员工岗位权限安全(商场提供).doc

员工岗位权限安全的说明及几点建议一。有关电脑系统的商场部门的设置 财务部：收取收银款，与货商结账，处理有关储值卡的事宜。 营运部：查询销售报表，负责有关货位，排面，理货事宜。 电脑部：负责全部电脑系统的正常运行。组织盘点。 采购部：与货商订货，新品管理，促销方案，和货商补差。 收货部：负责货商来货的收货，退货给货商，配送单据处理。 收银部：负责前台收银。 客服部：负责会员卡的有关事宜，积分奖励等。二。权限控制的5种方法 1。员工的使用密码 操作员和收银员都是电脑用户，电脑用户必须有正确的密码才能使用佳为软件。第一步先要在基本档案/员工用户中增加该用户，并设置合适的岗位。如果岗位是收银员，则该用户只能使用前台程序；如果岗位不是收银员，则该用户只能使用后台程序。增加了用户之后，还要在系统/员工初始密码中给该用户赋初始密码，初始密码为六个1。不使用电脑的员工，则不需要赋初始密码。如果该用户又要用后台又要用前台，则要设两个用户。 2。岗位功能权限岗位功能权限是控制岗位所能执行功能的权限，也就控制某某岗位的员工，能执行什么功能，不能执行什么功能，这样能有效地保护某些关键数据(如销售额等)。岗位功能权限只能由总管设置。在系统/岗位权限设置中完成设置。 3。岗位列权限 岗位列权限是控制岗位所能看到的报表中的某些列的权限，即控制某某岗位的员工，能看到某某报表中的某某列，不能看到某某报表中的某某列，这能做到某员工对某报表有看的权限，但对报表中的某列(如进价等)没查看的权限。岗位列权限只能由总管设置。设置岗位列权限，先要在系统/岗位权限设置选择岗位，然后到各个对应的报表中取消该列。 取消该列的权限只能由超用户设置时，才有列权限功能。 4 员工辖权限 辖权限 表示 员工可以管辖的权限，管辖的内容有：货商，货商类，商品分类，柜组等等。 如：辖货商就是可以管辖某些货商的意思，员工辖货商就是某员工可以管辖某些货商。在员工用户上双击分店号列设置。 5 前台权限密码的设置和使用前台权限密码不是使用电脑的密码，是前台收银员在做某些操作时(如退货消单等)，需要有权限的主管输入权限密码，收银员才能完成对应的操作(如退货等)。 这是防止收银员作弊的一个方法。权限密码由电脑主管在后台设置，并做成条码或磁卡，交给有权限的主管使用，有权限的主管使用权限密码后，在对应的单据上自动记录其授权人的姓名。三。佳为系统的 岗位和权限说明 佳为软件的员工分3个等级：主管副管其它。岗位分2个等级低级高级。 1.主管一个数据库系统。主管只有一个，他有最高的全部权限。可以对员工设置低级和高级的全部岗位。 2.副管是协助主管完成一些管理任务的人。副管只能由主管在员工档案表里指定或取消。副管可以帮主管设置员工的低级岗位，不能设员工为高级岗位。 3.其它第三级的全部员工。不能自己设置权限，只能有主管副管为其设置岗位和权限。四。数据库的备份方法 1.把 d:jdn_db 文件夹拷贝备份。这种方法只能停了数据库才能备份。所以只能在不营业时备份。 2.用企业管理器里的备份数据库功能，配合它的维护计划可以做到定时备份，这种方法是不停数据库备份的。五。4个建议 1。用佳为的货位排面管理，做细品项管理。 2.用佳为的商品上下限的自动补货功能，使采购的订货更具智能化。 3.用佳为的促销调价单功能，方便管理促销活动。 4.生鲜成本计算和生鲜柜考核采用日算柜方法。六。有关权限管理的日志摘要1306 佳为配置里辖权限控制做单打勾，则做订单和入库单调入商品时，也受制单人的辖权限控制。1212 员工的辖分店权限，还用于控制该员工能不能登陆该分店的服务器。1123 完善佳为前台查商品权限：汇总杂项。前台权限密码双击权限位打开的窗口里的权限开关查库存进价(3态勾)： (没勾)不要密码只能查售价。 (淡勾(方块)和(黑勾)都要密码。权限位第7位0只能查售价，1能查库存售价，2能查库存进价售价 但(淡勾(方块)时，如果输密码无效或不输密码则只能查售价。 (黑勾)时，如果输密码无效或不输密码则能查售价库存。 0119 为满足各种要求，佳为前台查商品权限：汇总杂项。前台权限密码双击权限位打开的窗口里的权限开关查库存进价(3态勾)：(没勾)不要密码只能查售价。 (淡勾(方块)不要密码能查库存和售价， (黑勾)要密码，则权限位第7位0只能查售价，1能查库存售价，2能查库存进价售价；如果输密码无效或不输密码则只能查售价。 9727 佳为前台查商品权限：权限开关查库存没勾，则谁都能查库存售价；有勾，则权限位第7位0只能查售价，1能查库存，2能查库存进价。 9316 佳为前台查商品，查进价要权限，查库存不要权限。 6B10 前台查商品时。，可以查商品的成本价和现库存（但这需要密码）。 6427 修改了前台程序中查商品模块中查不到特价的问题。 6227 win前台设计成在收银的时候，随时可以用F12键查商品。0305 结帐单的反签权限分开了个(对帐，打印，付款)，以前是个反签权限合在一个的。 9516 货商档案里加了封列。表示该货商被封，不能结帐。只有总主管和9号岗位(财务总监)的人才有权限加封和开封。 7330 财务结帐分成了2个步骤，先对帐，再结帐，对应2个功能财务对帐结帐付款印支票。权限也独立分开，对过帐的单才能结帐，对帐签字前能修改，对帐签字后不能修改。1114 佳为前台输营业员(PgDn)服务员(F11)号，为了防止收银员和促销员作弊，可以设置输营业员或服务员号需要权限密码。在 d:jwforalljwsave.ini 中的 win_qt 节下加了参数： yyyymm= /营业员要密码，=1输营业员号要权限密码，=0不要密码，缺省=0。 9915 佳为后台。员工用户加了查询权列，用于快查商品的进价和库存的查询权限设置。0B22 收银交款录入的审核和反签的权限分开，本来由审核本人能反签，改成有权限的人才能反签。0B19 佳为批发结帐收款的审核权限和反签权限分开(以前是一个)，便于细致控制。0B18 复核分本人复核他人复核2种，本人复核是复核时复核列=登录佳为的人。他人复核是复核时需要输权限密码，复核列=密码所有人。 应用户要求严格控制入库单据，入库单的复核由本人复核改成了他人复核。权限密码在前台权限密码里设置入库复核勾才有入库复核权限。 只能由签字人输权限密码反签复核。佳为配置加入库复核才能打印勾则不复核不能打印入库单。 另原来的本人复核移到双击数量列，以兼容以前用法的用户。本人复核必须由主管副管才能反签。 9710 程序中原来的复核就改成了审核。因为复核=再次审核。入库单加了复核，在入库单目录可以双击签字。 复核过的入库单不能反签审核，未审核的入库单，不能复核。注复核功能可以不用，不影响任何东西。0B15 为了辖权限更明细化，在辖客商类的基础上，加了辖货商权限。辖客商类权限和辖货商权限是与(并且)的关系。0B13 1缺货补货单批量调入商品时，受该员工的辖大类控制。 2岗位权限里的进价修改权限不控制调价单里的修改进价，控制商品资料和商品修改单的修改进价。0B05 岗位权限设置里加了增加_会员卡登记表的权限，使修改和增加额权限分开。能修改的不一定能增加，能增加一定能修改。0A30 货商合同和货商合同商品的修改权限分开。货商合同商品的修改权限和佳为后台。促销大全。新增(包)商品的权限一样。 0913 佳为后台。促销大全。新增(包)商品原来的修改权限是修改_商品查询修改，现在改为修改_新增(包)商品。 *改库：加了对应的权限控制。 0816 货商合同商品功能中的货商合同商品资料的修改权限分开。在岗位权限设置里货商合同的修改权限用修改_货商合同控制, 进入合同的商品资料的修改权限用修改_商品查询修改控制。这样就做到能改合同不一定能改商品，能改商品不一定能改合同。 *改库：修改了岗位权限的名称，修改_货商合同商品改成了修改_货商合同。0916 新品录入单商品修改单淘汰品单货商费用单都加了查询，修改，审核的权限。0915 为便于归类，图表分析的商品负毛利日报排行分析畅销补货移到了库存，促销销售分析移到了促销大全。库存促销大全的下载打印权限属于单据。 0818 改进员工的打印下载权限设置。按岗位设置，相同岗位的打印,下载权限相同，数据分档案,单据,报表3种，每个岗位的打印,下载2种权限也按这3种数据来设置(每个岗位6个权限)。 取消了员工信息表里的印下列。在岗位权限设置的最后一页加了这6个权限。 档案,单据,报表3种数据的区分表(按主菜单分)： 佳为后台：档案=档案；单据=单据。查单。收银。连锁备份。盘点。库存。促销大全；报表=其余的都是报表。 佳为电器：档案=基本档案；报表=报表；单据=其余的都是单据。 佳为生鲜：档案=称重；单据=生产；报表=无。 双机备份：单据=全部。 佳为专家：档案=基本档案；单据=其余的都是单据。 数据维护：报表=维护查询；单据=其余的都是单据。 佳为批发：档案=基本档案；单据=批发单据。单据查询；报表=其余的都是报表。 客商自查：报表=全部。 电器下单：单据=全部。 佳为短信：单据=全部。 佳为物流：档案=基本档案；报表=日报汇表；单据=其余的都是单据。0904 应用户要求货商合同的生效日终止日在岗位权限里分别加2个生效日修改权限终止日修改权限权限，以便重点由不同人控制。0730 佳为金卡加员工岗位功能，其中有充值限额列，设置该岗位的一次金卡充值上限额，单位是（百元），0没有限额。该功能只有主管有权限。 8A17 佳为金卡里双击改开户日加了专门的权限，又加了储卡分店消费功能。0603 佳为后台。员工用户表里加了删单列，它控制全部用户的删除操作。在原来的删除权限基础上，打勾的才有删除权限。没勾没权限。0529 佳为前台的小菜单里加了本机当天商品显示本机当天显示的商品汇总表。一般是商品种类不多的专柜才要这个功能。超市商品众多一般在后台打印。 该功能权限和小菜单上的柜组日报一样。0428 发售磁卡储值卡时，如果返利卡打勾的话，因为返利卡不能输金额，权限是和开会员卡的一样的。如果返利卡不勾的话，那就要发售储值卡的权限了。0118 为防止作弊，佳为金卡里，磁卡充值充负数的时候，除了其它权限控制外，还要输权限密码才行，权限密码的卡充值要打勾。0109 佳为配置里的不能双击品名查库存权限移到了系统。岗位权限设置，以便有些人能查，有些人不能查(以前是全部员工一样)。9C08 储卡开卡充值要授权，增加了安全性，但有用户又嫌麻烦，所以在岗位权限设置里加了充值要权限选项，根据要求自己设置。9B05 为防作弊加分，会员卡的