件建立条件 5 2 2 35 2 2 3SQLSQL 语句语句 5 2 2 45 2 2 4使用情况使用情况 采购计划拆分合并 采购计划列表 5 2 35 2 3采购计划执行情况视图采购计划执行情况视图 5 2 3 15 2 3 1字段描述字段描述 采购计划 采购计划 ID 号 计划单号 采购计划子表 采购计划子表 ID 号 物料编码 计划采购数量 未到货数量 订单数量 实际到货数量 物料档案视图 物料名称 规格型号 计量单位 采购物料分 类 订单明细 订单数量 收料通知单 实际到货数量 5 2 3 25 2 3 2建立条件建立条件 5 2 3 35 2 3 3SQLSQL 语句语句 5 2 3 45 2 3 4使用情况使用情况 采购计划执行情况 5 2 45 2 4询价单视图询价单视图 5 2 4 15 2 4 1字段描述字段描述 询价日期 供应商 单据号 部门 业务员 付款条件 运输 方式 物料编码 物料名称 规格型号 计量单位 需求数量 税额 单价 交货日期 报价有效期 质量承诺 备注 5 2 4 25 2 4 2建立条件建立条件 5 2 4 35 2 4 3SQLSQL 语句语句 5 2 4 45 2 4 4使用情况使用情况 询价单列表 系统设计说明书系统设计说明书 第第 18 页页 共共 104 页页 5 2 55 2 5采购比质比价分析视图采购比质比价分析视图 5 2 5 15 2 5 1字段描述字段描述 物料档案 物料编码 物料名称 规格型号 计量单位 参考 报价 参考成本 询价单 供应商编码 供应商名称 交易方式 运输方式 付款条件 询价单明细 物料编码 供应商报价 可供量 交货日期 平 均数 avg 供应商报价 最小值 min 供应商报价 质量承诺 5 2 5 25 2 5 2建立条件建立条件 按物料编码分组 5 2 5 35 2 5 3SQLSQL 语句语句 5 2 5 45 2 5 4使用情况使用情况 采购比质比价分析 5 2 65 2 6采购订单视图采购订单视图 5 2 6 15 2 6 1字段描述字段描述 订单编号 订单日期 采购计划周期 计划单号 供应商编号 供应商名称 部门 业务员 第三方 单位 订单类型 原定 单号 付款条件 结算方式 运输方式 到货地址 订金 运 费 币种 汇率 制单人 审核人 关闭人 备注 5 2 6 25 2 6 2建立条件建立条件 5 2 6 35 2 6 3SQLSQL 语句语句 5 2 6 45 2 6 4使用情况使用情况 采购订单列表 5 2 75 2 7采购订单明细视图采购订单明细视图 5 2 7 15 2 7 1字段描述字段描述 采购订单主表 订单编号 订单日期 采购计划周期 计划单 号 供应商编号 供应商名称 部门 业务员 第三方 单位 订单类型 原定单号 付款条件 结算方式 运输方式 到货 地址 订金 运费 币种 汇率 制单人 审核人 关闭人 备注 采购订单子表 物料编码 物料名称 规格型号 计量单位 数量 单价 金额 税率 税额 价税合计 计划到货日期 生产商 采购订单子表 累计到货数量 累计到货金额 原币 累计 系统设计说明书系统设计说明书 第第 19 页页 共共 104 页页 发票数量 累计发票金额 原币 采购累计付款 原币 财务累计付款 原币 5 2 7 25 2 7 2建立条件建立条件 5 2 7 35 2 7 3SQLSQL 语句语句 5 2 7 45 2 7 4使用情况使用情况 采购订单列表单击单证或修改按扭时使用 采购订单执行情况分析使用 采购订单物料分析 5 2 85 2 8收料通知单视图收料通知单视图 5 2 8 15 2 8 1字段描述字段描述 收料日期 采购类型 仓库收料 通知单号 供应商部门 业 务员 订单号 计划单号 收料类别 运输方式 承运单位 备注 制单人 审核人 记帐人 单据类型 退货源单据 id 退货源单据号 物料编码 物料名称 规格型号 计量单位 批次 单价 数 量 金额 失效日期 物料分类 是否检验 质检结果 质量 等级 5 2 8 25 2 8 2建立条件建立条件 5 2 8 35 2 8 3SQLSQL 语句语句 5 2 8 45 2 8 4使用情况使用情况 收料通知单列表 退货通知单列表 采购收料明细表 5 2 95 2 9采购发票视图采购发票视图 5 2 9 15 2 9 1字段描述字段描述 发票日期 发票号 原发票号 发票类型 订单号 供应商 采购类型 部门 业务员 结算方式 付款条件 运输方式 币种 汇率 费用单位 备注 制单人 审核人 结算日期 物料分类 物料编码 物料名称 规格型号 计量单位 税率 数量 单价 原币 金额 原币 税额 原币 价税合计 原币 单价 本币 金额 本币 税额 本币 价税合 计 本币 付款金额 本币 付款金额 原币 是否费用 5 2 9 25 2 9 2建立条件建立条件 5 2 9 35 2 9 3SQLSQL 语句语句 5 2 9 45 2 9 4使用情况使用情况 采购发票列表 系统设计说明书系统设计说明书 第第 20 页页 共共 104 页页 采购发票明细表 采购发票统计表 在途统计表 采购费用分析 物料价格对比分析 供应商价格对比分析 5 2 105 2 10 应付款总帐视图应付款总帐视图 5 2 10 15 2 10 1字段描述字段描述 5 2 10 25 2 10 2建立条件建立条件 5 2 10 35 2 10 3SQLSQL 语句语句 5 2 10 45 2 10 4使用情况使用情况 应付款总帐 在途余额表 5 2 115 2 11 综合统计视图综合统计视图 5 2 11 15 2 11 1字段描述字段描述 5 2 11 25 2 11 2建立条件建立条件 5 2 11 35 2 11 3SQLSQL 语句语句 5 2 11 45 2 11 4使用情况使用情况 综合统计分析 视图名称英文名称描述关联表 采购系统中其他模块视图 视图名称描述关联表 系统设计说明书系统设计说明书 第第 21 页页 共共 104 页页 5 3采购系统存储过程采购系统存储过程 5 3 15 3 1月末结帐月末结帐 将本期收料通知单 发票数据记录到应付款总帐 到货数量 本期收料通知单收料数量 发票数量 本期发票开票数量 蓝字发票正 红字发票负 发票金额 本期发票开票金额 蓝字发票正 红字发票负 分摊费用 期初在途数量 上一会计期间的期末在途数量 期初在途金额 上一会计期间的期末在途金额 结算数量 结算日期在本期范围内的采购发票明细发票数量的累计和 结算金额 结算日期在本期范围内的采购发票明细发票金额的累计和 结算费用 结算日期在本期范围内的采购发票明细分配费用额的累计和 结算损耗数量 合理损耗数量 不合理损耗数量 结算损耗金额 合理损耗金额 不合理损耗金额 期末在途数量 期初在途数量 采购数量 结算数量 结算损耗数量 期末在途金额 期末在途金额 采购金额 结算金额 结算损耗金额 将收料通知单 发票 付款单过帐标志改写为 1 将会计日历表中的采购结帐标识改写为 1 自动生成下一个会计期间的期初数据 5 3 25 3 2恢复结帐恢复结帐 从应付款总帐中删除恢复结帐会计期间数据和下以会计期间数据 将收料通知单 发票 付款单过帐标志改写为 0 将会计日历表中的采购结帐标识改写为 0 自动生成恢复结帐会计期间的期初数据 存储过程名称描述 Cg sp account 月末结帐 Cg sp cancelaccount 取消月末结帐 6 6外部接口外部接口 此处给出新的系统与其他应用系统之间的接口设计内容 6 1内部接口内部接口 此处给出新系统内部系统之间或子系统内部模块之间的接口设计 系统设计说明书系统设计说明书 第第 22 页页 共共 104 页页 7 7详细设计详细设计 7 1设计说明设计说明 窗体输入数据项有效性判断条件 即参照数据条件 在查询条件界面 部门的参照数据可以选择部门的任意一级 在查询数据 时 与部门编码的比较是左包含 而不是等于 在查询条件界面 物料分类的参照数据可以选择物料分类的任意一级 在 查询数据时 与物料编码的比较是左包含 而不是等于 物料参照速度慢解决方案 在参照条件中使用 LIKE 先录入部分物料编码 在取数据 在参照界面中取部分数据 按滚动条再从后台取数据 树型结构录入数据时必须选择末级 单价必须为正数 窗体数据各项标识说明 参照输入 即使用参照窗体 从数据表动态读取满足条件记录 选择输入 即字段有效值固定 在有效值之中选择其一 不允许为空值 允许输入 可以参照输入 也可以手工输入 手工输入的数据必须包含在参 照数据之中 7 2系统模块详细设计系统模块详细设计 7 2 17 2 1基础设置基础设置 系统设置系统设置 7 2 1 17 2 1 1帐套参数设置帐套参数设置 由公用系统设置由公用系统设置 模块功能说明 模块的界面设计 帐套参数设置 数据位数控制 金额总长度 小数位数 数量总长度 小数位数 单价总长度 小数位数 确定 取消 模块的处理流程 模块的主要处理 系统设计说明书系统设计说明书 第第 23 页页 共共 104 页页 模块的输入参数 金额总长度 金额总长度在 1 到 16 之间 默认值为 16 小数位数 小数位数必须小于金额总长度 并且在 0 到 6 之间 默认值为 2 数量总长度 数量总长度在 1 到 16 之间 默认值为 16 小数位数 小数位数必须小于数量总长度 并且在 0 到 6 之间 默认值为 6 单价总长度 单价总长度在 1 到 16 之间 默认值为 16 小数位数 小数位数必须小于单价总长度 并且在 0 到 6 之间 默认值为 4 模块的输出参数 相关表 Xt AccInformation xt text input 接口 限制条件 7 2 1 27 2 1 2编码级数维护编码级数维护 参看公用数据表系统设计参看公用数据表系统设计 7 2 1 37 2 1 3单据设置单据设置 参看公用数据表系统设计参看公用数据表系统设计 7 2 1 47 2 1 4单据号设置单据号设置 参看公用数据表系统设计参看公用数据表系统设计 7 2 27 2 2基础设置基础设置 分类设置分类设置 7 2 2 17 2 2 1供应商地区分类供应商地区分类 由公用系统设置由公用系统设置 模块功能说明 使用本系统 会使用到供应商档案 而供应商档案中有所属地区栏目要 填写 如果您的企业需要对供应商按地区进行统计 那就应该建立地区分 类体系 地区分类最多有五级 企业可以根据实际需要进行分类 例如 您可以 按区 省 市进行分类 也可以按省 市 县进行分类 模块的界面设计 地区分类设置 列表视图 Gy BaseSortSet 增加 修改 删除 地区编码地区名 称 编码级次末级标志地区分类树型 系统设计说明书系统设计说明书 第第 24 页页 共共 104 页页 地区分类设置 单张视图 Gy BaseSortSet 增加 修改 删除 地区编码 地区名称 编码方案 地区分类树型 保存 取消 模块的处理流程 1 打开地区设置 先进入列表视图 左侧显示地区分类树型 右侧显示列表视 图 按地区编码顺序排列 2 选择树型某一节点或列表某一行 单击增加或修改按扭切换至单张视图 3 修改数据后 单击保存或取消按扭切换至列表视图 模块的主要处理 新增 1 地区编码必