东莞市殡仪馆车辆定点维修保养服务采购项目.doc

东莞市殡仪馆车辆定点维修东莞市殡仪馆车辆定点维修 保养服务采购项目保养服务采购项目 谈谈 判判 文文 件件 二二 一九年三月一九年三月 2 65 目目 录录 第一章 谈判邀请函 第二章 谈判响应人须知 附表 工作流程图 附表 初步评审表 一 说明一 说明 招标范围及资金来源招标范围及资金来源 谈判响应人资格条件谈判响应人资格条件 定义及解释定义及解释 合格的服务和货物合格的服务和货物 采购信息发布媒体采购信息发布媒体 谈判费用谈判费用 勘踏现场勘踏现场 二 谈判文件二 谈判文件 谈判文件的组成谈判文件的组成 谈判文件的澄清及修改谈判文件的澄清及修改 谈判文件的询问 质疑 投诉谈判文件的询问 质疑 投诉 三 谈判响应文件的编制三 谈判响应文件的编制 谈判的语言及计量单位的使用谈判的语言及计量单位的使用 谈判响应文件的组成谈判响应文件的组成 谈判响应文件的格式和编写谈判响应文件的格式和编写 谈判报价说明谈判报价说明 证明谈判响应人合格和资格的文件证明谈判响应人合格和资格的文件 证明货物及服务的合格性和符合谈判文件规定的文件证明货物及服务的合格性和符合谈判文件规定的文件 谈判保证金谈判保证金 谈判有效期及商业秘密范围谈判有效期及商业秘密范围 谈判响应文件的式样和签署谈判响应文件的式样和签署 不允许负偏离的重要条款不允许负偏离的重要条款 四 谈判响应文件的递交四 谈判响应文件的递交 谈判响应文件的装订 密封和标记谈判响应文件的装订 密封和标记 谈判截止日期谈判截止日期 迟交的谈判响应文件迟交的谈判响应文件 谈判响应文件的补充 修改与撤回谈判响应文件的补充 修改与撤回 五 评审 谈判五 评审 谈判 首次报价首次报价 谈判响应文件的有效性谈判响应文件的有效性 谈判小组与谈判方法谈判小组与谈判方法 谈判谈判 实质性变动的权利实质性变动的权利 保密事项保密事项 确定成交供应商办法确定成交供应商办法 与采购代理机构和采购人的接触与采购代理机构和采购人的接触 六 授予合同六 授予合同 3 65 资质证明文件的审核资质证明文件的审核 合同授予标准合同授予标准 采购人拒绝谈判的权力采购人拒绝谈判的权力 成交通知书成交通知书 签订合同签订合同 合同的履行合同的履行 履约保证金履约保证金 成交服务费成交服务费 谈判文件解释权谈判文件解释权 招标文件解释权招标文件解释权 第三章 合同条款 第四章 用户需求书 第五章 附件 谈判响应文件格式 附件 价格部分文件格式价格部分文件格式 附件 首次报价表格式首次报价表格式 附件 资格证明资料及商务部分文件格式资格证明资料及商务部分文件格式 附件 谈判函格式谈判函格式 附件 法定代表人身份证明格式法定代表人身份证明格式 附件 法定代表人授权书格式法定代表人授权书格式 附件 资格声明函格式资格声明函格式 附件 谈判响应人基本情况表谈判响应人基本情况表 附件 谈判承诺书格式谈判承诺书格式 附件 成交服务费承诺书格式成交服务费承诺书格式 附件 商务条款偏离表格式商务条款偏离表格式 附件 技术响应文件格式技术响应文件格式 附件 谈判响应人声明函格式谈判响应人声明函格式 附件 货物参数清单格式货物参数清单格式 附件 服务计划及承诺格式服务计划及承诺格式 附件 技术条款偏离表格式技术条款偏离表格式 附件 唱标信封内容唱标信封内容 附件 其他附件 磋商响应人根据实际情况使用 其他附件 磋商响应人根据实际情况使用 附件 谈判保证金汇入情况说明格式谈判保证金汇入情况说明格式 附件 政府采购投标担保函格式政府采购投标担保函格式 附件 政府采购履约担保函格式政府采购履约担保函格式 4 65 第一章第一章 谈判邀请函谈判邀请函 5 65 谈判邀请函谈判邀请函 广东洲际招标代理有限公司 以下简称 采购代理机构 受东莞市殡仪馆 以下简 称 采购人 委托 就东莞市殡仪馆车辆定点维修保养服务采购项目东莞市殡仪馆车辆定点维修保养服务采购项目以单一来源的方 式进行采购 邀请 东莞市钜源汽车维修厂东莞市钜源汽车维修厂 为单一来源商定供应商 一 招标项目信息一 招标项目信息 项目名称 东莞市殡仪馆车辆定点维修保养服务采购项目 项目编号 预算金额 本项目无具体预算金额 实际采购总量以采购人实际需要为准 项目内容 序号序号项目内容项目内容项目要求项目要求 东莞市殡仪馆车辆定点维修保养服务采购项目 请参阅第四章 用户需求书 二 谈判响应人资格条件 二 谈判响应人资格条件 1 谈判响应人须符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条规定 2 谈判响应人须具有 机动车维修经营许可证 经营范围包含三类或以上机动车 维修 或 中华人民共和国道路运输经营许可证 经营范围包含三类或以上机动车维 修 3 谈判响应人的单位负责人为同一人或者存在直接控股 管理关系的不同谈判响 应人 不得参加同一合同项下的政府采购活动 为本项目提供整体设计 规范编制或者 项目管理 监理 检测等服务的供应商 不得参加本采购项目的采购活动 4 谈判响应人未被列入 信用中国 网站 记录失信被执行人或重大税收违法案 件当事人名单或政府采购严重违法失信行为 记录名单 不处于中国政府采购网 政 府采购严重违法失信行为信息记录 中的禁止参加政府采购活动期间 以采购代理机 构于投标截止日当天在 信用中国 网站 及中国政府采购网 查询结果为准 如相 关失信记录已失效 谈判响应人需提供相关证明资料 5 本项目不接受联合体投标 三 获取谈判文件的时间 地点 方式及谈判文件售价三 获取谈判文件的时间 地点 方式及谈判文件售价 1 获取谈判文件时间 年月日至年月日 节假日除外 上午 下午 北京时 间 本项目谈判文件公示时间为 年月日至年月日 2 获取谈判文件地点 东莞市南城区元美路财富广场座层室 6 65 联系人 郭小姐 联系电话 3 获取谈判文件方式 谈判响应人在购买谈判文件时须提供如下证明材料 营业执照 或 事业单位法人证书 复印件 加盖公章 4 凡参与本项目政府采购活动的供应商 凡参与本项目政府采购活动的供应商 必须通过东莞市政府采购网 或东必须通过东莞市政府采购网 或东 莞市公共资源交易网 进行建档入库 已在市公共资源交易中心入库 企业身份为莞市公共资源交易网 进行建档入库 已在市公共资源交易中心入库 企业身份为 政府采购类政府采购类 的除外 入库路径 的除外 入库路径 东莞市政府采购网供应商注册 东莞市政府采购网供应商注册 东莞市公共资东莞市公共资 源交易网企业信息登记公共资源交易企业库 源交易网企业信息登记公共资源交易企业库 必须通过广东省政府采购网 进行必须通过广东省政府采购网 进行 建档入库 入库路径 广东省政府采购网政府采购供应商 注册 建档入库 入库路径 广东省政府采购网政府采购供应商 注册 办事指南连接 办事指南连接 5 谈判文件售价 每套人民币元 售后不退 6 购买了谈判文件 而不参加谈判的供应商 请在开标日期一日前以书面形式通 知采购代理机构 四 开标时间 地点及事宜四 开标时间 地点及事宜 谈判响应文件递交时间 年月日上午年月日上午 北京时间 谈判截止及开标时间 年月日上午年月日上午 北京时间 开标地点 东莞市南城区元美路财富广场座楼室 东莞市南城区元美路财富广场座楼室 本项目只接受已办理报名及登记购买谈判文件的供应商的谈判 五 采购人及采购代理机构联系方式 五 采购人及采购代理机构联系方式 采购代理机构联系方式 采购代理机构联系方式 联 系 人 钱小姐 通讯地址 东莞市南城区元美路财富广场座层室 电 话 传 真 采购人联系方式 采购人联系方式 联系人 吴先生 电话 通讯地址 东莞市牛山上山门禾坑路 7 65 第二章第二章 谈判响应人须知谈判响应人须知 8 65 附表附表 1 工作流程图工作流程图 采购人采购人代理机构代理机构谈判响应人谈判响应人 明确采购需求明确采购需求 编制预算及落实资金编制预算及落实资金 编制招标计划编制招标计划 确认招标方式确认招标方式 提供需求资料提供需求资料 签定协议签定协议 谈判文件确认谈判文件确认 评标开标评标开标 确认结果确认结果 合同签定合同签定 验收验收 采购人提供需求资料采购人提供需求资料 签订协议签订协议 编制谈判文件编制谈判文件 发布谈判公告发函邀请发布谈判公告发函邀请 招标答疑会 可选 招标答疑会 可选 谈判文件澄清及修改谈判文件澄清及修改 组建评委会组建评委会 收取谈判响应文件收取谈判响应文件 开标开标 主持评标开标主持评标开标 结果公示结果公示 发成交通知书 落标通知书和成发成交通知书 落标通知书和成 交结果通知交结果通知 履行跟踪履行跟踪 购买谈判文件购买谈判文件 编制谈判响应文件编制谈判响应文件 递交谈判保证金递交谈判保证金 递交谈判响应文件递交谈判响应文件 参与开标参与开标 成交单位 成交单位 提交原件核对提交原件核对 缴纳成交服务费缴纳成交服务费 领取成交通知书领取成交通知书 合同签定合同签定 合同履行合同履行 9 65 附表附表 2 初步评审表初步评审表 初审结果 通过初审的打初审结果 通过初审的打 不通过初审的打不通过初审的打 序号序号初步评审条款初步评审条款 谈判响应人谈判响应人 报价及方案是唯一 固定的 报价及方案是唯一 固定的 按要求提交谈判保证金 按要求提交谈判保证金 谈判响应人的谈判响应人的谈判响应谈判响应文件或资格证明文件有效 符文件或资格证明文件有效 符 合谈判文件要求 合谈判文件要求 具备谈判文件中规定资格要求 具备谈判文件中规定资格要求 按照谈判文件规定要求签署 盖章 按照谈判文件规定要求签署 盖章 谈判响应文件对谈判文件的实质性技术与商务的 即谈判响应文件对谈判文件的实质性技术与商务的 即 标注标注 号条款 条款未产生偏离 号条款 条款未产生偏离 符合法律 法规和谈判文件规定的其他实质性要求 符合法律 法规和谈判文件规定的其他实质性要求 谈判响应文件不满足上述情况之一的 被认定为无效报价谈判响应文件不满足上述情况之一的 被认定为无效报价 结论结论通过通过 注 本表为初步评审时使用 谈判响应人无需填写 但必须满足上述条款 否则被认定注 本表为初步评审时使用 谈判响应人无需填写 但必须满足上述条款 否则被认定 为无效谈判 为无效谈判 10 65 一 说明一 说明 1 1 招标范围及资金来源招标范围及资金来源 1 1 本谈判文件适用于本次采购公告中所叙述的项目 1 2 资金来源 自筹资金 1 3 预算金额 本项目无具体预算金额 实际采购总量以采购人实际需要为准 本项目无具体预算金额 实际采购总量以采购人实际需要为准 1 4 招标范围 详细要求见于第四章 用户需求书 谈判响应人必须对全部内容进 行报价 不得缺漏 2 2 谈判响应人资格条件谈判响应人资格条件 2 1 详见第一章详见第一章 谈判邀请函谈判邀请函 二 谈判响应人资格条件二 谈判响应人资格条件 3 3 定义及解释定义及解释 3 1 采购人 东莞市殡仪馆 3 2 采购代理机构 广东洲际招标代理有限公司 3 3 招标采购单位 采购人 采购代理机构 3 4 谈判响应人 谈判供应商 响应招标 参加谈判竞争的中华人民共和国境内的 法人 其他组织或者自然人 3 5 成交人 成交供应商 是指经法定程序确定并授予合同的谈判响应人 3 6 谈判响应文件 是指谈判响应人根据本谈判文件要求 编制包含报价 技术和商 务等内容的实质性响应文件 3 7 货物 是指供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等 谈判的货物必须是其 合法生产 或销售 的符合国家有关标准要求的货物 并满足谈判文件规定的规 格 参数 质量 价格 有效期 售后服务等要求 3 8 服务 谈判响应人按谈判文件规定 必须承担与货物有关的运输 施工 安装 调试 验收 培训 技术支持 售后保障及其他伴随服务等 3 9 谈判小组 谈判小组是参照 中华人民共和国政府采购法 及其实施条例 政 府采购非招标采购方式管理办法 及其配套的法规 规章组建的专门负责本次招 标的评审工作的临时性组织 3 10 交货期 指签订合同后 成交人向采购人提供合同约定交货的期限 3 11 日期 指公历日 3 12 时间 小时制北京时间 11 65 3 13 货币单位均为人民币元 3 14 书面形式 是指任何手写 打印的或印刷的文件 包括专人递交和传真发送 3 15 谈判文件中的标题或题名仅起引导作用 而不应视为对谈判文件内容的理解和解 释 3 16 盖章 一般情况指盖谈判响应人的法定公章 除谈判文件特别说明外 使用财务 专用章 合同章 投标专用章等非公章的盖章 均作无效盖章处理 3 17 签署 一般情况指亲笔签字或使用盖私章方式 除谈判文件特别说明外 其他方 式均作无效签署处理 4 4 合格的服务和货物合格的服务和货物 4 1 货物是指谈判响应人制造或组织符合谈判文件要求的货物等 谈判的货物必须是 其合法生产 或销售 的符合国家有关标准要求的货物 并满足谈判文件规定的 规格 参数 质量 价格 有效期 售后服务等要求 4 2 服务是指除货物和工程以外的其他采购对象 其中包括谈判响应人须承担的运输 安装 技术支持 培训及谈判文件规定的其它服务 4 3 谈判响应人应保证 采购人在中华人民共和国使用货物或服务的任何一部分时 采 购人免受第三方提出侵犯其专利权 商标权或其它知识产权的起诉 4 4 服务 货物验收 4 4 1 验收工作由采购人 或采购人指定的单位 和供应商共同进行 4 4 2 在验收时 供应商应向采购人提供服务或货物的相关资料 按采购人提出的方式 验收 4 4 3 由采购人对货物的质量 规格和数量其他进行检验 如发现质量 规格和数量等 任何一项与招标要求规定不符 采购人有权拒绝接受 5 5 采购信息发布媒体采购信息发布媒体 5 1 广东省政府采购网 5 2 东莞市政府采购网 6 6 谈判费用谈判费用 6 1 谈判响应人应承担所有与编写谈判响应文件和参加谈判有关的自身所有费用 不 论谈判结果如何 招标采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用 7 7 勘踏现场勘踏现场 7 1 如有必要 采购代理机构将按第四章第四章 用户需求书用户需求书 所述组织谈判响应人对项目 12 65 现场及周围环境进行踏勘 以便谈判响应人获取须自己负责的有关编制谈判响应 文件和签署合同所需的所有资料 踏勘现场所发生的费用由谈判响应人自己承担 7 2 采购人向谈判响应人提供的有关现场的资料和数据 是采购人现有的能使谈判响 应人利用的资料 采购人对谈判响应人由此而做出的推论 理解和结论概不负责 7 3 谈判响应人及其人员经过采购人的允许 可为踏勘目的进入现场 但谈判响应人 及其人员不得因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失 谈判响应人并 应对由此次踏勘现场而造成的死亡 人身伤害 财产损失 损害以及任何其它损 失 损害和引起的费用和开支承担责任 7 4 如果谈判响应人认为需要再次进行现场踏勘 招标采购单位将予以支持 费用自 理 13 65 二 谈判文件二 谈判文件 8 8 谈判文件的组成谈判文件的组成 8 1 要求提供的货物 或服务 谈判采购过程和合同条件在谈判文件中均有说明 谈判文件以中文文字编写 包括 8 1 1 第一章 谈判邀请函 8 1 2 第二章 谈判响应人须知 8 1 3 第三章 合同条款 8 1 4 第四章 用户需求书 8 1 5 第五章 附件谈判响应文件格式 仅供参考 8 1 6 在招标采购过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等 8 2 谈判响应人应认真阅读并充分理解谈判文件的全部内容 包括所有的补充 修改 内容 重要事项 格式 条款和技术规范 参数及要求等 谈判响应人没有按 照谈判文件要求提交全部资料 或者谈判没有对谈判文件在各方面都作出实质性 响应是谈判响应人的风险 并可能导致其谈判被拒绝 或被认定为无效谈判 9 9 谈判文件的澄清及修改谈判文件的澄清及修改 9 1 招标采购单位可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改 澄清或者修改 的内容可能影响谈判响应文件编制的 招标采购单位将在谈判截止时间至少个工 作日前 以书面形式通知所有获取谈判文件的潜在谈判响应人 不足个工作日的 招标采购单位将顺延提交谈判响应文件的截止时间 并在财政部门指定的招标信 息发布媒体上发布变更公告 9 2 潜在谈判响应人收到上述通知后 应在小时之内以书面形式 加盖章公章 向采 购代理机构确认 否则将视为收悉澄清内容并有责任履行相应的义务 澄清或修 改时间距谈判截止时间不足个工作日的 招标采购单位在征得已获取谈判文件的 潜在谈判响应人同意并书面确认后 可不改变谈判截止时间 9 3 谈判文件的澄清或者修改内容作为谈判文件的组成部分 并对谈判响应人具有约 束力 当谈判文件 谈判文件的澄清或修改在同一内容的表述上不一致时 以最 后发出的文件内容为准 10 10 谈判文件的询问 质疑谈判文件的询问 质疑 投诉 投诉 10 1 询问 14 65 10 1 1 谈判响应人对招标活动事项 谈判文件 采购过程和成交结果 有疑问的 可 以向采购代理机构提出询问 采购代理机构在个工作日内对谈判响应人依法提 出的询问作出答复 10 2 质疑 10 2 1 谈判响应人认为谈判文件 采购过程 中标或者成交结果使自己的权益受到损 害的 可以在知道或者应知其权益受到损害之日起个工作日内 以书面形式向 采购人 采购代理机构提出质疑 10 2 2 谈判响应人针对同一采购程序环节的质疑须在法定质疑期内一次性提出 10 2 3 提出质疑的供应商须为参与本项目采购活动的供应商 10 2 4 对谈判文件提出质疑的 应当在获取谈判文件或者谈判文件公告期限届满之日 起个工作日内提出 10 2 5 质疑函的内容应当包含 质疑人的名称 地址 邮编 联系人及联系电话 质 疑项目的名称 编号 具体 明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求 事实 依据 必要的法律依据 提出质疑的日期 经质疑人的法定代表人或其授权代 表签署 并加盖公章 10 2 6 质疑函的接受事宜 10 2 6 1 质疑函的接受方式 以纸质函件书面形式递交质疑函 10 2 6 2 联系部门 广东洲际招标代理有限公司 10 2 6 3 联系电话 10 2 6 4 联系人 钟先生 通讯地址 东莞市南城区元美路财富广场座层室 10 3 投诉 10 3 1 采购代理机构在收到谈判响应人的有效书面质疑后个工作日内作出答复 但答 复的内容不涉及商业秘密 质疑谈判响应人对招标采购单位的质疑答复不满意 或招标采购单位未在规定期限内作出答复的 可以在答复期满后个工作日内向 同级采购监督管理部门提出投诉 10 3 2 投诉应当有明确的请求和必要的证明材料 投诉函须经法定代表人或其授权代 表签署 并加盖公章 三 谈判响应文件的编制三 谈判响应文件的编制 15 65 11 11 谈判的语言及计量单位的使用谈判的语言及计量单位的使用 11 1 谈判响应人提交的谈判响应文件以及谈判响应人与招标采购单位就有关谈判的所 有来往函电均应使用中文书写 谈判响应人提交的支持资料和已印刷的文献可以 用另一种语言 但相应内容应附有中文的翻译本 在解释谈判响应文件时以翻译 本为准 对中文翻译有异议的 以权威机构的译本为准 11 2 谈判响应文件中及所有谈判响应人与采购代理机构往来文件中的计量单位采用中 华人民共和国法定的计量单位 12 12 谈判响应文件的组成谈判响应文件的组成 12 1 谈判响应人应完整地按谈判文件第五章提供的谈判响应文件目录及格式制作谈判 响应文件 谈判响应文件应包括但不限于下列部分 12 1 1 价格部分文件 详见附件价格部分文件 详见附件 价格文件部分格式 价格文件部分格式 12 1 2 商务部分文件 详见附件商务部分文件 详见附件 商务文件部分格式 商务文件部分格式 12 1 3 技术部分文件 详见附件技术部分文件 详见附件 技术文件部分格式 技术文件部分格式 12 1 4 唱标信封 详见附件唱标信封 详见附件 须独立密封并加盖公章 须独立密封并加盖公章 备注 价格部分文件 商务部分文件 技术部分文件可以装订成册 也可以分别单备注 价格部分文件 商务部分文件 技术部分文件可以装订成册 也可以分别单 独装订 独装订 13 13 谈判响应文件的格式和编写谈判响应文件的格式和编写 13 1 谈判响应人应完整 真实 准确地填写谈判文件中提供的投标函 报价表以及谈 判文件中规定的其它所有内容 13 2 谈判响应人对谈判文件中多个包组 本条款适用于有多个包组的项目 进行谈判 的 其谈判响应文件的编制可按每个包组的要求分别装订和封装 谈判响应人应 当对谈判响应文件进行装订 对未经装订的谈判响应文件可能发生的文件散落或 缺损 由此造成的后果和责任由谈判响应人承担 13 3 谈判响应人必须对谈判响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任 并无 条件接受招标采购单位及招标监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求 13 4 如果因为谈判响应人的谈判响应文件只填写和提供了本谈判文件要求的部分内容 和附件 或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据 由此造成的后果和责 任由谈判响应人承担 14 14 谈判报价说明谈判报价说明 14 1 谈判响应人应按照谈判文件 第四章 用户需求书 中的技术规格 参数及要求 16 65 规定的内容 责任范围进行报价 报价表中不得包含谈判文件要求以外的内容 否则 在评标时不予核减 可以视其为谈判响应人予以采购人的投标优惠报价 投标总价中不得缺漏谈判文件所要求的内容 否则 被视为包含在投标报价中 如果谈判响应人不接受对其错误的更正 其投标将被拒绝 14 2 除 第四章 用户需求书 中另有规定 谈判响应人所报的谈判价在合同执行期 间是固定不变的 不得以任何理由予以变更 以可调整的价格提交的谈判响应文 件将作为非响应性谈判而予以拒绝 14 3 除 第四章 用户需求书 中允许有备选方案外 本次招标不接受选择性报价 否则将被视为无效谈判 14 4 除 第四章 用户需求书 中另有规定外 本次招标不接受具有附加条件的报 价 否则将视为无效谈判 14 5 谈判响应人所提供的货物和服务均以人民币报价 若报价小写与大写存在差异 以大写为准 若大写表述存在歧义或含糊不清将视为无效谈判 14 6 成交供应商成交后开出的所有发票都须与成交供应商名称一致 15 15 证明谈判响应人合格和资格的文件证明谈判响应人合格和资格的文件 15 1 谈判响应人应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件 并作 为其谈判响应文件的一部分 15 2 谈判响应人提交的资格证明文件应包括但不限于下列文件谈判响应人提交的资格证明文件应包括但不限于下列文件 如营业执照为 如营业执照为 三证三证 合一合一 的 则无需提供税务登记证和组织机构代码证 的 则无需提供税务登记证和组织机构代码证 15 2 1 谈判响应人的营业执照或事业单位法人证书复印件 加盖公章 如 三证合一 的营业执照 则不需要提供税务登记证和组织机构代码证 15 2 2 谈判响应人的税务登记证复印件 加盖公章 15 2 3 谈判响应人的组织机构代码证复印件 加盖公章 15 2 4 法定代表人及其委托代理人身份证复印件 加盖公章 15 2 5 有委托代理人的 提供法定代表人授权书 15 2 6 磋商响应人提供财务状况报告 依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料 加盖公章 15 2 7 磋商响应人具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料 加盖公 章 15 2 8 磋商响应人参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声 17 65 明 加盖公章 15 2 9 满足 谈判响应人资格条件 条款的证明文件 15 2 10 谈判响应人所提供的以上全部资料应为最新的或在有效期之内的 复印件必须谈判响应人所提供的以上全部资料应为最新的或在有效期之内的 复印件必须 加盖谈判响应人公章 加盖谈判响应人公章 16 16 证明货物及服务的合格性和符合谈判文件规定的文件证明货物及服务的合格性和符合谈判文件规定的文件 16 1 谈判响应人应提交证明文件 证明其谈判的货物和服务的合格性符合谈判文件规 定 该证明文件作为谈判响应文件的一部分 16 2 证明货物及服务与谈判文件的要求相一致的文件 以文字资料 图纸和数据形式 作为证明材料 包括但不限于 16 2 1 货物及服务的原产地 主要技术指标和性能的详细说明 货物正常使用所必须 的备件和专用工具清单 包括备件和专用工具的货源及现行价格 16 2 2 对照谈判文件 用户需求书 的规定 逐条说明所提供货物和服务已对 用户 需求书 的技术规格作出了实质性的响应 并申明与技术规格条款的偏离和例 外 特别对有具体参数要求的指标 谈判响应人须提供所投设备的具体参数值 谈判响应人在阐述时应注意谈判文件的技术规格中指出的工艺 材料和设备的 标准 17 17 谈判保证金谈判保证金 17 1 谈判响应人应向采购代理机构提交谈判保证金 并作为其谈判响应文件的一部分 谈判保证金的金额 包组号包组号包组内容包组内容保证金保证金 包包东莞市殡仪馆车辆定点维修保养服务采购项目东莞市殡仪馆车辆定点维修保养服务采购项目 17 2 谈判响应人应按要求提交磋商保证金 谈判保证金应当以银行转账 支票 汇票 本票或者金融机构 担保机构出具的保函等非现金形式提交 谈判响应人与交款 人名称必须一致 非谈判供应商缴纳的谈判保证金无效 17 3 如项目出现分包情况的 谈判响应人必须按包号分别提交谈判保证金 17 4 谈判保证金提交必须符合下列规定 否则作无效谈判处理 17 5 谈判保证金以银行转账形式提交 应符合下列规定 收款人 广东洲际招标代理有限公司收款人 广东洲际招标代理有限公司 18 65 开户行 工商银行东莞东城支行开户行 工商银行东莞东城支行 帐帐 号 号 谈判响应人必须保证资金以其谈判响应人的名称 以分公司或子公司汇款无 谈判响应人必须保证资金以其谈判响应人的名称 以分公司或子公司汇款无 效 在本项目谈判截止时间前汇入到保证金专用账户 以银行到账时间为效 在本项目谈判截止时间前汇入到保证金专用账户 以银行到账时间为 准 可采用银行转账方式提交 但不可以采用现金方式 包括以存现方准 可采用银行转账方式提交 但不可以采用现金方式 包括以存现方 式 提交 未按要求提交谈判保证金的将导致谈判无效 式 提交 未按要求提交谈判保证金的将导致谈判无效 注 注 谈判响应人谈判响应人应将汇款单复印件加盖应将汇款单复印件加盖谈判响应人谈判响应人公章附在公章附在 谈判保证金汇入情谈判保证金汇入情 况说明况说明 后面 详见附件 后面 详见附件 并在递交 并在递交谈判响应谈判响应文件时一起提交 但无需密封 文件时一起提交 但无需密封 各各谈判响应谈判响应人在汇谈判保证金时需在用途栏上写明项目编号 人在汇谈判保证金时需在用途栏上写明项目编号 17 5 1 谈判响应人以其他非现金形式提交的谈判保证金 必须在谈判截止时间前提交谈判响应人以其他非现金形式提交的谈判保证金 必须在谈判截止时间前提交 相应的谈判保证金凭证原件 提交时间以采购代理机构出具的回执为准 相应的谈判保证金凭证原件 提交时间以采购代理机构出具的回执为准 注 谈判响应人人应将谈判保证金凭证原件 以及份加盖谈判响应人公章的复印注 谈判响应人人应将谈判保证金凭证原件 以及份加盖谈判响应人公章的复印 件 在递交谈判响应文件时一起提交 但无需密封 件 在递交谈判响应文件时一起提交 但无需密封 政府采购投标担保函格式政府采购投标担保函格式 详见附件 详见附件 17 6 未成交供应商的谈判保证金自成交通知书发出后个工作日内退还 不计利息 17 7 成交供应商的谈判保证金自招标合同签订之日起个工作日内退还 不计利息 17 8 下列任何情况发生时 谈判保证金将不予退还 17 8 1 谈判响应人在谈判文件中规定的谈判有效期内撤回其谈判 17 8 2 谈判响应人在招标期间用不正当手段影响评标结果 17 8 3 成交供应商无正当理由放弃成交的 17 8 4 在规定期限内无正当理由未能按规定与采购人签订合同 17 8 5 法律法规规定不予退还投标保证金的其他情形 18 18 谈判有效期及商业秘密范围谈判有效期及商业秘密范围 18 1 谈判有效期为谈判截止时间至其后的天天 谈判响应文件应在谈判有效期内保持有 效 谈判有效期不符合谈判文件规定的将被视为非实质性响应谈判予以拒绝 18 2 特殊情况下 在原谈判有效期截止之前 采购代理机构可要求谈判响应人延长谈 判有效期 该要求与答复均应以书面形式提交 谈判响应人可拒绝采购代理机构 的这种要求 其谈判保证金将不会被没收 但其谈判在原谈判有效期期满后将不 再有效 同意延长谈判有效期的谈判响应人将不会被要求和允许修正其谈判 而 只会被要求相应地延长其谈判保证金的有效期 且本须知有关谈判保证金要求将 19 65 在延长了的有效期内继续有效 18 3 谈判响应文件若涉及商业秘密内容 谈判响应人应明确列出 未列出的内容视为 可公开内容 19 19 谈判响应文件的式样和签署谈判响应文件的式样和签署 19 1 磋商响应人应提交以下资料 磋商响应人应提交以下资料 序号序号资料名称资料名称数量数量备注备注 谈判响应谈判响应文件正本文件正本 包括价格部分文件 商务部分文件和技术 包括价格部分文件 商务部分文件和技术 部分文件 部分文件 套套必须密封提交必须密封提交 谈判响应谈判响应文件副本文件副本 包括价格部分文件 商务部分文件和技术 包括价格部分文件 商务部分文件和技术 部分文件 部分文件 套套必须密封提交必须密封提交 首次报价表首次报价表份份必须密封提交必须密封提交 投标保证金凭证投标保证金凭证套套无需密封提交无需密封提交 19 2 谈判响应文件必须有明确的封面 标明正本副本 内容首页需提供文件目录及索 引页码 必须用纸打印或印刷 所有谈判响应文件必须装订成册 不允许使用活 页夹 19 3 电子文件用 或以上 简体中文版制作 内容包括 由谈判响应人自行制作的 与正本文件一致的所有文件 电子文件由光盘或盘存储 标签注明谈判响应人名 字及项目名称 项目编号 并密封于 唱标信封 内 19 4 谈判响应文件除盖章 签署外应是印刷形式 谈判响应文件的任何行间插字 涂 改和增删 必须在修改处由谈判响应文件的签署人签署及加盖谈判响应人公章 谈判响应人的谈判响应文件必须按谈判文件格式规定盖章 由法定代表人或其授 权代表签署 19 5 谈判响应文件中谈判响应文件中 商务条款偏离表商务条款偏离表 技术条款偏离表技术条款偏离表 必须逐条响应 必须逐条响应 其中 技术条款偏离表 中货物 或服务 的响应参数值必须为实际参数 谈判响应 人响应须按货物或服务实际数据填写 不能完全复制招标要求 响应含糊不清 不确切或伪造证明材料的 将被视为非响应性投标予以拒绝 19 6 磋商响应文件磋商响应文件 正本正本 的封面 骑缝 或每页 须加盖磋商响应人公章 其主要内的封面 骑缝 或每页 须加盖磋商响应人公章 其主要内 20 65 容 磋商文件格式中要求签署和盖章的内容 应由磋商响应人的法定代表人或其容 磋商文件格式中要求签署和盖章的内容 应由磋商响应人的法定代表人或其 授权代表签署并加盖磋商响应人公章 授权代表签署并加盖磋商响应人公章 磋商响应文件 副本 所有资料都可以用 正本 复印而成 与 正本 具有同等法律效力 若 副本 与 正本 不符 以 正本 为准 19 7 电邮 传真形式的谈判响应文件概不接受 20 20 不允许负偏离的重要条款不允许负偏离的重要条款 20 1 如谈判响应文件内容出现对谈判文件中重要条款的负偏离 将导致谈判无效 不 允许负偏离的条款如下 1 加注 号条款 2 谈判文件规定的其他必须具备的内容 20 2 谈判响应文件中技术规格 参数或其他内容优于谈判文件的要求视作正偏离 不 构成谈判无效 谈判响应人对这种优于用户需求书要求的情况必须单独说明 四 谈判响应文件的递交四 谈判响应文件的递交 21 21 谈判响应文件的装订 密封和标记谈判响应文件的装订 密封和标记 21 1 谈判响应文件必须装订成册 其中价格部分文件须单独装订成册 出现掉页或漏 页的由谈判响应人自己承担 21 2 谈判响应人应将谈判响应文件正本 副本 唱标信封分开密封包装 且标明谈判响应人应将谈判响应文件正本 副本 唱标信封分开密封包装 且标明 正正 本本 副本副本 唱标信封唱标信封 字样 并在密封袋的封口处加盖谈判响应人公章 字样 并在密封袋的封口处加盖谈判响应人公章 21 3 所有的信封封面均应标明以下内容 项目名称 项目名称 项目编号 项目编号 采购人名称 采购人名称 采购代理机构名称 采购代理机构名称 谈判响应人名称 地址 联系人及联系方式和文件的种类 如价格文件 商谈判响应人名称 地址 联系人及联系方式和文件的种类 如价格文件 商 务文件 技术文件和唱标信封等 务文件 技术文件和唱标信封等 标明 标明 年年 月月 日日 时时 分开标 此时间以前不得开封分开标 此时间以前不得开封 21 4 所有信封封面应写明谈判响应人名称 地址 联系人及联系方式 以便将迟交或 其它不符合要求的谈判响应文件能原封退回 21 5 如果谈判响应文件未按本须知第 款的规定装订和加写标记及密封 采购代理机 21 65 构将不承担谈判响应文件提前开封的责任 对由此造成提前开封的谈判响应文件 将予以拒绝 并退还给谈判响应人 21 6 如有分包的项目 谈判响应人同时参加几个包谈判时必须按谈判文件要求以包为 单位分别制作谈判响应文件 分别密封递交 21 7 除谈判文件特别说明外 谈判响应人所递交的谈判响应文件不予退还 21 8 采购代理机构对因不可抗力事件造成的谈判响应文件的损坏 丢失不承担责任 22 22 谈判截止日期谈判截止日期 22 1 谈判响应人应在不迟于 谈判邀请函 中规定的截止日期和时间将谈判响应文件 递交至采购代理机构 递交地点应是 投标邀请函 中指明的地址 22 2 采购代理机构可以按本须知规定 通过修改谈判文件自行决定酌情推迟谈判截止 期 在此情况下 招标采购单位和谈判响应人受谈判截止期制约的所有权利和义 务均应延长至新的截止期 23 23 迟交的谈判响应文件迟交的谈判响应文件 23 1 采购代理机构将拒绝并原封退回在谈判截止期后收到的任何谈判响应文件 24 24 谈判响应文件的补充 修改与撤回谈判响应文件的补充 修改与撤回 24 1 谈判响应人在谈判截止时间前 可以对所递交的谈判响应文件进行补充 修改或 者撤回 并书面通知招标采购单位 补充 修改的内容应当按谈判文件要求签署 盖章 并作为谈判响应文件的组成部分 在谈判截止时间之后 谈判响应人不得 撤回其谈判 不得对其谈判响应文件做任何修改和补充 否则其谈判保证金将按 照本须知的规定被没收 五 五 评审 谈判评审 谈判 25 25 首次报价首次报价 25 1 采购代理机构在采购公告中规定的日期 时间和地点组织公开首次报价会 谈判 响应人代表均须按时参加开标会 25 2 谈判程序 25 2 1 谈判由采购代理机构主持 谈判响应人的相关人员须按谈判响应人须知第 Error No bookmark name given 条要求出示相关材料 以证明其出席 25 2 2 谈判响应文件的密封情况由采购代理机构委托的公证机构检查并公证 如有 或由谈判响应人推选的代表检查谈判响应文件的密封情况 并签字确认 22 65 25 2 3 经确认谈判响应文件的密封情况符合要求后 由有关工作人员当众拆封 宣读 谈判响应人名称 谈判价格 价格折扣和谈判响应文件的其他主要内容 25 3 采购代理机构将做开标记录 由谈判响应人签字确认 并存档备查 26 26 谈判响应文件的有效性谈判响应文件的有效性 26 1 开标时 谈判响应人出现下列情形之一的 应当作为无效谈判响应文件 不得进 入评标 并将其谈判响应文件退回 26 1 1 谈判响应文件未按照本须知第条的要求装订 密封和标记的 26 1 2 未在谈判文件规定的购买谈判文件截止时间内办理报名手续的 27 27 谈判小组与谈判小组与谈判方法谈判方法 27 1 谈判小组根据采购项目的特点进行组建 并负责谈判工作 谈判小组由采购人代 表和有关技术 经济等方面的专家组成 成员人数为三人或三人以上单数 其中 技术 经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二 27 2 谈判基本原则 谈判工作应依据参照 中华人民共和国政府采购法 及其实施条 例 政府采购非招标采购方式管理办法 及其配套的法规 规章的有关规定 遵循 公开 公平 公正 择优 信用 的原则进行 谈判小组将按照规定只对 通过初步评审的谈判文件进行谈判 27 3 谈判小组 不含采购人代表 有下列情形之一的 受到邀请应主动提出回避 采 购当事人也可以要求该谈判专家回避 参加本项目评标活动前三年内 与参加本项目的供应商存在劳动关系 或者 担任过供应商的董事 监事 或者是供应商的控股股东或实际控制人 与参加本项目的供应商的法定代表人或者负责人有夫妻 直系血亲 三代以 内旁系血亲或者近姻亲关系 与参加本项目的供应商有其他可能影响采购活动公平 公正进行的关系 27 4 谈判响应文件的初步评审 谈判小组首先根据谈判文件的谈判小组首先根据谈判文件的 谈判响应人须知谈判响应人须知 用户需求用户需求 对谈判响应文件对谈判响应文件 进行初步评审 谈判响应文件必须符合下列全部内容 否则被认定为无效谈判响进行初步评审 谈判响应文件必须符合下列全部内容 否则被认定为无效谈判响 应 应 1 报价及方案是唯一 固定的 报价及方案是唯一 固定的 2 按要求提交谈判保证金 按要求提交谈判保证金 3 谈判响应人的谈判响应文件或资格证明文件有效 符合谈判文件要求 谈判响应人的谈判响应文件或资格证明文件有效 符合谈判文件要求 23 65 4 具备谈判文件中规定资格要求 具备谈判文件中规定资格要求 5 按照谈判文件规定要求签署 盖章 按照谈判文件规定要求签署 盖章 6 谈判响应文件对谈判文件的实质性技术与商务的 即标注谈判响应文件对谈判文件的实质性技术与商务的 即标注 号条款 条款未号条款 条款未 产生偏离 产生偏离 7 符合法律 法规和谈判文件规定的其他实质性要求 符合法律 法规和谈判文件规定的其他实质性要求 28 28 谈判谈判 28 1 审查谈判响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应 对未作出实质性响应的谈 判响应人应实行现场告知 由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该 谈判响应人 以让其核证 澄清事实 28 2 谈判小组与谈判响应人应围绕商务 合同条款等内容分别进行谈判 在谈判过程 中 谈判小组应当严格遵循保密原则 未经谈判响应人同意不得向任何人透露当 事人技术 价格和其他重要信息 28 3 在谈判过程中 谈判小组可要求谈判响应人对谈判响应文件中含义不明确 同类 问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容做出必要的澄清 说明或者纠 正 谈判响应人的澄清 说明或者纠正由其授权的代表签字 并以书面形式提交 澄清或说明均不得超出谈判响应文件的范围或者改变谈判响应文件的实质性内容 28 4 谈判文件的修正 谈判小组调整或修改采购需求内容时 应取得谈判小组的一致 同意 并以书面形式通知参加谈判的谈判响应人 但任何形式的决定须以符合公 平 公正原则和有利于项目的顺利实施为前提 28 5 谈判小组调整或修改采购需求内容时 应取得谈判小组的一致同意 并以书面形 式通知参加谈判的谈判响应人 但任何形式的决定须以符合公平 公正原则和有 利于项目的顺利实施为前提 28 6 最终报价 谈判结束后 作出实质性响应的有效谈判响应人应在规定的时间内 密封提交最终报价 最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定 除非在谈判中 谈判小组调整或修改采购需求内容 否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的 最终报价 对成交谈判响应人的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的 情形时 谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由 28 7 最终报价总金额不能超过采购预算 否则按无效谈判处理 最终报价总金额不能超过采购预算 否则按无效谈判处理 28 8 在谈判过程中 谈判响应人提交的澄清文件和最终谈判响应文件 由谈判响应人 24 65 法定代表人或其授权代表签署后生效 谈判响应人应受其约束 28 9 采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录 29 29 拒绝任何或所有谈判的权利拒绝任何或所有谈判的权利 29 1 采购人经过法定程序 有权在授标之前任何时候取消本次谈判活动 对受影响的 谈判响应人不承担任何责任 也无义务向受影响的谈判响应人解释采取这一行动 的理由 29 2 如果被选定的成交谈判响应人不能按照谈判文件要求及谈判响应文件的承诺签订 成交合同 或经核定成交谈判响应人的谈判响应文件与事实不符 从而影响公平 公正及影响成交合同执行时 采购人有权取消该成交谈判响应人的成交资格 采 购人将依法重新采购或更改采购形式 对受影响的谈判响应人不承担任何责任 30 30 实质性变动的权利实质性变动的权利 30 1 在谈判过程中 谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的 技术 服务要求以及合同草案条款 实质性变动的内容 须经采购人代表确认 31 31 保密事项保密事项 31 1 采购代理机构应采取必要的措施 保证谈判在严格保密的情况下进行 任何单位 和个人不得非法干预 影响评标的过程和结果 31 2 谈判后 直至成交谈判响应人与采购人签订合同为止 凡与审查 澄清 评价 谈判有关的资料以及授标意见等内容 任何人均不得与评标无关的其他人透露 31 3 从谈判截止日起到定标日止 谈判响应人不得与参加评标的有关人员私下接触 在评标过程中 如果谈判响应人试图在谈判响应文件审查 澄清 谈判及推荐成 交供应商方面向参与谈判的有关人员和采购人施加任何影响 其报价将被拒绝 31 4 谈判小组成员应关闭通讯工具或设置为振动状态 统一交由工作人员保管 32 32 确定成交供应商办法确定成交供应商办法 32 1 谈判小组对提出符合采购需求 质量和服务相等 且均满足谈判文件实质性响应 要求报价最低的原则确定成交供应商 32 2 谈判结果确定后 采购代理机构根据需要通知谈判小组推荐的成交候选人在个工 作日内 按谈判文件中所列清单中的相关证书 证明文件 合同的原件送采购代 理机构核对与谈判响应文件中的复印件是否一致 采购代理机构在接到原件之日 起个工作日内完成核对工作 核对发现有不一致 存在提供虚假材料或成交候选 人无正当理由不按时提供原件的 采购代理机构可报同级财政部门核实后按报价 25 65 无效处理 32 3 成交供应商确定后 采购代理机构将向成交供应商发出 成交通知书 成交通 知书 对成交供应商和采购人具有同等法律效力 33 33 与采购代理机构和采购人的接触与采购代理机构和采购人的接触 33 1 从开标之日起至授予合同期间 未经采购代理机构书面要求 谈判响应人不得就 与其谈判响应文件有关的事项与采购代理机构和采购人联系 谈判响应人试图对采购单位和谈判小组的谈判或授予合同的决定进行影响 都可能导 致其报价被拒绝 六 授予合同六 授予合同 34 34 资质证明文件的审核资质证明文件的审核 34 1 成交结果公示后三个工作日内 成交供应商须向