4数字化医院解决方案-医院供应室质量追溯系统V1.2.docVIP

医惠数字化医院解决方案(医院供应室质量追溯系统)杭州医惠科技有限公司医惠数字化医院解决方案（医院供应室质量追溯系统）白皮书 目 录第一章消毒供应室的业务挑战3第二章如何应对挑战4第三章特性和优点5第四章系统结构6第五章系统功能介绍7第六章灵活的解决方案10第七章系统配置11第一章 消毒供应室的业务挑战医院中心供应室的主要职责是根据护理、诊断、治疗的需要，对医疗器械物品清洗、消毒并配备成各类治疗包、手术器械包和布类包，经灭菌后，供全院各病房及医疗科室领用，使病人获得安全适宜的护理与治疗。供应室的业务流程如下图示：医疗设备、器械等引起的感染是引起医疗事故的主要原因之一。据资料统计每年约有500万患者发生医院感染，其中大部分感染是由于消毒不严格引起的。如何减少医疗事故是如今医疗行业所面临的最大挑战。作为控制医院感染的关键部门之一，中心供应室的工作质量在控制医院感染中具有极其重要的作用。同时，中心供应室管理全院医疗器械的配备工作，如何科学的管理器械使用情况，缩短备包放置周期，提高器械的使用率，降低器械损耗，都将大大节约医院器械成本。第二章 如何应对挑战中心供应室划分成污染区、清洁区、无菌区三部分，可回收器械管理的流程由“回收清洗打包复核灭菌存放发放使用回收”几个环节组成封闭环路，如下图所示：要应对上述的挑战，我们必须对其中每个环节都进行严格控制，保证任何一个环节不能出现误差。因此，数据录入的实时性和准确性就成了首要关键的任务。目前医院的工作流程中，大部分的做法是手工记录，这种方式难免会造成录入的偏差，甚至由于各种原因造成记录文字丢失。也有一些医院使用条码记录消毒物品是否经过检验。这种方式也仅仅是对整个流程的一个点进行了监控，没有形成系统性的管理，也不具备追溯和监控预警等功能，无法实现全院所有相关科室的联动处理。要想解决这些问题，必须借助现代化的信息技术，使工作人员的操作以及设备的交接能够得到及时、准确的记录。从以上角度出发，我们推出了基于无线网络的医院感染质量监控系统，结合无线网络和二维条码技术，可以使医疗工作人员随时随地的进行数据的记录。同时，由于使用无线扫描等专业设备，减少了人为记录的环节，可以大大减少出错的概率。在记录数据的同时，将实时对工作人员的操作以及医疗器械清洗消毒工作详细记录，为日后的追溯工作提供了可靠的基础。第三章 特性和优点 全面符合卫生部ws310.1、ws310.2、ws310.3 标准要求 基于无线网络技术，使工作人员的操作与设备的变更可以随时随地的被记录 通过无线网络，使各种环节的记录不受时间和地点的限制 操作简单，不需要专业培训即可使用 采用二维条码技术，适应高温灭菌条件，适用不规则包装贴牌，识别率更高 可追溯供应室感染控制所有环节，提高工作人员责任意识，减少感染发病几率 规范中心供应室工作流程，减少手工操作，降低出错几率，提高工作效率 对未按规范化管理的器械以及过期器械即时预警，避免病人误用，降低感染几率 动态分析科室备包使用和过期情况，缩短备包放置周期，提高器械的使用率，有效降低医院器械成本 系统提供不同规模的解决方案，配置灵活，可以根据不同医院需求量身订制第四章 系统结构质量监控系统由三个必要组成部分构成，包括：无线网络系统、管理软件、无线智能终端。系统架构图如下：其中：无线网络系统使用目前最先进的智能无线系统，具有高稳定性，高性能，自动优化等特点，作为整个系统的基础，可以对无线智能终端与后台管理软件的通信提供保障。管理软件部分：实时记录工作人员的各种操作以及设备间的交接、使用情况、保存历史，以便追溯。无线智能终端：用于对各种工作人员身份，设备类别的识别以及记录，并实时将数据变化传输到管理软件部分。通过这套系统，可以将消毒的各个环节中的细节实时的、准确的记录到数据库系统中，以控制流程并为追溯保留资料。如，某时间医疗器械甲某时间由工作人员乙进行消毒清理某时间交给护士丙分发某时间用于病人丁，整个使用的流程细节都将被记录在数据库中。第五章 系统功能介绍 移动管理子系统 清洗：对回收器械物品进行清洗。 打包：对清洗过的器械物品打包，根据包名以及包装种类选择贴有条码外牌，并登记打包人。 灭菌：根据灭菌机数据所提供的索引号输入本次灭菌锅次，依次扫描各包的条码，登记灭菌信息。 发放：根据科室领用申请单，查询相应科室包使用情况，进行发放核对参考；发放要分配的包，如果包中没有灭菌标志则不能发放。 使用：检验包的有效性，过期则报警；将包分配给病人使用。 回收：使用过的污染包，由各科室按时交还供应室。回收时检查回收包内物品是否齐全，若有丢失损坏则器械成本核算到科室。对于没有使用但已经超期的包，必须通过回收登记。 查询：查询当前科室在库包和病人使用包信息。业务管理子系统 效期管理：管理不同包的有效期限。 科室备包：登记并查询各科室计划备包数量。 包配置管理：包基本信息维护以及包内器械清单维护。 条码打印：包括包条码、灭菌机条码、科室条码的打印管理。 灭菌机管理：灭菌机登记，灭菌机数据接口管理。 备包申领：科室新包的申请登记。 使用登记：科室使用登记。 质量追踪：通过多种途径，跟踪消毒包状态以及使用情况。 过期预警：对超期或即将超期包预警提醒。 统计分析：统计各类包、各种器械使用量、使用率、同期对比等；统计各类包过期情况；统计科室消毒包使用成本；统计损耗器械成本。第六章 灵活的解决方案质量监控系统具有较大灵活性，针对医院的不同情况以及不同需求，可以为医院量身定制不同的解决方案。供应室覆盖针对医院的最小化配置，无线控制器以及应用服务器放置在医院的网络中心，无线网络仅仅覆盖中心供应室内，PDA设备仅配备供应室内部。此配置下，“打包”、“灭菌”环节均可联机实时处理， “发放”、“回收”环节需要配送人员每次“发放”或“回收”前后进行数据同步，可实现在各科室护士站脱机操作，而各科室护士站对器械包的“使用”环节，可以通过护士站电脑，使用台式机进行登记操作。供应室加护士工作站部分覆盖针对医院的中等配置，无线控制器以及应用服务器放置在医院的网络中心，无线网络在覆盖中心供应室的同时，每层护士工作站小范围内也实现无线网络覆盖。但无线信号不覆盖病人病房范围，PDA除提供给供应室外，每层护士工作站也配置1-2个。 此配置下，用户基本可以享受到系统所能提供的所有最便利的功能。不但“发放”、“回收”环节可以实现实时数据交互，也可以在无线信号覆盖范围内扫描包条码，实时获取病人资料和器械包的资料，对病人进行“使用”登记。全院覆盖针对医院的高端配置，无线控制器以及应用服务器放置在医院的网络中心，用于整个网络以及数据的控制和管理，无线信号覆盖整个医院，包括中心供应室，护士站以及病房区。在此配置下，可以对“回收清洗打包复核灭菌存放发放使用回收”中的各个环节进行监控，可以根据病人识别条码(腕带或床头条码卡)，器械包使用时可以通过包和病人双重条码实时核对，有效避免误用和错用情况的发生。使病人的安全得到最大限度的保障。三种方案可以平滑过渡，只需要增加无线接入点以及PDA手持设备即可，无线控制器和中心服务器为全医院共用。第七章 系统配置中心服务器系统运行的基础设备环境，可以使用医院现有的设备资源，减少成本。 应用服务器：CPU：酷睿双核或同档次以上；内存：2G以上，如多系统公用主机，留给本系统可用内存不低于1G硬盘：本系统可支配剩余磁盘容量不小于2G系统：windowsXP/2003/linux/hp-unix/aix等 数据库服务器：CPU：酷睿双核或同档次以上；内存：1G以上硬盘：本系统可支配剩余磁盘容量不小于10G系统：windowsXP/2003/linux/hp-unix/aix等 数据库：SQL Server 2005Oracle 9/10 管理台PC/工作站PC：CPU：P4/赛扬或同档次以上；内存：最低256M，建议512M以上系统：windowsXP/2003/linux/hp-unix/aix等显示器：支持1024*768或以上分辨率显示器感染质量控制系统配置：序号设备名称设备型号数量备注1无线智能天线WSAP-5110-100-WW若干2供电模块AP-PSBIAS-T-1P-AF若干可选POE供电交换机3无线交换机WS-5100-R200-06-WW16端口无线交换机4AP5131AP-5131 802.11a/g Single Radio (Dual Band a or b/g, software selectable)05企业数字终端MC50IQ10若干