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文档简介

董事长办公室各岗位职责董事长办公室现有人员3名，其中董事长办公室副主任任职人：能力要求：需要具有较高的组织、计划、协调、理解、判断力。具有较强的创新能力，对外联络能力和对内协调能力。辅助要求：要能熟练操作电脑，熟练驾驶车辆。素质要求：要有良好的职业道德，坚持原则，诚实可靠，品行端正。洞察力强，秉公办事，要能保守秘密，工作勤奋，忠于公司，开拓进取。工作职责：在董事长和总经理的带领下全面负责董事长办公室的日常接待工作，努力做到全方位服务。部门职责一、 办公室内务：1、每天准时上班，开窗通风。2、每天将办公室中办公桌、椅、文件柜等擦拭干净，修整花木、清理枯叶、杂草。3、为董事长备好茶水（在董事长到达办公室的同时），及时清理办公室内的卫生和杂物。4、每天下班后要关闭电源，门窗等。5、文件管理要流程齐全，分类合理、处理及时、合理规范。二、来宾接待1、来宾接待要彬彬有礼，热情接待。2、要询问来宾的基本情况：有何目的、有无预约等身份情况。3、索要名片，并做好记录并及时向董事长请示。4、来电接听时，要仔细询问对方有什么事儿，是否需要转告并做好电话记录。5、按董事长意愿进行引见，接待并添续茶水。6、根据来客来访的时间及职务等级，征询领导意见后确认是否客餐、宴请。7、董事长及公司领导交办的其他工作。做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实，并及时汇报。行政专员一名:任职人：能力要求：需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力，对外联络能力和对内协调能力。工作职责：1、考勤相关工作。2、会议服务相关工作（日常会议、电话会议）。3、来宾接待。4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。5、公司员工集团小号的办理。6、董事长及公司领导交付的其它事务，做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实，并及时汇报。行政专员一名:任职人：能力要求：需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力，对外联络能力和对内协调能力。工作职责：1、车辆管理（车辆派遣及管理、车辆违章确认）。2、会议服务相关工作（日常会议、电话会议）。3、来宾接待。4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。5、董
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