仓储标准化管理.ppt

中国联通物资仓储管理标准 仓储基础管理部分 讲解的主要内容 第一部分序言 第二部分 标准 仓库布局设施标准 第三部分 标准 物资码放保管标准 第四部分 标准 附件1 5 第一部分 序言 关于印发中国联通物资管理有关规定的通知 中国联通集团2010 649 号文件 中国联通物资管理实施细则 中国联通废旧物资回收商管理办法 中国联通物资质量管理办法 关于印发的通知 中国联通集团2011 305 号文件 中国联通物资仓储管理标准 暂行 物资管理的主要文件 上述两个文件是指导我们物资管理工作基础依据 在此 也诚挚地希望各地市分公司的领导和同仁们一定要加强对上述文件精神的学习和贯彻 从而使我省的物资管理工作在未来能达到一个更高的水平 第一部分 序言 物资仓储管理标准的主要内容物资仓储管理标准包括 仓库布局设施 物资码放保管 物资入库出库 实物盘点核对 凭证账簿管理等五个方面工作的标准化 应该说标准制定的非常明确 可操作性也非常强 第一部分 序言 各级物资采购与管理部门要按照物资仓储管理标准 规范管理手段和操作流程 定期监督检查 持续改进 相关要求 一 第一部分 序言 租赁仓库和委托第三方管理仓储的 应比照本标准要求 监督其执行 相关要求 二 第一部分 序言 二 设施设备 一 库区布局 三 安全保卫 第二部分 仓库布局设施标准 仓库的含义 仓库是在物流系统中主要承担保管功能的场所 是物流网络中以仓储为主要功能的节点 仓库一般包括主体建筑 库房 辅助生产建筑 办公生活建筑和总体配套设施 仓储管理是企业物资管理的基础 实行仓储标准化管理 准确提供存储物资信息 强有力地支撑企业生产 辅助市场经营 是实现高效物流支撑与降低费用成本之间经济平衡的根本基础 仓储标准化管理是做好物资保管工作的必要条件 是保证物资质量完好 数量准确 快收快发的重要手段 一 库区布局 科学合理 节约适用 方便作业 因地因物制宜 别人的仓库是很好 但因地因物制宜才最关键 提示 仓库面积的可利用率应不低于75 一 库区布局 仓库按使用功能划分为 办公区 存储区 作业区等 库房 区 按使用功能划分为 码放区 待验 收 区 待发区等 一 库区布局 存储区域按物资属性划分为 工程物资 拆旧物资 报废物资 前移物资等区 一 库区布局 库区 库房平面示意图清晰完整 引导标记明显易识 岗位职责 操作流程 安全责任等制度上墙张挂 仓库张贴的规章制度一般有 仓管业务员岗位的职责 仓库管理规定 仓库安全管理规定 库区平面示意图 物资收发等流程以及仓库管理常识等六个大的方面 库区平面示意图的尺寸大小一般为1200mm 2400mm岗位职责等标牌的尺寸大小一般为800mm 1200mm 一 库区布局 库容库貌整洁 道路畅通 定期清扫 设施设备 3 仓储工具 1 存储条件 4 使用保养 2 安防设备 二 设施设备 1 存储条件 普通库房具备通风 照明等条件 对有温 湿度存放要求的物资 存储应具备相应的条件 2 安防设备 按国家相关规定配备齐全 合格的防火 防盗 防水 防爆等安防设施 周围不得堆放物品和杂物 千万别挡着我 3 仓储工具 合理配置货架 托盘 叉车 铲车 磅秤 测量尺等仓储和计量工具 4 使用保养 仓库自用设备 仪表 工具 应分类造册 专人保管 统一管理使用和维修保养 用完后快点还回来 提示 要根据库区仓储规模的大小和分布情况 合理配备所需的设备 采取分级管理 专人负责 确保设备的完好和储运业务的正常进行 1 安保制度 2 消防标识 3 设备维护 4 进出登记 5 出库凭证 6 存储要求 7 应急预案 三 安全保卫 仓库安全保卫工作的指导原则 库区的安全保卫是物资安全存放的基本保障 库区必须建立安全防火责任制度 安全设施保管使用制度 车辆人员及物资进出管理制度 保卫人员值班巡查制度 以防止盗窃 破坏 火灾 水灾及各种事故发生 1 安保制度 安全生产 安全检查 安全保卫 防火责任 库房钥匙管理等制度齐全 责任落实到人 责任重于泰山啊 2 消防标识 设置明显的禁烟 禁火标识及消防报警电话 提示 库区内严禁吸烟 不得动用明火及使用以发热为主要功能的电器 另外 消防器材摆在明显位置 不得随意挪位 挪用 3 设备维护 定期检查 维护仓库防火 防盗 防水 防爆设施 要根据需要和季节变化 定期检查 维护 4 进出登记 实行人员 车辆和物资进出登记制度 无关人员禁止进入仓库或库房 5 出库凭证 物资出库须持有相应出门凭证 提示 必须实行人员和物资进出库的登记制度 严格禁止无关人员擅自进入库区 物资出库时 必须查单验对 无出门凭证的物资禁止出库 6 存储要求 库区内严禁存储易燃 易腐 有毒物品 严禁存放私人和外单位物品 一切要从公司的利益出发 从集体的利益出发 向公司负责和向集体负责 这是我们的出发点 7 应急预案 仓储安全保卫应建立应急预案 预防突发事件的发生 我们虽然不是未卜先知 但我们却一定可以做好我们可以想到的一切 物资码放保管标准 第三部分 物资码放保管标准 码放要求 规矩 节约 整洁 固定 分类 定量 方便 一 码放要求 1 分类 不同品种 规格 型号的物资分开码放 一 码放要求 2 固定 码放稳定 不偏不倚 不歪不斜 垫物平实 一 码放要求 3 定量 码放单位 垛 层 行 包 力争整数 尽量采用五五式码垛法 托盘式码垛法 做到过目知数 检点快速 一 码放要求 4 整洁 码放成行成线 标志清晰 清洁无杂物 一 码放要求 5 方便 码放易于搬运 装卸 检查 操作 好清点 好操作 省时又省力 一 码放要求 6 节约 节省库位 人力 物力 财力 这么大的仓库闲着 简直不可思议 一 码放要求 7 规矩 距墙 0 3米 距地 0 1米 距顶 0 5米 垛距 0 5米 架距 0 6米 小作业通道 0 8米 大作业通道 1 5米 机械通道 2 5米 一 码放要求 提示 库区内通道宽度应根据货物及装卸设备的体积以及消防要求确定 支道的数量主要取决于储存货物的批量大小和吞吐特点 支道的宽度应与储存货物的体积和装卸设备的大小相适应 一般不于1米 货场一般不少于1 5米 提示 物资在码放时要面向通道上 分层摆码 以方便物资在仓库内移动 存放 保证操作作业的安全性 防止物资在搬运 装卸过程中受损 二 码放规则 1 按照包装上的储运标志要求码放 不按储运标志要求码放 有可能会造成物资的损坏 2 包装标准化的物资码放在托盘或货架上 包装非标准化的物资依其形状规则选择相应码放方式 也可将其装入特殊保管设备中使其在包装上标准化 二 码放规则 3 码放时 面向通道分层摆码 用衬垫材料 枕木 木板 钢板等 铺垫地面 按顺时针方向由左到右 由前到后排列 同类不同规格的物资由小规格到大规格排列 二 码放规则 二 码放规则 4 对于有相关存储要求的物资在露天存放时 要进行苫盖或设遮蔽棚架 二 码放规则 5 设有清晰的图牌标志 库房 库区有编号 货架有标牌 货位有标签 货垛有位牌 6 标牌要明示顺序编号及码放物资的类别 7 标签和位牌要标明物资名称 规格 计量单位 供应商等信息 专用物资注明使用方向 标签粘贴或拴挂在货架层框上 位牌摆放在货垛正面明显位置 8 标签和位牌遵循 上管下 左管右 前管后 的摆挂原则 指示图 标牌 标签 指示图 标牌 标签 指示图 标牌 标签 指示图 标牌 标签 提示 物资存储位置必须设有标牌 标牌要明确标示出物资的名称 规格 物料编码 库区货位 计量单位 新旧程度 出入库时间 库存数量 供应商名称 保管人员等信息 专用物资更需注明使用方向 标牌应拴挂在货架上或摆放在货垛正面明显的位置 以方便物资的盘点核对 保养与发放 提示 另外 在物资保管信息 库 区 架 列 位 发生变动时 仓管业务员须及时变更物资标牌卡和物资实物台帐 以保持物资信息的一致性 三 保管保养 1 严格实行账物分管 提示 帐物分管是确保物资 三清三符 的前提和必要条件 另外 账管业务员与仓管业务员不得由同一人担任 三 保管保养 2 按物资类别 特性 合理选择库房 料场 料棚保管 三 保管保养 3 按物资性质定库 按物资分类定区 按物资品种定架 列 按物资数额定位 库 区 架 列 位 四号定位 三 保管保养 4 做到 五无六防 无腐烂变质 无损坏丢失 无危险隐患 无杂物积尘 无鼠咬虫蛀 防潮 防冻 防压 防腐 防火 防盗 要经常检查和维护库区环境 确保做到 五无六防 三 保管保养 5 同类物资采用统一计量标准 提示 物资保管应按通用的计量标准执行 对不同物资采用不同的计量方式 三 保管保养 6 定期校验计量器具 为确保物资计量的准确性 应每年对计量器具进行校验 三 保管保养 7 定期分析库龄 实物发放遵循先进先出原则 提示 定期进行库存分析 对于动态不大或一定时期无动态且库存量较大的物资 要及时与业务人员沟通 询问是否需要进行相应的业务处理 以防止物资因存放时间较长而发生减值 变质 损耗 老化 跌价等 三 保管保养 8 禁止擅自借出物资 成套物资严禁拆零发放 提示 特别对于设备类物资 针对需求部门的领料申请 一定要认真审核物料需求 对于成套入库的设备在出库时也必须成套出库 整进 整出 禁止拆零 四 装卸搬运 1 合理安全 移动次数少 移动距离短 作业衔接流畅 无意义的劳动不但耗费人力物力财力 更会严重影响劳动效率的提高 四 装卸搬运 2 叉车及吊车操作人员应持证上岗 申请 培训 考试 实习 上岗 每个环节都不能省 四 装卸搬运 3 按劳动作业安全防护标准着装 四 装卸搬运 4 严格执行物资装卸 铲吊以及危险品防护操作规程 野蛮装卸有可能会给我们带来不可弥补的经济损失 千万要注意啊 四 装卸搬运 5 按照包装上的储运标志要求进行操作 四 装卸搬运 6 及时清扫现场 不得遗漏工具和物品 仓库平面示意图 仓库平面示意图是指为概括地反映仓库全貌而绘制的图例 包括仓库的布局 道路 主要构造物等 物资码垛方法 物资码垛是指将物资按一定规则组成符合保管技术要求的垛形的作业 目的是保证物资不变形 不变质 充分利用库容 方便收发作业 减少保管损耗 重叠式 交叉式 仰伏相间式 起脊压缝式 通风式 载柱式 物资码垛方法 衬垫式 串联式 行列式 u形夹 鱼鳞式 a形架式 五五堆码方式 五五堆码 是指将物资五五成行 五五成方 五五成串 五五成包 五五成层的码放整齐 间隔明显 便于点数 五五 可分为直立五 平行五 一四五和二三五 直立五 平行五 一四五 二三五 根据物资的特性 外形和包装 按照 五五成行 五五成排 五五成串 五五成方 五五成堆 的方法 使每个层面的摆放单位的商品均为5件 由于叠放规则 成行成列 整齐美观 过目见数 检点方便 而成为仓库储存商品的推行方法 但此方法适用于外形或者包装规则的物资 物资苫盖方法 物资苫盖是指用苫盖材料对物资进行遮盖 目的是避免风霜雨雪对物资的侵蚀和日光的曝晒 减少物资保管的损耗 常用的苫盖物有苫布 芦席 油毡 塑料薄膜 油苫布 铁皮等 就垛苫盖法 鱼鳞式苫盖法 席卷反转隔离苫盖法 隔离苫盖法 仓库编号原则 编号管理是将库房 库区 货架 货位的位置按一定规则进行顺序编号 并明显标志 库房编号 库区编号 货架 货位编号 仓库编号原则 库房编号 把整个仓库的所有存储场所 依其地面位置顺序编号 库房 货棚的编号可刷写在外墙上或大门上 对库房 料棚 料场齐备的仓库 在编号时应对房 棚 场有明显区别 可加注 棚1 或 场1 等字样 无加注字样者 即为库房的编号 仓库编号原则 库区编号 将库房按存储物资类别划分为若干区域 以进门的方向从左至右或以左单右双的方式顺序编号 刷写在对应区域的墙面上或悬挂标牌 仓库编号原则 货架 货位编号 1 按库内货架的排列 将其按照从左至右顺序编号 再对每排货架的层 位按从上至下 从前至后的顺序编号 货架编号标识 可放置在货架的顶端位置 货位编号标识 可粘贴或栓挂在货架层框上 2 按库内走道 支道的分布 将库房划分为若干区域并顺序编号 刷写在地面上 仓库管理专业用语 三化 管理科学化 保养经常化 库容整洁化 三清 数量清 规格清 质量清 三符 财务帐与物资分类明细帐相符 物资分类明细账与物资实物台帐相符 物资实物台帐与实物相符 四定 四号定位 定库 定区 定架 列 定位 仓库管理专业用语 四会 仓库管理员会识货 会保养维护 会检测验收 会使用微机 五无 无腐烂变质 无损坏丢失 无危险隐患 无杂物积尘 无鼠咬虫蛀 六防 防潮 防冻 防压 防腐 防火 防盗 2013年4月 中国联通物资仓储管理标准 表单帐簿管理部分 前言 仓储管理标准 不仅反映在仓储现场的规范与整洁 标识 标牌的清晰与明确 还应包括凭证 账簿的规范与齐备 盘点记录的详实与准确 本次下发的仓储管理标准对物资出入库 盘点核对和凭证账簿管理等方面进行了细分与强化 以实现业务单据的统一 操作手续的统一和资料归集的统一 目录 一 物资入库出库标准 二 盘点工作标准 三 凭证 账簿与报表管理标准 物资入库 出库管理是物资管理中最基本的要素 是物资日常动态管理的主要构成部分 是仓储管理标准化的基础体现 本章将着重对入库 出库 调拨 退库 缴料这五类业务处理过程中所产生的单据及必须具备的手续与要素进行统一和规范 一 物资入库 出库标准 一 物资入库 出库标准 退库 缴料 调拨 出库 入库 退库申请单 出库单 退库 领用申请单 出库单 商调函 调拨明细单 调拨出库单 调拨入库单 送货清单 到货验收单 入库单 退库申请单 缴料单 发料单 固定资产报废申请单 闲置资产入库清单 送货清单 填制 由物流商或供货商提供要素 物资名称 规格型号 计量单位 数量 供货商 订单或合同编号 送货人或承运方 发货时间 等信息签章 物流商 供货商 库管人员 送货清单标准及样例 入库标准 送货清单标准及样例 入库标准 送货清单标准及样例 入库标准 到货验收单 填制 由库管人员提供要素 物资名称 规格号 计量单位 数量 供货商 到货时间 订单或合同信息 检验情况等信息签章 库管人员 到货验收单标准及样例 入库标准 入库单标准 入库单 填制 由帐管人员提供要素 物资名称 规格型号 计量单位 数量 价格 金额 供货商 订单编号 项目编号或名称等信息签章 账管人员 库管人员 入库标准 出库标准 领用申请单 填制 由需求部门项目经理 经办人员负责提供要素 物资名称 规格型号 计量单位 数量 用途 项目编号 项目名称 领用人等信息签章 项目经理 经办人员 需求部门审核人出库单 填制 由账管人员提供要素 物资名称 规格型号 计量单位 数量 单价 金额 用途 项目编号 项目名称 领用人等信息签章 账管人员 库管人员 领用人 退库标准 退库申请单 填制 由项目经理 经办人员提供要素 原始出库单据 或复印件 物资名称 规格型号 计量单位 退库数量 来源 项目编号 名称 等信息签章 项目经理 经办人员 退库部门审核人 退库申请单样例 退库标准 1 电缆 两端封堵保气 排列整齐 外表无扭曲和划痕 长度误差1 参考标准 5对 30对不低于50米50对 200对不低于100米300对 600对不低于100米800对 1200对不低于100米1600对 2000对不低于100米2400对不低于50米 一 设备类物资 成套 未使用 包装完好 二 线路铁件类物资 不锈蚀 不损坏 配件齐全 三 pvc管材类物资 管件齐全 不变色 不变形 无弯折 无折痕 四 接续材料类物资 附件齐全 包装完好 五 缆线类物资 2 光缆 两端封堵 外表无扭曲和划痕 长度误差1 参考标准 4芯 24芯不低于200米48芯及以上不低于500米 退库物资标准 出库单 退库 填制 由账管人员提供要素 物资名称 规格型号 计量单位 退库数量 来源 项目编号 名称 退库人等信息签章 账管人员 库管人员 项目经理 经办人员 退库标准 商调函 调拨明细单 填制 由省物资部门提供要素 物资名称 规格型号 计量单位 数量 调出方 调入方 调拨方等信息签章 省分物资管理部门 调出方 调入方 调拨标准 调拨明细单样例 调拨出库单 填制 由调出方账管人员提供要素 物资名称 规格型号 计量单位 数量 单价 金额 调入方等信息签章 调出方账管人员 库管人员调拨入库单 填制 由调入方账管人员提供要素 物资名称 规格型号 计量单位 数量 单价 金额 调出方等信息签章 调入方账管人员 库管人员 调拨标准 缴料标准 退库申请单 填制 缴料部门经办人员要素 物资名称 规格型号 计量单位 数量 来源 项目编号 名称 等信息签章 经办人员 账管人员缴料单 填制 由账管人员提供要素 物资名称 规格型号 计量单位 数量 来源 项目编号 名称 缴料人等信息签章 账管人员 库管人员 经办人员发料单 填制 由账管人员提供要素 物资名称 规格型号 计量单位 数量 领用人 用途等信息签章 账管人员 库管人员 经办人员 固定资产报废申请单 填制 由资产管理部门经办人员提供要素 资产名称 规格型号 计量单位 数量 审批记录等信息签章 经办人员 相关审批人员闲置资产入库清单 填制 由资产管理部门经办人员提供要素 资产名称 规格型号 计量单位 数量 审批记录等信息签章 经办人员 相关审批人员 缴料标准 目录 二 盘点工作标准 一 物资入库出库标准 三 凭证 账簿与报表管理标准 一定时期内 物资在搬运 入库和出库的过程中 由于人为或者其它原因 会造成实物与账务不符的现象 通过物资盘点 对实时发现 解决账实不符的情况 加快物资的流转 避免公司资产的流失与损失 将起到关键性的作用 是物资管理工作中重要的一环 本章将着重对盘点工作中所产生的单据及必须具备的手续与要素进行统一和规范 二 盘点工作标准 盘点发现数量盈亏或实物毁损 账管人员填写 盘点差异调整表格 说明盈亏 毁损原因 库管人员签字确认 经相关审批流程通过后调整账务 盘点发现差异须如实上报 不得擅自更改数据或撤换 销毁 实物台账 二 盘点工作标准 盘点前准备 现场盘点 盘点后总结 盘点前准备工作盘点计划样例 盘点工作标准 盘点前准备工作 现场盘点前 账管人员编制盘点计划 通知盘点人员和监盘人员参与现场盘点 库管人员接到盘点计划后 应准备盘点现场 校准计量工具 完成实物台账的当期结存与统计工作 盘点计划应明确标注盘点时间 盘点地点 盘点内容 盘点人等信息 现场盘点 日常动态盘点 定期盘点 财务对账 月度盘点 年度盘点 半年 年度 日清日结 库管人员收发实物后 及时进行清点 登记实物台账 确保台账记录物资规格 数量与实物相符 1 账管人员月末汇总物资明细账当月收发存量 库管人员月末汇总实物台账当月收发存量 并盘点实物核对 2 账管人员编制 物资盘点表 与库管人员共同盘点实物 双方签字确认 各自留存 年度中或年度末 账管人员编制 物资盘点表 对仓库实物全面盘点 相关财务 审计 监察等部门共同参与监盘 复核 盘点实物后在 物资盘点表 记录实盘数量 参盘人员共同签字确认并留存 账管人员根据盘点结果 与财务人员进行账账核对 盘点工作标准 物资盘点表样例 盘点工作标准 盘点后总结工作盘点报告样例 盘点工作标准 盘点后总结 盘点完成后 账管人员根据盘点 对账结果 盘点报告 盘点若存在盘盈 盘亏情况的 根据盘点报告审批记录 编制 盘点差异调整表 盘点报告要素 盘点时间 盘点内容 盘点结果 盘盈或盘亏原因 签章 盘点人 监票人 部门负责人 分管领导 发生盘盈盘亏时 账管人员填制 盘点