一中86届同学会策划方案.doc

/汕头一中86届同学会活动现场策划布置方案活动时间：2011年2月7日第一部分 活动内容及流程一、 活动时间安排整个活动从当日下午2时开始直到晚餐后结束。二、 活动场地1、 新一中2、 帝豪大酒店三、 活动流程、时间、地点、内容1、 14：00分17：00分，86届校友到新一中聚会，签到、领纪念品、缴交会费；签到地点：新一中主教学楼大厅校友会，地点：主教学楼二楼阶梯教室86届校友向老师敬赠礼物、向母校捐赠雕塑（双方代表讲话，雕塑揭幕）2、 17：30分21：30聚餐晚宴，地点：帝豪大酒店四楼宴会厅第二部分 活动场地布置要点一、 新一中活动场地布置要点1、 新一中学校门前道路及主教学楼前广场部分A、 道路指引牌：2块，KT板背胶材质，布置于泰山路转入新一中的路口处。B、 进校门口充气拱门：1个，22米宽，上贴欢迎标语。 “汕头一中热烈欢迎八六届全体同学回家”C、 新一中正门两侧、进校道路两旁至主楼，布置五彩刀旗或其他迎春布置。D、 升空气球：红灯笼造型，数量4粒，布置于主教学楼前广场，挂4幅红竖幅。 “思源致远母校，您是我们永恒的自豪”、“深深同窗谊 浓浓母校情”、“人生沉浮几十载 同窗情谊最是真”、“牢记母校教诲 续写人生新篇”。E、 教学楼藏头诗竖幅：红底白字，4条，长15米，宽1.2米。布置于主教学楼正面楼体。 “欢声笑语满园春”、“聚首今朝情谊长”、“一起歌吟忆往昔”、“堂屋豪情向未来”。F、 教学楼门口贺礼花篮：16个，分列主楼入口夹道，两列，每列8个。G、 教学楼门口横幅标语：1条，宽1.2米，长度与大楼廊檐等长。 “老同学，母校欢迎您回来！”2、 教学楼大厅签到处部分：A、 签到台：分左右两侧及中间设立3处，左侧为1、2、3班签到点，右侧为4、5、6班签到点，正中为老师签到点。 用品：桌14张，椅28把，签到台标识7块，签到册7本（每班1本，老师1本），签字笔14支。（需配14名学生协助） 装饰物料：老师襟花60朵，覆台红绸布3幅。B、 主教学楼一楼至二楼阶梯教室会场通道装饰物料：红条幅10条（宽0。4米，长度根据内容增减），装饰于通道两旁，起引领指示作用，不够部分用彩带连接。C、 阶梯教室会场外面部分外墙：喷绘一幅（背墙）门口：盆花4个（2门口各2盆）门口顶部天花装饰：彩带、汽球、亮彩球等 D、 主会场部分主席台：最上方主题横幅1条：“汕头一中高中86届同学聚会暨同学会成立大会”，背景幕布，上别泡沫字或KT牌背胶“常回家看看”，主席台周边装饰盆花1圈演讲台：工艺插花4盆，音响功放设备一套（无线麦2只）主席台顶部天花装饰：彩带、汽球、亮彩球等，墙壁8个柱面：KT板喷绘8幅，主席台对面墙横幅1条：“回忆失去记忆，重温青春激情”E、雕塑揭幕处物料准备：场地周边绿化带约20株树木用装饰物（彩带、小灯笼、金银色小吊饰、彩色汽球等）装饰。 音响功放设备1套、礼炮8枚。二、帝豪大酒店部分：暂略第三部分 会场布置预算项目 明细物料规格数量费用单价小计备注新一中学校门前道路、教学楼前广场1、5色刀旗2、指引牌3、充气拱门4、升空汽球6、楼体藏头诗竖幅7、横幅8、花篮KT板背胶高2米*宽1米22米双龙造型红灯笼造型直径2.5米高12米,宽1.2米长15米,宽1.2米红色玫瑰康乃馨火鹤等2块1套4个4幅1幅8篮100元/块600元/粒460元/幅500元/幅180元/篮200元2400元1840元500元签到接待处1、签到台铺盖红绸布2、签到簿笔3、签到处示意牌（X展架）4、班级标识6、老师胸花红绸布1.5米*6米7本签到簿,14支笔0.75米*1.2米KT牌3幅7套1套7套60枚120元/套80元/套10元/套10元/枚840元80元70元600元会场、会场外、一楼至二楼通道1、 会场上方横条幅2、 天花吊饰（会场外、主席台）3、 背景幕布、幕布泡沫字4、 主席台对面墙横幅5、 墙壁KT板背胶6、 会场外墙背墙喷绘7、 门口盆花8、 主席台周边装饰盆花9、 演讲台工艺插花10、 通道彩条幅宽0.75*长12米彩拉条汽球小灯笼-0.75米*1.2米宽0.4长12米1幅2套1套1套8幅1幅4篮16盆4盆10幅300元1200元80元/幅300元30元/平方300元2400元200元300元640元300元1440元雕塑揭幕仪式部分1、 揭幕红绸布（余健能安排）2、 礼炮3、 周边树木装饰1套8格20套120元/枚100元/套960元人工/运输费4600元总计17670元第四部分 学校配合部分一、 会场布置部分集合时间：2月7日早8点30分完工时间：中午12点前参与人员：宏信公司：，，施经理，小林，小马，小曾，小洪等8人校方人员：办公室-汤主学生处主任-李汉总务处主任-李壁设备处主任-石树置项目：1、刀旗：学校年前布置完成2、充气拱门：校方提供，2名学生负责现场维护。3、升空汽球：4个，宏信公司负责设置4、雕塑周边树木装饰彩条：校方派10名学生协助（3-4项的宏信方责任人：施经理）5、楼体宣传条幅：竖条幅4条、横幅1条，布置于主教学楼正面相关位置。宏信与校方配合6、天花吊顶2个：宏信提前布置7、迎宾花篮：16个，摆放于主教学楼大堂正门两侧，由2名学生负责看护防止花篮被外物损毁。（花卉部分协调工作：马总）8、大堂到二楼小礼堂之间的通道：布幅10条，电脑喷绘1幅（会场外墙），盆花4盆摆放于会场门口两侧。（宏信方责任人：小马）9、阶梯教室：覆台工艺插花4盘，主席台周边盆花一圈。条幅2（主席台上方1、对面墙身1），泡沫字（内容：常回家看看）订挂于红色背景幕布之上，竖KT牌8块，布置于厅内两侧墙面。（宏信方负责人：小林）10、茶水：学校安排1个开水机、4名学生给老师提供茶水，一次性杯500个二、会务流程部分1、 停车场：保安人员及教务人员8名负责车流控制，引领车位。2、 签到处：需人员14名（广告公司1名，学校14名），桌椅14套，分三处摆放于主教学楼大堂，左侧：1、2、3班签到处6套桌椅，6名学生（1名负责签到/2名负责发放纪念品事宜）中间：教师签到处2套桌椅，2名学生，2名86届同学右侧：4、5、6班签到处6套桌椅，6名学生操作要点：2月7日12：00分前签到台桌椅摆放妥当，宏信公司方面准备签到用品齐备（签到处协调工作宏信方责任人：林总/马总）3、 阶梯教室：音响灯光等设备的临控人员2名、学生4名协助会务进程。（小礼堂内会务部分协调工作宏信方责任人：林总） 4、雕塑揭幕：学生4名负责看查现场物料，维护现场秩序； （揭幕