工行之夜新年酒会策划方案.doc

公文写作/企划文案 工行之夜新年酒会策划方案 2005“工行之夜”新年酒会策划方案一、前言为感谢客户对工行支持与信赖，特别为工行的重要客户举办新年酒会。二、举办场地一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内会议厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置，给部分客人一个相对安静的交际环境，户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。场地的大小决定了邀请客人的多少，选择一个较大的场地约接待客人500800人。推荐场地鸣泉居渡假村会议厅及户外；碧水湾温泉度假村及户外缺点较远；其它室内场地花园酒店祁福新村宴会厅颐和山庄国际会议厅三、酒会形式自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟。酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟。精彩演出：除邀请广州交响乐团演奏背景音乐，因客人喜好不同，可提供各专业团体的精彩演出，如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演，高水平的演出必不可少。五、邀请邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太或女友、舞伴，邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议工行按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。请柬内容如下：封面文字内容2005“工行之夜”新年酒会请柬工商银行广州分行内页a面文字内容尊敬的您好！感谢您一直以来对我行工作的支持与信赖！2005“工行之夜”新年酒会是我行主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在风景如画的鸣泉居度假村，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我行的重要客户为主，来宾中有工商、企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表，及我行各级领导。酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，大型的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我行职员可为您引荐。酒会定于2004年12月日18：0022：10举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！敬请光临！工商银行广州分行2004年12月日内页b面文字内容2005“工行之夜”新年酒会详细酒会内容18：3019：00来宾签到19：0019：15介绍主要来宾及主要领导致辞19：1520：15酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流20：1521：00交谊舞会21：0022：10精彩文艺表演、抽奖22：1022：20户外大型烟花汇演建议着装男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等会场设有宽敞的衣帽间酒会亮点国际通行的鸡尾酒会形式酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食广州交响乐团为舞会演奏背景音乐国际舞明星与您共舞广州各专业团体最精彩的文艺演出酒会结束的大型烟花汇演幸运抽奖规模宏大、群英汇萃请多备名片咨询方式电话：传真：网址：请柬封底内容舞会曲目再定文艺表演节目单拟定21：0021：05大型歌舞表演：南方歌舞团21：0521：15杂技软功梅表演；广州杂技团2003央视春晚精彩节目21：1521：25大型芭蕾舞剧舞姬表演：广州芭蕾舞团21：2521：35魔术表演：广州杂技团21：3521：45大型杂技晃圈表演：深圳宝安艺术团金狮奖金奖节目21：4521：50歌曲好日子表演：南方歌舞团21：5021：55大型歌舞喜汽洋洋表演：南方歌舞团21：5522：05抽奖以上节目因没有用演出团的全部节目，如遇演出团接了其它大型演出不能参加，节目会随时修改七、费用报价项目报价金额元备注演员名模3人15，000国际舞艺员4人6，000元广州交响乐团18人26，000元广州杂技团4人10，000元南方歌舞团15人25，000元深圳宝安艺术团9人12，000元广州芭蕾舞团13人20，000元南方电视台主持人2人8，000元其它舞台、灯光、音响总计20，000元烟花汇演10，000元会场装饰8，000元摄像师2人3，600元摄影师2人1，600元礼仪10人3，000元网站制作3，000元请柬及邀请函制作5，000元参会人员名单表500元演员、工作人员晚餐2，000元胶卷40个880元冲洗费3000张2，400元录像带剪接费1，000元vcd刻录费500张1，500元dvd刻录费200张2，000元不可预测费用10，000元合计196，480元场地及餐饮费、交通接送租车、抽奖奖品等另报价(演员报价为非重要节日时报价)八、筹备进程日期筹备项目11月1日前确定举办场地时间11月5日前确定所有演员及节目单11月10日前确定所有酒会菜单、酒水11月15日前确定会场布置方案11月20日前确定所有工作人员11月25日前制作好酒会网站11月30日前对所有工作人员进行培训12月5日前筹备好酒会的全部工作12月10前发出邀请函12月15前基本