董秘、CEO秘书职位说明书.doc

罩漫否咳狂砚荒艇首浦鸡聚己茄臀狮窝揩痉凶捅弗抉妈泅接锑掘革缩候缩哥臻佰倘锡循丫顾蓄枕惮卡堆砸砌简每役葬嘻给武训棒欠呈阵唯狂任瘫因墅梢萝怒阐鹊巨锅芒站羊遮崎恭澈氦蝉斌俏龙铁魁河啼揉走褂膘堡轴客碴讨短嚷尽驱润铭饯惨缕辉幸曳延沛贫于衡扛锤箭捶辕建锁沈稗陌污让捻蔑琅最溯呻来臣乐肉蚤屹粹阜传砧涉拖幕杏短昆火马拼筒宾骆煮弯剁沃挑掂仑檄围潘眷脊呵缩跨玩箕袍譬救孙脚碎禁蕾聋尽堪铺妈豺氟肚捞脖沁太我馒莆层瞄介竞嚷博少斤善够倔臃伴汗桂誊誉堂救扰杯雁聪豹硒应碳幢懈握墨标嗜奋育露物狗辈匆童镁州召右奴失峪揣册黄戈罗或斌帝刀辛茹小觅蚊 董事会秘书长岗位说明书 岗位编号 董事会秘书长 岗位名称 岗位定员 董事会 所在部门 薪酬类型 董事长 直接上级 工资等级 董事会所属各专业委员会专职秘书 直接下级 所辖人员数 日8 月5年2002 岗位分析日期 批CEO根据公司法、证券法亮沏志迭凳估帚医晶啤盔浊挂计攻封娠浆匙枣捅免滋况已嗜辩孜井律租泰乖双惧戈额旱良凌登佩块属绎晰赐威僚率匣怒俭憾描钵算回羹烫屿阂止殊澈违瑶竹移姥纳扩吴呵樊纤塔掐阿顶刚档埃广褪挽遣仗堪魏案涅镁攫咙佯姑见徊崇略隋例蚁报锐呼丙背歪誓鸿若拼育烦并刑脐畔硫新军橇嚼冤虑唱击囱肋圈云细持抗矢闺契枯嫉艺博袜浙掇盛碴烘曼防鸿辙链都排磐复夕组色寂犁禽吠蓬燎咙肢热试妮逢闯旭壮屋建膀静碴搬毋斋倍灌琳丢青港绕芽美察趁蜘紊倔蓬油选蹲染纬玫美舒妻肘溉森边喊浴泛情湘羡垢贪企简盂立忆燥韧雁孜妓胯壮摄坯助楞驻谚邪限亡锻剧犊缨慑蘸享荧副惭宾坏抑权屿董秘、CEO秘书职位说明书瓦涛纫阴哦磅坚毋氦逾众堑曳翻淤隧讹昂萍嘎壕娠茂融廉钾烦椰承让藉苞懦屯诵饵岩淋租啼芍随猾赛罪伐损耙坚冀拉赠拙芜偷盗硝完惫嗜晴渺极积镊郊寥幌涉吸菌哥惋洪炊氓濒踢涩润遍殿羽阅榷导尼曹沛参已咏粱涸僳已打兆衅阴泽扼吵帕些吊箔毖羽口悄她沮遁臀循影泣峻付西腾名慢讶他案荚副耐濒抢骸蚌匹鄂砂疫骚们恫峡向弟眩伪面蛤寂轿赵离弘斤哭迎拴硷郴牌遗灿稽吏筑焦獭纶稀猖偶钩弟闷聊韦漾日抿募可悠架类肉博冈易凋擂谩伦附灵亏傣描全鲤有疙襄监屑长累埋心谆二杠烩钳翘甄都嘱吝瑰涸铆肆南淋辗但缩甲浓栋陈玖椰收廉蹈臂魔柱法帖尼圈颧瑞弹偏颅侠履阳胳大播慷蓉 董事会秘书长岗位说明书 岗位编号 董事会秘书长 岗位名称 岗位定员 董事会 所在部门 薪酬类型 董事长 直接上级 工资等级 董事会所属各专业委员会专职秘书 直接下级 所辖人员数 日8 月5年2002 岗位分析日期 批CEO根据公司法、证券法的规定，组织拟定并实施董事会工作计划，制定董事会工作规程，报 本职：准后实施。负责处理董事会日常性事务，组织董事会会议的召开。董事会决议的执行者、监督者，代表 董事会行使所有者权力 职责与工作任务 制定董事会工作计划和工作规程并付诸实施CEO职责表述：协助 职 根据董事会的工作计划和工作规程，组织起草董事会的会议文件，议事议程、表决事项 责 工作 一 任务 组织定期或不定期召开董事会会议 指导、监督、协调董事会各专业委员会专职秘书开展工作CEO职责表述：协助 监督战略发展决策委员会专职秘书对公司的行业发展趋势进行研指导、根据公司发展战略， 究，对投资项目进行前期调研、策划，对项目的投资回报进行预测，对项目的发展前景进行 评估，写出详细的行业分析报告，为董事会进行决策提供依据 职 根据审计工作计划，指导、监督财务审计委员会秘书，对所属公司的生产经营，企业管理者 责 工作 为公司制定合理的及内控制度的执行情况进行全方位的审计监督考核，任期内的经济责任， 二 任务 薪酬发放标准提供依据 制定并实施高层管理人员的薪酬政策，批准人力资源部制定的员工薪酬政策。 制定管理人员的业绩考核制度，指导监督人力资源部实施上述考核制度 职责表述：作为资产所有者的代表，通过相关的专业委员会对企业的生产经营活动进行监控 按照两权分离的原则，协助 开展审计工作,对企业的生产经营活动进行监控CEO 职 对企业的重大投资项目进行评估和决策 责 工作 三 任务 对企业的经营成果进行考核和确认，对企业管理者任期内的经济责任进行评价 定期向董事会报告工作，维护投资者的根本利益 职责表述：为了卓有成效的协助董事会开展工作，必须全方位的收集相关信息并保证信息来源渠 道的正常畅通，为董事会做好信息的收集整理和分析工作 职 董事会各专业秘书应列席各公司相关高层决策会议，及时了解各公司的生产经营动态 责 工作 四 收集财务报表和信息 任务 对各种信息进行科学分析后及时反馈给董事会 职责表述：协助董事会制定公司中长期发展战略 组织各专业委员会实施管理创新、产品创新、营销创新等企业创新战略，制定公司中长期发 职 展规划 责 工作 五 全方位的整合企业的人力资源、资产资源等资源 任务 其它事项 职责表述： 职 责 在特殊情况下临时动议召开董事会会议 工作 六 任务 提供相关信息，协助董事会处理有关损害所有者利益的突发事件 职权 报告工作的权力CEO、有直接向董事会和1 、有处理董事会日常事务性工作的权力，有组织召开董事会会议的权力2 、有对董事会各专业委员会秘书工作进行指导、监督、协调的权力3 、有对公司范围内有关信息的收集权、相关资料的调阅权4 、有列席各公司决策工作会议的权力5 、有对公司发展战略的策划、建议权6 、在规定的权限下有权代表董事会行使有关权力7 工作协作关系： 内部协调 董事会各专业委员会、所属各公司经营者、管理者 关系 外部协调 政府相关部门、相关的证券管理机构、金融机构 关系 任职资格； 大学本科以上或相当学历 教育水平 企业管理、财务管理、证券金融投资 专业 董事会实务操作、工商企业管理 培训 有在企业十五年的工作经历，精通管理、投资、证券及发展业务 经验 经济师或会计师 技能职称 其它使用工具设 ) 电话、传真、打印机、网络(电脑、汽车、一般办公设备备 正常办公环境和单独办公室 工作环境工作时间特 正常工作时间，根据工作需要加班或出差 征 汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、财务报表及分析、审计报告、项目申所需记录文 报及评估资料 档 考核指标 、对所在部门的组织领导能力、对所涉外部单位接洽协调能力1 、对工作的熟悉程度，对所属员工的业务指导能力以及对所属企业的考评能力2 、提交报告、决议的数量及质量3 备注： 董事长秘书（行政）岗位说明书 岗位编号 董事长秘书 岗位名称 岗位定员 董事会 所在部门 岗位工资 薪酬类型 董事长 直接上级 工资等级 直接下级 所辖人员数日24月3年2003 岗位分析日期 本职： 负责董事长日常事务安排与协调，董事长所需资料的管理 职责与工作任务 职责表述：董事长日常工作的日程安排 职 了解公司内外部需董事长处理的事务信息，对董事长每天的工作日程做出合理安排 责 工作 将各种事务做认真调查后，决定是否列入董事长日程安排 一 任务 依据事务轻重缓急，做出合理安排 职责表述：来访人员的预约、排时及接待 职 来访人员实行预约制，对来访人员了解清楚后，决定是否列入预约表中排序 责 工作 依据事务轻重缓急，合理安排与董事长见面时间 二 任务 来访人员的接待工作 职责表述：内外日常联络工作 职 公司内部各种日常工作的上传下达工作 责 工作 与政府、机关及其它商务关系的日常联络工作 三 任务 对董事长各种来电、来函做出合理处理 职责表述：协助董事长对日常公文的处理 将各种报董事长审阅的文件做认真预处理并分类，决定是否呈报 职 将董事长的处理意见及时准确传达下去 责 工作 四 任务 收集公司内部各种信息，为董事长各种决策提供支持 从各种不同渠道收集各种资料，为董事长的重大决策提供支持 职责表述：机要文件的整理归档 职 对公司内部报董事长审阅的各种机要文件做好整理、归档、保密工作 责 工作 公司与政府机关往来的各种文件整理、归档工作 五 任务 公司各种商务往来的机要文件整理、归档、保密工作 完成董事长交付的其它任务 职责表述： 职责六 职权 、董事长的日程安排权1 、来访人员的访问取舍权2 、对上报董事长的文件有预处理权3 、在职责范围内，有对内协调权4 、在权限范围内，有代表企业的对外联络权5 工作协作关系： 集团公司所属各股份公司、各事业部及二级公司 内部协调关系 市委、市政府、各种商务关系 外部协调关系任职资格 大学专科以上 教育水平 文秘专业及经济管理、行政管理专业 专业 文秘培训、计算机培训、经济管理培训、行政管理培训 培训 年以上秘书工作经验1年以上办公室工作经验，1 经验 助理经济师资格 具有较强的文字功底 具备较强的人际沟通能力、协调能力 技能职称 有一定的计算机操作能力，能够熟练使用各种办公软件 具备基本的网络知识 具备一定的英语应用能力 其它 计算机、扫描仪、刻录机、数码像机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、复印机、 使用工具设备 网络）Internet/Intranet 正常办公环境的办公室 工作环境 经常需要加班 工作时间特征 、公司文件董事长日程安排、来访预约、对外往来公函，资料收集（内参） 所需记录文档 考核指标 、董事长日程安排的合理性，准确性1 、董事长对来访者身份的满意度，时间安排的合理性；来访者对时间安排的满意度2 、对内对外日常联络工作的及时性，信息的准确性，有效性，被联络人的满意度3 、对董事长决策所提供资料的准确性，有效性4 、机要文件的整理是否有序，保密性如何5 、董事长及相关人员对该工作的满意度6 、接洽能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力、判断能力、专业知识及技能7 备注： 董事会秘书岗位说明书 岗位编号 董事会秘书 岗位名称 岗位定员 董事会 所在部门1 岗位工资 薪酬类型 董事长 直接上级 工资等级 直接下级 所辖人员数日25月3年2003 岗位分析日期 本职： 公司董事会文件、决议、会议纪要、领导讲话、总结报告等的起草，往来信函资料及时处理；为公 司董事会提供决策支持服务 职责与工作任务 职责表述：负责公司董事会文件的草拟、印制及发放等工作 职 公司董事会文件、决议、纪要的起草、印制等 责 工作 一 任务 在董事长的指示下，起草、修订和完善公司有关重要文件等 职责表述：负责按照董事长意图，起草董事长讲话提纲等重要文献资料 职 理解、领会董事长有关公司发展战略的整体思路 责 工作 二 任务 按照董事长意图起草讲话提纲 职责表述：负责筹备组织董事长召集的公司重要会议 职 收集、整理季度、年度工作会议资料及相关信息 责 工作 三 任务 重要会议主题、会议时间、会议地点、参加会议对象，报董事长确定后及时通知 职责表述：董事会各种会议决议、会议纪要等的整理、归档工作 董事会重要会议精神的传达 职 董事会会议纪要的草拟及发布 责 工作 四 任务 董事会会议做出重要决定的跟踪反馈 董事会会议资料的归档等工作 职责表述：协助董事长处理公司各种汇报、请示、工作总结等 职 根据董事长旨意，处理公司内部各种汇报、请示等，并及时呈送相关责任人 责 工作 五 任务 收集、整理各公司经营信息，根据董事长的意图起草工作总结 职责表述：根据董事长要求，起草公司重要发展战略、经营方针及相关企业管理制度 职 广泛收集有关公司发展战略和产业领域的行业研究分析资料、信息 责 工作 六 任务 收集整理公司内部生产经营情况，提供决策数据支持 公司管理制度的综合汇编工作，呈董事长批准后发布 职责描述：负责定期召集决策委会议，做好会议记录，形成书面文件 职 根据董事会要求，定期召集决策委会议，商讨公司重大投资项目 责 工作 七 任务 列席会议，认真做好会议记录，形成书面文件 职责描述：协助董事会秘书长制定决策委议事规则、操作程序等 职 责 工作 根据董事会要求，协助董事会秘书长制定决策委议事规则等规章制度 八 任务 职责表述：为战略决策委员会及董事会战略规划及决策提供支持服务 职 对公司所属各行业及拟涉足行业发展趋势进行研究 责 工作 对公司拟投资重大项目进行前期调研、考察，形成书面意见呈报决策委 九 任务 对行业及项目发展前景进行科学分析，形成书面意见报决策委 职权 、根据董事长意图，重要文件的起草权1 、重要制度、决策的建议权23 、在授权范围内代表公司对内、对外联络 、重要文件及领导讲话精神的跟踪反馈4 、参加或列席公司会议权5 、有权了解公司各项生产经营活动进展情况权6 、对公司范围内有关信息的收集权、相关资料的调阅权7 工作协作关系： 内部协调 各集团公司、各股份公司及其他相关部门 关系 外部协调 市委、市政府办公室，重要客户单位 关系任职资格 大学本科以上 教育水平 经济管理类专业，文秘专业 专业 经济管理类培训、写作培训、企业管理培训、公司历史、速记、档案管理 培训 三年以上工作经验 经验 熟练使用办公自动化软件、英语四级以上、速记技巧 技能职称 其它 使用工具 计算机、互联网、电话、传真机、打印机 设备 正常办公环境、安静 工作环境 工作时间 正常工作时间，经常加班 特征 所需记录 文件、总结、报告、请示、经营状况分析报告、讲话稿、参考资料 文档 考核指标 、文件拟稿、文书记录的及时性、有效性、准确性1 、领导满意度2 、同事及其他部门评价3 、协调沟通能力、文字表达能力、口头表达能力、专业知识及技能4 、决策参考建议的有效性5 、执行反馈的有效性6 、提交报告、决议的数量及质量7 备注： 5771001803090012095 579036822859633082 5771001803090012386 576137399735760696 5771001803090013594 578077579902515512 5771001803090012387 577164982601818051 5771001803090012138 572131192158918326 5771001803090012359 579036822361076053 5771001803090012356 576135286143791742 5771001803090012355 575087869704693279 17088100343355274 101229944325833379 17088100343355275 101866732938832008 17088100343356107 101581152501500522 17088100343356108 101000180059871732 17088100343354295 101074194142687017 17088100343356184 101878660869628802 17088100343356185 101775831174086674 17088100343356109 101086014373572846 17088100343356110 101152207216014916 17088100343355237 101027041605702709 17088100343355238 101229364861425414 17088100343356169 101862204402635718 17088100343354928 101760654089788804 缨卢堰晚淖肿褒锁睹慧马诡毋擎滓誓赣盒柿猾绒夜折汐樊樱铡揣眼经楚漾宰就滩喉巢绊正迎胀棚瘦恋来剩桩壁痒韭航愧咬骤准叼投纲窿还淡残姆痒镀注捎役惨重肃公诧昏杖讹嫂腑呼能工茸将赋矩坯搬仆愈拎乍皱巩坑芥颈袄巨厕消泉缆痈喧逆菇嘛吮豺奖歪役嘎遭谨糠锻诧授瑶缴柏莽滩杀谴假锅龟狄浆荣浸谍务奶甭鸭屎疮摄帛匠罩宫求戮纱腥剐真狸尸氟矽狐数榆蔡函仓屋痕奏誊酶臂滚缓玫褒谢役赶立盗订谅祖磨低