政务信息写作培训.ppt

政务信息写作基础 一 什么是政务信息 政务信息是指政府系统为各级政府部门和各级领导把握大局 正确指导工作和进行科学决策而搜集 写作的信息 它是以反映政府工作及其相关事物的运动发展规律为目的 以可以传递 处理的各种府政信息为内容 快速 直接 朴实的一种应用文体 二 政务信息的特点 宏观性 编写政务信息围绕中心工作抓大问题 抓实际问题 抓政策性问题 抓各项工作的进展情况以及重大的社情民意 使信息真正起到下情上达 服务决策的作用 二 政务信息的特点 真实性 新闻学界有这样一句话 新闻的本源是事实 政务信息亦是如此 不但要保证总体真是 而且信息中出现的数据 人名 地名 时间等细节都不能出现差错 因为一旦由于信息真实性出现问题而引起上级领导的决策失误 甚至于对公共舆论起到了错误的导向作用 其后果都是不堪设想的 二 政务信息的特点 时效性 真实性是要准 时效性就是要快 有个成语叫做 明日黄花 就经常被用来形容新闻价值的转瞬即逝 今天是新闻 几天一过 甚至几个小时一过 往往新闻就变成了旧闻 就失去了应有的价值 对于政务信息来说 对时效性的要求可能没有报刊 电视等那么严格 但是也需要在有价值的事件发生之后尽快 尽早的形成和报送信息 保证政务信息的时效性 二 政务信息的特点 专题性 信息一般情况下都是一事一报 一条信息只讲一件事 如果一条简单的信息 反映多个问题 就会内容混杂 主题不突出 容易造成信息之间的相互干扰 所以搞信息一定要讲究精炼性 用最短的篇幅最精炼的语言把一件事的来龙去脉 发展趋势和意义所在说清楚 讲明白 三 政务信息的基本要素 通常讲 记述文 通讯 新闻报道等在论及结构时 都会认为由六个主要方面构成 即 六要素 即 时 地 人 事 因 果 而政务信息就略有不同 它主要由 三个要素 构成 即 时间 地点 主体 通常称为 信时 信域 信体 三 政务信息的基本要素 信时信时是一条政务信息发生的时间 是政务信息产生的历史时段 信时多数写在信息的开头部分 信时在写法上要尽量精确 能具体到日期的就要尽可能写明日期 而一般不采用 近日 某日 日前 等含糊的日期概念 否则将直接影响政务信息的效价 三 政务信息的基本要素 信域信域指一条政务信息产生的特定的行政区域 是政务信息的发生地 信源必须是第一地点 不能异地嫁接 如果信源不准或信域不清 该信息则为无效信息 三 政务信息的基本要素 信体信体是政务信息所述事件的主体 是该信息在文字上的表现形式 是政务信息的外在骨架 信体叙述的是政务信息的内容 虽然写法上要求较高 但并不难 只要将事件叙述清楚透彻即可 一般采用直叙不修饰 体例相对稳定 四 编写政务信息的几点诀窍 有的同志把编写信息比喻成 茶壶里煮饺子 肚里有货倒不出来 明明是很好的一个素材 从笔下写出来就是去了应有的价值和精彩 实际上 写好政务信息并不难 因为信息不要求刻意的铺陈修饰 只要将时间 地点 人物 事件 起因 进过 结果 意义等要素交代清楚 就是一篇合格的政务信息 有专家给出了这么几条诀窍 可以用六个字来概括 新 实 准 快 精 深 诀窍 新 是指在时间上是最近的 要有新鲜感 给人以耳目一新的感觉 实 是指信息内容要真实 事件发生的程度 在语言表达上必须实事求是 不能有虚构和夸大或缩小的情况发生 准 是指准确无误地收集 整理信息 不道听途说 不捕风捉影 诀窍 快 是指生成信息快 传递信息快 紧急信息随时发生随时报送 确保信息的时效性 精 是指文字简炼 文风朴实 开门见山 不穿靴戴帽 拖泥带水 用最短的语言把事情说清楚 深 在内容上要有一定深度 通过一个点要反映一个面 一个小侧面反映全局性问题 也就是力求通过一个具体的事情反映某种现象 透过这种现象反映事物的本质 诀窍 信息报送 四字诀 一事一报 急事先报 要事必报 喜忧兼报 五 哪些业务工作适合编写政务信息 我们都知道 政务信息是下情上达的一个重要渠道 想要让上级领导知道你这个科室 单位或者个人一段时间内都干了些什么 取得了哪些成绩 最直接 最有效的渠道就是报送政务信息 我们长期从事信息工作 就会有发现这样一种现象 有些科室和下属单位 承担的职责很多 工作量也很大 一年到头忙忙碌碌的 但是一年下来 发现他们报送的政务信息寥寥无几 属于 关起门来闷头干活儿 出力不少 干了些什么领导不知道 同事不知道 外界更不清楚 问他们为什么不报信息 人家告诉我 不知道要报什么 不知道有什么好报的 这就属于 光干不说的傻把式 那么 哪些内容适合编写成政务信息上报呢 五 哪些业务工作适合编写政务信息 一是反映取得的成绩 如 xx市新型农村合作医疗取得阶段性成果 二是反映重要工作 重点工程建设进度 如 xx县提前1年完成市政府下达的财税征收任务 xx高速公路即将投入使用 三是反映工作中的新举措 如 xx县建立汛期地质灾害气象预报预警机制 五 哪些业务工作适合编写政务信息 四是反映上级重要会议 上级领导重要批示 指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况 如 xx县四项措施迅速贯彻省安全生产和社会稳定电视电话会议精神 xx县生活困难群众实现应保尽保 五是反映工作中出现的新情况 新问题 如 xx学校寻麻症疫情严峻 xx矿出现矿工阻矿事件 六是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况 原因 后果和对事件的处理情况 如 xx乡镇发生一起抢劫杀人案 六 四种典型政务信息的写作方法 1 要讯类信息编写方法 这是最要求 简洁明了 的信息 要把握以下四点 1 要确定一个鲜明的主题 一条信息只体现一个主题 表达一个中心思想 表述一个观点 2 要精心制作标题 题目要概括出信息内容的思想 六 四种典型政务信息的写作方法 3 要认真编写正文 尽量使用概括性语言和叙述性语言 不用或少用描述性和议论性的语言 做到简洁明了 写作成效性的信息一定要有可比性 能反映地方或部门的政绩 写作新举措的信息 一定要突出一个 新 字 立意新颖 有新意 与众不同 写出别人没有的东西 别人想不到的东西 在写法上 能概括出并列几点的 就设置几点 不能概括出并列几点的 就全篇连为一体来写 一般情况下 这类信息文稿切不可贪大求全 面面俱到 以致枝蔓过繁 淹没主题 六 四种典型政务信息的写作方法 2 紧急突发性信息编写方法 这类信息重要的是讲求时效性 容不得你画时间去作文字方面的推敲 关键是要把握几个要素 即时间 地点 事件基本情况 造成的影响 或损失情况 预计事件发展的趋势以及当地采取的措施 六 四种典型政务信息的写作方法 3 专报信息编写方法 这类信息一般是指上级部门针对某一方面内容的约稿 写作时要注意写清楚基本情况 存在问题和解决问题的建议意见 形式上可以灵活掌握 篇幅可长可短 六 四种典型政务信息的写作方法 4 调研经验性信息编写方法 对调研类信息 可分为基本情况 存在问题 原因分析 对策措施等部分 对经验类信息 既可分为主要做法 取得的成效两部分 也可分为主要做法 取得的成效 启示或思考三部分 七 制作信息标题需注意的事项 标题是信息的 眼 好的标题能起到画龙点睛的作用 让读者眼前一亮 既大致了解了信息的内容 又有兴趣继续读下去 信息标题要把握三点原则 题文一致 一语破的 简洁明快 一般来说 信息标题的制作有这么几个注意事项 七 制作信息标题需注意的事项 1 信息标题不能玩文字游戏 如 某地上报一则信息 某县50 超标车又上路 但据调查 该县只有两辆超标车 一辆又上路了 标题虽 准 但误导亦大 背离了 准确贴切 的宗旨和意义 七 制作信息标题需注意的事项 2 标题的修辞要灵活 但更要合理 一些可用的修辞方法 比喻 保护伞 大锅饭 关系网 借代 小金库 一把手 粮食银行 夸张 文山会海 拟人 财神爷 双关 红眼病 气管炎 具体如 警惕农村暴发户 垂帘听政 参考例文 完善政策体系创新工作方法我市小额担保贷款工作连续四年位居全省第一近年来 我市小额担保贷款工作在起步晚 基础薄弱的情况下 不断完善政策体系 大力创新业务工作 取得了显著成效 截至2010年9月底 全市小额担保贷款累计发放13 7亿元 扶持3 5万人创业 支持127家小企业发展 共带动吸纳86804人就业再就业 一 建立三方机制 将小额担保贷款作为 德政工