公司计划部MRP工作讨论与总结.docx

上半年工作总结与下半年工作计划核心考核指标：订单交期一、2018年上半年订单交期情况总结：总体来看，基本完成了上半年订单的交付，较好应对南方工厂停工，订单徒增等突发情况。订单上半年交期数据详见下表：月份总订单数3天交期5天交期7天交期超7天交期超期订单（以接到投诉为准）未交订单数取消订单1月13807901101302800702月250110020900303月186089023028033001304月217097020037050001305月2360141033023026001306月24301420180190110530暂未到期合计1045055901050122015700530490综合来看，上半年订单下单后，三天交货订单占比为56%，5天交货订单占比为11%，7天交货订单占比为12%，超7天交货为16%.，暂未到期订单占比为5%。（说明：客户中途临时取消订单，490笔，实际总订单数为9960笔，5590/9960=56%)二、销售与发货情况：（核心考核指标：生产计划与发货）1-6月水剂发货情况：(单位：盒 ）类别水剂（盒 ）月份一月二月三月四月五月六月合计订单明细141.0749.8935.83401.78406.68444.981480.22生产明细165.8748.15328.09357.93448.32375.361723.70发货明细148.9829.03327.53356.64435.03392.171689.371-6月固剂订单生产与发货情况：（万平米）类别固剂（万平米）月份一月二月三月四月五月六月合计订单明细42.069.6769.7660.5073.2479.23334.47生产明细45.4711.4346.0852.0263.7767.13285.91发货明细43.069.7048.9854.1063.1863.65282.66从数据对比分析来看，生产与发货，很好满足了订单要求，呈逐月增长趋势。详见上述数据对比。三、委外生产情况和支持南方工厂产能不足而作内部销售调拔情况：（工作配合与支持 ）1-6月武汉工厂共计委外加工固剂：41.11万平米。1-6月武汉工厂共计为南方工厂生产固剂 11.17 万方米，生产水剂 55.6 盒 。见下表：月份中佳（万平米）佳惠（万平米）合计1月6.530.757.282月003月7.331.68.934月14.274.418.675月0.30.36月05.935.93合计28.4312.6841.11月份南方坪山调拔（固剂）万平米南方工厂调拔（水剂）盒 1月2月3月20.24月11.95月2.256月8.9223.52合计11.1755.62委外加工与工厂调拔工作的开展，提升了订单交期，较好支持了销售工作。四、1-6月物流运费控制情况：1、1-6月运费统计表：时间回付到付总金额1月3839520.5859570.5469,9100.002月959910.575300.5103,5220.003月4080320.51029430.3510,9750.804月5763520584640.5634,8160.505月6238740.51317800.5754,2550.006月5046750.351627040.75796,9290.36合计2,721,0270.61549,3810.053,270,4080.66综上：1-6月武汉工厂发出固剂282.6万平米，调拔南方工厂固剂11.17万平米，委外加工厂发出52万平米。 共计发出固剂345.77万平方米1-6月共计发出水剂 1689.37盒 ，调拔南方工厂 55.62盒 。 共计1745盒 。2、1-6月运费控制情况：时间总发货量（盒 ）总金额平均 元/盒 变化比%1月1896 469,9100.00 2470.84 2月380.5 103,5220.00 2720.07 10%3月2235.8 510,9750.80 2280.54 -16%4月2605.4 634,8160.50 2430.65 7%5月2841.8 754,2550.00 2650.41 9%6月3066.8 796,9290.36 2590.86 -2%合计 13,026.30 3,270,4080.66 2510.06 分析：1、2月份由于春节，物流市场普涨，一些地方经常3-4天叫不到车，而客户等不急，急需材料完工好收款回家过春节，故一些车辆进行单独议价，推高了运费。3月份节后即出现-16%的回落。当然,主要是跟发送地点远近非常相关。2、4月和5月，由于运输地点、委外加工发货等因素，单位运费开始上涨，而5月底和6月引入新的两家物流供应商，合同运输单价有10%-17%的降幅，使得每盒 的运输单价有了一定的降幅。降幅为-2%，如果考虑上月的上涨幅，实际降幅为-11%。五、上半年工作存在的不足1、对物流供应商承运能力与资信考察不足，工作不仔细，一味追求低价。导致在运输合同签定后，市场一旦出现波运时，三家物流运输供应商中有两家提出毁约或是消极履行运输合同。造成发货找不到车，给公司发货造成一定程度的困扰。好在总公司及时授权与指导，终于在月底暂时摆脱被动局面。2、计划部内部现在进行集中统一办公，明确了各岗位的工作职责，分工也较明确，一个罗卜一个坑。但带来的负面影响是缺乏轮岗，一旦某一个员工离开或是出现状况时，就影响整个订单计划与发货流程的运转。六、下半年工作计划：（一）、进一步缩短订单交期，争取订单下达后3天发货率提升到60%、下达订单后3-5天内发货提升到85%，订单下达后需要7天发货的仅占15%. （长期坚持完善的工作） 需要采取的措施：1、紧盯物流实际到车时间，尽量缩短叫车计划达成的实际时间，提升发货、装车的工作效率。每日进行统计与催促，制定到车、叫车、晚到车日报表，下班前与各物流供应商进行确认与传达，要求改善与落实。2、提升工厂计划部客服内外两个方面的服务效率，主要指工厂计划部客服人员对订单交期与客户沟通效率达成和订单实际完成时叫车计划的下达给物流供应商的执行。缩短计划部内部沟通过程，避免出现延误。及时将叫车计划传达物流供应商。3、生产计划要结合长期的订单执行经验和客服工作的信息积累，合理进行产品的备货。以提升订单交期。4、长期跟踪和清理ERP系统订单发货通知模块上的不准确信息，保证总部接单与工厂执行订单信息的快捷与准确。以保证订单下达车间的准确性和快捷。（二）努力为公司寻找优秀的、有运输实力的物流供应商。（近期急切需要完成工作）目前已按总裁指导意见与策略，通知了三家物流供应商直接将报价发送总裁邮箱，另外，计近期再去武汉物流市场寻找两家规模大一点的物流供应商报价，引入竞争机制。尽最大努力选择两家有实力且运价相对便宜的物流供应商。物流供应商主要从该企业的规模、注册资金、年纳税收入、公司行政办公人员数、拥有的资产、正在合作的有影响的单位等几个方面进行筛选和甄别。（三）做好对计划部客服订单交期回复工作，提 升客户满意度。需要采取的措施一是要求计划部一名客服文员定期、及时与客户回复订单的交期情况，二是要协调好计划部内部各岗位人员的工作配合。达成以上措施的办法一是经常去综合办公室就业务出现的情况及时开一个有针对性的短会，会议不局于形式，不搞长篇大论，简短扼要，解决问题就行。二是出现状况时要及时与相关人员沟通，必要时要及时给予支持。（四）、加强计划部与采购中心、与生产车间的沟通与协调，提升计划达成率。1、做好统筹与协调工作，主要是根据订单情况，及时发布物料需求信息给采购中心和仓库。2、要求仓库及时跟踪和催收生产所需要的原材料及时到厂，采购中心当然也应转变工作态度，采购中心应多从服务工厂的角度执行工作和检查工作。确保不发生停工待料的情况发生。3、根据订单的积压与否，结