廉江市三防办购置防汛物资项目.doc

廉江市三防办购置防汛物资项目廉江市三防办购置防汛物资项目 核准号 2015 0533 采购编号 GDZJCG2015 J016 竞争性谈判采购文件竞争性谈判采购文件 湛江市鑫丰招标代理有限公司编制 二 一五年六月二十四日 目录目录 2 50 第一部分第一部分 竞争性谈判采购邀请函竞争性谈判采购邀请函 3 3 第二部分第二部分 项目需求项目需求 6 6 第三部分第三部分 谈判须知谈判须知 1313 第四部分第四部分 附件 谈判文件格式附件 谈判文件格式 2727 1 谈判响应书 29 2 第一次总报价表 30 3报价明细表31 4技术响应文件格式32 5商务响应文件格式35 6 售后服务方案 38 7 法定代表人资格证明书及授权委托书 39 8 谈判保证金退还申请函 41 9 申请函 参考格式 42 10 制造商授权书 参考格式 43 第五部分第五部分 采购合同 格式 采购合同 格式 4444 3 50 第一部分第一部分 谈判采购邀请函谈判采购邀请函 谈判邀请函谈判邀请函 4 50 湛江市鑫丰招标代理有限公司受廉江市人民政府防汛防旱防风指挥部办公室的委 托 采用竞争性谈判方式对廉江市三防办购置防汛物资项目进行采购 欢迎符合相关 条件的供应商参加谈判 一 项目名称项目名称 廉江市三防办购置防汛物资项目 二 采购编号采购编号 GDZJCG2015 J016 三 采购预算采购预算 55 00 万元 四四 项目内容项目内容 具体详见采购文件 项目需求 五 供应商资格要求五 供应商资格要求 1 符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条的规定 2 在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人 取得合法企业工 商营业执照 具有从事本项目的经营范围和能力 3 若投标人不是纤维袋 对讲机 汽油伐木锯 救生圈的制造商 需要提供制 造商或代理商提供的销售许可证书或者代理销售许可证书或授权书 4 提供人民检察机关出具的 无行贿犯罪档案记录证明 或 查询行贿犯罪档 案结果告知函 原件 注 由报价人所住地或者业务发生地的人民检察院受理出具 如没有证明有效期的 自出具之日起 2 个月内有效 查询内容须包含投标人 法定代查询内容须包含投标人 法定代 表人及投标授权代表表人及投标授权代表 5 本项目不接受联合体报名 六 购买采购文件的时间六 购买采购文件的时间 2015 年 6 月 25 日至 2015 年 7 月 1 日 每天上午 9 00 至 11 30 下午 3 00 至 5 30 节假日除外 节假日除外 七 购买采购文件的地点七 购买采购文件的地点 湛江市鑫丰招标代理有限公司 湛江市人民大道中 33 号湛科大厦 406 室 本采购文件不接受邮购 八 采购文件售价八 采购文件售价 人民币 200 元 套 售后不退 九 购买本采购文件时须提交以下资料 所有复印件须加盖公章 报名须携带原九 购买本采购文件时须提交以下资料 所有复印件须加盖公章 报名须携带原 件核对 件核对 1 有效期内的企业法人营业执照复印件 组织机构代码证副本复印件 2 有效期内的 税务登记证 国 地税 副本复印件 3 法定代表人证明书和法人授权委托书原件 注 法定代表人或委托代理人办理 报名均须携带本人身份证原件核对 4 若投标人不是纤维袋 对讲机 汽油伐木锯 救生圈的制造商 需要提供制造 商或代理商提供的销售许可证书或者代理销售许可证书或授权书 5 人民检察机关出具的 无行贿犯罪档案记录证明 或 查询行贿犯罪档案结果 告知函 复印件 5 50 十 递交谈判文件截止时间和谈判时间 十 递交谈判文件截止时间和谈判时间 2015 年 7 月 2 日下午 3 时 30 分 北京 时间 十一 递交谈判文件地点 十一 递交谈判文件地点 湛江市鑫丰招标代理有限公司 湛江市人民大道中 33 号湛科大厦 406 室 十二 谈判地点 十二 谈判地点 湛江市鑫丰招标代理有限公司 湛江市人民大道中 33 号湛科大 厦 406 室 十三 十三 特别说明 特别说明 已购买采购文件而不参加谈判的供应商 应在谈判时间截止前 1 个工作日以书面形式函告采购代理机构 采购代理机构联系方式 采购代理机构联系方式 1 1 采购代理机构 采购代理机构 湛江市鑫丰招标代理有限公司 2 2 地址 地址 湛江市人民大道中 33 号湛科大厦 406 室 3 3 邮政编码 邮政编码 524000 4 4 咨询购买采购文件事宜 联系人 咨询购买采购文件事宜 联系人 陈小姐 联系电话 联系电话 0759 3389936 传传 真 真 0759 3389936 5 5 项目咨询电话 项目咨询电话 0759 3389936 6 6 关于谈判保证金的咨询电话 关于谈判保证金的咨询电话 0759 3389936 7 7 本项目采购公告发布在广东省政府采购网 本项目采购公告发布在广东省政府采购网 和湛江市政府采购网 和湛江市政府采购网 如有 如有 任何更改 以广东省政府采购网和湛江市政府采购网发布的信息为准 任何更改 以广东省政府采购网和湛江市政府采购网发布的信息为准 本项目不举行答疑会 项目需求具体详情可向采购人了解 本项目不举行答疑会 项目需求具体详情可向采购人了解 采购人联系方式采购人联系方式 1 1 采购人 采购人 廉江市人民政府防汛防旱防风指挥部办公室 2 2 联系人 联系人 钟先生 3 3 联系人电话 联系人电话 6682254 湛江市鑫丰招标代理有限公司 二 一五年六月二十四日 6 50 第二部分第二部分 项目需求项目需求 项目需求项目需求 一 报价人的资质要求报价人的资质要求 1 符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条的规定 2 在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人 取得合法企业工 商营业执照 具有从事本项目的经营范围和能力 7 50 3 若投标人不是纤维袋 对讲机 汽油伐木锯 救生圈的制造商 需要提供制 造商或代理商提供的销售许可证书或者代理销售许可证书或授权书 4 提供人民检察机关出具的 无行贿犯罪档案记录证明 或 查询行贿犯罪档 案结果告知函 原件 注 由报价人所住地或者业务发生地的人民检察院受理出具 如没有证明有效期的 自出具之日起 2 个月内有效 查询内容须包含投标人 法定代查询内容须包含投标人 法定代 表人及投标授权代表表人及投标授权代表 5 本项目不接受联合体报名 二 采购内容和技术要求 二 采购内容和技术要求 1 1 采购项目名称采购项目名称 廉江市三防办购置防汛物资项目 2 2 项目内容 预算价格 项目内容 预算价格 1 项目内容 根据市政府批示 廉江市三防办购置防汛物资项目实施内容包括 纤维袋 20 万只 钢桩 930 支 救生器材等 2 项目批复预算总价 伍拾伍万元整伍拾伍万元整 小写 小写 550000 00550000 00 元元 3 采购清单采购清单 序号项目名称单位数量单价项目预算 元 1纤维袋 只2000001 50300000 00 2钢桩 支930240 00223200 00 3雨伞 把6050 003000 00 4雨衣 套6060 003600 00 5水鞋 双6050 003000 00 6 头灯 盏3080 002400 00 7对讲机 个62000 0012000 00 8 汽油伐木锯 把2900 001800 00 9 救生圈 个10100 001000 00 合计 550000 00 注 以上预算总价包含设备运输 堆放及税费等一切费用注 以上预算总价包含设备运输 堆放及税费等一切费用 4 4 规格 技术及要求 规格 技术及要求 4 14 1 纤维袋规格要求 纤维袋规格要求 4 1 1 纤维袋用途为防汛抗洪 产品质量不低于国标 GB T8946 1998 标准 材料 8 50 为全新聚丙烯 袋上要印有红色的 廉江三防 字样 尺寸 85 cm 50 cm 经纬密 度 根 10cm 40 40 至 48 48 4 1 2 每 500 条编织袋为一件 外用编织布包装 机械打包 3 4 道 成件厚度 35 40cm 包装应平整 牢固 无破损 不沾污 每件包装内必须放置产品合格证 4 1 3 每件包装的外面印刷字体印有如下标志 防汛专用编织袋 防老化型 规格 85cm 50cm 数量 500 条 重量 XXkg XXXX 监制 XXXX 厂生产 生产日期 XXXX 年 XX 月 4 1 4 提供产品为 2015 年生产 4 2 4 2 钢桩钢桩 材质为钢 直径 75mm 长度 6m 壁厚 3 5 3 75mm 一端焊接钢片 90 90mm 钢 片厚 4mm 另一端削尖 参考图示 4 34 3 雨伞 雨伞 颜色 黑色 产品规格 长柄 不折叠 27 寸 X 8K 产品布料 170T 涤纶银胶布 伞架 纤维骨加铝合金槽骨 中棒 铝合金中棒手 柄 塑料弯手柄 提供产品为 2015 年生产 4 44 4 雨衣 雨衣 4 4 1 优质 PVC 材料精制成 缝线处均匀采用防渗漏技术 即使暴雨不会渗透到 雨衣的里层 要有里衬 双门襟款式 上衣要带帽子 缝线处做技术性防渗透处理 9 50 帽子可以自由调节松紧 同时有暗钮 袖口松紧自由调节 既能防风 又能防水 4 4 2 面料使用防水透气 无毒无味 轻便柔软的环保材料 对人体无伤害 面 料柔软舒适 不脱层 4 4 3 规格 XL XXXL 4 4 4 提供产品为 2015 年生产 4 54 5 雨鞋 雨鞋 4 5 1 用于防汛工作中人员穿戴使用 技术参数 符合 GB21148 2007 个体防 护装备安全鞋 水鞋应具有防油耐酸碱 防滑 耐磨和耐老化等功能 材质 天然橡 胶 4 5 2 颜色 黑色 货号 长筒防砸防刺穿 面料 优质 PVC 橡胶 里料 高质 防潮底布 鞋底 防滑耐磨橡胶底 胶质特征 柔韧 尺码 37 44 码 4 5 3 提供产品为 2015 年生产 4 64 6 头载式制灯 头载式制灯 4 6 1 要求可帽佩 手持也可挂靠在身上使用 要求可在各种条件下在各种条件下正常工作 防水 防爆 防尘 防静电 耐腐蚀 4 6 2 灯数 1LED LED 功率 3W3W 电池容量 4400mAH 照明时间 强光 10 小 时 普光 25 小时 充电时间 10 小时 循环充电 600 次以上 输入电压 110V 240V 射程 200 米 配充电器 4 6 3 提供产品为 2015 年生产 4 74 7 对讲机 对讲机 符合公安部 警用数字集群 PDT 通信系统总体技术规范 要求 具有工业和信 息化部颁发的型号核准证书 坚固可靠 该对讲机用于防汛 要求有一定的防水功 能 频率范围 400 470MHz 通话距离 5 公里 频道数量 16 信道 锂电池 一次充 电使用时间 1 3 天 附皮带夹 充电器 提供产品为 2015 年生产 4 84 8 汽油伐木锯 汽油伐木锯 有质量安全认证 有工具包 配比壶 机油瓶 绳轮 挫刀 引擎规格 46cc 重量 9kg 功率 1 8kw 切割直径 18 寸 转速 12500r min 燃油箱容积 600ml 链 条油箱容积 260ml 转速惯性触发式制动 齿距排列紧密程度 标准齿距排列 提供产品为 2014 年或以后生产 10 50 4 94 9 救生圈 救生圈 性能符合 GB4302 2008 的要求 橙红色 无色差 表面应无凹凸 无开裂 沿救 生圈周长四个相等间距位置 应环绕贴有应环绕贴有 50mm50mm 宽度的逆向反光带 外径应不大于宽度的逆向反光带 外径应不大于 800mm800mm 内径应不小于 内径应不小于 400mm 5mm400mm 5mm 救生圈外围应装有直径不小于 救生圈外围应装有直径不小于 9 5mm9 5mm 长度不小于 长度不小于 救生圈外径救生圈外径 4 4 倍的可浮把手索 并应紧固在圈体周边倍的可浮把手索 并应紧固在圈体周边 4 4 个等距位置上 形成个等距位置上 形成 4 4 个等长个等长 的索环 应大于的索环 应大于 2 5kg2 5kg 防汛救生圈应采用高密度聚乙烯为壳 内充高密度聚氨酯闭孔 防汛救生圈应采用高密度聚乙烯为壳 内充高密度聚氨酯闭孔 泡沫塑料 颜色稳定 抗老化 耐高低温 无皱缩 破裂 膨胀 分解 从规定高度泡沫塑料 颜色稳定 抗老化 耐高低温 无皱缩 破裂 膨胀 分解 从规定高度 投落后 无开裂或破损 耐油 无皱缩 破裂 膨胀 分解 能支承投落后 无开裂或破损 耐油 无皱缩 破裂 膨胀 分解 能支承 14 5kg14 5kg 的铁块在的铁块在 淡水中持续漂浮淡水中持续漂浮 24h24h 在自由悬挂情况下 应能承受 在自由悬挂情况下 应能承受 90kg90kg 重量持续重量持续 30min30min 而无破裂和而无破裂和 永久变形 永久变形 浮力 14 5kg 橙色 重量 大于 2 5kg 提供产品为 2015 年生产 三 商务要求 三 商务要求 1 1 验收要求 验收要求 1 1 货物为原制造商制造的全新产品 无污染 无侵权行为 表面无划损 无任 何缺陷隐患 在中国境内可依常规安全合法使用 1 2 其质量 规格及技术特征符合国家标准 规范及招标文件的要求 货物运输 和交货过程中因事故造成货物短缺 损坏 中标人应及时安排换货 以保证合同货物 的成功供货 换货的相关费用由中标人承担 1 3 纤维袋按纤维袋按 GB T8946 1998GB T8946 1998 质量验收 供货时须提供该批产品质检报告书 中质量验收 供货时须提供该批产品质检报告书 中 标人若不能提供该检验报告书 采购人则拒收该批产品 标人若不能提供该检验报告书 采购人则拒收该批产品 1 4 卖方应将关键主要设备的用户手册 保修手册 有关单证资料及配备件 随 机工具等交付给买方 使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明 1 5 买方按卖方提供的供货清单检验产品合格证 使用说明书和其它的技术资料 检查产品及附件是否完整无损 技术资料与图纸是否与买方的要求相符 如有损坏 缺件等情况 卖方自行负责 1 6 采购人按国际和国家标准及厂方标准进行验收 同时中标方应向采购人提供 验收标准手册及报告书 1 7 其它验收细则以中标方的投标文件中提供的设备技术资料及双方签订的合同 条款为准 1 8 所提交的货物必须是按采购文件参数要求原封包装 在提交货物地点现场拆所提交的货物必须是按采购文件参数要求原封包装 在提交货物地点现场拆 封 由采购人逐一核查 对不符合采购文件要求的产品采购人有权拒收货及不验收 封 由采购人逐一核查 对不符合采购文件要求的产品采购人有权拒收货及不验收 11 50 并按政府采购法有关规定处理 并按政府采购法有关规定处理 2 2 交付时间 交付时间 合同签订生效后 15 工作日内按采购人要求提交到指定地点 验收合格后交付使用 3 3 交付地点 交付地点 采购人指定数量 地点 九洲江流域工程管理局 长青水库管理局 武陵水库管 理处 江头水库管理所 龙营围管理处 青年运河管理处 市三防物资仓库 4 4 付款方式 付款方式 验收合格后 20 个工作日内按程序办理支付合同总金额 95 余下合同总额的 5 作为保质金 自验收合格之日起满 1 年如无质量问题后不计息一次性付清 5 5 其他要求 其他要求 签合同时成交供应商必须提供设备原生产厂家或经销代理商出具的供货证明及售 后服务承诺函 6 6 服务要求 质保期 维护 保修 服务要求 质保期 维护 保修 成交供应商对所提供的设备负责终身维护 项目所有的售后服务均采用免费上门 服务的服务方式 并免费提供设备使用培训服务 在非人为破坏的情况下 具体保修 如下 6 1 所有设备提供不少于一年全保服务 6 2 保修期限以厂家提供产品保修卡或保修证明为准 保修期自验收合格之日起 开始计算 6 3 产品通过验收后的十二个月内 若发生由于产品质量导致的问题 中标人保 证在接到通知立即响应 10 小时内赶赴现场进行处置 若在 48 小时内未能有效解决 中标人须免费提供同档次的货物予采购人临时使用 由此产生的一切费用均由成交供 应商承担 6 4 在质量保修期内 所有设备保修服务方式均为成交供应商或厂家上门保修 即由成交供应商或厂家派技术人员到设备使用现场维修 由此产生的一切费用均由成 交供应商承担 四 伴随服务 四 伴随服务 1 在任何时候 成交供应商均不能免除因设备本身的缺陷所应付的责任 成交供 应商有义务对所提供的货物实行终身维护和对设备进行定期的检测与维护 2 所供货的设备是全新的 包括所有零配件 专用工具等 表面无划伤 无碰撞 12 50 各项技术指标完全符合国家计量检测标准 并提供零配件 易损件 耗材等日常维护 必须品价目表 3 各货物必须有相应的技术资料 使用说明资料和维护维修资料 五 报价说明 五 报价说明 1 报价应已包括货物价 运输费 人工费 税费等一切费用 采购单位不再支付 成交价以外的其他费用 2 总报价不得高于项目预算 总报价必须包括 设备的运输送货堆放费用 设备 中标税收及中标服务费等全部费用 第三部分第三部分 谈判须知谈判须知 13 50 谈判须知谈判须知 一 有关说明一 有关说明 1 1 适用范围 依据 中华人民共和国政府采购法 及有关法律法规制定本须知 本项目的采 购代理机构 采购人 供应商及有关各方当事人适用本须知 1 2 采购范围 本采购文件所需采购的货物及相关服务等 具体内容及要求详见本采购文件第 二部分 项目需求 1 3 采购人 用户 使用单位 是指廉江市人民政府防汛防旱防风指挥部办公室 1 4 采购代理机构 是指湛江市鑫丰招标代理有限公司 1 5 采购监管部门 是指负责采购人本级预算项目的财政部门 1 6 谈判供应商 是指在国内经合法的工商注册登记 具有从事本项目的经营范围和能力 并依循正当途径通过采购代理机构的资格登记审查后获取本采购文件的供应商 1 7 合格供应商 是指在规定时间内按要求递交谈判文件和缴交谈判保证金 通过谈判并经 采购人谈判小组确认的供应商 1 8 成交供应商 是指经成交公告后 收到采购代理机构发出的 成交通知书 并按规定缴 交了成交服务费的供应商 1 9 质疑人 是指已参加本采购项目谈判活动并以书面形式在按质疑规定的时间及有关要求 向采购代理机构提出质疑的谈判供应商 1 10 货物 是指供应商制造或组织符合采购文件要求的货物等 采购文件中没有提及采购 货物来源地的 根据 政府采购法 的相关规定均应是本国货物 优先采购自主创新 节能 环保 14 50 产品 参加谈判的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物 并满足政府采购文件规 定的规格 参数 质量 价格 有效期 售后服务等要求 1 供应商所提供货物须为全新未使用产品 货物及其辅助装置的铭牌 使用指示应以中文 和 或英文及易懂的通用符号来表示 应能够准确无误地表示货物的型号 规格 制造商 2 供应商交付货物时须出具货物的出厂合格证明或国家检验证明 1 11 服务 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象 其中包括 供应商须承担的运输装 卸 安装 技术支持 培训以及采购文件规定的其它服务 1 12 关于进口产品 1 进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品 凡在中国海关 特殊监管区域内企业生产或加工 包括从境外进口料件 销往境内其他地区的产品 不作为政府采 购项下进口产品 对从境外进入海关特殊监管区域 再经办理报关手续后从海关特殊监管区进入境 内其他地区的产品 认定为进口产品 1 13 本文件的专业技术内容如涉及到有官方或行业法定规定的标准 要求 规范指引 限制 和禁止性内容时 应必须以法定技术规范为准 没有涉及法定规范时 则以本文件约定的技术要求 为准 1 14 本文件未注明具体配置的产品和相关服务 均以出厂标准配置或行业通用标准为准 1 15 本文件若涉及具体品牌 型号 产地的产品 仅作为衡量技术水平与项目实施质量的适 用参考基准 供应商可通过比照此参考基可以同档次 性能更优或更合适的同类产品替代 但必须 经采购人谈判小组技术审定通过后方为有效 1 16 政策强制采购产品 1 1 本项目采购货物涉及到财政部颁布最新的 本项目采购货物涉及到财政部颁布最新的 节能产品政府采购清单节能产品政府采购清单 或或 环境标志产品政环境标志产品政 府采购清单府采购清单 范围内强制采购的产品 清单中强制采购产品以范围内强制采购的产品 清单中强制采购产品以 标注 标注 供应商必须在最新一 供应商必须在最新一 期清单范围内选择适用产品报价 期清单范围内选择适用产品报价 2 2 凡列入 凡列入 中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录 的产品 必须具有的产品 必须具有 CCCCCC 认证证认证证 书 书 1 17 本文件所有涉及知识产权的产品 设计 专利权 商标权和版权 供应商必须确保采购 人拥有其合法的 不受限制的无偿使用权 并免受任何侵权诉讼或索偿 否则 由此产生的一切经 济损失和法律责任由供应商承担 1 18 谈判有效期 1 谈判有效期是指采购文件所规定的谈判截止期后的一段时间 在这段时间内 采购代理机 构可以就本项目对供应商进行资质审查 确定其为成交供应商及授予合同 供应商不得对谈判文件 15 50 的实质性内容做出修改 并且以谈判保证金进行担保 2 特殊情况下 采购代理机构可于谈判有效期期满之前 要求谈判供应商同意延长谈判有效 期 要求与答复均应为书面形式 不同意或拒绝延期的供应商将视为自动放弃谈判资格 其谈判保 证金将予以退还 3 本项目从谈判之日起 谈判有效期为 9090 天 成交供应商有效期延续到项目验收通过之日 1 19 采购文件中所规定的 书面形式 是指任何手写的 打印的或印刷的通讯 包括信函 电报和传真 1 20 谈判文件所指的公章必须为企 事 业法人公章 且与谈判供应商名称一致 不能以其 它业务章或附属机构章代替 需签名处必须由法定代表人或全权代表亲笔签署 1 21 日期 天数 时间 未特别说明的 均为公历日 天 及北京授时中心发布的时间 1 22 采购文件中的标题或题名仅起引导作用 而不应视为对采购文件内容的理解和解释 1 23 关于 查询行贿犯罪档案结果告知函 的有关要求及事项 一 供应商对本单位进行行贿犯罪档案查询和法定代表人 项目经理 项目负责人 对本人 进行行贿犯罪档案查询的 由供应商住所地或者业务发生地的人民检察院受理出具 自出具之日起 2 个月内有效 注 查询内容包含投标人 法人代表及投标授权代表查询内容包含投标人 法人代表及投标授权代表 二 向人民检察院申请查询的 应当提交查询申请和身份证明 1 单位申请查询的 应当提交查询申请 加盖单位公章 经办人有效身份证明及复印件 以 及相关证明材料 申明查询事由 详细提供被查询单位名称和组织机构代码 被查询个人的姓名和 身份证号码 2 公司 企业申请查询的 还应当提交企业营业执照 副本 原件以及复印件 3 个人申请查询的 应当提交查询申请 本人有效身份证明以及复印件 4 受委托进行查询的 还应当提交委托方的委托证明 受委托方的相关证明 经办人的有效 身份证明以及复印件 注 有关的申请函格式和要求可参考本采购文件的附件九 二 供应商资格要求二 供应商资格要求 详见第一部分谈判邀请函 三 竞争性谈判采购文件三 竞争性谈判采购文件 3 1 本采购文件是用以阐明项目采购需求 以及采购谈判程序和成交原则以及相应的合同条款 的参考范本 本采购文件由下述五个部分组成 第一部分 谈判采购邀请函 第二部分 项目需求 第三部分 谈判须知 第四部分 附件 谈判文件格式 16 50 第五部分 采购合同 格式 四 谈判文件的编写及组成四 谈判文件的编写及组成 4 1 谈判供应商应仔细阅读采购文件中所有的事项 格式 条款和规范等 完整 真实 准确 的填写采购文件中规定的所有内容 按照采购文件的要求编制谈判文件 从而对采购文件提出的实 质性要求和条件做出响应 否则 其谈判将被拒绝 4 2 谈判供应商必须对其谈判文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任 并无条件接受采 购代理机构及政府采购监管部门等对其中任何资料进行核实的要求 4 3 谈判供应商须按本采购文件中提供的谈判文件格式 见附件 以 A4 版面统一编制 自制 自制 部分必须打印 每份内页须按序加注页码 部分必须打印 每份内页须按序加注页码 以及按有关要求提供相关的资料附件 4 4 谈判供应商对本采购文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的 否则将视为不响应并 按无效谈判处理 4 5 供应商的谈判文件应包括但不限于下列部分 1 目录 2 谈判响应书 3 第一次总报价表 4 报价明细表 5 技术响应文件 6 商务响应文件 7 售后服务方案 8 法定代表人授权委托书 原件附在谈判文件的正本 复印件附在谈判文件的副本 全权 代表身份证复印件及相关资料 法定代表人本人参加谈判活动的附法定代表人资格证明书复印件 和法定代表人身份证复印件 9 有效期内的事业单位法人证书复印件或企业法人营业执照复印件 加盖公章 10 有效期内 税务登记证 复印件 加盖公章 11 采购文件要求的相关资质资格证明文件及相关附件资料复印件 加盖公章 12 若投标人不是纤维袋 对讲机 汽油伐木锯 救生圈的制造商 需要提供制造商或代理若投标人不是纤维袋 对讲机 汽油伐木锯 救生圈的制造商 需要提供制造商或代理 商提供的销售许可证书或者代理销售许可证书或授权书商提供的销售许可证书或者代理销售许可证书或授权书 加盖公章 加盖公章 13 查询行贿犯罪档案结果告知函查询行贿犯罪档案结果告知函 复印件 加盖公章 复印件 加盖公章 4 64 6 谈判供应商法定代表人 或全权代表 参加谈判时须携带法定代表人 或全权代表 身份谈判供应商法定代表人 或全权代表 参加谈判时须携带法定代表人 或全权代表 身份 证原件 事业单位法人证书或企业法人营业执照原件 证原件 事业单位法人证书或企业法人营业执照原件 税务登记证税务登记证 原件 原件 查询行贿犯罪档案结查询行贿犯罪档案结 果告知函果告知函 原件以备核对 否则 其谈判将被拒绝 原件以备核对 否则 其谈判将被拒绝 17 50 特别说明 特别说明 1 1 查询行贿犯罪档案结果告知函查询行贿犯罪档案结果告知函 原件经核对后不予退回 原件经核对后不予退回 2 2 营业执照 营业执照 税务登记证税务登记证 相关资质证书原件因年审 变更 换证等原因未能出示核对的 相关资质证书原件因年审 变更 换证等原因未能出示核对的 必须出示发证机关出具的有关办理回执手续原件核实 否则 其谈判将被拒绝 必须出示发证机关出具的有关办理回执手续原件核实 否则 其谈判将被拒绝 五 本项目不接受供应商以联合体形式的谈判 五 本项目不接受供应商以联合体形式的谈判 六 供应商谈判文件的签署及有关规定六 供应商谈判文件的签署及有关规定 6 1 谈判文件及有关附件资料应装订成册并准备一式四份 其中正本一一份 副本三三份 并在每 一份谈判文件上要明确注明 正本 或 副本 字样 一旦正本和副本有差异 以正本为准 6 2 谈判文件的正本和所有副本均需打印或用不退色墨水书写 并由法定代表人或经正式授权 的全权代表签字 6 3 谈判文件若有修改 须在修改处加盖公章予以证实 否则其谈判将视为无效 6 4 投标文件应按以下方法分别袋装密封 投标人应将正本 副本分别袋装密封 并在密封袋投标文件应按以下方法分别袋装密封 投标人应将正本 副本分别袋装密封 并在密封袋 上注明正本 副本 上注明正本 副本 采购项目名称 采购项目编号 投标人名称 每个封口处用密封条进行密封 采购项目名称 采购项目编号 投标人名称 每个封口处用密封条进行密封 并在每个密封条上加盖投标人公章 并在每个密封条上加盖投标人公章 每一密封的信封封面上应按以下要求清楚标明 收件人 湛江市鑫丰招标代理有限公司 项目名称 按谈判采购邀请函填写 谈判文件 正本 或副本 采购编号 按谈判采购邀请函填写 所投标号 谈判供应商 谈判供应商全称 谈判供应商地址 谈判供应商详细地址 投寄人 法定代表人或全权代表姓名 每个密封件上应注明每个密封件上应注明 于于 20152015 年年 7 7 月月 2 2 日日 1515 时时 3030 分之前不准启封分之前不准启封 字样 字样 6 5 谈判文件不按要求的份数提交或未装订成册或未密封的 其谈判将被拒绝 谈判文件不按要求的份数提交或未装订成册或未密封的 其谈判将被拒绝 6 6 谈判文件应装订牢固 不能轻易脱落 如谈判文件因装订问题而出现漏页或缺页 由此产 生的一切后果均由谈判供应商自行承担 6 7 采购代理机构对不可抗力事件造成的谈判文件的损坏 丢失不承担任何责任 七 供应商谈判文件语言及计量单位七 供应商谈判文件语言及计量单位 7 1 谈判文件和与谈判来往的文件及信件 须以中文书写 谈判提交的支持文件或印刷的资料 可以用另一种语言 但相应内容应附有中文翻译本 在解释谈判文件的修改内容时以中文翻译本为 准 对中文翻译有异议的 以权威机构的译本为准 18 50 7 2 除在采购文件的技术规格中另有规定外 在谈判文件中以及所有谈判供应商与采购代理机 构和采购人往来文件的所有计量单位须使用中华人民共和国法定计量单位 八 谈判报价要求八 谈判报价要求 8 1 报价和结算均以人民币为单位 8 2 供应商应按报价表的格式填写报价 报价表中相应内容的报价必须计算正确 如单价与总 价 报价表中的报价项目若供应商的报价出现空白 视为未响应并作无效报价处理 8 3 报价采用单价核定法 如总报价发生计算错误 将按单价核定总报价 若文字大写表示的若文字大写表示的 数据与小写数字表示的数据有差异 则以大写表示的数据为准 数据与小写数字表示的数据有差异 则以大写表示的数据为准 8 4 谈判供应商的报价包含货物及其附件的设计 采购 制造 检测 试验 运输 装卸 保 险 现场仓储 税费以及安装 验收 培训 技术服务 质保期保障的维修保养服务等相关服务的 全部费用 8 5 谈判供应商不得以排挤竞争对手为目的以低于成本的报价竞标 谈判供应商报价不得超出 预算价 包括预算总价和预算单价 超出预算价的其谈判将视为无效 8 6 谈判供应商应保证所提交给采购人和采购代理机构的资料和数据是真实的 因提交的资料 和数据不真实所引起的后果由谈判供应商自行承担 8 7 谈判供应商最终报价在合同执行期间是固定不变的 不得以任何理由予以变更 九 供应商递交谈判文件的时间 地点以及截止时间九 供应商递交谈判文件的时间 地点以及截止时间 9 1 本采购项目的谈判截止时间 见谈判采购邀请函 9 2 谈判文件的递交必须在谈判截止时间之前 派专人送达湛江市鑫丰招标代理有限公司 并 在侯标室的项目签到表上签到 在谈判截止时间之后送达的谈判文件和签到 无论出于何种原因 均被拒绝 9 3 采购代理机构于谈判截止时间前 1 小时开始接收谈判文件 提前递交或不符合规定的谈判 文件恕不接受 9 4 电报 电话 传真和电子文件和电子邮件形式的谈判概不接受 9 5 在推迟了谈判截止时间的情况下 采购代理机构 采购人和谈判供应商受谈判截止时间制 约的所有权力和义务应延长至新的截至时间 9 6 供应商未办理报名手续和未购买采购文件而向采购代理机构提交的谈判文件为无效谈判文 件 采购代理机构将不予接收 9 7 谈判截止时间后 本项目谈判供应商少于 3 家的 本项目废标 采购代理机构将根据采购 人要求对该项目依法重新组织采购或根据采购人同级政府采购监管部门依法批准的其他政府采购方 式进行采购 19 50 9 8 项目谈判后 采购代理机构将不退还所有的谈判文件 十 谈判保证金十 谈判保证金 10 1 谈判保证金为谈判文件的组成部分之一 谈判保证金是为了保护采购代理机构和采购人 免遭因谈判供应商的行为而蒙受损失 采购代理机构和采购人在因谈判供应商的行为受到损害时可 以根据谈判须知及有关法规的规定报同级财政监督管理部门依法进行处理 不退还谈判供应商的谈 判保证金 10 2 谈判供应商须在谈判截止时间前一天 20152015 年年 7 7 月月 1 1 日下午日下午 17 0017 00 分分 将谈判保证金汇 到指定帐户 保证金金额为人民币伍仟伍佰元整 人民币伍仟伍佰元整 5500 00 5500 00 元 元 10 3 谈判保证金以银行汇款的方式提交 谈判保证金必须由投标人帐户汇到湛江市鑫丰招标 代理有限公司谈判保证金专用帐户 户名 湛江市鑫丰招标代理有限公司 开户行 广东南粤银行 岭南支行 帐号 3703112 该保证金必须在谈判截止时间前一天 20152015 年年 7 7 月月 1 1 日下午日下午 17 0017 00 分分 汇到湛江市鑫丰招标代理有限公司专用帐户 否则作无效投标处理 该保证金汇款凭证须在用 途栏注明廉江市三防办购置防汛物资项目廉江市三防办购置防汛物资项目 否则 可能导致无法确认该笔投标保证金的用途 一切因此造成的后果由投标人自负 注 谈判保证金必须以投标人名义缴纳 不接受个人或其他投标人代为缴交 投标人提供的退还保注 谈判保证金必须以投标人名义缴纳 不接受个人或其他投标人代为缴交 投标人提供的退还保 证金账户必须与实际投标人名称一致 否则不予退还 证金账户必须与实际投标人名称一致 否则不予退还 10 4 未按要求提交谈判保证金的 将谈判被视为无效 10 5 如无质疑或投诉 未成交供应商保证金 在 成交通知书 发出后 5 个工作日内不计利 息原额退还 办理退还的程序和手续 谈判供应商递交谈判文件时必须同时提交 谈判保证金退还 申请函 格式见采购文件附件 采购代理机构将按照 谈判保证金退还申请函 提供的帐户办理 退款 10 6 成交供应商的谈判保证金在满足以下条件后 5 个工作日内予以不计利息原额退还 1 成交供应商按有关规定与采购人已签订合同 并递交一份合同原件给采购代理机构 2 成交供应商按采购文件要求已支付成交服务费 10 7 下列任何情况发生时 采购代理机构将报同级财政监督管理部门依法进行处理 谈判保 证金将被没收 并取消其湛江市政府采购供应商资格 1 谈判供应商在本采购文件中规定的谈判有效期内撤回其报价及谈判承诺的 2 成交供应商在规定的期限内未能 a 按采购文件及谈判要求签订合同 b 接受对谈判文件错误的修正 3 提供虚假的材料及证明文件的 20 50 4 采购人如对成交供应商所提供货物的质量及服务问题投诉 经核查如属有效投诉的 十一 谈判费用十一 谈判费用 11 1 无论谈判过程中的做法和结果如何 谈判供应商须自行承担所有与谈判有关的全部费用 采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用 十二 谈判小组的组成十二 谈判小组的组成 12 1 供应商谈判小组组成 谈判供应商法定代表人 或全权代表 及技术人员 1 人 12 2 采购人评审小组是依法组建的专门负责本项目采购评审工作的临时性机构 其成员为 3 人或以上的单数 采购人代表人数 专家人数及专业构成按政府采购规定确定 评审小组成员依法 从政府采购专家库中随机抽取 十三 竞争性谈判的程序十三 竞争性谈判的程序 13 1 接收谈判文件时间截止后 竞争性谈判正式开始 主持人宣布谈判事项和会场纪律 公 布参加谈判的谈判供应商名单 13 2 按照谈判供应商递交谈判文件签到的先后顺序作为谈判的谈判顺序 未谈判的供应商代 表在侯标室等待谈判 13 3 采购人评审小组按谈判供应商签到的先后顺序依次与供应商进行谈判 并对谈判供应商 的资格及谈判文件进行审查 对于采购人评审小组提出的问题 谈判供应商应予以现场答复 并提 交书面应答文件 将作为谈判文件及合同的组成部分 13 3 1 初步评审 初步评审是谈判小组对报价人的报价文件进行资格性审查和符合性审查 资格审查包括 报价 文件中的资格证明 谈判保证金等进行审查 以确定报价人是否具备谈判资格 符合性审查包括 报价文件的有效性 完整性和对谈判文件的响应程度进行审查 以确定是否对谈判文件的实质性要 求作出响应 详见下表 初步审查表初步审查表 评审内容报价人 A报价人 B报价人 C 报价人资质是否符合谈判文件的要求 资格证明文件是否齐全 资 格 性 审 查 保证金是否按谈判文件要求足额提交 谈判有效期是否为 90 天 谈判文件符合招标文件的式样和签署要求 符 合 性 主要技术和商务要求无重大负偏离 偏离程度最终由谈判 偏离程度最终由谈判 21 50 小组认定 小组认定 投标报价是固定唯一价且未超出本项目的采购预算价 审 查 报价文件实质性响应谈判文件要求 且无经评委认定为无 效标的内容和条款 结论 注 1 评委在结论栏按 一票否决 填写 通过 或者 不通过 2 有两位或两位以上的评委对报价人的结论为 不通过 则该报价人为不通过初步审查的 报价人 不得进入下一步的详细评审 13 4 谈判后 采购人谈判小组宣布合格供应商名单 并要求合格供应商在规定时间内同时提 交最终报价 供应商的最终报价不能高于第一次报价 否则 其报价视为无效并作无效投标处理 最终报价内容现场公布 13 5 采购人评审小组根据成交原则推荐成交供应商 13 6 采购人评审小组认为 成交供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成 本 有可能影响商品质量和不能诚信履约的 可要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明 并提交相关证明材料 否则 采购人评审小组可以取消该成交供应商的成交资格 按顺序由排在后 面的供应商递补 以此类推 13 7 采购人评审小组对需要共同认定的事项存在争议的 按照少数服从多数的原则做出结论 持不同意见的评审小组成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由 否则视为同意 13 8 经谈判 确定本项目符合专业条件的供应商或对采购文件作实质性响应的供应商不足 3 家的 经采购人同级政府采购监管部门审核批准谈判按实际合格供应商数确定成交供应商的除外 本项目作废标处理 十四 成交原则十四 成交原则 14 1 以谈判供应商提交的谈判文件 澄清文件 谈判承诺等为依据 在满足谈判采购项目的 各项指标 质量 交货期 付款方式等前提下 以合格供应商最终报价的最低价为成交原则 最终 报价的最低者为本项目的成交供应商 14 2 最终报价如出现两个或两个以上合格供应商报价相同的情况 按技术指标优劣顺序排序 十五 十五 中止谈判活动的权力中止谈判活动的权力 15 1 经谈判 采购人评审小组认为所有谈判供应商都不符合采购文件要求的 可以取消本项 目谈判活动 采购代理机构及采购人对受影响的谈判供应商不承担任何责任 也无义务向受影响的 谈判供应商解释采取这一行动的理由 22 50 十六 十六 废标条件与处理以及无效投标的认定废标条件与处理以及无效投标的认定 16 1 废标条件与处理 1 采购过程出现影响公平竞争的违法 违规行为的 2 若本次招标的中标候选人被质疑且质疑成立的 3 符合专业资格条件的投标人或者对招标文件作实质响应的有效投标人不足三家的 4 因重大变故 接财政部门通知本项目采购活动须即中止或取消的 符合上述 1 3 条其中之一的 将作废标处理 重新组织招标 同时将废标理由和处理决定知会 各相关投标人 16 2 无效投标的认定 1 投标人未按招标文件要求提交投标保证金或金额不足的 2 超出经营范围投标的 3 未能通过初步审查 对约定的合格条件和重要关键内容出现实质性偏离的 4 投标文件未盖法人或单位公章和未有法定代表人签字 或签字代表无法人代表有效委托 书的及未附有法定代表人或全权代表的身份证的 5 投标有效期不足或未明确的 6 工商营业执照 税务登记证 以及相关资质证书已过有效期的 7 投标文件不按要求提交或未装订成册或未密封的 未按招标文件规定的格式填写或字迹 模糊不清的 8 投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限 9 附有采购人无法接受条件的 10 明显不符合技术规格 质量要求 货物包装方式 检验标准和方法的 11 无投标报价表或投标报价有严重缺漏项目的 12 招标文件当中已列明的其他导致无效投标条件的 十七 成交结果公告十七 成交结果公告 17 1 本项目成交结果将在 湛江市政府采购网 公告 不在成交供应商名单之列者即默认为 未成交 采购代理机构不再以其他方式另行通知 十八 质疑和投诉十八 质疑和投诉 18 1 谈判供应商若对本项目谈判采购活动及结果有质疑的 可根据 中华人民共和国政府采 购法 及有关法规的规定在成交结果公告之日起 7 个工作日内向采购代理机构提交书面质疑书 谈 判供应商不提交的视为无异议 逾期提交的采购代理机构将不予受理 18 2 质疑书必须由谈判供应商法定代表人签署本人姓名并加盖单位公章 质疑书由参加本采购 23 50 项目的全权代表签署本人姓名的 须附有法定代表人的授权委托书 授权委托书须载明委托的具体 权限和事项 否则 采购代理机构将不予受理 18 3 质疑人提交质疑书为一式三份 正本一份 副本二份 主要内容须包括 1 质疑人 全称 地址 邮政编码等 2 被质疑采购项目的名称和编号 3 被质疑人及与质疑事项有关 的当事人的自然人姓名或者法人 其他组织的名称 4 质疑事项所依据的具体事实和理由 相 关证据材料以及明确的请求 5 有效联系人和联系电话 6 提起质疑的日期 否则 采购代 理机构将不予受理 以电报 电话 传真和电子文件和电子邮件形式的质疑 采购代理机构将不作 为受理的依据 18 4 采购代理机构 湛江市鑫丰招标代理有限公司 地址 湛江市人民大道中 33 号湛科大厦 406 室 电话 0759 3389936 18 5 采购代理机构在收到质疑书原件的当日与质疑人办理签收手续 质疑书的内容不符合规 定的 质疑人在收到采购代理机构相关告知之日起的 3 个工作日之内 质疑人可对原质疑书修改后 重新进行质疑 但在上述期限内采购代理机构未收到质疑人重新提交的质疑书 或者重新提交的质 疑仍不符合受理条件的 视为质疑人放弃质疑 18 6 质疑处理根据 谁主张 谁举证 的原则 对于采购代理机构对有关质疑事项不具有法定 调查 认定权限的 质疑人应当依法申请具有法定职权的部门查清 认定 并将相关结果提供给采 购代理机构 质疑事项属于有关法律 法规和规章规定处于保密阶段的事项 质疑人须提供信息来 源或有效证据 否则认定为无效质疑事项 18 7 采购代理机构处理质疑事项原则上采取书面审查的办法 采购代理机构认为有必要时 可 以进行调查取证 也可以组织质疑人和被质疑人当面进行质证 对采购代理机构进行调查的质疑事 项 质疑人 被质疑人等应当如实反映情况 并提供采购代理机构所需要的相关材料 18 8 质疑人拒绝配合采购代理机构依法进行调查的 按自动撤回质疑处理 被质疑人在规定时 限内 无正当理由未提交相关证据和其他有关材料的 视同放弃说明权利 认可质疑事项 18 9 质疑人已经参与了本采购项目的谈判活动 又对采购文件内容提出质疑的 采购代理机构可视 为质疑已超过有效期 将不予受理 18 10 质疑人必须对质疑或投诉内容的真实性承担法律责任 捏造事实或虚假及恶意质疑的 采 购代理机构可提请同级政府采购监管部门将其列入不良记录名单 在一至三年内禁止参加政府采购 活动 并将处理决定在相关政府采购媒体上公布 18 11 采购代理机构自受理质疑