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工程项目管理系统杭分公司版用户手册浙江省邮电工程建设有限公司版权本手册中的信息（包括引用的URL和其它的Intetnet网站）可能变动，恕不另行通知。除非另外注明，本手册中作为范例例出的公司、机构、工程、产品、电子邮件地址、徵标、人名地名、事件和数据均属虚构，并非有意想要与任何现实的公司、机构、工程、产品、电子邮件地址、徵标、人名地名、事件和数据相联系。用户有责任遵守所有已生效的著作法。在不限制版权所辖权利的前提下，未得浙江省邮电工程建设有限公司的明确书面许可，无论出于何种目的，均不得以任何形式或借助任何手段（电子、机械、影印、录音或其它手段）复制或传播手册的任何部分，或将其存储于或引用检索系统。声明为求准确，本手册已经过验证和复审。本手册包含的指导和描述对出版时的工程项目管理系统版本是准确的。但是对以后的系统及手册可能变动，恕不另行通知。版本由于系统一直在改进，所以此用户手册也一直在更新，以下为此手册的版本信息，你可以在线获得此用户手册的最新版本：目录前 言5第一章运行环境71.系统运行的硬件环境72.系统运行的软件环境73.建议运行环境7第二章系统登陆及退出91.系统登陆92.登录界面：103.系统退出12第三章招投标评审141.代理工程142.大型（特殊）工程203.绿色通道工程（同代理工程）23第四章合同评审241.会签评审242.会议评审253.市场部主任审批264.总经理审批27第五章工程立项281.立项需求申报302.我的工程313.材料补登324.立项审核34第六章材料审核351.程序流程352.物资管理室报批审核353.实际领料预览36第七章工程施工371.工程开工372.进度管理373.问题处理384.质检评议395.工程完工40第八章工程报竣411.材料平衡412.报竣状态413.项目部审核444.技术总监室审核455.工程出版45第九章工程审计47第十章财务收款48第十一章财务结算501.施工队预付款502.施工队结算53第十二章各类费用551.费用管理552.管理费用553.成本费用55第十三章数据查询56第十四章数据统计571.工程分析572.单项工程分析573.部门报竣/审计量584.部门延续量58第十五章工程维护591.工程信息维护592.借料工程打包59第十六章系统管理601.费用类别管理602.用户管理603.操作日志614.数据设置61附录1 编辑器使用帮助64前 言本手册将向您全面介绍我公司自行开发的工程项目管理系统，并帮助您快速应该该系统。除了学习如何使用该系统外，您还可以发现本手册中包含丰富的提示信息。约定在使用本系统前，请您尽量熟悉Windows 系统的操作，掌握必备的Intetnet浏览知识与操作手册。下表列出一些常用操作：I E中文浏览器, Internet Explorer双击就是双击鼠标，连续快速的按两下单击就是单击鼠标，按一下鼠标键选中将定位标志指向该记录，即将光标指向当前记录如何报告问题浙江省邮电工程建设有限公司具有专业的技术支持队伍热忱为你解决任何关于工程项目管理系统的技术问题。地址： 浙江省杭州市天目山路232号，综合维护公司 邮编： 310013 电话：件： A 传真：816操作方法的延续在本手册中，对于相同或相似操作或功能，在第一次出现时，我们会作详细介绍并截图，而在此后碰到的类似操作中，不再重复操作步骤，敬请谅解！图例说明在本手册中，你随处可以看到下面的小图标，这些图标各有含义：疑问回答推荐操作，为您提供更好的建议或小窍门注意事项，请您注意可能要犯的小毛病。如果屏幕显示与说明图片不同因为本系统一直在不断改进和完善中，因此您的屏幕可能与本手册中的图片不尽相同第一章 运行环境1. 系统运行的硬件环境u 服务器端CPU：P4 3.0或以上内存：1G或以上硬盘空间：20G以上u 客户端CPU：P 633 或以上内存：128MB以上硬盘空间：1G以上2. 系统运行的软件环境u 服务器端操作系统：Windows 2003 Server。网络协议：TCP/IP等。相关软件：MS SQL SERVER 2000（SP4）u 客户端操作系统：Win 2000，Win NT, Win 9x、Win XP、Win Vista等。网络协议：TCP/IP等。相关软件：IE 5.5或以上显存容量：12M网络环境：56Kbps及以上 3. 建议运行环境u 服务器端主机：高档PC服务器内存：2G或以上。硬盘空间：40GB或以上。操作系统：Win2003 Server。相关软件：MS SQL SERVER 2005。 u 客户端CPU：P 1G或以上。内存：256MB或以上。操作系统：Win 2000，Win NT, Win 9x、Win XP、Win Vista等。相关软件：IE 6.0或以上显存容量：64M或以上网络环境：1Mbps或以上第二章 系统登陆及退出1. 系统登陆首先请打开IE浏览器：打开IE之后,请在地址栏内输入我们系统的网址：03:8848（局域网内）或:8848（Internet）并点击或按链接上的回车键,即可进入：若您在公司使用本系统，建议使用内网地址登录，以获得最快的速度体验。2. 登录界面：请在用户登陆界面中输入用户账号及用户密码，并点击，若密码正确，便可登陆此系统：在进入系统之前，系统会自动记录当前用户的登陆时间、IP地址等信息并进行二次鉴权，以确保系统安全：成功登录后的界面：若用户密码不正确，将在登陆框下方显示如下信息：3. 系统退出方法1：点击左侧菜单最下方的，在弹出的“确认退出”对话框中选择“确认退出”；方法2：点击系统右上角的，在弹出的“确认退出”对话框中选择“确认退出”。 在退出系统时，将IE一关了之可不是好习惯，正确的作法是按上面的方法退出系统。第三章 招投标评审本章说明：本模块包含下列三个子模块：1. 代理工程本项目详细操作方法如下：1) 投标书制作请先点击左侧菜单中的列表按钮，在下拉的列表中点击：之后，在弹出的代理工程界面中，选择：在此网页中，填写相关信息：点击即可完成投标书制作：在填写施工部门时，怎么字打不进去呢？不要急，您只需点击“施工部门”右方的，即可看到选择项，点击所需施工队，再点击即可，不要忘记，还可以多选的喔! 这里只支持DOC文档及XLS电子表格上传，请不要上传其它文件！关于编辑器的使用说明，请见附录2) 投标书评审在此面板中您可以对已制作好的投标书进行评审、修改及删除：点击您想要评审的工程后面的图标即可进入代理工程评审界面，系统将按您所在的部门为您提供相应的评审位置。 在进行评审时，您可以随时点击如下图位置来查看标书的完整信息：点击“查看标书完整信息”后弹出如上页面点击，进入评审界面：您在签写完毕后，点击即可完成评审。不用等前一个部门评审完毕再自己进行，这是联席评审，你可以自己先评起来。在进行“修改”操作时，您可以点击，先下载之前的Word或Excel进行修改，再重新上传，重新上传的文件将覆盖以前的文件。3) 投标书审批在此面板中总经理、分公司经理及常务副经理可以对已通过评审的投标书进行审批、修改及删除：特别说明： 合同价款20万，则常务副经理可直接审批 20万合同价款30万，由常务副经理、分公司总经理和总经理审批点击，进入审批界面：在这里，您可以查看标书完整信息及各部门的评审意见。点击，进入自己的审批界面：审批完毕，请点击以完结此操作。4) 投标结果反馈当标书完成，并进行投标之后，您可以及时在投标结果反馈中进行处理。选中您要进行修改工程，点击：在这里，您便可以设置此工程是否中标等信息。2. 大型（特殊）工程本小节仅对招标书录入、招标书评审、招标书审批作简要介绍，投标书制作、 投标书评审、投标书审批、投标结果反馈新参考上一小节。1) 招标书制作在弹出的大型（特殊）工程界面中，选择：在此网页中，填写相关信息：点击即可完成招标书制作：2) 招标书评审在此面板中您可以对已制作好的投标书进行评审、修改及删除：点击您想要评审的工程后面的图标即可进入代理工程评审界面，系统将按您所在的部门为您提供相应的评审位置。 在招标书评审时，凡包工包料或包工包部分料的工程，物资管理室都要参与评审。点击，进入评审界面：您在签写完毕后，点击即可完成评审。3) 招标书审批在此面板中总经理、分公司经理及常务副经理可以对已通过评审的投标书进行审批、修改及删除：点击，进入审批界面：点击，进入自己的审批界面：审批完毕，请点击以完结此操作。3. 绿色通道工程（同代理工程）本节操作方法同代理工程，不再繁述。第四章 合同评审自本章起，按操作方法的延续所规定，将不再讲述重复的操作过程。本模块包含如下四个子模块：1. 会签评审1) 如何进入点击左侧菜单栏合同评审会签评审即可进入2) 起拟合同合同分：对外合同/总公司订单及对内合同/代理合同，请按需点击：在进入选定的合同之后的界面，其它操作同招投标评审，不再重述：2. 会议评审合同分：对外合同及对内合同/代理合同，请按需点击：点击合同评审，在列表中，可以看到合同，并可对合同进行评审及删除操作：点击进入合同评审：填写完毕后，点击以完结此次操作。3. 市场部主任审批市场部主任可起拟合同及对合同进行审批。点击合同审批即可进入审批界面：选中您要审批的合同，点击进入审批界面：在这里，您便可以添加自己的审批意见。4. 总经理审批总经理可起拟合同及对合同进行审批。点击合同审批即可进入审批界面：选中您要审批的合同，点击进入审批界面：在这里，您便可以添加自己的审批意见。第五章 工程立项【工程立项】模块是每个工程必经的流程，只有经过立项的工程方可进行之后的施工进度、报竣、审计、结算等环节。本模块的主要功能是进行工程基本信息的录入和审核，基本的流程可参见下图。1. 立项需求申报1) 已签订合同项目此处为所有已签订的合同项目：在进入之后，您可以点击来切换各个功能页面。2) 需求申报（默认页）此处为填写立项需求申请而设，可上传附件，操作方法与前文相似：2. 我的工程1) 我的工程此处显示登录者所在部门所有的工程：如果以市场部人员身份登录，此处将显示所有工程。2) 被退工程此处列出所有未通过立项的工程，您可以在此列表中重新修改并提交：3. 材料补登A. 首先，请选择一项你要进行补登的工程，点击其后的：B. 进入材料领用申请页面，您可以点击来查看领料详情并进行材料补登。你可以点击来查看详细的工程信息，C. 点击之后，即进入领料单详细列表：D. 请点击来新增材料：点击新增时的界面如上图点击会弹出一个新窗口：在此窗口中，您可以查询并新增材料，在新增的同时，还可以设定该材料的所有属性，十分方便，直观。材料新增完毕后，点击确认即可完成材料补登。 您可以选择按公司编号或工程名称来模糊查询工程清单：若你申请的材料费用总价高于此工程的材料费用总造价，将弹出对话框进行提示并自动取消此前新增的材料。4. 立项审核立项审核列表：在进入工程审核页面后，市场部人员需填入合同号与关联编号，并在下拉框中选择工程形式，确认无误后，点击完成立项。第六章 材料审核每项工程必须进行材料预案报批、经审核后方可进行领料，且对其所领的材料应控制在预案申领的材料种类、数量范围内。一般情况下，要求施工部门在工程立项需求申报同时填写材料预案报批，材料预案信息同工程信息一起经施工部门领导审核、市场部工作人员审核、市场部领导审核后，由物资部审核即可在物资管理系统中进行领料。如工程立项后还需进行材料补登，则由施工部门填写补登需求，交物资部审核后方可领料。1. 程序流程2. 物资管理室报批审核1) 待审料单点击即可进行审核2) 已审料单在此页面您可以进行否决操作或查看料单详情3) 被退料单点击任一项工程后面的即可查看此被退料单的详情。3. 实际领料预览在本页面中，您可以点击任一项工程进行实际领料的预览：第七章 工程施工工程施工开始，施工部门需进行开工确认，施工过程中可进行施工进度录入，问题处理和质检等，施工完成，施工部门进行完工确认。1. 工程开工1. 功能描述基础部门进行工程施工，填写开工日期。2. 操作方法选择要开工的工程，点击：点击“工程开工”即可！2. 进度管理1. 功能描述施工过程中，基础部门定期填写工程进度情况报告。2. 操作方法选择要查看进度的工程，点击：在此页面中，您可以查看历史进度，也可以在对当前工程进行进度描述！3. 问题处理1. 功能描述遇到自身无法解决的问题时，基础部门将该问题报知相关部门，相关部门协助解决该问题并反馈基础部门处理结果。2. 提出问题点击问题处理列表中的提出问题按钮，即可到达提出问题页面：在此页面中，您可以查看历史问题（及处理方法）、提出新问题。3. 解决问题点击问题处理列表中的解决问题按钮，即可到达解决问题页面：在此页面中，您可以点击来对他人提出的问题进行回复、解答。4. 质检评议1. 功能描述各基础部门进行工程质量的自检；工程质量的初验和终验，填写质检评议；对于质检中发现的问题和不足，基础部门修正和改善后将结果反馈。2. 操作方法点击需进行自检的工程右边进入质检评议页面；进入质检评议页面之后，您即可以进行处理：除常规处理方法外，您还可直接提出奖惩施工队及奖惩金额。5. 工程完工1. 功能描述施工结束后，基础部门填写工程完工日期及其它信息。2. 操作方法点击列表进入单项工程完工操作之后，出现以下页面，您可以输入如图所示信息，点击即可将此工程状态确定为完工。第八章 工程报竣工程完工后施工部门需先进行材料平衡，经物资部确认后，进入报竣状态环节，填写该工程的资源滚动、决算等信息，完成后分别由工程技术部审核、总师办审核后即可出版。1. 材料平衡1. 功能描述对于新完工的工程，物资管理室组织进行材料平衡，材料平衡通过后实施下一报竣环节，材料平衡未通过结束流程。2. 操作方法在列表中选择要进行平衡的工程，点击自左第一个，进入材料平衡页面：只需您在左侧实用料数量文本框内填入已用数量，右侧盈余文本框内将自动计算出盈余量在提交平衡方案后，上级管理者通过审核此平衡方案即可完成此流程：2. 报竣状态1. 功能描述对于通过材料平衡的工程，基础部门进行初验、终验、资源滚动、决算编制等。2. 列表说明说明：列表中，公司编号后面的，表示此工程已超时，将鼠标置于此图标上方将可以看到超时天数。3. 报竣状态A. 初验状态首先进行状态选择，再输入信息，点击“确认提交”即可:B. 终验状态首先进行状态选择，再输入信息，点击“确认提交”即可:C. 资源滚动首先进行状态选择，再输入信息，点击“确认提交”即可:D. 施工队报竣信息填写报竣时间，并上传文件，点击即可。E. 决算先进行状态选择，再输入相关信息并上传Excel文件，点击“确认提交”即可:3. 项目部审核1. 功能描述报竣工程项目部审核确认。2. 操作方法点击列表中需进行审核工程右侧的按钮即可进入审核页面：在此页面中，您还可以查看到如下详细信息：4. 技术总监室审核1. 功能描述报竣工程技术总监室审核审核确认。2. 操作方法请参看上一节项目部报竣审核5. 工程出版1. 功能描述市场部填写工程出版时间，标志该工程所有相关信息无法再编辑。2. 操作方法填写工程出版时间并点击即可完成工程的出版。第九章 工程审计工程审计主要由市场部完成，工作内容是对工程各项决算费用的审计与扣减。市场部与甲方单位、基础部门沟通，对工程进行审计，并进行各项工程费用的审核与扣减。界面：点击审计下面的即可进入审计页面：审计人员可以点击下载决算表，并输入决算信息，点击完成审计。第十章 财务收款财务收款为财务人员专用模块，进入之后，工程列表如下：点击任一工程后台的“录入”即可进入模块： 在默认情况下，每个项目都处于关帐状态：，打开此开关，即可进行修改。在列表中，点击详细记录，则可查看此工程的进度跟踪报告：点击每个步骤的，则可查看此步骤的所有相关的详细信息，如点击审核信息：第十一章 财务结算说明：本章中，项目组预付款与结算中的所有操作都能在施工队相关操作中找到，故只介绍施工队操作方法。1. 施工队预付款1) 业务流程施工队发起预付款 结算室审核 业务中心审核 按照施工队进行打包 副经理审核 常务副经理审核 经理审核 结算室清帐。2) 施工队发起预付款点击进入后，默认进入“可发起工程列表”点此，可跳转到被退工程列表。点击进入请款页面：点击“现在请款”即可进入施工队预付款界面：在填写金额、上传EXCEL表格及填写备注之后，可以确认提交。成功提示在请款完成后，不可再次请款，此工程对应操作处变成灰色3) 结算室审核结算室审核、业务中心审核、副经理审核、常务副经理审核、经理审核的操作都是一样的，点击一个工程进入审核，若无问题则审核通过，有问题则不通过，除结算室外，其它部门在审核时若不通过，建议填写退回原因，以便查询。4) 按照施工队进行打包选择一支工程队，将右方“打包选择”处复选框选中，再点击下一步即可完成打包。5) 结算室清帐进入结算室清帐界面，选择一项工程，点击进入，输入此工程的请款编号，点击下方按钮即可完成清帐操作。2. 施工队结算1) 业务流程施工队结算请款 结算室结算 财务利润分析 审计部审计 按照施工队进行打包 业务中心审核 物资室材料平衡审核 副经理审核 常务副经理审核施工队结算及各部门审核请款请参考上一章2) 结算室结算进入一个工程后，只需填写相应数据，将自动计算出结算款与付款金额，无需人工干预。在此处点击可以添加各种材料费用信息：3) 按照施工队进行打包将多个工程进行打包处理第十二章 各类费用1. 费用管理点击进入费用管理列表后，可能看到所有需处理的工程清单：点击进入添加或修改费用界面：点击进行费用添加：点击即可保存，以完结此次操作。2. 管理费用在这里可以管理所有报销款：3. 成本费用点击进入成本费用列表后，可能看到所有需处理的工程清单：点击任一工程，即可进入成本费用录入界面：选择一个需填写的项目，填入相关数据，点击保存即可。提交成功后的提示信息：在提交成功后，此信息将显示在你所选择项目的下方，以供查看：第十三章 数据查询进入页面之后，按需填写信息，点击“查询”：完成检索之后，将列出所有符合检索要求的工程。点击需查看进度的工程，将打开工程进度跟踪报告：在此，您可以查看该工程的工程信息及进度详情。第十四章 数据统计包括工程分析、单项工程分析、部门报竣审计量、部门延续量四类，主要目的是根据用户要求统计分析各类数据，生成报表。1. 工程分析对工程项目进行数据统计、分析。2. 单项工程分析输入任一项查询信息后，请点击:查询之后，就出现查询列表：您可以点击来将这些数据导出来Excel，也可以点击来查看单项工程分析详情。如果此工程信息信息不全，将出现如下提示：3. 部门报竣/审计量进入列表点击即可查看：4. 部门延续量进入列表点击即可查看：第十五章 工程维护1. 工程信息维护功能描述：修改立项信息。2. 借料工程打包功能描述：将借料工程进行打包处理。选中要打包的工程，再点击“下一步”即可完成打包工作。第十六章 系统管理1. 费用类别管理功能描述：管理各类费用。点击可添加费用类别：输入费用类别，点击保存即可。2. 用户管理功能描述：添加及管理用户信息。点击，可新增用户：填写相关用户信息并点击完成用户注册。3. 操作日志功能描述：在本系统中，所有人员进行的所有操作，都将会被记录备案。4. 数据设置1) 运营商管理施工队设置、建设单位管理、专业管理、分局管理、地区管理与运营商管理模块操作方法相同，下文不再繁述。功能描述：在运营商管理模块中可以对运营商进行管理2) 部门管理功能描述：这是一个很神奇的模块，在这里，可以定义每个部门的任一项权限，在多达几百项权限中，可以定制任何你想要的用户角色。如需修改某个已有角色的权限，可点击此角色对应的“修改”链接。新增用户界面如下：附录1 编辑器使用帮助本编辑器界面主要分为以下三大部分：菜单栏编辑器顶部为菜单栏，主要放置各种编辑功能的选项及按钮图标，使用者只需点击图标或选择相关选项即可实时对编辑栏编辑的内容进行添加或修改、修饰。 编辑栏编辑器中部空白处为编辑栏，主要是供使用者输入及编辑内容所用，同时所编辑的内容全部都是所见即所得，但有部分内容，如活动的图像、文字、电影等在编辑状态下只会呈现静止状态，需使用者转换到预览状态方可真实再现。 状态栏编辑器底部为状态栏，主要放置转换编辑器状态的按钮图标，状态共分为：代码状态、编辑状态（默认）、预览状态。具体每种状态的作用请详见帮助中心目录的“状态栏使用说明”。 编辑器菜单栏图标功能使用说明如下：68 / 68：设置字体样式为粗体。：设置字体样式为斜体。：设置字体样式为带下划线。：设置字体样式为带中划线。：设置字体样式为上标。：设置字体样式为下标。：设置字体变大。：设置字体样变小。：设置内容向左对齐。：设置内容向右对齐：设置内容向中对齐。：设置内容两端对齐。：设置以编号列表形式排列。：设置以列表项形式排列。：减少内容的缩进量。：增加内容的缩进量。：设置字体的颜色。：设置字体背景颜色。：设置对象背景颜色。：剪切指定内容。：复制指定内容。：粘贴剪贴板中的内容。：以纯文件形式粘贴剪贴板中的内容。：删除指定内容。：粘贴从Word中复制的内容，并去除冗余格式。：删除指定内容的格式。：插入或修改字幕，即滚动文字。：撒消上次操作。：表单菜单。：插入单选按钮。：恢复上次操作。：插入文本输入框。：插入复选框。：选定所有内容。：插入文字区。：插入下拉框。：取消选定的