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文档简介
冯氏钣金公司员工手册(执业制度规范)(83页) 员工手册目录序言 3第一章 企业概况 5第二章 组织结构 6第三章 制量目标与方针 7第四章 规章制度 8 第一条 员工工作守则 8第二条 人员招募及任用管理办法 10第三条 员工试用及转正 14第四条 员工奖惩条例 16第五条 出勤制度 29第六条 全勤制度 33第七条 假日及请假制度 34第八条 特别休假制度 39第九条 员工薪资及保密制度 41第十条 员工加班管理办法 43第十一条 识别证管理办法 45第十二条 员工离职管理办法 48第十三条 工伤处理办法 51第十四条 培训纪律 54第十五条 年度奖金分配规定 56第十六条 食堂就餐规定 57第五章 5s“管理” 60第六章 企业安全 79第一条 消防安全 79第二条 职业安全 79第七章 其它事项 82第一条 手册说明 82第二条 手册保管 82序 言 欢迎加入苏州冯氏钣金有限公司。为了帮助员工全面了解本企业,明确企业与员工的职责和义务,全面提高工作效率,严格执行各项规章制度,规范员工行为,提高员工的社会公德与职业道德,使每一位员工成为合格的冯氏企业成员,特制定本手册。本员工手册内容适用于苏州冯氏企业所有合同工、短期合同工、外聘人员和见习工。本手册依据中华人民共和国法律法规,并结合苏州冯氏企业的实际情况统一制定,成为劳动合同中的一部分,并因国家、地方法律法规或其他有关规定以及苏州冯氏企业内部政策变更而不定期加以修改或增减。苏州冯氏企业所有员工务必全面了解本手册的各项内容并切实遵守执行,相信你能顺利通过挑战成为苏州冯氏企业称职的一员。苏州冯氏企业拥有世界先进的全套钣金加工设备和技术,完善的质量管理体系,现代的管理手段和诚实、优秀的员工,从而保障了冯氏企业向客户提供质量可靠和满意的产品与服务。苏州冯氏企业的目标是向客户提供更好的产品与服务,把苏州冯氏企业建成“苏州钣金行业最优秀、最具有竞争力的加工企业”。我们需要每一位苏州冯氏企业的员工在各自岗位上精诚合作,相互激励,兢兢业业,努力学习,达到我们的标准,增强我们的竞争实力。冯氏企业追求“以人为本”的管理理念;优秀的员工是我们最宝贵的财富。我们希望每一位能积极进取,不断创新,同仁之间、部门之间增强有效的沟通,相互帮助,团结协作,勇于承担责任,以高度的责任感,竭力支持企业发展。在此过程中,苏州冯氏企业为员工提供良好的工作氛围、培训和发展机会,共享企业价值和成果。希望您以此员工手册为指南,自我管理,不断进取。真诚祝愿大家在苏州冯氏企业取得成功。 苏州冯氏企业第一章:企业概况苏州冯氏钣金有限公司创建于2005年, 2005年7月投产,总占地面积25000平方米:总建筑面积月20000平方米:拥有瑞士百超激光切割机2台, finn-power、金方圆冲孔机3台,小松以及金方圆折弯机数台,焊机n台,压铆机1台,普冲数台,以及车铣磨成套钣金加工设备;承接各类钣金加工; 公司历年获苏州市政府和黄桥镇政府“先进民营企业”、星级企业“称号,2006年8月份获得iso9001质量体系认证,并成为世界最大医疗设备生产厂商指定供应商。 第二章:组织结构 第三章:质量目标与方针1、质量方针:以人为本 以质量求生存 以质量树品牌 以质量谋发展 2、质量目标:. 制程不良率3以下; . 顾客满意度85分; . 客诉率1以下; . 教育训练达成率95%以上 第四章:规章制度第一条 员工工作守则1. 目的:为了维护公司纪律,并强化员工敬业精神,特制定本办法.2. 适用范围:冯氏公司全体员工3. 主管单位:管理部4. 内容说明:4.1员工应忠于职守,遵守公司一切规章制度,服从各级主管之合理指导,不得敷衍塞责,各级主管人员应正确指导。4.2员工在厂内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,提高质量,对非本公司人员应保守业务或职务之秘密.4.3员工关于职务上报告均应逐级上报,不得越级呈报,但紧急之特殊情况不在此限。4.4员工在工作时间内,未经核准不得擅离工作岗位。4.5员工未经核准不得私带亲友进入工厂或与来宾参观者谈话,员工本人工作或出入厂一律配带员工识别卡。4.6员工不得利用职务之便,接受馈赠,回扣或其他不法利益。4.7员工非经公司书面同意,不得兼职,不得为自己或第三人经营与公司相同或类似之事业,亦不得担任同类事业公司无限责任股东,执行业务股东,董事或经理,或行号之原名或隐名合伙。4.8员工不得携带弹药,刀枪,危险物品,违禁品或与生产无关之用品进入工作场所,亦不得私自携带公物(包括生产数据及影本)出厂。4.9未经主管或部门负责人之允许,严禁进入变电室、仓库、品管室及其它不相关部门办公室。4.10每日应厉行作业地点、公共场所之环境卫生。4.11在工作开始时,不得怠慢拖延,工作时间中应全神贯注,爱惜公物,减少损耗,严禁阅读杂志,报纸及抽烟,以期增加工作效率并防危险。4.12同事间应通力合作、同舟共济、不得吵架斗殴、互为聊天闲谈或搬弄是非,扰乱次序。4.13 公司有权根据经营需要、员工工作能力、业绩等因素调动员工的工作岗位,但需经过高层或管理者、职工代表等决议。4.14在工作中未经许可,不得拨打私人电话,如确为重要事项时,应经上级核准后方得使用。4.15 按规定时间上下班,不得无故迟到早退或叫人代打卡,不得将早餐带入公司厂门;同事间见面应礼貌性予以问好。4.16 配备工作服后,至公司上班必须穿着公司制服,并配带识别证及工作安全相关品。4.17须遵守安全操作规程,防患未然。4.18非工作需要及客户技术咨询,请来宾一律行走于走道上,来宾勿让进入工作区域内,以策安全。4.19上班时间内电脑严禁打游戏,未经主管同意严禁上网internet. 第二条 人员招募及任用管理办法1. 目的:“以人为本”为本公司主要经营理念,为招募优秀人才,强化公司管理制度,提高员工敬业精神,特制定本办法。2. 适用范围:冯氏公司全体新进员工3. 主管单位:管理部4. 内容说明:4-1.人员需求之提出4-1-1. 本公司各部门编制员工人数如有缺额补充或增加,应事先填写人员增补申请表,经经理(或权限主管)核准交人事部门办理。4-2.员工招募方式4-2-1. 人事部门依据各部门提出之人员增补申请表,分类归总,依照下列方式公开招募:员工介绍/厂内公告/张贴海报/广告,登报/政府机关劳动局/人才交流中心/其它。 4-2-2. 本公司招募员工一律依照苏州市人民政府之规定办理,由人事部门主办,各项面试,考试由需求单位会同相关单位配合评审。4-3. 员工甄选程序 部门申请面试资料人事通知个人资料所属主管(签定试用期聘用合同书)最高主管批核转人事存档。4-4. 员工报到程序 经录用之员工应向人事部门办理报到手续,并交验下列证件:1、身份证正本 2、毕业证书正本4、暂住证5、最近二个月内免冠相片一寸三张 6、一个月内公司指定医院(相城区医院)开具之体检证明(含肝功能检查)7、其他临时必要证明8、填写个人人事资料卡(人事备案)9、另处理采购、财务、仓库及主管金钱与有价物材者须缴验保证书2份。4-5. 试用期规定新进人员须经试用,试用期为30天,最长不超过90天。依合同签订的时间来定,试用期满经考核合格录用,如不胜任,可不经预告予以解雇。该员工解雇时,依其实际工作日计算其工资,于次月10日发放。4-6薪资起薪及试用期满调薪各部门任用新人起薪及试用期满调薪必须依照薪资办法之规定办理(参考薪资管理办法)。4-7重任人员非经公司总经理签核,一律不得录用。4-8经查在前服务单位有粗暴行为者,一律不得录用。4-9不得任用之规定(录用人员有下列情形之一者不得任用)。4-9-1犯案被通缉者。4-9-2曾经触犯刑律剥夺公民权者。4-9-3曾经贪污公款者。4-9-4有吸毒或其它不良嗜好者。4-9-5精神或心理不健全者。4-9-6重大身体缺陷足以影响工作者。4-9-7患有传染病,有传染病者。4-9-8未满十六周岁(幼年工)至未满十八周岁(童年工)及已怀孕妇女。4-9-9经公司指定医院体检不合格者。4-9-10对其缴交文件有修改伪造文书者。4-9-11经任用之人员,如发现对上述条款有虚报隐瞒者,可不经预告而终止雇用。5. 本办法经呈总经理核实后实施,修改亦同。 第三条 员工试用及转正1目的:为了健全公司的管理制度,强化用人体制,保障员工的合法权益,特制定本办法。2适用对象:冯氏公司全体员工3主管单位:管理部4内容说明:4.1员工试用规定:新进员工的试用期一般为一个月。试用期满后,由所在单位予以鉴定,符合岗位要求的人员予以转正;不符合岗位要求的,视不同情况分别予以辞退或延长,试用期限最长为3个月,公司有权对延长试用期员工薪资及职务作调整,到期经考核仍不适用者予以辞退。4.2员工转正考核的办法:4.2.1职员的转正考核:试用期满前5天,由管理部发文通知部门主管,呈交直属主管签核意见,部门主管审核,总经理核准,提交管理部人事部门,由人事部门发放员工考核表,部门主管填写经最高主管认可后人事单位填写劳动合同最高主管批核,财务登入,人事存档。4.2.2转正通知的下达:a试用期满员工,管理部依权责主管核准的转正资料向员工下发相关通知。按期转正的发转正通知书; 延长试用期的发延长试用通知书;并重新填写试用期聘用合同书; 试用不合格的发解聘用通知书;b试用不合格的员工依员工离职办理办理离职手续。4.3 参考文件:员工试用合同书 员工离职管理办法 人员招募管理办法5. 本办法经呈公司总经理核准后实施,修改时亦同。 第四条 员工奖惩条例1. 目的:为维护公司纪律及保证任务的完成,并强化员工敬业精神,特制定本办法。2. 适用范围:冯氏公司全体员工。3. 主管单位:管理部。4. 内容说明:4.1 本条例规定的奖惩类别区分如下:4.1.1.奖励:分为嘉奖、小功、大功、奖金及晋升五种:其换算方式为嘉奖三次等于小功一次,记小功三次等于记大功一次。4.1.2.惩处:分为违训斥、警告、小过、大过、开除等五种:其换算方式为警告三次等于记小过一次,记小过三次等于记大过一次,记大过三次等于开除。4.2 关于员工奖惩事件的报告及核准程序如下:4.2.1.奖惩事件的报告方式有三种:(1)由当事人所在部门主管报告;(2)由事件主办部门主管报告;(3)由管理部主管报告。4.2.2.核准、判定程序:由各部门提出奖惩提报表报告奖惩事件时,应写出签呈说明事件原因及奖励、惩处意见,依核决权限呈核,送管理部办理奖惩相关事宜。4.3 奖惩的核定应依事实慎重办理,为培养公司员工的优良品德和对本职工作正确的工作态度,奖励应多于惩处,另外评定奖惩事件要衡量情节轻重,按照下面的规定酌情予以加重或减轻。4.3.1.奖励事件: (1)对公司有重大影响者提高;属于一般职业道德规范内者降低。(2)不属于本职责而主动积极完成者提高;属于本职责范围内或在上级监督下完成者降低。(3)超出一般能力者提高。(4)视其他因素或条件可酌情提高或降低。 4.3.2惩处事件:(1)属于明知故犯者加重;属于无意过失者减轻;(2)屡教不改者加重;初犯者减轻;(3)视其悔改表现及其他因素,可酌情加重或减轻。 4.3.3奖励事件中如有部门主管领导得力的因素,其主管应一并给予奖励,如果此名主管在同一事件中还有其他奖励时,以其所受最高奖励为其在此奖励事件中的最后奖励。 4.3.4各种惩处事件如果有直属主管平时督导不周的原因,或此事件是由其他人员或其他部门举发查办者,其直属主管应受连带处分。 4.3.5各级主管对所属人员的各种惩处案件如果有涉及、知情不报或蓄意护短者,除受连带处分外,并就其包庇行为部分另案处理。如果发生原因不能归究他或是督导时间未满两个月或事前已经尽到防范的责任,事后并能主动追究查办者,可减轻或免除其连带处分。4.3.6按照本条例应该奖励或惩处的事件,时间超过半年者,不能再报告;但是属于惩罚性的事件由于隐匿而超过时间者,不属于此范围。4.3.7员工奖惩依本条例规定办理外,其奖惩记录列入年终考核参考。4.4 奖惩内容:4.4.1员工有下列行为之一者,予以嘉奖:(1)品行端正、工作努力、能适时完成任务者;(2)维护集体荣誉,有具体事实者;(3)工作勤奋、品行优良,有具体事实者;(4)整理编撰重要资料、报告,内容完善优异者;(5)改善员工福利、安全卫生或其他有益事项者。(6)承办、执行、策划或督导得力者;(7)对上级交办事项圆满完成任务者;(8)在公司举办的各项比赛中成绩优异者;(9)对增进集体精神、提高员工士气及工作效率有显著成绩者;(10)拾金不昧者;(11)其他事迹,足以成为员工楷模者。4.4.2员工有下列行为之一,予以记小功:(1)对经营或制度,提出具体方案,经采用后确有成效者;(2)研究改善工作方法提高工作效率或降低成本确有成效者。(3)遇有灾变,勇于负责,并处理得当者;(4)检举揭发违反规定或损害公司利益之案件者;(5)对意外事故的发生能防患于未然,确保公司人员及财物安全者;(6)承办、执行、策划或督导重要事务成绩卓著者;(7)代表公司对外参加开发区、县级、直辖市 级以上或类似机关团体重要活动的比赛成绩前三名或表现优异者;(8)对增进集体精神,提高员工士气及工作效率有重大贡献者;(9)具有其他较大事迹,足以表扬者。4.4.3员工有下列事迹之一,予以记大功:(1)遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救并减少了公司损失者;(2)维护公司安全,冒险执行任务确有实际功绩者;(3)在非本职范围内,冒险执行任务确有实际功绩者;(4)工作或技术上有所创新,获得重大绩效者;(5)对公司有重大贡献或促进荣誉者;(6)代表公司参加全国性重要活动或比赛第一名者;(7)具有其他重大事迹,为其他员工表率者。4.4.4员工有下列事迹之一者,予以奖金或予以晋级:(1)员工有特殊贡献,使公司获得显著利益。确有具体资料查明属实,得呈请公司发给奖金或予以调升适当之职务;(2)研究发明,对于各项生产方法及品质之改进,确有成效者;(3)对于本身主管业务或工作表现才能卓越,品质优良,服务成绩特优,足为全厂表率,而有具体事实,足以为证者;(4)一年内曾记大功二次者;(5)其他重大功绩值得表扬者。4.4.5员工有下列行为之一者,予以违规处罚:(1)上、下班在公司内或厂区内未按规定方式佩带识别证或临时员工证者;(2)骑自行车、机车进出厂区内未下车者,不按规定停放车辆者;(3)携带行包手袋出入厂区,未接受警卫合理检查者;(4)将垃圾废物未置于指定位置者;(5)违反操作规定情节轻微者;(6)进出厂(上、下班)不照规定办理者;(7)随意走入绿化区者(采摘破坏者,另行从重处罚);(8)未按规定时间进饭堂或不排队就餐者; (9)违反公司其它规定,情节轻微者;(10)上班时间吃零食者;(11)不按规定穿着工作服者(屡教不改者记过处罚);(12)非上班、加班时间进入办公室私用电脑者;(13)在厂区或公司内随地吐痰者;(14)遗失识别卡者。4.4.6员工有下列行为之一者,予以警告:(1)因过失导致发生工作错误,但情节轻微者;(2)妨碍现场工作秩序或违反安全工作守则者;(3)初次不遵守主管人员的指挥者;(4)浪费公物情节尚轻者;(5)检查或监督人员未认真执行职务者;(6)在现场未按公司规定穿着制服,或穿高跟鞋、雨鞋、凉鞋及穿拖鞋者;(7)遗失识别证未报备而被冒用者;(8)破坏环境卫生者;(9)不遵守规定执行勤务或玩忽职守,情节尚轻者;(10)言行有失检点,有辱集体荣誉,情节尚轻者(11)违反各项行政规定情节轻微者;(12)对交办事项执行不力者;(13)同仁间互相漫骂吵架,情节尚轻者;(14)对于集体精神、人员士气有不良影响者;(15)其他适于警告的行为。4.4.7员工有下列行为之一,予以记小过:(1)对上级主管的指示或有限期的命令,无正当理由而未能如期完成或处理不当者;(2)因疏忽致使机器或物品材料遭受损害或伤害他人者;(3)在工作场所喧哗、吵闹而妨碍他人工作者;(4)携带危险物品进入公司者;(5)对同仁恶意攻击、诬告或造伪证制造事端者;(6)出入公司不遵守规定或携带物品不接受门卫检查或对其有污辱威胁行为者;(7)同仁之间互相漫骂吵架情节严重者;(8)对同仁公然污辱威胁情节尚轻且有悔意者;(9)职务下所保管的公物有短少、损毁、私用或借给他人使用尚未构成犯罪的;(10)遗失重要公物或泄露机密尚未产生不良后果者;(11)对下属人员督导不周,发生事端,或对其违章事件循情失职者;(12)执行重要工作不力者;(13)捏造事实请假或其他不当行为者;(14)其他适于记小过之行为。4.4.8员工有下列情节之一,予以记大过:(1)在工作时间内擅离职守;(2)泄露生产或营业机密,致使公司蒙受重大损失者;(3)携带危险或违禁物品进入工作现场,不听制止者;(4)遗失有关经营的重要文件、机件或物品情节重大者;(5)撕毁公文或公共文件者。(6)拒绝听从主管人员的指挥监督,经劝导仍不听从者;(7)违反安全规定措施,致使公司蒙受重大损失者;(8)造谣生事、散播谣言致使公司蒙受重大损失者;(9)在公司内部酗酒滋事者;(10)聚众闹事妨碍生产秩序者;(11)涂改考勤卡或代人打卡者;(12)行为粗暴或行为不检,有辱集体荣誉者;(13)滥用职权假公济私,确有事实者;(14)对下属人员违反规定之行为事件,循情失职情节重大者;(15)执行特定交办事项有重大疏忽,产生不良影响者;(16)职务异动时,交代不清或抗延不移交者;(17)其他适于记大过之行为。4.4.9凡本公司员工有下列情形之一者,经查证属实或有具体事实者,可不经预告予以开除;(1)违反劳动合同或公司管理规定,情节重大者;(2)对同仁有暴力行为或有重大侮辱威胁行为者;(3)故意毁坏机器、工具、原料、产品及公司其他公物或故意泄露技术、营业上的机密,致使公司遭受重大损失者;(4)无正当理由,一个月内累计旷工三天(含)或三个月内累计旷工六天者;(5)张贴、散发具有煽动性的文字及图书,破坏公司上下级之间、公司同仁间关系者;(6)盗窃同仁或公有财物者;(7)利用公司名义在外招摇撞骗,致使公司名誉蒙受重大损失者;(8)侵占公有财物或营私舞弊者;(9)在公司内部有伤风败俗之行为者;(10)在禁烟区内吸烟者;(11)利用职权受贿、行贿以获取不当利益。投机取巧、隐瞒、蒙弊、谋取非份利益者;(12)工作期间未经核准擅离工作岗位,给公司带来负面影响者;(13)屡次不服从领导合理工作安排,消极怠工者。(14)员工不听调遣,对上层言语威胁、恐吓或有粗暴行为,造成伤害者;(15)恶意诋毁公司及个人名誉,经查证属实者;(16)年度内累积两次大过,报经主管部门审核者;(17)其他重大过失或不当行为导致严重后果,情节重大者。4.4.10公司所属员工经依本条例提报奖惩确定,每记嘉奖一次,该月发奖金50元,小功发奖金100元,大功发奖金200元。每记违规一次,罚款人民币10元,每记警告一次,该月罚款50元,小过罚款100元,大过罚款200元,并作为年终考核之依据。4.4.11同年度的功过可以互相抵消,但要后功抵前过,不可前功抵后过,嘉奖与警告、小功与小过、大功与大过视为同等功过;开除不影响其它附带处罚(如记过罚款等)。4.5 附则:4.5.1本办法如有未尽事宜,由管理部报请经理召开会议审议及征询各部门主管意见修订。4.5.2本办法之相关的补充规定可另订;4.6 本办法经呈公司总经理核准后实施,修改时亦同。 第五条 出勤制度1目的:为健全公司的各项管理制度及方便管理部门的管理工作,特制定本办法。2适用范围:冯氏公司全体员工3主管单位:管理部4内容说明:4.1 出勤打卡规定:4.1.1员工上下班亲自打卡,不得托人打卡或替人打卡。4.1.2员工作息时间为:上午:8:0011:30 下午:12:3017:00 (11:3012:30为进餐及午休时间)。4.1.3员工迟到、早退、请假、旷工等,均依请假单及打卡时间为准,员工上班打卡即代表进公司开始上班,若打卡后又自行外出,进公司时间已超过上班时间,则依再进公司时间为上班时间。4.1.4无正当理由而未打卡者以旷工论处。4.1.5因疏忽忘记打卡者应于当日呈主管部门确认签核,并记未刷卡一次。 如有正当理由呈请人事部门主管签核后不扣款,未打卡一次扣5元,未经主管签核者,当日以旷工论处。4.1.6加班时间以加班申请单据核对实际打卡时间为准,由人事单位对照无误后交财务计算加班费。4.2 迟到、早退、旷工规定:4.2.1迟到除请假或者外出,于规定上班时间未准时上岗者,视为迟到,迟到15分钟(不含)以上以旷工论。 因偶发事件,经主管核准补假者,以请假办理,其时数不满一小时者以一小时计算,迟到仍需打卡。4.2.2早退(1) 在规定下班前,擅离岗位,提前下班,未经请假者为早退。(2) 规定下班时间前15分钟(不含)以上,未经请假擅离职守者,均以旷工论。(3) 员工于工作时间内因事早退,均应依规定办理请假手续,经核准后,持请假单送人事部门登记,并打好卡后方可外出。4.2.3旷工未经请假或假期满未经请假,而擅离不到者,均以旷工论处。委托他人打卡或伪造出勤记录者,一经查属,双方均以旷工论处。 旷工一天扣三天工资,连续两天者,加记大过一次,连续旷工三天,视为自动离职(当月薪资不予结算),超过15天者,以除名论。4.2.4免打卡人员之考勤规定(1)免打卡人员上、下班时间依公司规定办理。(2)免打卡人员于上班时间内,因事(私事)未能准时上班者,依迟到、早退、旷工论处。a.出差:须事先办妥出差申请单,经主管核准后送交人事单位登记。b.公出:临时因公未能按时上班者,应将其动态通知其职务代理人和人事单位,上班时间内外出洽公,应将其方向(如地点、电话、机关名称)交代其职务代理人。c.上班时间内外出,除依规定办理必要手续外,外出时必须前往警卫处登记。4.2.4调休制度(1)无加班费(班组长级以上)人员。(2)且于当月累计加班达四天及以上者。(3)调休每月仅限一次(1天/次)(4)调休不扣薪资(5)调休人员须提前3天办妥调休申请单,经部门主管(经理)核准后送交人事单位审核并登记备案。5.以上规定经总经理核准后实施,修改时亦同。 第六条 全勤制度1 为加强公司管理,使员工勤于职务、提高工作效率,特设立全勤奖,如员工当月除公司安排休息外,无任何请假、迟到、早退、旷工者,享受全勤奖2 全勤奖说明2.1 全勤奖包含于个人薪资中(其它地方将不再予以说明)3. 违反以下任一条规定则扣除当月全勤奖3.1 当月请事假单次超过3小时或请假次数累计超过2次3. 2 当月迟到或早退(15分钟以内)3次及以上3. 3 当月未打卡累计3次及以上3. 4 当月请病假(需于2日内附医院证明)累计超过3次及以上4. 国定假日及公司规定享受的婚假、丧假、公伤假、产假、陪护假、特别休假与公假,假期内享受全勤奖5. 全年累计扣除全勤奖3次及以上者,纳入年度个人绩效考核6. 以上规定经总经理核准后实施,修改时亦同。 第七条 假日及请假制度1目的:为了健全公司的管理制度,保障员工的合法权益,特制定本办法。2适用对象:冯氏公司全体员工3主管单位:管理部4内容说明:4.1 凡于规定之工作时间内指定之出勤人员,因故不能到者应请事假,否则以旷职(工)论处,伪造请假事由者记过处分。4.2 员工请假应事先填写年度请假单,写明请假事由,假别,日期并请职务代理人签字后,送权限主管核准并报人事备案后,方可告假,请假理由不充分或影响工作时,主管人员应酌情不予准假、缩短假期或延期请假。4.3 请假一日需组长级以上主管同意,2-3日需部门主管级以上主管(经理)同意,超过三天的由总经理或最高主管核准。一天以内的由单位主管签核。(累计请假天数类推)经管理部经理签核后开始生效。 4.4 假别分为事假/病假/婚假/丧假/产假/公假/公伤假及特休假等八种。4.5 事假4.5.1员工因个人私事必须本人处理者可请事假,全年合计不得超过15天(含假日),超过15天之事假则按其请假比例扣除当年之年终奖金。4.5.2无正当理由而事后补请假一律视为旷(工)职,需补请假手续者应于二日内送交人事部门4.6 病假(转正员工适用)4.6.1员工因普通伤害或疾病而无法正常上班者,可请病假。4.6.2病假须凭公司指定的医院证明(医保卡定点医院),同时经权限主管核准并报人事部门后,方可生效,无证明者以事假论处。4.6.3病假诊断证明须于二天内提供(验血者除外)。4.6.4病假期间不发薪资。4.7婚假(转正员工适用)4.7.1员工达到法定婚龄而结婚者可请婚假,薪资(基本工资)与全勤奖金照常给付。4.7.2结婚者享受有薪婚假为八天(含假日),婚假须一次休完。4.7.3转正未满三个月者,有薪(基本工资)婚假为四天(含假日),婚假须一次休完。4.7.4员工凭结婚证书正本办理请假手续,经主管核准交人事部门,人事部门将日期核实后,将证书影印存档。4.8丧假(转正员工适用)4.8.1员工亲属(限配偶,祖父母,岳父母,父母,同胞兄弟姐妹,子女)去世,可请丧假。4.8.2丧假最长不得超过七天(含假日,不含路途时间),超过部分以事假论处。其中,祖父母,岳父母,同胞兄弟姐妹去世可请丧假三天,配偶,父母,子女去世可请丧假七天。4.8.3结束后须向人事部门检视死亡证明书,并将副本存档。4.8.4丧假期间薪资以基本薪资发放。4.9休假与公假4.9.1休假a. 公司按法令规定应给予国定假日,例假日休假。b. 国定假日皆休息,但如因工作需要,停电或民俗节日原因,须与工作日互换时,应于休假日出勤,但不另给休假。c. 国定假日一月一日(元旦)三月八日半天(妇女节)(女性员工适用)四月四日(清明节)五月一日(劳动节)农历五月初五(端午节)农历八月十五(中秋节)十月一日,二日,三日(国庆节)农历正月初一,初二,初三(春节)4.9.2公假a. 因政府法令召集,如征兵,检查等,并有政府出具之证明,而不能正常到工者,以公假论。b因参加政府强制再教育,有须参加考试的员工,凭考试通知单,可享有与考试时间相应的公假c公假期间不扣薪资,全勤奖金照常发给。4.10公伤假4.10.1员工因工而致残,伤害或疾病者(违反作业规定者除外),其治疗,休养期间需请公伤假,员工须附指定医院之诊断说明书和核决权限主管核准公假。4.10.2公伤期间45天内薪资照发,超过部分以本薪计发。4.10.3公伤依受伤程度分在厂更换工作与在家疗养二种判定。4.11产假(转正员工适用) 为进一步提高本公司女性之福利待遇,保障女职工在妊娠,生育期间享有必须的休假和基本薪资,特制定本规定。4.11.1享假对象:达法定结婚年龄(20周岁)之已婚女工在工作期间内妊娠,生育首胎者。4.11.2产假期限:统一为90天,含路途天数及恰逢国定休假日。(女性员工首胎生育时年足三十岁者增加十五天)4.11.3产假待遇:依基本工资计算。 4.11.4产假办理手续:休假人员需持请假单、结婚证、准生证到人事单位办理。4.11.5男性员工享有陪护假5-7日。4.11.6转正时间未满半年者减半(基本工资)。5本办法经总经理核准后实施,修改亦同。 第八条 特别休假制度1目的:为了健全公司的管理制度,保障员工的合法权益,特制定本办法。2适用对象:冯氏公司全体转正之员工3主管单位:管理部4内容说明:4.1 特休假定义及天数4.1.1自入公司当日起(以公司手续完成正式上班之日为准)满一年者始可享受特休假。4.1.2享受特休假天数与服务年资有关,详情如下:服务年限1年-10年11-20年20年以上年假天数5天10天15天4.1.3凡当年迟到(早退)及未打卡累加达60次,事假累加超过15天,病假累加超过30天者,不享受当年特别休假。(但不含特准事、病假)4.2休假方式4.2.1自入公司满一年之日起即可申请安排特休假。现场以组为单位,其他以部门为单位,最高主管决定轮休计划表,该表须每年初送人事单位进行资格审查,审查无误经管理单位最高主管核准后,人事单位应备案,资格不符者不得享受特休假。4.2.2每年的特休假均可分次请假(以一天为单位),以员工自认为需要请假,须提前于工作天3天前申请,未于3天前申请者以事假论处。4.2.3公司计算年度休假标准为一年二次,分年中和年底。4.3特休假薪资计算4.3.1在特休假期间,按基本工资计算薪资。4.3.2凡当年之特休在一年内未休,不得累计至下年度,未休特别假,公司给予补助,计算方式如下:未休年假薪资 基本工资/26* 未休特休假天数 第九条 员工薪资及保密制度1.目的:为加强公司薪资管理,稳定员工队伍,促进员工积极性,特制定本办法。2.适用范围:冯氏公司全体员工。3.主管单位:人事部4.内容说明:4.1计算方式:薪资 底薪+住房补贴+全勤奖+绩效奖4.2 计算公式: m d+z+c+j4.3 说明:4.3.1 c为固定 100元/人 ;z随职位变化而动;d、j随n的上调(或下降)而变化;4.3. 2 绩效j为个人浮动薪资,其组成为:主管级及以上(n*40%*q);其他(n*30%q)。可由部门考核后超额、全额或非全额发放; 4.3.3 所有职位等级晋升均需综合考虑:业务水平绩效考核服务年限4.3.4 代码对照表名 称薪资底薪绩效奖全勤奖住房补贴现有薪资系数 考核 代码mdjcznq4.4 本公司员工薪资应严格保密,任何员工不得以任何理由私自探听他人薪资,如有泄露公司将对当事人克以重罚,高薪者就低,低薪者下调;并处以记大过一次。45 对散布薪资谣言,蛊惑人心,引发内部矛盾,影响公司声誉者,一经查明给予记大过两次。46 薪资发放日为次月10号,从发薪日起,员工对个人薪资存有异议,需在1月内至人事部处理,否则视为认同。47 本制度从实施之日起,请厂内员工互相监督,严格执行。5本办法经总经理核准后实施,修改亦同。 第十条 员工加班管理办法1.目的:为了健全公司的加班管理制度,保障员工的合法权益,特制定本办法。2.适用对象:冯氏公司全体员工3.主管单位:管理部。4.内容说明:4.1 员工在规定的工作时间外,因工作需要必须工作者称为加班,员工因工作需要而被指派加班时,不得推诿。4.2 员工加班应遵循由部门主管先预填加班申请单后加班原则,每日加班应提前由部门主管填写加班申请单后发放各班组,加班发生后由各班组组长按实际加班时间填写,经部门主管核准后送至管理部人事部门;加班人员可免费享受公司提供的中晚餐。4.3加班人员上下班必须亲自打卡,不得委托他人代卡,如发现类似情况加班费均不与计算,并记过一次。4.4 员工加班处理方式分两种:直接人员加班,以计算加班费为原则;间接人员加班(属本职范围内)不计加班费,计入年度考核之依据。如特殊情况经主管指示需加班的,主管负责申请,由经理室最高主管决定。5加班费的计算:平常加班费 基本工资/节假日外天数/8*(加班时数*1.5倍) 节假日 包含礼拜六8小时外)加班费 基本工资/节假日外天数/8*(加班时数*2.0倍) 国定假日加班 基本工资/节假日外天数/8*(加班时数*3.0倍)6 加班以加满05小时为计算单位,未加满半小时不予核算加班费,满半小时未满一小时的按半小时报算,报领加班费应以实际加班工作时间算起,休息及用餐时间不予核算,主管有核对加班时数之权责。7本办法经总经理核准后实施,修改时亦同。 第十一条 识别证管理办法1目的:为使公司员工佩带识别证之管理有所依循,特制定本办法。2适用范围:冯氏公司所属全体员工及进入本公司之全体人员均适用本办法。3主管单位:管理部人事部门。4名词释义:4.1员工证:凡公司聘用之员工均需用之。4.2临时员工证:公司聘用之临时工或忘带上述二种识别证者。4.3来宾证:贵宾证/客户/经常往来厂家/支援人员/政府官员/采购业务厂家/面谈人员/其他来厂人员使用之。4.4临时施工证:公司内工程外包工作人员使用之。5内容说明:为建立企业形象,提高员工荣誉感,并显示企业人员身份,因此所有进入公司的全体人员必须佩带识别证。 5.1识别证之制作与发放5.1.1企业识别证由管理部统一制作、编号、注册、发放并检查。5.1.2识别证分为:员工证/来宾证/临时施工证三种。5.1.3“员工证”上内容为员工本人近期彩色一寸免冠相片一张及员工所属部门、 职称、姓名和员工编号。 5.2员工识别证佩带规定5.2.1员工证须佩带在明显之处。员工一律将正面向外戴在员工外衣上半身左侧,随意违反者以未佩带识别证论处。 5.2.2上班时间,员工必须佩带识别证,对不遵守者,保安人员可劝阻其佩带后方可进入厂区。5.2.3员工证如有丢失,须及时通知人事单位补发,并先行申请佩带“临时员工证”,待重新制作完毕后再换正式员工证。并且须缴制作费每张rmb20元,如长期使用损坏,应立即申请重新制作,其他情形,以另核之。5.2.4员工离职时必须缴回“员工证”。5.3罚则:5.3.1凡利用公司识别证在社会上作不正当事情,以致破坏公司名誉者根据情节轻重处以处分/解雇/移送有关机关法办。5.3.2 各单位主管须督促所属员工佩带识别证,由公司管理部/人事部门负责追踪考核工作,对无故未佩带识别证者,发现第一次给予口头警告并用临时员工证替代,发现第二次罚款rmb10元,第三次发现罚款rmb20元,依次类推。离职前未缴回识别证罚款50元。6公司全体员工都必须严格遵守识别证佩带管理办法。7本办法经总经理核准后生效并实施,修改时亦同。 第十二条 员工离职管理办法1. 目的:为了健全公司的管理制度,控制人员的频繁流动及员工离职有所依循,特制定本办法。2. 适用范围:冯氏公司全体员工3. 主管单位:管理部4. 内容说明:4.1辞职手续申请:4.1.1凡于试用期内提出辞职之员工,应提前3天提出申请;组长级以上员工应提前10天提出申请,经部门主管及总经理室核准后,报人事部门备案。4.1.2转正后提出辞职之员工,应提前30天提出申请;经部门主管及总经理室核准后,报人事部门备案。提出离开的一方提前时间未满30天且末经过部门主管及总经理室核准而提前离开的需支付或偿还另一方一笔等于所规定的整个通知期限的款项作赔偿。4.1.3如员工因特殊情况须提前辞职者,仍需填写离职申请表,经部门主管及总经理室核准后,报人事部门备案。4.2辞职手续办理:4.2.1部门工作移交a. 离职申请表得到核准之员工,应首先办理部门工作及办公用品移交,辞职人员应将所负责之工作内职责及工作资料毫无保留地交给继任人员,并将工作中使用办公用品等退还部门;专业人员(人事部门及采购人员;驾驶员;财务人员及制造部管理人员)辞职应出具书面清单,写明退还之办公用品及工作资料,经主管签章后方可办理以后手续。b部门工作移交完毕后,由部门主管确认并签章。c财务部门:退还借贷款。d人事部门:还识别卡、考勤卡,其他领用物品。e人事部门:员工将以上手续办理完毕后,最后确认。4.3辞退员工部门对员工进行培训,对不称职或违反厂规之员工有权辞退,辞退应办理以下手续:a. 员工直属主管根据员工能力及实际表现拟交书面辞退案,报部门主管审批。b. 部门主管确认后呈总经理室审核。c. 总经理室审核后,由部门拟定辞退员工之离厂时间。d. 退人事部门前,部门应先办理员工离岗手续,部门办理移交手续后由主管确认并签章。e. 人事部门执行,辞退人员薪资由辞退日的次月10日发放。5本办法经总经理核准后实施,修改亦同。 第十三条 工伤处理办法1. 目的:为使本公司员工发生工伤后的善后处理、报销及社会保险等工作有所依循,特制定本办法。2. 适用范围:冯氏公司所属全体员工。3. 主管单位:管理部人事部门为主管单位,其他部门为协办单位。4. 内容说明4.1工伤保险的责任范围:4.1.1在公司之生产工作范围内进行正常生产或主管临时指派之工作,发生意外伤害者;4.1.2经领导安排或同意,从事与公司有关之科学实验或技术改进工作发生意外伤害者;4.1.3在紧急情况下未经主管指定而从事对公司有益工作,发生意外伤害者;4.1.4在公司工作区域内工作时,遭受非本人所能抗拒之意外事故导致伤害者;4.1.5员工乘车在上、下班途中发生之非本人责任造成意外伤害者;4.1.6在生产工作环境中,接触与职业病有关之病毒而患职业病者;4.1.7因公外出时发生意外伤害者或患急病死亡者。4.2 发生工伤后的有关处理:4.2.1员工因工负伤应立即送往附近医院(县级以上)治疗抢救,或送往专科医院治疗,所发生的医疗费用先由公司垫付,待医疗终结时属轻伤事故者医疗费由管理部按医药费结算方式向保险公司报。属重伤事故者,则由管理部向开发区劳保部门结。4.2.2发生工伤员工所在部门主管,在工伤事故发生后应立即通知公司 管理部人事部门、生产部门,由所属部门填报工伤报告单并按本公司规定办理,若属重伤及重大伤亡事故应通报开发区劳动人事局,依重伤报告程序填写伤亡事故登记表、职工死亡、重伤事故调查表、工伤情况备案表、职工工伤月报表等,依规定呈核送报。4.2.3员工发生工伤抢救期间的就医路费由本公司负担。4.2.4员工于上下班途中发生非本人责任所造成之意外伤害,需报警处理注明时间、地点、如确认系上下班途中所造成之意外伤害,公司依其受伤程度评估工伤假天数,如未报警处理者公司概不负责。4.2.5住院治疗期间患者本人餐补15元/天;公司指定护理人员餐补为10元/天。4.2.6住院治疗期间,公司不担负患者本人及家属的任何交通费用。4.2.7住院治疗期间职员只享受基本工资,工人只享受正常班次之日工资。工资可先由公司垫付,待医疗终结时到保险公司结算。4.2.8工伤员工的医疗期依伤害程度由政府劳动部门确定,最长为十二个月。4.3因公致残鉴定及补助问题4.3.1经管理部和有关医疗单位初诊证明工伤确系致残者,经经理核准后,由管理部门负责上报苏州劳动保障部门。4.3.2待工伤者医疗结束后,由管理部负责带其到苏州工伤鉴定委员会进行劳动能力鉴定,依照国家规定由苏州开发区劳保部门依据评定伤残等级发给一次性补助,丧失劳动能力及死亡者待遇依开发区规定办理。5本办法经呈公司总经理核准后实施,修改时亦同。 第十四条 培训纪律1 为严肃培训纪律,公司做以下规定。1.1被安排参加培训的员工,必须按时按点参加培训,并在培训签到表上签到,如未签到视同旷工;1.2因故不能参加人员
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