办公室通用表格.doc

项目管理部内业管理表式使用说明本表式用于项目管理（含项目代建）项目日常内业管理，表式根据公司外网文件、监理第四版工作标准以及针对项目管理部内业管理特征等相关内容所编。现对表格进行如下说明： 1、表格编码，例：中JNPM指浙江江南工程管理股份有限公司；XG指项目管理；NY指内业表式；X2指项目管理第二版表格；2.1指本表式第一张表。2、考勤表每月28日前报项目管理事业部；考勤具体办法参见公司外网通知，误餐补贴登记表根据项目管理事业部发文，仅在项目产生配合人员误餐补贴、项目部未申请误餐补贴等特殊情况下产生误餐费用时，随当月考勤报项目管理事业部。3、薪酬调整申请表、正式聘用申请表、新员工月度绩效考评表、试用期人员考察表、新员工工作总结、社会保险参保申请书等表式的具体实施细则参见公司外网人力资源部发文。4、办公用品领用等相关表式的具体实施办法参见公司外网企发部发布的办公用品领用办法5、其余表式请按照表内要求填写。6、本表式适用于项目管理项目、代建项目，代建项目可根据具体情况改动表式。7、以下表中“项目管理事业部”简称“事业部”。8、以下表中“项目管理部”简称“项目部”。 项目管理事业部 二八年十一月项目管理部内业管理表式（第二版）：1、项目管理部考勤表42、项目管理部误餐补贴登记表53、项目管理部误餐补贴申请表64、配合需求申请表75、项目管理情况汇总表86、技术配合人员、费用汇总表97、通讯补贴汇总表108、薪酬调整申请表11 9、项目管理部员工探亲报销汇总表12 10、转正申请表13 11、新员工月度绩效考评表14 12、试用期人员考察表15 13、新员工工作总结16 14、社会保险参保申请书17 15、辞（退）职申请表18 16、员工离职单19 17、项目管理机构人员构成台帐20 18、项目管理部通讯录21 19、基础设施/设备请购单22 20、项目部办公用品领用申请单23 21、办公用品采购台帐24 22、项目部办公用品领用台帐25 23、顾客提供设施登记表26 24、办公用品清库台帐27 25、文件传阅单28 26、卷内目录29 27、发文放记表30 28、收文登记表31 29、个人借用证书审批表3230、奖金花名册3331、岗位考核表3432、项目管理项目竣工资料移交统计表3933、项目部员工意见反馈表41 考勤表 年 月 共 页第 页日期姓名12345678910111213141516171819202122232425262728293031出勤天数本人签字马红玉田泰李启兰马永梅赵一源韩双周宇必要说明：本月考勤月度内变动 人，其中调入 人；调出 人；离职 人；试用期员工 人。具体情况如下：(无变动情况均填写0) 调入：姓名 ，到岗时间 月 日；姓名 ，到岗时间 月 日；姓名 ，到岗时间 月 日； 调出：姓名 ，到岗时间 月 日；姓名 ，到岗时间 月 日；姓名 ，到岗时间 月 日； 新员工：姓名 ，到岗时间 月 日；姓名 ，到岗时间 月 日；姓名 ，到岗时间 月 日； 离职员工：姓名 ，离岗时间 月 日；姓名 ，到岗时间 月 日；姓名 ，到岗时间 月 日。 负责人（签字）： 考勤原因出勤事假病假旷工休息迟到早退代号 项目部误餐补贴登记表 年 月 （部门）工程名称： 共 页第 页 日期姓名 分类26272829303112345678910111213141516171819202122232425用餐总数用餐天数补贴金额中晚中晚中晚中晚中晚中晚中晚备注打卡人： 卡号： 其他： （注：此行内容根据现场需要填写）注：此表中“中”指中餐，“晚”指晚餐。误餐补贴人员主要指现场管理人员，以及配合项目工作开展人员。此表随项目管理部考勤报项目管理事业部。 考核人： 审核人： 项目部误餐补贴申请表项目名称 项目所在地 项目管理部人数暂时6人，申 请 金 额（元/人/天）申请日期申请期限申 请 理 由（项目部情况简述）项 目 部意 见项目经理签字： 年 月 日事 业 部意 见部门经理签字： 年 月 日公 司 领 导意 见注：此表在项目开办时提交，补贴以批准的申请为准发放。 配合需求申请表工程名称需求原因技术职称类型人数备注 项目管理情况汇总表 年 月 项目名称 合同服务期工程投资额组织机构人员（注明姓名、岗位以及联系方式） 本月形象 进度（简要） （注：可填详见月报）本月合同管理费情况 预计收款 （万元） 日期 实际收款 （万元）日期 备注 技术配合人员、费用汇总表 年 月 工程名称： 序号姓名岗位配合项目名称配合天数补贴金额备注项目经理确认：费用合计： 通讯补贴汇总表 年 月 工程名称： 序号姓名手机号码补贴金额备注合 计：薪酬调整申请表姓 名年 龄性 别学 历职 称执业资格参加工作时间入公司时间现任岗位所在项目部名 称所在区域（分公司）名称个人申请内容（申请理由和申请要求）签名： 时间： 年 月 日项 目 经 理意 见（对申请人工作态度、工作能力、工作业绩等作出评价，及对申请内容的核定意见）签名： 时间： 年 月 日区域（分公司）经 理 意 见（对申请人工作态度、工作能力、工作业绩等作出评价，及对申请内容的核定意见）签名： 时间： 年 月 日事 业 部意 见签名： 时间： 年 月 日主 管 领 导意 见签名： 时间： 年 月 日人力资源部复核意见签名： 时间： 年 月 日注：薪酬调整具体办法请参见公司外网人力资源部发文。 项目部员工探亲报销汇总表 项目管理部（分公司/区域)序号项目部名称员 工姓 名探 亲对 象出 发 地探 亲 地公 里 数备 注12345678910备注: 1、根据司字第JNPM-GS-2008012-1.0号文件，实习生和入司不满一年的员工不享受探亲费报销，但数据请统计（请在备注栏注明）。 2、员工探亲报销具体办法参见司字第JNPM-GS-2008012-1.0号。 3、本表式报项目管理事业部汇总。 JNPM/XG/NY/X2/2.10NO.X2- 转正申请表姓 名年 龄性 别员工编号学 历毕业时间专 业职 称岗 位执业资格入公司时间所属项目部 申请人： 日 期： 主管意见（项目经理或区域负责人）： 主管签名： 日 期：事业部意见： 事业部经理： 日 期：人力资源部意见： 日期：公司领导意见： 日期：JNPM/XG/NY/X2/2.11NO.X2- 新员工月度绩效考评表姓 名年 龄性 别员工编号学 历毕业时间专 业职 称岗 位执业资格入公司时间所属项目部月 度自 我评 价总 结签名： 日期： 年 月 日主管（项目经理或区域负责人）考评签名： 日期： 年 月 日指导人评价（指导人即为主管时，此栏免除）签名： 日期： 年 月 日事 业 部评 价签名： 日期： 年 月 日人力资源部评价签名： 日期： 年 月 日注：该表代替新聘员工试用期管理办法中的月度考评表。JNPM/XG/NY/X2/2.12NO.X2- 试用期人员考察表姓 名年 龄性 别员工编号学 历毕业时间专 业职 称岗 位执业资格入司时间所属项目部考核了解的基本情况（考核人原则上应是指导人） 考察人签名： 日 期：考核评价：评价总分100分，按照岗位职责履行35分、工作能力20分、工作态度20分、工作效率15分、团队意识10分等 考核得分： 考核主管签名： 日 期：事业部意见：人力资源部意见：公司领导意见：JNPM/XG/NY/X2/2.13NO.X1- 新员工工作总结被指导者姓名性 别年 龄学 历专 业职 称执业资格所在项目部工作情况叙述：对公司的认识及工作感想：对指导人的意见：签 名日 期社会保险参保申请书姓 名出生年月日所在部门入司时间合同年限学 历职 称执业资格身份证号码（请注明所在地是城镇或农村）申请理由及工作评述申请人签名：项目部意见及工作评述 项目经理签字：事业部意见及工作评述 部门经理签字：人力资源部意 见公司领导意见注：附1寸照片1张，身份证复印件一张。 辞 职（退） 申 请 表 编号：申请人姓 名项目经理项 目 部职 务学 历职 称执业资格入司日期合同年限离职日期辞 职 （退）原 因辞职人签字： 项 目 部意 见签 字_ 时 间 副总意见签 字_ 时 间 材料部意 见签 字_ 时 间 办公室意 见签 字 时 间 公司领导意 见 签 字 时 间 JNPM/XG/NY/X2/2.16NO.X2- 员 工 离 职 单编号：部 门姓 名职 务到职日期离职日期离 职原 因所 属部 门工作交接:项目主管签字：交接物品 （1）工具 （2）监理证（3）劳保 （4）其他 部门主办人员签字：总 师 办（1）图书 （2）手册签字：人力资源部意 见（1）合同履行情况 （2）证书原件（3）违约金情况 （4）员工手册：扣款5元应扣款：其它扣款事项：停保情况：签字：财 务 部（1）应领薪资 （4）保 险： 需停 未交（2）扣缴金额（3）实发薪资财务部意见公司领导批示JNPM/XG/NY/X2/2.17NO.X2- 项目管理机构人员构成台帐工程名称： 项目管理机构名称： 序号姓名身份证号码专业性别学历证书编号职称项目部岗位到项目部时间离开项目部时间联系电话 项目部通讯录序号参建性质部门名称姓 名工作职务电 话传真/邮箱/QQJNPM/XG/NY/X2/2.18NO.X2- 基础设施/设备请购单项目品 名数量单位价格总金额(元)123总 额(元)申请理由及要求：申请人签字:年 月 日事业部意见:年 月 日企业发展部意见: 年 月 日总经理审批意见: 签 字: 年 月 日 办公用品发放记录项目部名称： 领用时间： 年 月 日序号办公用品名称领用数量备注领用人签字： 年 月 日项目经理签字：（项目部印章） 年 月 日注：办公用品领用办法参见公司外网发文JNPM-QFB-2008001-1.0。JNPM/XG/NY/X2/2.21NO.X2- 办公用设施（台帐）序号购置时间物品名称数量价格备注单价总价经办人：审批人： 办公用品发放记录序 号办公用品名称领用数量领用人领用日期归还日期顾客提供设施登记表工程名称：序号设施名称数量规格型号提供时间备注登记人： NO.X2- 办公用品清库台帐工程名称： 经办人： 项目经理：时间内容 1、2月（月 日）3、4月（ 月 日）5、6月7、8月9、10月11、12月备注采购领用存留采购领用存留采购领用存留采购领用存留采购领用存留采购领用存留文件借阅单文件名称来文单位收文日期年 月 日编 号发 放 号文件主题传 阅 范 围阅 件 人日 期阅 后 意 见 卷 内 目 录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注发文登记表序号文 件 名 称文 件 主 题文件编号发放号收文单位（部门）发放日期签收人份数收文登记表序号收文编号来 文 单 位文 件 主 题收文日期份数收件人备注个人借用证书审批表申请人姓 名借用证书类别所属项目管理部项目负责人外借证书原因： 预计归还时间： 年 月 日项目管理部负责人意见：年 月 日分公司经理意见 年 月 日事业部意见年 月 日经营部意见 年 月 日人力资源部意见 年 月 日公司领导意见 年 月 日项目部奖金名册项目名称：序号员工姓名奖金金额备注本次合计金额可使用金额已使用金额：剩余金额：项目经理意见：（签名）：时间： 年 月 日区域负责人或分公司经理意见：（若有）（签名）：时间： 年 月 日项目管理事业部意见：（签名）：时间： 年 月 日公司领导意见：（签名）：时间： 年 月 日注：具体办法参见项目管理事业部发文。项目经理岗位考核表序号类别岗位职责要求满分考核分1品质和行为（30分）热爱祖国，热爱集体，对公司忠诚；2遵守国家和企业的法律法规和规章制度，廉洁自律；3有高度责任心和勤奋敬业的精神；3处处维护公司的整体利益，一切以公司大局为重；3服从公司及上级部门的管理；3工作时间，遵纪守法，行为规范；2具备良好的服务意识；2具备团队协作精神，能够团结项目部员工；2勤奋好学，努力进取；2积极配合公司交给的各项配合工作；82业务和技能（60分）熟练掌握岗位相关的专业知识，包括技术、管理、经济、法律法规、合同、招投标等方面的专业知识；3能够代表企业，履行项目部管理职责；对项目部人力资源能够进行有效合理的分配和使用；有能力组织项目部员工有序有效开展工作； 9有能力履行建设工程项目管理规范所规定的岗位职责，能够合理有效行使规范约定的权限；12有能力贯彻执行企业现行标准；6具备良好的项目管理经验和业绩，具备全面控制项目的进度、质量、安全、投资等因素的能力；6能够掌握并落实项目部审核细则的内容；6具备良好的协调能力、沟通能力，能正确处理好与业主、同事及管理对象的关系；9具备良好的语言表达能力；3具备良好的文字表达能力；3具备良好的计算机运用能力；33服务（10分）业主满意度10员工姓名考核时间考核得分合计考核人： 造价工程师岗位考核表序号类别岗位职责要求满分考核分1品质和行为（30分）热爱祖国，热爱集体，对公司忠诚；2遵守国家和企业的法律法规和规章制度，廉洁自律；3有高度责任心和勤奋敬业的精神；3处处维护公司的整体利益，一切以公司大局为重；3服从公司及上级部门的管理；3工作时间，遵纪守法，行为规范；2具备良好的服务意识；2具备团队协作精神，能够团结项目部员工；2勤奋好学，努力进取；2积极配合公司交给的各项配合工作；82业务和技能（60分）熟练掌握造价岗位相关的专业知识，包括技术、管理、经济、法律法规、合同、招投标等方面的专业知识；6承担项目部造价管理总职责；配合项目经理有序有效开展工作； 6履行建设工程项目管理规范所规定的涉及成本管理的职责；履行建设工程监理规范所规定的涉及造价管理和费用管理的职责；15能够贯彻执行企业现行标准；6具备良好的岗位管理经验和业绩，能根据项目特点，合理有效控制项目的投资；3能够掌握并落实的内容；6有效协调，有效沟通，能正确处理好与业主、同事及管理对象的关系；9具备良好的语言表达能力；3具备良好的文字表达能力；3具备良好的计算机运用能力；33服务（10分）业主满意度10员工姓名考核时间考核得分合计考核人： 招标采购工程师岗位考核表序号类别岗位职责要求满分考核分1品质和行为（30分）热爱祖国，热爱集体，对公司忠诚；2遵守国家和企业的法律法规和规章制度，廉洁自律；3有高度责任心和勤奋敬业的精神；3处处维护公司的整体利益，一切以公司大局为重；3服从公司及上级部门的管理；3工作时间，遵纪守法，行为规范；2具备良好的服务意识；2具备团队协作精神，能够团结项目部员工；2勤奋好学，努力进取；2积极配合公司交给的各项配合工作；82业务和技能（60分）熟练掌握招标采购岗位相关的专业知识，包括技术、管理、经济、法律法规、合同、招投标等方面的专业知识；6承担项目部招标采购及合同管理总职责；配合项目经理有序有效开展工作； 6履行建设工程项目管理规范所规定的涉及采购和合同管理的职责；履行建设工程监理规范所规定的涉及合同管理的职责；15能够贯彻执行企业现行标准；3具备良好的岗位管理经验和业绩，能有效控制项目的招标采购进度和质量，对合同的质量和进度进行有效控制和跟踪管理；6能够掌握并落实项目部审核细则的内容；6有效协调，有效沟通，能正确处理好与业主、同事及管理对象的关系；9具备良好的语言表达能力；3具备良好的文字表达能力；3具备良好的计算机运用能力；33服务（10分）业主满意度10员工姓名考核时间考核得分合计考核人： 外协工程师岗位考核表序号类别岗位职责要求满分考核分1品质和行为（30分）热爱祖国，热爱集体，对公司忠诚；2遵守国家和企业的法律法规和规章制度，廉洁自律；3有高度责任心和勤奋敬业的精神；3处处维护公司的整体利益，一切以公司大局为重；3服从公司及上级部门的管理；3工作时间，遵纪守法，行为规范；2具备良好的服务意识；2具备团队协作精神，能够团结项目部员工；2勤奋好学，努力进取；2积极配合公司交给的各项配合工作；82业务和技能（60分）熟练掌握外协岗位相关的专业知识，包括技术、管理、经济、法律法规、合同、招投标等方面的专业知识；6承担项目涉及土地、规划、勘察、绿化、质监、安监、节能、人防、消防、图审、电力、自来水、通信、施工许可等方面的外部协调管理总职责；配合项目经理有序有效开展工作；9