怎么从一个新手成长为一个资深的咨询实施顾问.doc

怎么从一个新手成长为一个资深的咨询实施顾问？第一阶段：给自己一定正确的定位，开始学习。我认为一个最好的顾问也不可能样样都精的，所以在立志做一个好的顾问前，先想想自己的强处是什么：财务？供应链？生产？人力资源？。另外再看看过往自己的工作经验，自己在什么行业有较好的行业知识：电子电器？化工？商品流通？烟草？银行？证券？钢铁？。如果你是一个刚刚毕业的学生，也看看你比较感兴趣的一些领域。想好一定的方向后（不一定马上能定），应该开始努力学习你感兴趣的一些行业知识，现在的工具太多了，我们以前只有书，现在，网络、电视、培训课程。都可以学得到。我的一个领导说得好：“每天当你睡觉前，想一想你今天有没有学到一些新的东西。行业的也行、软件方面的也行、实施方面的也行，如果有，你要回顾一下它们加深记忆，如果没有，请你马上站起来。找一本书、上上网、看看知识光盘。总知，要求就是你多多少少也要学一点新的东西。这样的话“日积月累”，在你的知识库里，就有好多好多的行业资料，为以后做好顾问工作时做为参考资料。另外，你应该开始养成开始积累知识的好习惯了，“想尽一切办法买一个大的移动硬盘”，哈哈！是不是要求太高了，我经常也跟我下面的顾问这样要求的，在里面建好的知识目录，当你在网上、公司、同行、培训、。碰到一些好的资料里，一定要想办法拿到，并做好分类放好。有时间要经常看看学习。总结：要做一个好顾问，先学会学习，再学会积累。也要经常温故而知新！第二阶段：产品的熟悉及数据的测试无论你到了哪家公司，公司应该会给你一个定位，在近期内你是主打什么产品的！拿到产品盘之后，最好自己学习一次整个安装过程。只有自己完整的安装一次你对产品的安装才有深刻的了解并能加深印象。（我做为顾问管理者，我不接受一个顾问要技术部门来安装产品），安装过程你最好做好一些“安装说明”里没讲清楚，而你碰到了。把他补充在安装说明里，下次可以方便同事及客户。当然产品安装前，你已经对你实施的产品有一定的了解，安装完毕后，通常多数软件公司的产品都有一到两套演示数据,最后用心把整个数据及流程全部走一遍，能录入数据的地方，都做一下测试，并做好测试记录，如有必要可以把测试结果发给开发部，让他们去完善数据及流程。在这个过程中也要记下一些产品的亮点，记住要记详细点。当客户问起你时：你能用最快的时间找到这个“亮点”展示给他看看！接下来，你要花花心思去找一套数据资料（不行自己模似一套也行）！把你这套数据，从头到尾全部走一次！碰到什么不会的问题记下来。向一些高手请教，解决方法也详细记录下来。一些软件的小bug，也详细记下来（记住给你的上司，交给开发不断完善产品），当然，你在走流程、走数据的时候，也要记下所有的难点，及你所有犯错的地方（下次小心！），这个过程很大难度（有可能要几周或者更长时间），但能自己完成最好，接下来！你将终身受益！你做的这套“测试数据”，最好能分阶段做好备份！（并用文字注释，以后培训工作，方便使用）！总结：学习好产品，要有自己的重点！学好演示数据为以后演示产品做准备。做好测试数据为自己打好软件基础。也当是做一套以后的培训数据。客户与咨询顾问之间的关系专业服务公司卖给客户的是知识，这一点大家已达成共识。下面的三种界定总体上可以概括出咨询行业的整体面貌。咨询公司的产品包含着三个重要的主题：一是确定问题。即在企业内外部环境的调查分析基础上，提出企业客户存在的关键问题、评估企业客户目前的管理质量；二是推荐解决方案。根据企业诊断的结果，在与客户充分研讨的基础上，提出几套详细解决方案，供雇主选择；三是帮助解决方案的实施。即使有了一个清晰的发展战略，如果没有相应的强有力的执行及恰当的实施，同样会事倍功半。中国企业这样由于实施环节的不力以失败告终的例子并不少见。以上这三个产品实际是一个完整的咨询项目三个不同的阶段（实际操作中，可以把阶段划分得更细），企业在不同阶段购买不同的产品，支付不同的费用，咨询公司在不同阶段承担相关的义务与责任。看似只有三个产品，但要理顺咨询公司同客户之间的关系却非常复杂。首先，双方的关系可能只是正常的市场交易关系，服务可能是一次性的，其目的只是为了让咨询专家完成凭客户自己资源完成不了的任务；但另一方面，他们之间的关系可能是一种近乎共生的、联盟性质的相互依存关系，这其中非常重要的一个原因就是文化匹配。没有文化匹配，咨询公司不可能胜任对客户提供很高层次的服务需求。其次，在合作中要把双方的角色搞明白。对于企业变革咨询，企业永远是改革的主体，咨询公司不能替代企业的主动思考和行动，咨询起到的作用就是“咨询”的作用。有的企业很省事，把问题交给咨询公司就万事大吉了：这就是公司的问题，两月后请你提出解决方案！如果没有企业的主动思考和积极参与，只是咨询公司着急，即便提出最先进的方案，对于企业来讲，很难真正认同，从而也很难落实这个方案。因此，在咨询全过程中，企业应该比咨询公司还要主动和积极，项目牵头人应是企业的领导人才对。对于中国企业来说，这一点尤其重要。大部分的情况是，方案并不复杂，但要扭转大家的观念很难，触动个人的既得利益更难。然而，不少企业界人士不了解管理咨询的运作过程，认为我听了你的主意，出了问题你当然要负责，把请管理顾问视同为请管家。其实，企业要自己决定采取哪种解决方案，以及如何执行。当然，执行的最终结果也要由企业自身来负责。总之，企业请管理顾问，首先要明确你到底让他帮你解决什么问题，是诊断、规划还是执行？以及如何配合管理顾问工作的推进。企业对这些问题一定要做到“心中有数，有的放矢一、 培训要注意层次，可以根据培训对象来进行划分。对于企业领导、或项目组负责人，主要介绍相关ERP理论、目标、实施方法、以及系统概述之类的框架性内容，其中系统报表的使用对于领导层相对重要些，但培训时间不宜太长；对于项目小组成员，主要培训相关ERP理论、系统具体的功能、流程、实施方法、项目管理、以及内部培训方法等等，项目组成员的培训是整个培训工作的关键一环，我们软件厂商的外部培训只能起到催化剂的作用，而通过培训企业项目组成员，进而培养挖掘企业内部培训力量，却可以达到事半功倍的效果。因为本企业人员熟悉企业情况，他们的现身说法是企业原味的，更容易被本企业人员接受对于系统管理员，主要介绍系统的安装、维护，系统安全、数据库相关知识等等对于具体操作人员，则根据岗位划分，对应进行系统功能、流程培训。二、培训需要考核与激励培训不要怕重复，不要期望用户一次就能明白你说讲的系统，但重复并不代表可以无期限的培训下去。培训也需要考核，对于达标者可以颁发上岗证书或物质奖励、对于不合格者提出继续培训要求，促使企业人人都把信息化工作重视起来三、培训要作好准备一个好的培训，好的培训老师与培训大纲是必不可少的，但是培训的环境、工具也非常重要。配备大屏幕投影仪便于集中培训，安静独立的环境容易集中大家的注意力，话筒可以让大家听的更清楚，教桌则可以方便培训人员记笔记，而练习用电脑则可以让培训人员尽快把理论转为实践。许多公司一直都有计划系统与安排系统，帮助他们可达至优良的客户服务，而又有效地利用各种资源。但无论一个软件多么先进，都仍未能给出所有答案。贵公司或者已经运作一套策划系统，又或者正准备购买一套这样的系统，以下十大法则可以助你成功。1.推出一个视野广阔的策划系统，又称正规的策划系统。最好的系统能使整个机构控制好制造业业务上的混乱，并实现公司的目标。管理阶层把计划立即通知所有有关人员，他们则跟从计划与及将必须做作出调整的信息反馈回来。没有一间公司蓄意创建一个次标准的计划，但事实上，这也正正是一些公司做来出的东西。成功秘诀：管理阶层和各个雇员们都必须十分清楚，基本上为什么要建立、维护、沟通、跟进、与及衡量某个正确的计划。企业运作本身就需要不断地检讨，更新资料，与及互相沟通，籍此确保营运安排能满足整个机构的期望与目标。2.内部对一个计划达成一致意见缺少清晰的总观，各部门甚或各个职员都建立自己的日程计划。例如，具体的工作效率的衡量，通常会引起雇员们忽视了公司整体的目标，而只关心本身或本部门的目标。实现一个计划已是很大的挑战了，同时实现多个计划则更成为挑战中的挑战。成功的公司以实现整个机构的经营目标，通过达成一致意见使用一个计划，去避免上述类型的各种错误，并且会将那个计划与各位同事分享。同事们以此计划为荣，防止不必要的变化破坏它，并跟随着它去行事。成功秘诀：经理们必须制定好计划，定好各项目标，同时解决各项冲突。每月销售计划与运行安排计划，将未来需求量与供给计划汇总，使得经理们可预计结果并使这些可预计结果与总体期望相符。假若结果将会不尽人意又或计划不可能实现，就应在实施计划前做出变动。3.将合理的计划建立在准确的数据上所有的制造厂商都会提出的根本问题，如下：我们何时制造，何时采购？我们手头正有多少物料？何时需再订购一些？用什么可完成它？第一个问题的答案就是要求物料清单准确。要解决第二个问题，用来安排增购或生产的现有库存量，必须与仓库中现有数量一致。系统的用户清楚知道采购与制造的提前期具有准确性的话，那他们按照系统建议开出订单的信心也都随之成立，但前者首先需要对于必须生产能力的评估数字合理。成功秘诀：管理者必须开发一套清楚的维护数据准确的政策。物料清单在新产品结构的导入与产品变化时，必须准确度达到98%以上方可保证系统总体拥有高水平的精确性。库存可通过随机的周期盘点使其准确率务必达到95%以上。对照组合能够在库存准确率低过95%之时用来确定具体问题。提前期有变时，及时衡量并更新它们，同时衡量经实战验证的生产能力，用以设置各个合理的计划。4.管理计划的变动不成功的系统最经常遭到抱怨的的地方，就是做出来的计划的不稳定。当计划经常变动或无依据地改变时，生产制造部与采购部就起疑问，为何他们被责怪为不考虑系统而做出决策。但并不是所有的计划变化都来自需求的变化。机器设备损坏待修导致生产延误，工人缺勤，供应商延迟交货，质量问题，与及支援服务出了问题等等都会影响计划作出改变。放开这些起因不说，营运本身必须仔细地安排各种变化。成功的公司在改变计划时，先回答以下五个问题：是否全部的物料届时都可支持新的安排？生产能力能够在支援该等变化时获取得到吗？这些变更会否对其它决定产生负影响？整个机构能够吸收消化这些变化的总量吗？这变化真的如此必要吗？成功秘诀：所有的公司都会改变计划，但只有成功的公司才管理好与控制好这些变更。为了保证成功，有需要算出在提前期内计划变更的次数。然后，弄清楚这些变化的起因，并实施另一些计划去控制它们。培训计划员及策划员，如何有效地处理变化并且只做出必要的变化。5计划好与及管理好生产能力听见过一段这样的话吗？“我们已在一个装5磅东西的袋子里计划装上10磅东西。”这意味着该公司在做出生产计划时忽略了生产能限。结果就是，那计划是不可能实现的。制造部门别无选择，只好忽略整个计划，又或只选取计划可实现的一部分，使得发货变成不可预计。成功的公司衡量出经实战检验过的生产能力然后又决定它的限度，当计划需求超过了这个已经证实的产能，这些公司就会对失衡做出快速的反应，消除该等失衡。成功秘诀:衡量经实战检验过的生产能力，与及在作出计划时记住这些产能数据。多数的公司的设备与劳力都有个限度。理解了这些限度，对需求能力作出种种比较，再采取调整产能的行动去满足计划要求，公司就能有效的管理好生产能力。6确保用户相信系统电脑系统设计出来用以生成计划，并让人们通过各种例外情况去管理这些计划。例外情况信息点出任何潜在的可令计划变更的可能，使雇员们集中力量去解决问题而不是去做低阶的工作。很不幸，大量的例外情况信息，可能吓怕了那些本来就不相信系统的员工。他们不是集中精力清除产生那些信息的原因，而是简单的停止使用系统。成功的用户在他们的系统内维护准确合理的日期。整个组织对满足这些日期负责，或者在该等日期数据必须变更时提供反馈信息。每个人都相信系统内的日期是合理的与及有用的。成功秘诀：信任不可强求，必须赚回来。遵循以下四步，维护准确合理的日期：教育整个组织，清楚认识需要获得那个程度的信任，需要的承诺，和遵守承诺的好处。在整个计划图水平轴上设立正确的日期，即使这个会导致初时需要重新编排交货日期，以达致准确合理的未来较远期的规划。如有必要，通过交流问题与及重新对齐计划的方法，以维护计划上的日期。使用系统内生产的例外情况信息，以确认那个物品或哪张订单必须重新考虑，以此来维护一个准确合理的计划。7别只是订计划，而是要执行它一个完整的系统同时包含了制订计划与执行计划两类模块。工作中心通过生产派遣单，通过使用运行开始日期与完结日期，能使生产制造部决定订单的状态，从而可以把优先级别与计划变更得到传达各方。如果工作中心准时出货，那么订单也就可以准时交货。好的计划系统生成的计划，足以驱使物料与及决定生产派遣单何时下达制造部。失败的系统的用户，就让制造中心自己去计划运作与及准时完成订单。当大量的订单在生产车间作业过程跟随不同路径时，制造部如要准确安排计划，或要订出正确的优先级别，又或要满足订单期限日，都会面临麻烦的。成功秘诀：复杂的生产制造也许有许多不同的产品在许多的生产路径上按不同速度正在生产着，这会遮盖了优先级别与遵照计划安排有关的问题。这些公司必须利用计划系统内的执行工具，对此等复杂流程作出排序，令制造部门清楚哪些才是可预期的东西。工作中心的工作派遣单必须是生产车间唯一的计划，还要利用这些单上记载的操作日期设定生产订单的优先级别。8使用户对计划确认负责如果没人愿意追随，那么拥有一个完美的计划是没有意义的了。成功的系统用户们，把他们自己放到这样的一个愿负责的地位：要维护数据的准确性，要设置合理的计划，要满足安排。如果有了错漏，他们采取即时的行动解决问题与及恢复到高工作效率的状态。成功秘诀：