物流成本管理8第八讲船舶运输成本管理(上).ppt

第八讲船舶运输成本管理 上 2006 中国十大货柜港排名 油轮 集装箱轮 散货船 青岛港 上海港 鹿特丹港 学习目标 通过本章的学习 掌握船舶运输成本的概念与分类 船舶运输成本核算体制 船舶运输成本计算对象 船舶运输成本计算单位和船舶运输成本核算程序以及船舶运输成本的分析方法 第一节海洋运输业务及其成本概述 沿海运输业务及其成本 沿海运输业务是海运企业营运船舶在近海航线上的运输业务 船舶进出港口 由港口单位提供码头设备和各种服务 航运单位按规定向港口单位交付各种港口使用费用 海运企业的沿海运输业务 由港口单位代理 海运企业付给代理业务 海运企业船舶吨位较大 费用较多 所以应按单船归集船舶营运费用 计算货运成本 远洋运输业务及其成本 远洋运输船舶进出国内港口 使用码头设备 与沿海船舶相同 需按规定向港口单位支付各种港口使用费 货运业务由港口代理 支付代理费用 远洋船舶进出国外港口 须按各港口规定支付各种港口使用费 在国外港口 船舶运输业务由代理行代理 支付代理费用 远洋运输业务其成本构成 与沿海和内河船舶运输有着明显的不同 沿海运输与远洋运输在成本计算上的差别 成本计算周期不同沿海运输按月计算成本 远洋运输通常按航次结算成本 期终除计算已完航次成本外 不需要计算未完航次成本 固定费用计入成本的方法不同凡能明确由航次负担的费用 称为航次直接费用 可直接计入航次成本 不能明确由航次负担的费用 称为航次间接费用 需要按一定的分配方法计入航次成本 而沿海运输按月计算成本 航次运行费用和船舶固定费用都作为运输的直接费用 未达应付账项数额相差显著远洋运输企业在年终计算成本时 往往发生巨额的未达应付账单 必须专门处理 否则会影响企业的成本水平和利润水平 成本构成项目不同远洋运输成本构成不同于沿海运输成本 如港口费 工资包含的内容不同 航次运行费用组成项目也不同 第二节海运成本计算对象 成本计算期和成本计算单位 成本计算对象 海运成本计算对象是企业运输船舶的运输业务 企业应计算海运业务的总成本和单位成本 以便对海运成本进行分析与控制 散装油运输业务比重较大的海运企业 还可以单独计算油运成本 海运成本虽以海运业务为成本计算对象 但由于运输成本主要是船舶设备的使用成本 因此发生的船舶费用 仍以运输船舶为对象 通过计算船舶费用 间接计算货运成本 由于远洋运输船舶都是按单船归集和分配船舶费用 即使是计算船型成本 也是先按单船汇集船舶费用 然后再按相同船型汇总 海运企业可以根据企业经营管理上的需要计算下列各种成本 单船运输成本以每艘船舶运输业务为成本计算对象 计算每艘船舶运输成本 类型船运输成本以各类型的船舶运输业务为成本计算对象 计算各类型船舶的运输成本 航线运输成本以各航线的船舶运输业务为成本计算对象 计算各航线运输成本 成本计算期 沿海运输按月计算成本沿海运输船舶航线较短 船舶费用较低 船舶运输虽按航次组织 但各月末未完航次成本数额较为均衡 因此 为了简化成本计算 通常以月为成本计算期 按日历的月 季 年计算成本 单船以月末的最后一天为成本计算截止时间 沿海运输按月计算成本时 实际工作中 以月末的最后一天为成本计算截止时间 会有困难 因此 在以月为成本计算期时 对于燃料消耗仍以当月已完航次的消耗数计入成本 近海航线较短 当月可以完成一个以上航次 当月的燃料消耗数量就是当月已完几个航次燃料消耗数的合计 其他各项费用 均按当期发生数计列 由当期成本负担 远洋运输按航次计算成本远洋运输由于航次时间较长 船舶吨位较大 船舶费用较多 而且各个期初期末未完航次数不均衡 相应的未完航次成本相差较大 因此 为了正确计算成本 远洋运输通常分船按航次计算成本 计算报告期已完航次的成本 将期末未完航次的费用转入下期 但为简化核算手续 对于航次时间较短 航次运量和运输费用跨进跨出不太悬殊的远洋运输 也可按月 季 年 计算成本 不按航次计算成本 所谓航次是船舶按照航次命令运载货物完成一个完整的运输生产过程 船舶的航次运输成本 是以航次起讫日期为成本计算期的已完航次运输成本 在会计结算期 当期已完航次成本的计算公式为 成本计算单位 海运企业 不论沿海运输或远洋运输船舶完成运输周转量都是按当月 季 年 已完航次统计的到达量计算 因此 计算单位成本时所用的周转量 都是月 季 年 已完航次的周转量 而不是以月 季 年 末最后一天截止时期 海洋企业为了比较船舶费用的水平 可以计算每一船舶吨位公里的费用 所谓船舶吨位公里是指船舶的定额吨位数 与其完成航次的全部航次里程的乘积 其计算公式如下 远洋运输还可以运输量千吨为成本计算单位 特别是计算航线成本时 由于同航线距离固定 只需计算运输量千吨的单位成本即可 其所以如此 与各运价方案有关 因为远洋远价方案不同于沿海运价 沿海运价的基价为每吨公里运费率 而远洋运价基价是航线每吨运费率 第三节海运成本计算项目 成本计算项目的设置 船舶费用是指运输船舶从事运输业务所发生的各项费用 包括为保持船舶正常营运状态而发生的船舶经常性费用 船舶在航行过程中所发生的航行费用以及船舶在各港口所发生的港口费用和代理业务费用 营运间接费用是指企业为管理和组织经营业务所发生的各项营运费用和业务费用 远洋运输企业因为要计算航次成本 因此 还须将船舶费用分为 航次营运费用 和 船舶固定费用 两部分 下面各设若干费用项目 沿海运输企业如要计算航次运输成本或由于管理需要 也可按船舶费用划分为航次运行费用和船舶固定费用 航次固定费用则需要通过分摊 计入航次成本 成本计算项目的内容 航次运行费 燃料费指船舶在航行 装卸 停泊等时间内耗用的全部燃料费用 港口费是指船舶进出港口 停泊 过境等应付的港口费用 包括船舶吨税 灯塔费 引水费 拖轮费 码头费 浮筒费 系解缆费 海关检验费 运河及及海峡通过费等 货物费指运输船舶载运货物所发生的应由船方负担的业务费用 如装卸工力资费 加班费 装卸工具费 下货费 翻仓费 货物代理费等 中转费指船舶载运的货物达中途港口换装其他运输工具运往目的地 在港口中转时发生的应由船方负担的各种费用 如汽车接运费 铁路接运费 水运接运费等 垫隔材料指船舶在同一库仓内装运不同类别的货物需要分别垫隔 或虽在同一货仓内装同类货物需要防止摇动 移位 以及货物通风需要等耗用的材料 隔货网 防摇装置 通风筒等材料费用 速遣费指有装卸协议的营运船舶 提前完成装卸作业 按照协议付给港口单位的速遣费用 如发生延期 收回的延期费冲减本项目 事故损失指船舶在营运生产过程中发生海损 机损 货损 货差 污染 人身伤亡等事故的费用 包括施救 赔偿 修理 诉讼 善后等直接损失 航次其他费用指不属于以上各项应由航次负担的其他费用 如淡水费 交通车船费 邮电费 清洁费 国外港口接待费 航次保险 领事签订 代理行费 业务杂支 冰区航行破冰费等 成本计算项目的内容 船舶固定费用 船舶固定费用 指为保持船舶适航状态所发生的经常性维持费 这些费用不能直接归属于某一航次负担 但可以按单船进行归集 船舶固定费用其明细项目及其内容如下 工资指船员的标准工资 船岸差 副食品价格补贴 回民伙食津贴 航行津贴 油轮津贴 运危险品津贴 船员伙食以及其他按规定支付的工资性津贴 职工福利费根据规定比例 提存范围 按实际发放船员工资总额计算提取的职工福利费 润料指船舶耗用的润滑油脂 船舶材料指船舶在运输生产和日常维护保养中耗用 以及劳动保护用 事务耗用的各种材料 低值易耗品等 船舶折旧费指企业按确定折旧方法按月计提的折旧费 船舶修理费指已完工的船舶实际修理费支出 日常维护保养耗用的修理用料 备品配件等 以及船舶技术改造大修理费用摊销的支出 船舶维修 船舶保险费指企业向保险公司投保的各种船舶保险所支付的保险费用 保险公司退回的保险费予以冲减 车船使用税按规定交纳的车船使用税 船舶非营运期费用指船舶在厂修 停船自修 事故停航 定期熏仓等非营运期内所发生的费用 包括为修理目的空驶至船厂期间内发生的费用 为了反映年度内船舶非营运期的费用总额其及组成的内容 也可在船舶固定费用以外 设置 非营运期费用 的成本项目 归集非营运期费用 船舶共同费用指船舶共同受益 但不能或不便按单船归集的船舶费用 主要包括十个费用项目 工资指替补公休船员 后备船员 培训船员等按规定支付的工资 津贴 补贴等 职工福利费指上项各类船员根据国家规定提取的职工福利费 船员服装费指根据规定制发给船员的服装费 船员差旅费指船员报到 出差 学习 公休 探亲 调遣等发生的差旅费 文体宣传费指用于船员文娱体育活动和对外宣传购置的书报杂志 电影片 录相带 幻灯片等支出 以及放映机 录相机 电视机更新和修理费等 广告及业务活动费指通过报刊 电台 电视 画册 展览等进行广告 宣传以及船舶为疏港 揽货业务联系支付的业务招待费用等 单证资料费指运输业务印制使用的各种票据 货运单 航单 航海图书 技术业务资料以及这类单证资料的寄递费用 船员疗养休养费指船员因工作环境特殊 企业为船员安排疗养休养的支出 电讯费指船岸通过电台 电缆 卫星 高频电话等通讯联络发生的国内外通讯费用 其他包括船员体检费 签证费 油料化验费 技术改造和合理化建议奖等 成本计算项目的内容 船舶租费 船舶租费指企业租入运输船舶参加营运 按规定应列入成本的期租费或程租费 成本计算项目的内容 集装箱固定费用 集装箱固定费用指为保证集装箱的良好使用状态所发生的经常费用 一般包括 空箱保管费指空箱存放在堆场所支付的堆存费用 折旧费指按规定折旧率计提的集装箱折旧费 租费指租入的集装箱按租约规定所支付的租金 修理费指集装箱修理用配件 材料和修理费用 保险费用指投保集装箱安全险所支付给保险公司的保险费 底盘车费用指企业自有或租入的集装箱底盘车所发生的保管费 折旧费 租费 保险费 修理费等 底盘车发生的费用 也可分别并入 集装箱固定费用 的有关项目 其他指不属于以上项目的集装箱固定费用 如清洁费用 熏箱费等 成本计算项目的内容 营运间接费用 营运间接费用指企业营运过程中所发生的不能直接计入运输成本核算对象的各种间接费用 具体项目包括 工资 职工福利费 燃料 材料 低值易耗品 折旧费 修理费 办公费 水电费 租赁费 差旅费 设计制图费 业务票据费 燃材料盘亏和毁损 减盘盈 取暖费 会议费 出国人员经费 保险费 交通费 运输费 仓库经费 警卫消防费 劳动保护费 排污费等 第四节船舶费用的归集 计算与分配 远洋运输企业由于每艘运输船舶的吨位较大 船舶费用较多 可按单船归集其所发生的船舶费用 而沿海运输企业较远洋运输企业每艘船的吨位较要小一些 但船舶的数量较多 船舶种类也较多 船舶也比较复杂 不同吨位级和燃料类船舶的费用水平各不相同 因此 沿海企业 按单船设置明细账 工作量较大 通常可按船舶种类设置明细账归集和登记船舶费用 对于不同种类的船舶 如对于燃油船和燃煤船 燃料费用水平相差很大 可以根据不同种类船舶分别设立费用明细账 归集其所发生的船舶费用 按单船设立船舶费用明细账 归集和登记船舶费用 并按单船统计各船完成的运输周转量 其目的是为计算单船运输成本 类型船运输成本 航线运输成本以及运输种类成本提供所需的数据资料 航次运行费用的归集与计算 按单船核算成本的企业 直接列入各船月度成本 按航次核算成本的企业直接列入各船的航次成本 按航次核算成本的远洋运输企业在 运输支出 科目下按船舶航次设立 船舶航次费用明细账 或 航次成本计算单 归集船舶每航次所发生的航次直接费用 并用以结算成本 船舶固定费用的归集与计算 船舶固定费用的归集与分配在船舶固定费用中有两项综合性费用 即船舶共同费用和船舶非营运期费用 其归集和分配方法如下 船舶共同费用的计算船舶共同费用是指应由企业所有船舶共同负担 需要经过分配再由各船负担的船员费用和船舶业务费用 船舶共同费用发生时 一般都不能确定船名或船型 不能按船名或船舶种类归集船舶费用 必须经过归集和分配的手续计入单船或船型的船舶费用 船舶共同费用发生时 财会部门应根据有关记账凭证和费用汇总表 按照费用发生的先后记入 船舶固定费用 船舶共同费用 二级明细科目 并按规定费用项目设立费用明细账进行归集登记 船舶共同费用在月度终了 通常按各船的艘天 吨天或其他比例分摊编制 船舶共同费用分配表 并分别记入各船的 船舶固定费用明细账 船舶共同费用的分配方法 远洋和沿海企业类似 但有的远洋运输企业对共同费用中的公休 待派船员的工资和提取的福利费 按船员的定员人数分配计入各船的固定费用的工资和职工福利费项目 而船舶共同费用的其他内容则按在册船舶吨天数或艘天数进行分配 在船舶固定费用的 其他 项目反映 这样就不需要在 船舶固定费用 内设置 船舶共同费用 二级明细科目 船舶非营运期费用的计算船舶非营运期 是指船舶由于技术状况不良 不能从事运输生产工作的时间 船舶非营运时间包括船舶修理时间 等待修理时间 等待报废时间 航次以外进行检修洗刷锅炉以及专为修理前往船厂和离开船厂的航行时间 船舶在非营运期间所发生的费用就是船舶非营运期费用 为了反映船舶非营运期费用在运输成本中的比重 分析和考核非运输期的费用支出 在 船舶固定费用 科目内设置 船舶非营运期费用 二级明细科目 其核算内容包括船舶在非营运期内发生的燃料 港口费和其他非营运期费用 船舶在非营运期内发生的固定费用 如船员工资及福利费 润料 材料 船舶折旧费 船舶修理费用和其他船舶费用 发生时不易分开 为了简化核算手续 可直接在 船舶固定费用 的有关项目内归集 不包括在 船舶非营运期费用 二级科目之内 在需要计算船舶非营运期全部费用时 船舶固定费用 不包括船舶非营运期费用 可以按船舶营运吨天和非营运吨天的比例分摊计算 其公式如下 船舶非营运期费用发生时 直接在 船舶固定费用明细账 内归集 可不单独设立明细账 沿海运输船舶如不计算航次成本 航次运行费用和船舶固定费用都直接由船舶运输成本负担 因此船舶在非营运期发生的燃料费用 港口费用等 可以计入航次运行费用内 不必再在 船舶固定费用 项目单独设立 船舶非营运期费用 项目 以简化核算手续 各航次船舶固定费用的计算海运企业的船舶固定费用 通常分别单船按规定费用项目设立 船舶固定费用 明细账 企业运输船舶所发生的固定费用 应根据原始凭证或费用计算表编制记账凭证 分别按不同的成本计算对象 直接记入各船 船舶固定费用 明细账的有关项目 按月计算成本的企业 船舶固定费用应按月计入各月运输成本 按航次核算成本的企业 月度终了将船舶固定费用按各船营运天数分配计入该船本月内已完和末完的航次成本 船舶从事与运输无关工作 如临时出租等 均按各项工作的营运天数和每营运天的费用计算 其计算公式如下 例如 某船 月份船舶固定费用90000元 该月份营运30天 其中20天为第2航次 8天为第3航次 航次尚未完毕 另有2天从事施救工作 该船x月份船舶固定费用应计算分配如下 该船第3航次应负担船舶固定费用 3000 8 24000元 该船与运输无关工作应负担船舶固定费用 3000 2 6000元 根据以上计算结果 第2航次已完航次成本负担船舶固定费用60000元 第3航次未完航次成本应负担船舶固定费用24000元 与运输无关工作 施救工作 负担船舶固定费用6000元 计算运输成本时 应予扣除 船舶租费的计算船舶租费是企业租入运输船舶按租赁合约支付船舶租期费用或程 航次 费用 程租按航次计入当航次成本 实行单船计算成本的企业 计入航次结束月度的单船成本 期租费按航次日历天数分摊计入有关航次成本 航次跨越年度时 按当年日历天数分配 属于未完航次的部分 计入未完航次成本 实行单船核算成本的企业 期租费按日历月度划分 分别计入有关月度的单船成本 上年支付的属于下年的租费 作待摊费用结转下一年度 临时退租在租费项目中减除 船舶费用核算过程较为复杂 其基本过程可用以下简图示意 见图6 1 集装箱费用的计算 集装箱固定费用分配的计算公式如下 集装箱固定费用月终编制 集装箱固定费用分配明细表 计入各航次运输成本 例如 某远洋运输企业在用20英尺集装箱100只 40英尺集装箱50只 月份共支付集装箱固定费用600000元 轮 航次装20英尺集装箱10只 该航次计25天 应摊集装箱固定费用计算如下 折标准箱数 第五