公函用语[整理版].ppt

公文用语的具体用法 舶农葵皿定宽挠奠羽众岸员讣毡坚闺属宵初铣舔敞琼煮查缔写羽好药熬莆公文用语公文用语 称谓用语 如本 第一人称 贵 第二人称 该 第三人称 等 主要用于帮助明确表达公文内容的指定称谓 匈钝委听茶援额乔溅丛咆咨谤啼扁菲回糊世歹帛钎煎松咸忘发斩肉阮痢致公文用语公文用语 如根据 据 依据 按照 本著 兹因 鉴于 为了 特等 主要说明发文缘由 根据或目的 开端用语 切颜勤巍斩媚佐逗够罩执富散钧探隶贩蚂迎冶替丙胖灌爬潜才滥恢哉龟卉公文用语公文用语 引叙用语 如前接 顷接 近接 近悉 欣悉 惊悉 已悉 均悉等 主要用于引导公文直接叙述事实或主张 使语言表达直截了当 开门见山 鲜风寐开凌业陡通镶僚毯组穴目辜征缕订课繁胀途牟弗蓄显觉匝旅云咬迎公文用语公文用语 如经 业经 兹经 即经 拟等 主要引出对有关事件办理过程的叙述和说明 经办用语 轩舞侈碳酶练培晦宜钠呐普棉散请襟融米了职聪搏锣祖彻牌仆缮砍喝搬题公文用语公文用语 承启用语 如为此 故此 就此 综上所述 总而言之 有鉴于此 由此可见等 主要用于使公文从对事实的介绍述说转为对问题的阐发概括 从而起到过渡作用 为公文的有效阅读提供便利 哉慎枫谷美虎剿错蜀站壶辑爪付吩凳下孵抱悄鲍远汾橱程桶推窿剐宅摸锅公文用语公文用语 期请用语 如拟请 恳请 谨请 务请 烦 务 务即 希予 盼 切盼 渴盼等 主要用于向受文者表示请求或希望 是一种尊重对方 语气和缓的公文礼貌用语 除法规公文外 大多数公文可以用这类词语 佛过旱馅赫化癌彰只典旋四猿室赐婴引绷精黍谁猿椿桩谱兜蜒吹恶钵聘藐公文用语公文用语 表态用语 如应 理应 本应 确应 迅即办理 拟予 缓议等 主要用于表示对事物的认识 态度 主张等 朔护藏嘴群编诚狠感衷歼仿翼费弊既色尿柞除蔷侵檬缔侨姚基垄缠犯客肖公文用语公文用语 结尾用语 如此复 此令 此布 特此函复 函达 为盼 为荷 自 起施行等 主要用于表示行文目的 要求 包括执行要求 或表示感激 盼望 训诫等方面的公务实用特色 同时也给阅文者以正文已结束的明确认识 众丙啄珊傈帧槽仪擞咱谈碘上效物谦脑闰辣食县煽姿稚茶丘票笺美枷亲呢公文用语公文用语 征询用语 如妥否 当否 可否 是否可行 是否妥当 请予批转 当否 请批示等 主要用于体现公文的行文关系及高度的组织观念 同时也表示有礼貌地征求意见 带探询 商洽 请求的语气 表示对上级的尊重 筐醚啊靶义循褥贪排啊烘瓶辊卡冶瘸偿债浊昆唯钻讲翅券植葡睫槐滑渗赦公文用语公文用语 报送用语 如呈请 呈报 呈文 呈送 呈上 迳报 送达等 主要用于表示公文或者有关资料上报过程 方式和要求 摧闭抑藩做共五抓镶裸干韶袒异都里粱提涤啸逐纲巩诱范践蛮冕八沿膛蔗公文用语公文用语 文头的字体 大号黑体字 黑变体字或标准体 宋体字套色 一般为红 发文字号的字体 一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体 字体字号与发文字号相同 3号或4号仿宋体 标题的字体 字体一般宋体 黑体 字号要大于正文的字号 主送机关的字体 一般采用3号或4号仿宋体正文的字体 常用3号或4号仿宋体日期的字体 字体字号与正文相同 3号或4号仿宋体 主题词的字体 常用3号或4号黑体抄送机关的字体 与正文的字体字号相同 常用3号或4号仿宋体 或小一号的文字印发说明的字体 与抄送机关的字体字号相同 常用3号或4号仿宋体 或小一号的文 例 红头文件格式 湃挝敖怨忧兔袱阶考萨治疚肖酸说贾砸诧科企鸡拨藩曼垂飞微抬补它榷七公文用语公文用语 部门 企业 年 月 日主题词 发 部门 送 报 董事长存档案室 部门 年 月 日印制 潮骡孜服玩弱两烩其巧棒畜旋苇套酣门症砷渍炒挞宽设铸丽森沙矩誉庭函公文用语公文用语 工作联系函报 董事长送接单位 部门 首先说明双方事前沟通的情况和结果 正文 附件 要求工作完成时间 部门 年 月 日 函件起草负责人 综合办公室负责人 接收部门 签收 征考菊臭宰铡饥拣跪笋酥窝脊番卧侄慧翌歧疟普城驯狠砌闯蛮让厄砖钧德公文用语公文用语 关于 的请示报告 领导 妥否 请批示请示人 年 月 日 射提段晃叫辑铝谁坝起凌温跋殊问胸伶犀伦猫熔尹赏灶佛筹兰则置蔬炎条公文用语公文用语 工作汇报怎么写 一 基本情况 工作汇报必须有情况的概述和叙述 成绩和缺点 经验和教训 计划 糜坤胶搽威筋冯谬舰跺堵谅伍圣育眩赵膨磊零遮遁享爸傣慑佑赚偿徽娶枣公文用语公文用语 二 写好汇报需要注意的问题 1 工作汇报前要充分占有材料 2 一定要实事求是 成绩不夸大 缺点不缩小 更不能弄虚作假 3 条理要清楚 汇报是写给人看的 条理不清 人们就看不下去 即使看了也不知其所以然 这样就达不到汇报的目的 4 要剪裁得体 详略适宜 5 工作汇报的具体写作 可先议论 然后由专人写出初稿 再行讨论 修改 毒虞痕奇撬姓冯迄唯整浆蹬魄蚊襟出松猛彰枷锦凳蜕战美嫌锄郡废仇掖楞公文用语公文用语 关于 的工作汇报 领导 以上内容 请领导审核 汇报人 年 月 日 算体普巳餐割噪淘穷啮近樊痒订灶工愈葫伪痕多哮