中国矿业大学管理院建院55周年庆典策划案.doc

管理学院百年校庆、55周年院庆接待工作手册中国矿业大学管理学院2009年10月目录一、组织领导1二、校庆院庆期间各主要工作负责人11、功能组负责人及分工12、协调组职责及分工23、综合协调人员2三、校庆院庆庆典活动21、学校庆典活动22、学院活动及参加学校活动安排43、庆典总结工作5四、学院接待工作具体安排51、接待点工作安排52、校友报到流程53、校友住宿安排54、车辆安排55、关于校友自带车辆入校管理6五、校庆捐赠指南61、捐赠方式62、捐赠用途63、鸣谢方式64、纪念品发放6六、学院文化工程捐赠一览7附：管理学院教职工通讯录7 / 9一、组织领导校庆院庆工作领导小组名单组 长：聂 锐 赵建岭副组长：王良洪 董 靖成 员：刘传哲 黄国良 谢守祥 翟传玺 关福远 周 敏 樊世清 王华清 周朝富 侯晓红 蒋卫东 李文臣 谢惠琳 朱学义 李秀枝 唐安宝 吴从新 陈 红 芦 慧 李新春 张明慧 龙如银 王建军 周梅华 丁志华 二、校庆院庆期间各主要工作负责人1、功能组负责人及分工序号事项负责人电话成 员1.接受捐赠翟传炎志 吴秀芹 于泽孙鸽 李燕 张红红 王德鲁 赵帆 朱欢 2.车辆调度3.校友联络张 新润 王慧 宋妍4.晚宴安排5.校友报到丁志冉 孟现飞 杨明智肖国建 谢守祥 宁波6.住宿安排7.纪念品发放陈永慧 刘青 黄玉荣8.庆典CIS设计杨 梓楠9.学院庆典策划吴从玥10.庆典设备保障张晓强1595216772911.返程票务周朝富1395220302012.宣传报道刘亚丽关福远137758890601585230000913.校友报告关福远1585230000914.志愿者服务1585230000915.庆典茶歇牛 梓楠 16.饮水保障李 兵1395229889717.教室保障王 斌1395216092118.车队人员引导邢立民冯文龙159521693431340754761219.学生组织董 工办全体老师20.参加学校接待李新春唐安宝13815319956137758901802、协调组职责及分工主要职责：了解校庆、院庆期间的有关活动安排及学院接待工作总体情况；热情接待负责专业返校校友；及时了解负责专业返校校友情况；接受所负责专业校友的咨询。具体联系分工如下表：序号联系专业校友负责人成员及分工154-65级工业外贸国际贸易李文臣（张三芝张履荣王天平老师协助）经济系54级 程甜、许士春（董丽指导）经济系55、56级 孟丽、罗鹏（张三芝指导）经济系57-64级 牛芳、孙立梅（张履荣指导）经济系65级 谢惠琳、曹靖、徐建博（王天平指导）外贸86级以后 温晓惠、李文臣（张履荣指导）2企管工管企干电子商务周 敏王建军（陶学禹王天平老师协助）企干82、83级 樊世清企管80、81级 王建军（陶老师指导）企82、83、84、二学位、大专班 周敏企干80、81级 王邦俊（陶老师指导）信管99、00、01级 肖开锋企干84及以后、工管88、90、92 贺超（王天平老师指导）工管84-93 戴西超电子商务专业 冯春花3会计学朱学义侯晓红财会83级郑爱华财会84级侯晓红财会85级林爱梅财会86级朱学义财会87级蒋卫东财会88级蒋卫东财会89级李凯风财会90级朱学义、杨玉凤财会91级李文美财会92级苏海燕财会93级苏海燕财会94级杨玉凤财会95级谢 梅财会96级高燕燕财会97级郭振宇财会98级郭振宇财会99级姚 圣财会00级姚 圣财会01、02 傅雁蕾财会03、04 傅雁蕾财专85级李 强、林爱梅李秀枝、陈韶君财专86级朱学义财专91级李秀枝、陈韶君财专93级李秀枝、陈韶君4物资管理市场营销周梅华物资管理84-92周梅华市场营销93-05刘满枝、刘娟及胡晓强、刘洋、袁良良等6名研究生5经济法劳动经济人力资源管理钱永坤陈 红劳经各级钱永坤、梁民经济法吕雪晴、李燕（金融所）人力99-02许红华人力03-05陈红6研究生金融各年级刘传哲秦 洋普通研究生 何凌云、王艳丽工程硕士01 刘传哲、秦洋、朱芸工程硕士05级、08级 王锋、张艳芹、李严金融专业 解凤敏、陈权宝7MBA工商管理本科谢守祥王华清MBA98-99、工商管理本科甘大力MBA2001杨政军MBA2002-2005王华清MBA2006-2008杨雷3、综合协调人员管理学院院长 聂 锐13705215186管理学院党委书记 赵建岭13952196686党委副书记 董 靖13952298568行政副院长 王良洪13952194519住宿及签到联系人 丁志华赠联系人 翟传玺13775990096院庆办联系人 张 旭13952261769三、校庆院庆庆典活动1、学校庆典活动日期时间地点活动项目17日9:00图书馆报告厅资源枯竭型城市可持续发展高层论坛9:30镜湖大讲堂百年校庆丛书首发式11:00博物馆南广场国际矿业技术与装备展览会开幕式14:00图书馆报告厅中外大学校长论坛17:30接待宾馆欢迎晚宴20:30镜湖广场焰火晚会18日10:00第一运动场中国矿业大学建校暨中国煤炭高等教育发展100周年庆祝大会12:00南湖第一餐厅12层午宴/自助餐14:00图书馆会议室中德能源与矿区生态环境研究中心理事会16:00文科楼东门大厅中澳学院揭牌仪式19:30第二运动场“百年辉煌向未来”庆祝建校100周年文艺晚会19日9:00图书馆报告厅第六届国际矿业科学与技术大会开幕式，管理学院设立分（管理楼B108）11:00博物馆一层大厅美国比赛洛斯公司奖学金颁发仪式2、学院活动及参加学校活动安排日 期时 间地 点活 动 事 项17日8:00-22:00管理大楼一层大厅签到、捐赠、领取纪念品其他活动安排参见“中国矿业大学建校100周年庆典活动指南”注：学校活动中17日晚的欢迎晚宴参加对象为学校层面邀请的嘉宾。18日7:00-12:00管理大楼一层大厅签到、捐赠、领取纪念品7:40金港大酒店、家和雅都和彭城饭店乘车前往矿大（南湖）管理学院9:00管理大楼西面集合前往新体育场（9:30入场完毕）10:00-12:00第一运动场百年校庆庆典12:00-13:00南湖第一餐厅12层自助餐14:00-16:00管理学院大楼B117管理学院建院庆典系列活动16:15管理学院大楼外乘车前往晚宴地点(16:15出发)16:45-18:00海天假日酒店校友欢庆晚宴（65级以前的老校友、退休教师、普研、营销及金融专业、企管及工管专业本专科）金港大酒店校友欢庆晚宴（财会本专科、国贸、外贸专业、经济法、物管、劳动经济与人力资源管理、工商管理及电子商务）彭城饭店校友欢庆晚宴（MBA、工程硕士）18:15晚宴酒店外乘车前往南湖校区（18:15出发）18:40管理大楼西面集合前往第二体育场（19:00入场完毕）19:30-22:30第二运动场观看校庆文艺晚会晚会结束后乘车返回入住酒店注：17、18日校庆期间，学院将开放二层资料室、三层实验室、财务实验室、金融实验室、沙盘实验室、电子商务实验室等，欢迎各位校友参观指导。3、庆典总结工作 2009年10月19日2009年10月30日四、学院接待工作具体安排1、接待点工作安排配合学校接待部门，我院在徐州火车站、矿大行政楼南广场迎接管理学院校友，并负责将校友迎送到管理学院主接待点，所有管理学院校友都在管理学院大楼一层大厅登记报到。具体人员安排如下：接待时间接待地点负责老师及联系方式17日8点18日12点火车站接待引导点杨明智17日8点18日14点学校东门口接待点肖国建18日8点18日10点南湖校区行政楼南广场谢守祥2、校友报到流程火车站、机场等地学院大厅报到处报到处领取礼品捐赠处登记相关信息客车到宾馆入住客房并登记相关信息先关系日常服务和信息联络3、校友住宿安排宾馆名称入住校友年级负责老师及联系方式金港大酒店54-65级、80-83级、财87级校友刘 冉彭城饭店84级及以后校友孟现飞家和雅都财89、财90级校友宁 波4、车辆安排车辆类型使用时间用途大巴车（8辆，每辆45座）18日集中接送校友往返于宾馆和学校，参加校庆、院庆活动小巴车（2辆，每辆15座）17-18日送17、18日报到校友入住酒店轿车（2辆）17-19日接送重点校友注：从汽车站、火车站等前往学校报到的校友，建议校友自行乘坐出租车。5、关于校友自带车辆入校管理10月18日进入校园的校友自带车辆，统一停放至公共教学区内。五、校庆捐赠指南1、捐赠方式（1）现金捐赠（2）实物捐赠（3）冠名（学院文化工程）2、捐赠用途（1）用于设立学院奖励基金、助学金（2）用于校庆活动费用支出（3）用于学院各项文化工程建设（4）用于资助学院实验室建设或办公设备购置（5）按照捐赠者的意愿使用3、鸣谢方式（1）所有捐赠单位、捐赠人、捐赠项目及数额均列入学院特制的百年校庆捐赠纪念册，并永久保存。（2）对于500元以上的个人捐赠，学院将赠予捐赠证书。（3）对个人捐赠10000元以上、团体捐赠30000元以上的，将在管理学院一楼大厅的形象树上刻名留存。（4）对于单位或校友的重大捐赠，将在管理学院网站或管理学院校庆专刊上进行公布。（5）对于捐赠者，学院将赠送一定的纪念品。4、纪念品发放对于参加校庆活动的校友均赠予一份纪念品。对于捐赠者另外再赠送一份纪念品：（1）对于个人200元以上或团体人均200元以上的捐赠，学院将赠予个人校庆纪念T恤衫一件、校标一枚。（2）对于个人2000元以上或团体人均2000元以上的捐赠，学院将赠予个人校庆纪念T恤衫一件、校庆邮折一个、校标一枚。（3）对于个人5000元以上或团体人均5000元以上的捐赠，学院将赠予个人百年校庆纪念邮册一本、校庆纪念T恤衫一件、百年校庆