博州图书馆档案分类体系标准及要求.doc

博州图书馆档案分类体系标准及要求一、博州图书馆档案材料的收集范围 正确划定图书馆档案归档范围，是保证归档文件材料齐全，完整的关键。图书馆档案的归档范围的归档范围应该是，凡是反映本图书馆工作活动具有查考利用价值的文件材料均属于归档范围。根据档案法和有关档案工作的法规及规定，结合博州图书馆实际，图书馆档案材料的归档范围，大致可划分为七个方面：1行政管理材料；2党务工作材料；3业务工作材料；4人事情况材料；5设备家具材料；6经费使用材料；7综合材料。（一） 行政管理材料主要包括上级机关所下发的与图书馆工作有关的文件：决定、指示、通知、规定、规划等、图书馆行业工作的文件：图书馆工作条例、标准、细则、规划、规程等。本馆形成的文件材料：本馆行政工作计划、总结、报告、汇报、规划等材料；本馆各种规章制度，岗位职责；会议记录、馆务日记、大事记、年鉴及反映本馆重要活动的有关文件材料等。（二） 党务工作材料主要包括：上级党组织下发的文件；图书馆党组织工作计划、总结、报告；图书馆党组织管理，党组织教育、党组织发展等工作材料：党务工作会议记录，党组织活动材料等。（三） 业务工作材料主要包括各类业务活动记录，各种业务工作统计材料；文献采购，文献编目统计数据；馆藏文献资源统计数据；电子、网络信息资源建设方面的材料：文献借阅、流通、咨询服务、信息化服务诸方面形成的材料；图书馆科研工作及成果材料；读者工作方面的有关材料等。（四） 人员材料图书馆的人事档案均由人事部门管理，而图书馆所要收集保存的则是在日常工作中形成的组织人事材料。主要包括：图书馆工作人员基本情况，组织机构设置及各部门人员配备、人员变动等材料；职工考评、考核、评聘材料；职工工资，职务、职称、晋升、任免等材料。（五） 设备家具材料主要包括：图书馆的各种财产设备的登记及随仪器设备的文件材料；仪器设备在接受、使用、维修和改进工作中新产生的文件材料；设备家具的分布、统计材料；设备家具年增加、转移、报损等材料（六） 经费使用材料 主要包括：图书馆经费使用预算、决算、经费使用的明细统计材料等。（七） 综合材料主要包括：图书馆建筑有关材料；图书馆办的学术刊物，自编的二次文献，图书馆利用指南，定刊目录等；职工组织活动图片、声像材料；图书馆对外交往，参观学习，学术讲座，学会（协会）活动等材料。明确图书馆档案材料的归档范围，既保证具有查考利用价值的文件完整性，又可防止案卷的庞杂臃肿，便于档案的管理和查找利用。图书馆再日常工作中产生文件材料的梳理，恰当划定图书馆档案归档范围，是编制图书馆档案分类体系的基础。二、 博州图书馆档案分类体系编制方案根据上述图书馆档案的特性和归档范围，研究编制出如下图书馆档案分类表方案（表中“td”两字母是“图书馆档案”中“图档”汉语拼音的辅音字母）：td1 行政管理类td1 1 上级机关及学校文件 包括通知，决定，规定等。td1 2 行业文件 包括条例，标准，规划，规程等td1 3 计划，总结，报告 包括图书馆个部门工作计划，总结td1 4 规章制度，岗位职责td1 5 会议记录td1 6 大事记td1 7 年鉴td1 9 其他td2 党务工作表td2 1 上级党组织文件td2 2 计划，总结，报告 包括党支部工作计划，总结td2 3 党组织管理td2 4 党组织教育td2 5 党组织发展td2 6 党组织活动td2 7 会议记录td2 9 其他td3 业务工作类td3 1 文献采购td3 2 文献编目td3 3 管藏资源 包括纸质，电子，网络等文献资源td3 4 文献流通td3 5 报刊阅览td3 6 读者服务td3 8 统计td3 9 其他td4 人员情况表td4 1 部门设置td4 2 人员概况 包括人员名册，简历，进修，变动等td4 3 考核，津贴td4 4 职务，职称td4 5 科研td4 6 工资td4 7 奖励，处分td4 9 其他td5 设备家具类td5 1 登记td5 2 分布td5 3 增加td5 4 调拨，报损td5 8 统计td5 9 其他td6 经费使用类td6 1 经费使用预算，决算td6 2 图书报刊td6 3 音像电子资源td6 4 设备家具td6 8 统计td6 9 其他td7 综合类td7 1 图书馆建筑 包括图纸，面积，照片，馆名题字等有关材料td7 2 馆办刊物，内部编印材料td7 3 图书馆利用指南，订刊目录td7 4 职工活动图片，声像材料td7 5 对外交流 包括参观学习，图书馆学会，协会活动，学术